OfferBoxの学生プロフィールの読み方｜見るべき順番と時間配分

検索条件を組んで、学生の一覧が出てきた。ここから「誰に送るか」を決めるのが、プロフィールを読む作業です。結論から言うと、プロフィールは全部を均等に読むものではなく、「文面で触れられる一文」を探して読むものです。順番は、譲れない条件の確認、自由記述、志向、適性検査の順で、最後に触れる一文を1つ拾って印をつけます。 この順番だと、読む時間が短くなり、文面の質が上がります。この記事では、読む順番、読む時間の配分、やりがちな失敗、人事と現場の分担を整理します。OfferBoxのプロフィール項目の仕様や数値には触れず、読み方の考え方だけを書きます。検索条件の組み方はOfferBoxの検索条件の組み方で書きました。

この作業の目的｜文面の材料を拾う

プロフィールを読む目的は2つです。

1. 送るかどうかを決める：譲れない条件を満たしているか、ペルソナに近いか
2. 文面の材料を拾う：「なぜあなたに送ったか」を書くための、その学生固有の一文

このうち、2が本当の目的です。1だけなら検索条件で済みます。読むのは、文面で触れる材料を見つけるためです。材料が見つからない学生には、送っても文面が一般的になり、承認されにくくなります。

「読んで、触れる一文を見つけ、その一文を元に文面を書く」。この流れが、OfferBoxの運用の中心です。読む作業と書く作業は、切り離せません。

手順1｜譲れない条件を確認する

最初に、検索条件で絞ったはずの「譲れない条件」を、プロフィールでもう一度確認します。検索条件で絞っていても、学生の記入の仕方で漏れることがあるからです。

• 卒年は合っているか
• 勤務地に通える範囲か。希望勤務地の記入があれば見る
• 職種に必要な学部や資格があるか

ここで外れる学生は、読まずに次へ進みます。この確認は数秒で済みます。譲れない条件の決め方はOfferBoxのターゲット設計で書きました。

手順2｜自由記述を先に読む

譲れない条件を満たしていたら、次に読むのは自由記述です。自己PR、学生時代に力を入れたこと、研究内容など、学生が自分の言葉で書いた部分です。

読むときに探すのは、次のものです。

自由記述を先に読む理由は、ここに学生の個性が出るからです。学部や志望業界のような項目は、多くの学生で似ています。自由記述は学生ごとに違い、文面で触れる材料はここにあります。

自由記述が短い学生や、定型的な学生もいます。その場合は、触れる材料が少ないので、送る優先度を下げます。

エージェントベストの見解

これをやる前に、先に決めておかないと読む時間が無駄になることがあります。「プロフィールのどこから読むか」の順番です。当社がOfferBoxの運用代行で読むときは、譲れない条件の確認のあと、自由記述から読みます。学部や志望業界から読み始めると、「この業界を志望していないから」と読む前に切ってしまい、自由記述に書かれた「自社の仕事とつながる一文」を見逃します。逆に、自由記述から読むと、志望業界が違っても「この経験はうちの仕事に近い」と気づけ、そこに触れた文面が書けます。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてOfferBoxの契約後の運用を見ていますが、承認されて面談まで進む学生の多くは、志望業界で自社を選んでいた学生ではなく、自由記述の一文に触れた文面を読んで「なぜ自分に」と思った学生です。読む順番を変えるだけで、送る相手と文面の質が変わります。

手順3｜志向を読む

自由記述の次に、志望業界や希望する働き方など、志向に関わる項目を読みます。ここで見るのは、「自社を選ぶ可能性があるか」ではなく、「文面でどう伝えれば読んでもらえるか」です。

• 自社の業界を志望している：文面は仕事の中身から入れる
• 自社の業界を志望していないが、仕事内容が近い：文面は「業界は違うが、この仕事はあなたの経験に近い」から入れる
• 志望業界が広い、または未定：文面は自由記述の一文から入れ、仕事内容を短く伝える

志向は、送るかどうかの判断材料ではなく、文面の入り方を決める材料です。志望業界で切らない理由は、OfferBoxの検索条件の組み方で書きました。

手順4｜適性検査は最後に参考にする

適性検査の結果は、最後に見ます。見る目的は、送るかどうかの判断ではなく、面談で確かめることの仮説を持つためです。

• 自由記述で読んだ行動と、検査の傾向が合っているか。合っていれば、その行動は本人の型に近い
• 合っていなければ、面談で確かめる点として印をつける

適性検査を最初に見ると、結果で切ってしまい、自由記述を読まなくなります。最後に見て、仮説の材料にとどめます。使い方はOfferBoxの適性検査結果を選考にどう使うかで書きます。

手順5｜触れる一文を1つ拾って印をつける

読み終わったら、その学生に送る場合に文面で触れる一文を1つ決め、記録します。

1. 一文を決める：自由記述の中で、自社の仕事とつながるもの、または学生の行動が具体的なもの
2. 記録する：学生の識別と、触れる一文、文面の入り方（業界から・経験から・一文から）を、管理表に書く
3. 送る優先度をつける：触れる一文が強い学生を先に、弱い学生を後に
4. 読んだ日を書く：同じ学生を何度も読まないため

この記録があると、読む人と書く人が別でも、文面が書けます。記録が無いと、書く人がもう一度読み直すことになり、時間が倍かかります。文面の書き方はOfferBoxのオファー文面の基本で書きます。

読む時間の配分

読む時間は、学生ごとに均等ではありません。

• 譲れない条件で外れる学生：数秒。読まずに次へ
• 自由記述が短い、定型的な学生：短く。触れる材料が無ければ優先度を下げる
• 自由記述に具体的な行動がある学生：時間をかける。触れる一文を選び、文面の入り方まで決める

「全員を同じ時間で読む」と、読む時間が足りなくなります。「触れる材料がある学生に時間を寄せる」が配分の考え方です。週に読める時間が決まっているなら、その時間で読み切れる数が、その週に読む対象の上限です。件数と読む時間の関係は検索条件の記事で書きました。

やりがちな失敗

最も多いのは、「触れる一文を記録しない」です。読んだときは覚えていても、翌日に書こうとすると忘れています。

社内の分担

現場の若手が読むと、「この経験はうちの仕事に近い」という判断が現場の目でできます。人事だけで読むと、仕事内容とのつながりが見えにくいことがあります。読む人を現場に広げるときは、読む順番と記録の型を渡します。運用代行に出す場合、読む作業は代行に出せますが、「自社の仕事とつながる一文」の判断は、ペルソナが具体的であるほど正確になります。ペルソナの作り方は採りたい学生像を言葉にするで書きました。

エージェントベストの見解

自社で持つべきなのは、どこまでか。当社がOfferBoxの運用代行で読む作業を受けるとき、「自由記述のどこが自社の仕事とつながるか」の判断は、企業のペルソナに沿って当社が行いますが、判断の元になる「自社の仕事で何が求められるか」は企業に書いてもらいます。ここが曖昧だと、当社は「具体的な行動がある学生」を拾えても、「その行動が自社の仕事に近いか」を判断できません。逆に、ペルソナに「こういう行動をしてきた学生が活躍している」と書かれていれば、当社は同じ目で読めます。読む作業を外に出す場合も、自社で読む場合も、「何を探して読むか」は企業が決める。探す作業は、その定義があれば誰でもできます。定義が無ければ、誰が読んでも拾えません。

まとめ

• プロフィールは均等に読むものではなく、「文面で触れる一文」を探して読むもの
• 順番は、譲れない条件の確認、自由記述、志向、適性検査。自由記述を先に読む
• 志向は切る材料ではなく、文面の入り方を決める材料。適性検査は面談の仮説の材料
• 読んだら、触れる一文と入り方を管理表に記録する。読む人と書く人が別でも書ける
• 読む時間は、触れる材料がある学生に寄せる。全員を同じ時間で読まない

よくある質問

自由記述が短い学生には、送らないほうがよいですか

触れる材料が少ないので、優先度は下がります。ただし、譲れない条件を満たし、ペルソナに近いなら、志向や項目から入る文面で送る選択肢はあります。材料が多い学生を先に、少ない学生を後に、という順番で送ります。

1人あたり、どのくらいの時間で読めばよいですか

学生によって違います。譲れない条件で外れる学生は数秒、自由記述に具体的な行動がある学生には時間をかけます。目安を置くなら、週に読める時間を先に決め、その時間で読み切れる数を、その週の読む対象の上限にします。

読む作業は、運用代行に頼めますか

頼めます。当社がOfferBoxの運用代行を受けるときは、企業のペルソナに沿って自由記述を読み、触れる一文を記録し、文面を書きます。ただし、「自社の仕事で何が求められるか」はペルソナに書いていただきます。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。