競合と同じ候補者を取り合うときのGreen運用

Greenで良さそうな候補者に声をかけても、ほかの会社からも同じように声がかかっている。面談に進んでも、最終的に同業の別の会社に決まってしまう。IT・Web業界では、似た事業や似た職種の会社が同じ層の候補者に声をかけることが多く、こうした取り合いはよく起こります。競合と同じ候補者を取り合うとき、条件の上乗せで勝とうとすると消耗します。打ち手は、選ばれる理由を1つに絞って伝えること、声をかける相手と時期をずらすこと、そして選考の速さで差をつけることの3つです。 この記事では、Greenでの運用を前提に、それぞれの考え方を整理します。Greenは株式会社アトラエが運営する、IT・Web業界を中心とした中途採用の求人サイトです。

競合がどう見えているかを確かめる

まず、候補者から見て自社の競合はどこなのかを確かめます。自社が競合だと思っている会社と、候補者が比べている会社は、必ずしも同じではありません。

確かめる方法の例です。

• 面談や面接で「ほかにどんな会社を見ているか」を、業界や規模、職種の形で聞く
• 辞退した候補者が、どんな会社に決めたかを可能な範囲で聞く
• 同じ職種の求人を、候補者の目線で検索して並べてみる

3つめは手軽にできます。候補者が使いそうな言葉で検索し、出てきた求人の職種名や冒頭の文、条件を並べてみると、自社の求人がどう見えているかが分かります。似た言葉が並んでいれば、候補者には違いが分かりません。

選ばれる理由を1つに絞る

同じ層の候補者に、複数の会社から声がかかっているとき、候補者は短い時間で比べます。そこで「事業も面白い、技術も新しい、働き方も柔軟、成長もできる」と全部を並べると、ほかの会社と同じに見えます。

選ばれる理由は、1つに絞って前に出します。絞るときの観点です。

1. 事業の段階：立ち上げ期で裁量が大きい、成長期で仕組みを作れる、など
2. 技術の面白さ：扱うデータや規模、技術的な難しさ
3. 任される範囲：設計から運用まで一貫して担える、など
4. 働き方：働く時間や場所の柔軟さ
5. 一緒に働く人：チームの経験や考え方

このうち、競合の会社が出していないもの、または競合より具体的に語れるものを選びます。そのうえで、求人票の冒頭、スカウトの文面、面談で話す内容のすべてで、その理由を一貫して伝えます。

エージェントベストの見解

当社は人材紹介も行っているので、候補者が複数の会社から内定を得て、最後にどこを選んだかを聞く機会があります。決め手として挙がるのは、年収の差よりも「面接で、自分が入社したら何をするのかが一番具体的に分かった会社」であることが少なくありません。競合と取り合っていると感じる会社ほど、会社の魅力を伝えることに力を入れがちですが、候補者が比べているのは会社の魅力より「自分の仕事」です。Greenのスカウトや求人票でも、「入社したら最初の半年でこれを任せたい」と書ける会社は、同じ層の候補者のなかで目に留まりやすくなります。選ばれる理由を絞るとき、会社の特徴ではなく、その人の仕事の特徴から考えてみてください。

声をかける相手と時期をずらす

全員が同じ層の候補者に声をかけているなら、少しずらすことで取り合いを避けられることがあります。

相手をずらす

• 経験年数の条件を少し広げ、育てる前提で声をかける
• 求める技術と近い技術の経験者にも声をかける
• 同じ業界ではなく、近い業界の経験者に目を向ける

ずらすときは、社内で育てられるか、教えられる人がいるかを確かめてからにします。

時期をずらす

採用の動きが活発な時期は、候補者にも多くの声がかかります。採用を急がない職種であれば、継続して声をかけ続けることで、候補者が動き始めたときに最初に接点を持つ会社になれる可能性があります。思い立ったときにまとめて声をかけるより、決まった頻度で続けるほうが、こうした機会を拾いやすくなります。

選考の速さで差をつける

条件や知名度で競合に並べない会社にとって、選考の速さは差をつけやすい部分です。

• 応募や返信があったら、その日のうちに連絡する
• 最初の連絡で、面談の候補日を出す
• 面談や面接の結果を、その日か翌日に伝える
• 最終面接の前に決裁の段取りを済ませ、早く内定を出す

候補者がほかの会社の結論を待っているあいだに、自社が先に具体的な提示をできれば、比べる基準を自社が作ることになります。選考の遅れが起きている場所の見つけ方はGreen経由の選考が遅いと何が起きるかで詳しく書いています。

運用を続ける体制

競合との取り合いのなかでは、声をかける作業と応募への対応を、途切れずに続けることが大切です。人事が兼務の会社では、忙しい時期に運用が止まり、そのあいだに競合が候補者と接点を持ってしまいます。

当社のGreen運用代行では、求人票の作成、「気になる」やスカウトの配信、応募対応、面接日程の調整をお受けしています。合否の判断は企業側に残す形です。費用は成功報酬で、採用した方の入社時に1名50万円（税別）。初期費用と月額の固定費はかかりません。

エージェントベストの見解

競合と取り合っていると相談に来る会社に、当社が勧めているのは「最初の返信までの時間を、競合より短くする」ことに絞って改善することです。求人票の書き直しや選ばれる理由の整理は大切ですが、効果が出るまでに時間がかかります。一方、返信の速さはすぐに変えられ、候補者にも伝わりやすい部分です。「気になる」やスカウトに反応があったとき、候補者は複数の会社とやりとりしているので、最初に具体的な日程を出してくれた会社と話を進めやすくなります。速さを保つには、反応があったときに誰が対応するかを決め、休みの日の扱いも決めておく必要があります。まずはそこから始め、並行して選ばれる理由を整えていく順番が、取り合いの局面では現実的です。

取り合いに負けたときの振り返り

競合に候補者を取られたときは、その経験を次に活かします。振り返りで確かめることです。

1. 最初の接点はどちらが早かったか：自社が後から声をかけていたなら、声をかける時期の問題
2. 選考のどこで差がついたか：日程の早さ、結果の連絡の早さ、内定の早さ
3. 候補者が決め手として挙げたものは何か：聞ける場合は、短く聞いておく
4. 自社が伝えた選ばれる理由は、候補者に届いていたか：面接の評価シートや面談の記録から確かめる

取られた理由が速さなら、運用の段取りを直せば次は変わる可能性があります。決め手が年収や事業の段階など、すぐに変えられないものなら、その層の候補者とは別の層に目を向けることも考えます。毎回の取り合いに勝とうとするより、どの層なら自社が選ばれやすいかを、負けた経験から見つけていくほうが、長い目で見て採用は安定します。記録を残しておくと、数回分を並べたときに傾向が見えてきます。

まとめ

• 候補者が比べている競合は、自社の想定と違うことがあるので確かめる
• 選ばれる理由は1つに絞り、求人票・スカウト・面談で一貫して伝える
• 会社の特徴より、その人が入社したらする仕事の特徴で差をつける
• 声をかける相手と時期を少しずらすことで、取り合いを避けられることがある
• 返信と選考の速さは、すぐに変えられる差のつけ方

よくある質問

競合より年収を上げないと勝てませんか

年収は大きな要素ですが、それだけで決まるとは限りません。仕事の中身、任される範囲、評価の見通しなど、ほかの要素で比べてもらえるよう具体的に伝えることで、年収の差を埋められる場合もあります。上げるかどうかは、社内の給与の釣り合いも含めて判断してください。

競合の求人を参考にしてもよいですか

候補者の目線で並べて、自社の求人がどう見えているかを確かめるのは有効です。ただし、文面をまねると違いがなくなり、かえって選ばれにくくなります。違いを見つけるために参考にする、という使い方を勧めます。

スカウトの数を増やせば競合に勝てますか

数を増やすことで接点は増えますが、文面が定型のままだと、候補者には競合と同じに見えます。数を増やす前に、文面で選ばれる理由が伝わっているかを確かめ、そのうえで続けられる量を決めるほうが効果的です。