OfferBoxで地方の学生にオファーを送る考え方｜勤務地と移動の負担

OfferBoxは学生の所在地を問わず送れるので、自社の勤務地から離れた地域の学生にも届きます。結論から言うと、離れた地域の学生に送るときに決めることは2つです。勤務地と転居の扱いを文面と募集要項で隠さないこと、そして移動の負担を企業側で減らすことです。 この2つが無いと、承認のあとに「勤務地が違った」で辞退が出るか、選考のたびに移動を求めて学生が離れます。この記事では、勤務地の扱い、地元志向か転居可能かの読み方、オンラインと対面の使い分け、交通費の扱い、自社が地方にある場合、やりがちな失敗、人事と現場の分担を整理します。勤務地の書き方は募集要項の書き方で書きました。

この作業の目的｜「来られるか」を学生が判断できるようにする

離れた地域の学生が承認するかどうかは、「仕事に興味があるか」の前に、「その勤務地で働けるか」で決まります。勤務地が曖昧だと、興味があっても承認できず、承認しても面談のあとで辞退します。

企業側でできるのは、勤務地と転居の条件を先に示すことと、選考の途中で何度も移動させないことです。この2つで、学生は「来られるか」を自分で判断でき、判断したうえで承認します。

手順1｜勤務地と転居の扱いを、文面と募集要項で隠さない

離れた地域の学生に送る文面には、勤務地と転居の扱いを一言入れます。募集要項にも書きます。

文面の冒頭は他の学生と同じ「読んだ・こう思った・だから送った」で、本文の仕事の中身のあとに、勤務地の一言を添えます。「勤務地は〇〇で、転居を伴います。その点も含めて、まず話を聞いてもらえたら」のように。隠して承認を取っても、面談のあとで辞退されます。文面の構成はオファー文面の構成で書きました。

手順2｜地元志向か、転居可能かを自由記述で読む

離れた地域の学生が、その地域で働きたいのか、転居してもよいのかは、プロフィールから読めることがあります。

• 希望勤務地の記入：記入があれば、そこを見る。自社の勤務地が含まれていれば送る。含まれていなくても、自由記述で判断する
• 自由記述の志向：「地元に貢献したい」「地元で働きたい」と書かれていれば、転居は難しい可能性が高い。「場所にこだわらない」「都市部で働きたい」と書かれていれば、転居可能
• 留学や遠方でのインターンの経験：慣れない場所で暮らした経験があれば、転居への抵抗が小さいことがある。決めつけずに、参考として
• どちらも書かれていない：判断できない。文面で勤務地を明記して、学生に判断してもらう

「地元志向の学生には送らない」と決めつけないことも大事です。地元志向でも、仕事の中身で転居を決める学生はいます。送るかどうかより、勤務地を隠さないことが要点です。読み方の基本は学生プロフィールの読み方で書きました。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「地方の学生は、うちには来ない」というものです。実際には、来るか来ないかは学生ごとで、企業側が勤務地を隠さず示し、移動の負担を減らせば、離れた地域から来る学生はいます。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてOfferBoxの契約後の運用を見ていますが、離れた地域の学生を採れている会社に共通するのは、文面と募集要項で勤務地と転居の扱いを最初に示し、初回面談と一次面接をオンラインにして、対面は最終に近い段階に1回だけにしている会社です。逆に、「地方の学生は来ない」と決めて送らない会社は、その学生像を最初から母集団に入れていません。送る前に決めつけるのではなく、勤務地を示して送り、学生に判断してもらう。承認が来れば、その学生は勤務地を知ったうえで興味を持っています。決めつけて送らないより、示して送るほうが、母集団は広がります。

手順3｜オンラインを基本にして、対面は選考のまとまった段階に寄せる

離れた地域の学生に、選考のたびに移動を求めると、時間と費用の負担で離れます。

1. 初回面談はオンライン：進め方はオンライン面談
2. 一次面接もオンライン：可能なら
3. 対面は、選考のまとまった段階に1回：二次と最終を同じ日に対面で行う、会社見学と最終面接を同じ日に、など。移動を1回にまとめる
4. 対面の日程は、学生の予定に合わせる：授業や試験の時期を避け、幅を持って候補を出す
5. 対面の前に、何をするかを伝える：「この日に、二次面接と最終面接と会社見学を行います」と、移動の価値が分かる形で

選考の段階を統合する考え方は選考フローを短くする考え方で書きました。離れた地域の学生の場合、統合の目的に「移動を減らす」が加わります。

手順4｜交通費の扱いを先に示す

対面で来てもらう場合、交通費の扱いを、日程を決める前に示します。学生は、交通費を自分で払うかどうかで、来るかどうかを判断します。

• 支給するなら、その旨と範囲を先に伝える：どの段階から、どこまでを支給するか。金額や上限は、募集要項か案内で明記する
• 支給しないなら、その旨も先に伝える：学生が判断できるように。隠して来てもらうと、あとで不信が残る
• 宿泊が要る場合の扱い：遠方で前泊が要るなら、その扱いも
• 精算の方法：当日か後日か、必要なもの

「交通費は出ます」と面接の当日に言うより、日程を決めるときに伝えるほうが、学生は来やすくなります。この記事では金額には触れません。自社の規定で決め、案内に明記します。

手順5｜自社が地方にあり、都市部の学生に送る場合

逆の場合もあります。自社が地方にあり、都市部の大学の学生に送る場合です。考え方は同じですが、読むところが少し変わります。

文面では、地域で働くことの実態を隠さず書きます。暮らしの環境、通勤の形、都市部との違い。「自然が豊か」だけでは判断できないので、仕事の中身と暮らしの実態の両方を書きます。出身地が自社の地域の学生には、「戻る」という選択肢を文面で示すと、読まれることがあります。ただし、戻ることを前提にはしません。

やりがちな失敗

最も多いのは、最初の「勤務地を曖昧にして送る」です。承認の数は出ますが、面談のあとで辞退が出ます。

社内の分担

面接官の協力が要るのは、「対面の日に複数の段階をまとめる」ことです。二次と最終を同じ日に行うには、面接官の予定を合わせる必要があります。運用代行に出す場合、文面と連絡は代行が行えますが、勤務地の確定と選考の設計は社内です。代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これをやる前に、先に決めておかないと効果が出ないことがあります。「転居の支援と交通費の扱い」を、送り始める前に社内で確定することです。当社がOfferBoxの運用の相談で離れた地域の学生の話になったとき、この2つが「その都度判断」になっている会社は、文面にも募集要項にも書けず、学生に聞かれてから答えることになります。答えるまでに日が空き、学生は判断できないまま他社に進みます。逆に、確定している会社は、文面に一言入れ、案内に明記でき、学生は承認の前に判断できます。確定に時間がかかるなら、離れた地域の学生に送り始める時期をそれに合わせます。確定しないまま送るより、確定してから送るほうが、承認のあとに残る学生が増えます。勤務地の話は、文面の書き方ではなく、社内で決める話です。

まとめ

• 離れた地域の学生に送るときは、勤務地と転居の扱いを文面と募集要項で隠さない
• 地元志向か転居可能かは自由記述で読むが、決めつけて送らないのではなく、勤務地を示して送り、学生に判断してもらう
• 初回面談と一次面接はオンライン、対面は選考のまとまった段階に1回。移動を減らす
• 交通費の扱いは、日程を決めるときに先に示す。金額は規定で決め、案内に明記する
• 自社が地方にある場合は、仕事と暮らしの実態を両方書く。「自然が豊か」だけでは判断できない

よくある質問

地元志向と書いている学生にも、送ってよいですか

送って構いません。仕事の中身で転居を決める学生はいます。ただし、勤務地と転居の扱いを文面で隠さず示し、学生に判断してもらいます。承認が来れば、勤務地を知ったうえで興味を持っています。

対面の面接を、何回まで求めてよいですか

離れた地域の学生には、1回にまとめることを勧めます。二次と最終を同じ日に、会社見学と最終を同じ日に、など。回数より、移動の負担と、その日に得られるものの釣り合いで学生は判断します。交通費の扱いも先に示します。

離れた地域の学生へのアプローチは、御社に相談できますか

できます。当社がOfferBoxの運用の相談を受けるときは、勤務地と転居の扱いの確定、文面と募集要項への書き方、オンラインと対面の段階の設計を一緒に行います。運用代行を受ける場合は、勤務地を明記した文面と、日程の幅を持たせた連絡を当社が行います。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。