OfferBoxで大学院生（修士・博士）にオファーするときの考え方｜職種と処遇

OfferBoxで学生を探していると、修士や博士の学生のプロフィールに目が留まることがあります。研究に打ち込んできた学生は、進め方や考え方が具体的に書かれていて、会ってみたいと思わせます。ただ、学部生と同じ募集・同じ処遇・同じ文面のまま送ると、承認されても面談で話が噛み合わないことがあります。結論から言うと、大学院生にオファーを送る前に、社内で「どの職種で迎えるか」「学部卒とどう処遇を分けるか」「研究とどうつなぐか」の3つを決めておきます。修士と博士は分けて考え、博士は少数を個別に扱います。 この記事では、送る前に決めること、修士と博士の違い、研究を活かす場合と活かさない場合、面談に出る人、時期への配慮を整理します。文面の書き方は理系学生にオファーを送るときの文面、検索の考え方は研究開発職志望の学生を見つける検索、年間の動きは大学院生の採用スケジュールで書きました。この記事は、その手前の「どう迎えるか」の話です。

この作業の目的｜「会ってみたい」を、迎える形に落とす

大学院生へのオファーで起きやすいのは、次のような食い違いです。

• 研究を活かせる仕事だと思って承認したが、面談で学部卒と同じ配属の話をされた
• 学部卒と同じ処遇だと分かり、他社の選考を優先された
• 博士の学生に、修士と同じ選考の流れを案内し、研究の時期と重なった
• 面談に出た社員が研究の話についていけず、学生が「伝わらない」と感じた

どれも、送る前に社内で迎え方を決めていなかったことから起きます。目的は、「プロフィールが良かったから送る」を、「この職種で、この処遇で、研究とこうつなぐから送る」に変えることです。

手順1｜迎える職種を決める

最初に、大学院生をどの職種で迎えるかを決めます。

「学部生と同じ募集」でも送ってかまいません。ただし、その場合は面談で研究を活かす話を期待させないようにします。期待させてから外すのが、最も離れやすい形です。

手順2｜処遇の扱いを、送る前に確かめる

修士・博士の学生は、学部卒との処遇の違いを気にします。数字を文面に書く必要はありませんが、社内で扱いを決めておきます。

• 初任の処遇を学部卒と分けるか：分けるなら、その考え方。分けないなら、その理由を面談で説明できるようにしておく
• 在学年数の扱い：修士・博士の期間を、入社後の扱いでどう見るか
• 博士の扱い：修士と同じ枠か、個別に決めるか

処遇は人事制度の話なので、採用担当だけで決めず、制度の担当と合わせます。学生から聞かれたときに面談に出た社員が答えられないなら、「人事から説明します」と回す形にします。

手順3｜修士と博士を分けて考える

修士と博士は、同じ「大学院生」でも、動き方と求めるものが違います。

修士の学生

• 学部生と近い時期に就職活動をすることが多いが、研究の山と重なりやすい
• 研究を活かす仕事と、活かさない仕事の両方を見ている学生がいる
• 職種と研究のつながりを文面で示せれば、比較的話が進めやすい

博士の学生

• 研究者としての道と、企業への就職を並べて考えていることが多い
• 学位の取得の見通しや、研究の区切りが就職の時期を左右する
• 「研究を続けられるか」「専門をどう扱ってもらえるか」を重く見る
• 一人ひとり事情が違うので、少数に絞り、選考の流れも個別に組む

博士の学生に送るなら、選考の流れを固定せず、面談で研究の時期と学位の見通しを聞いてから、選考の日程を一緒に決める形が合っています。OfferBoxで修士・博士を分けて探せるかなど、検索の条件の細かい点は、管理画面と媒体の案内で確認してください。

エージェントベストの見解

相談で多い思い込みは、「大学院生なら即戦力に近いから、学部生より採りやすい」というものです。実際には、大学院生は研究と就職を同時に抱えていて、学部生より動ける時間が限られます。研究の山の時期に面談や選考を重ねると、承認したあとに連絡が途切れることがあります。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、OfferBoxで理系の学生を探す会社の運用を見ていますが、大学院生との話が進む会社は、送る数を増やすより、承認した学生ごとに研究の時期を聞いて、そこを避けて日程を組んでいます。採りやすさではなく、学生の時間の使い方に合わせられるかで、大学院生への運用の手応えは変わります。送る前に、選考の日程をどこまで柔らかくできるかを社内で確かめておくと、承認後の連絡が途切れにくくなります。

手順4｜研究を活かす場合と、活かさない場合

研究と仕事のつながりは、文面と面談で正直に伝えます。

活かす場合

• 研究のテーマそのものより、研究の進め方（仮説の立て方、試行の回し方、結果のまとめ方）が仕事のどこで活きるかを書く
• 専門分野が完全に一致することは少ないと、面談で率直に伝える
• 入社後の配属が専門に沿うかは、約束できる範囲だけ伝える

活かさない場合

• 研究とは違う仕事であることを、文面の段階で隠さない
• それでも声をかけた理由を書く。研究で身につけた進め方や、プロフィールに書かれた研究以外の活動に触れる
• 研究を続けたい学生には合わないことがある、という前提で送る

研究の進め方をプロフィールから拾う方法は、理系学生への文面の記事と共通です。

手順5｜面談に出る人を選ぶ

大学院生との面談には、研究の話を受け止められる社員が出るほうが、学生は「伝わった」と感じます。

1. 研究や開発の経験がある社員：分野が違っても、研究の進め方の話ができる
2. 大学院を出て入社した社員：研究と就職の両立や、入社後に感じた差を話せる
3. 人事：処遇・選考・日程の話を受け持つ

1人で全部を担う必要はありません。面談の前半を社員、後半を人事、のように分けてもかまいません。面談を任せる社員の準備は面談を任せられる社員の育て方で書きました。

やりがちな失敗

エージェントベストの見解

媒体の向き不向きで言うと、大学院生の採用は、OfferBoxだけで完結させようとしないほうが進むことがあります。修士の学生を広く探し、研究の進め方に触れて声をかけるのは、プロフィールを読んで送るOfferBoxの得意な形です。一方で、特定の分野の博士を少数採りたい、という会社では、学生のプロフィールに出てこない事情（学位の見通し、研究室の方針、指導教員との関係）が判断を左右します。当社は3媒体すべての販売パートナーで、人材紹介も行っているので、この条件の会社には、OfferBoxで接点を作りつつ、研究室とのつながりや紹介も並べて検討することを勧めています。修士は媒体で広く、博士は複数の経路で個別に。迎える学生の層で経路を分けると、OfferBoxの運用も、送る相手と時間の配分が決めやすくなります。

社内の分担

まとめ

• 大学院生に送る前に、迎える職種・処遇の扱い・研究とのつながりの3つを社内で決める
• 修士と博士は分けて考える。博士は少数に絞り、選考の流れを個別に組む
• 研究を活かす場合は進め方に触れ、活かさない場合はそれを隠さず、声をかけた理由を書く
• 面談には研究の話を受け止められる社員が出て、処遇と日程は人事が受け持つ
• 研究の山の時期を面談で聞き、日程をそこから外す

よくある質問

大学院生は学部生とは別の募集にしたほうがよいですか

迎える職種や処遇が学部生と違うなら、分けたほうが文面と面談の話がぶれません。同じ募集で迎えるなら、それで問題はありませんが、研究を活かす話を期待させないよう、面談で率直に伝えてください。

博士の学生に送るのは、ハードルが高いでしょうか

送る前の準備が多い、というだけです。研究の区切りと学位の見通しを聞いて日程を組めるか、専門をどう扱うかを社内で話せるかを確かめてから、少数に送ってください。準備ができていれば、学部生より深い話ができることも多いです。

文系の大学院生にも同じ考え方は使えますか

使えます。研究の進め方（問いの立て方、資料の読み方、論の組み立て方）が仕事のどこで活きるかを言葉にし、迎える職種と処遇を先に決める点は同じです。研究の時期への配慮も同じように要ります。