大学院生の採用スケジュール｜研究室の山の外に選考を置く

修士・博士の大学院生を、新卒で採りたい。ところが、学部生と同じ年間に乗せ、研究室の山（学会、論文、実験の時期）を見ず、教授の関与と推薦の流れを知らず、選考の回数が多すぎて研究と両立できず、研究のテーマと配属のずれを内定の後に知られ、博士を修士と同じに扱う。結論から言うと、大学院生の採用は、学部生と同じ年間で動かしません。「院生は学部生より遅く動く」は誤解で、動ける時期が研究室ごとに違うだけです。先に研究室の山を学生ごとに聞き、その山の外に選考の時期を置き、面談と面接の回数を絞って研究と両立できる形にします。教授の関与と推薦の流れが先にあるので、推薦の年間と自由応募の年間の二本を持ち、推薦の時期は各研究室と各校で確認します。研究のテーマと配属の関係（テーマがそのまま仕事になるか、装置と手法が活きるか、配属はどう決まるか）は、内定の前に事実として伝えます。博士は修士とさらに違い、研究の区切りと学位の時期で年間を別に持ちます。 この記事では、大学院生の採用で起きる失敗、学部生との違い、研究室の山を先に聞く手順、二本の年間、選考の回数と時期、内定後の両立、一枚の型、分担を整理します。研究室のテーマで探す方法はOfferBoxで研究職志望の学生を探す方法、理系の推薦の流れはOfferBoxで理系学生を探す方法、年間の七つの期間は母集団形成の年間計画で書きました。推薦の仕組みと時期は、各研究室と各校で確認してください。

この作業の目的｜研究室の山の外に、選考を置く

目的は、学生が研究を止めずに選考を受けられる形を、会社の側で作ることです。大学院生は、就職活動に使える期間が学部生より短く、その期間も研究室の山で分断されます。会社が学部生の年間で「この時期に面談、この時期に面接」と置くと、山と重なった学生は受けられず、受けた学生も研究が止まって離れます。山を先に聞いて、その外に置けば、同じ選考の回数でも、受けられる学生が増えます。

大学院生の採用で、起きる失敗

• 学部生と同じ年間に、乗せる：早期の時期に院生は研究の山にいて、選考期の時期に論文の締めが来る。時期が合わない
• 研究室の山を、見ない：学会の発表、論文の締め、実験の連続する期間、指導教員の不在。研究室ごとに違い、聞かないと分からない
• 教授の関与と、推薦の流れを知らない：研究室から会社への推薦の流れがある分野では、学生が自由に応募できる時期と範囲が決まっていることがある。知らずに直接送って、研究室で止まる
• 選考の回数が、多すぎる：面談、説明会、一次、二次、最終と続くと、研究と両立できない。院生は途中で離れる
• 研究のテーマと配属のずれを、内定の後に知られる：「研究を続けられる」と読んで承諾し、配属で違うテーマを知って離れる。化学業界の設計で書いた形
• 博士を、修士と同じに扱う：学位の時期、研究の区切り、年齢と経験が違う。修士の年間に博士を乗せると、どちらにも合わない

学部生との違い

• 「遅く動く」ではなく、「動ける時期が違う」：早期に承認されないのは、興味が無いのではなく、山にいるから。時期をずらせば承認する
• 指導教員の関与は、分野で違う：推薦の流れが強い分野と、自由応募が中心の分野。各研究室で確認する
• 博士は、さらに別：学位の時期と研究の区切りが年間を決める。修士の年間から独立して持つ

エージェントベストの見解

これは発注側の誤解の話です。大学院生の採用の相談で、「院生は動きが遅いので、選考期の後半にまとめて送りたい」と言われることがあります。研究室ごとに見ると、早期に動ける研究室と、選考期の後半に論文の締めが来て動けない研究室があり、「遅い」のではなく「研究室ごとに時期が違う」だけでした。後半にまとめて送ると、その時期に山にいる研究室の学生が全員受けられません。当社がお願いしているのは、「院生はいつ動くか」を一つの答えにせず、採りたい研究室の山を学生ごとに聞き、山の外に面談と面接を置くことです。3媒体（OfferBox・Wantedly・ワンキャリア）のどれで探すにしても、送る前に山を聞く手順は同じで、プロフィールの研究の記述から研究室が分かれば、その研究室の学会と論文の時期を先に確かめられます。時期を学生に合わせる会社は、選考の回数が同じでも、受けられる学生が増えます。

研究室の山を先に聞く、手順

1. 採りたい研究のテーマと研究室を、先に決める：自社の製品と仕事に近いテーマ。OfferBoxで研究職志望の学生を探す方法
2. その研究室の山を、確かめる：学会の時期、論文の締め、実験が連続する期間、指導教員の不在。学生に直接聞くか、研究室の公開の予定で。聞く前に送らない
3. 推薦の流れが、あるかを確かめる：その分野と研究室で、会社への推薦の仕組みがあるか。あるなら、推薦の時期と、自由応募ができる範囲。各研究室と各校で確認
4. 山の外に、面談と面接の時期を置く：学生ごとに違ってよい。「この時期に全員」を止める
5. 選考の回数を、絞る：面談一回と面接一回か二回。説明会を面談に含める。研究の発表を面接の一部にする形も
6. 研究のテーマと配属の関係を、面談で先に伝える：後述

推薦と自由応募の、二本の年間

• 推薦の年間：研究室と会社の関係が先にある。求人の案内を研究室に届ける時期、推薦が決まる時期、推薦の後の選考の時期を、研究室ごとに確かめて置く。推薦の後の選考を、長くしない
• 自由応募の年間：媒体と学校のイベントから。研究室の山を学生ごとに聞いて、面談と面接を山の外に。推薦の時期と重なる月に印を
• 二本を、一枚に：同じ研究室から推薦と自由応募の両方が来ることがある。台帳で分ける。2卒年を同時に動かすときの整理の五つと同じ考え方
• 推薦の流れが強い分野で、自由応募だけで採ろうとしない：研究室との関係を先に。OfferBoxで理系学生を探す方法
• 博士の年間は、修士の二本とは別に：学位の審査の時期、研究の区切り、ポストの決まり方。博士の学生ごとに、一人ずつ年間を置く形になることが多い

選考の回数と、時期の置き方

• 回数は、面談一回と面接一回か二回：説明会は面談に含める。一次と二次を一日にまとめる形も
• 面接に、研究の発表を含める：学生が研究室で使う資料で発表してもらう。学生の準備の時間が減り、会社は研究の中身と話し方を見られる
• 時期は、学生ごとに山の外：「この日に全員」を止め、面接の枠を数か所に分けて持つ
• 研究のテーマと配属の関係を、面談で先に伝える：「テーマがそのまま仕事になるのは〇〇の場合。装置と手法は△△で活きる。配属は□□で決まる」。化学業界の設計、半導体業界の設計
• 面接に、研究の人が出る：人事だけで研究の話を聞かない。研究の人が「自分のテーマと配属がどうだったか」を話す

内定後の、研究との両立

• 内定の後も、学生は研究の山の中にいる：内定フォローの連絡と場を、山の外に置く。学部生と同じ月一回の場に無理に呼ばない
• 論文と学位の時期を、内定フォローの年間に入れる：その時期は連絡を減らす。減らすことを本人に先に伝える
• 配属先の研究の人と、内定の後に一度会わせる：テーマと配属の関係を、本人の言葉で。内定者フォローの年間計画
• 入社の前に、研究の区切りがつくかを確かめる：修了が遅れる可能性があるなら、入社の時期の扱いを先に決める

一枚の型

• 縦に、推薦の年間・自由応募の年間・博士の年間：それぞれに七つの期間
• 横に、「研究室の山（学生ごと）」「面談と面接の枠」「担当の時間」「研究の人の時間」「内定フォロー（山の外）」
• 欄外に、採りたい研究室と、確認先（各研究室・各校）
• 重なる月に印を入れ、研究の人の時間を先に押さえる

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、山を聞く手順の型、二本の年間の型、媒体での研究室のテーマの絞り込み、文面の下書き、送信、一次返信、日程の調整、内定フォローの型までで、研究室の決定、推薦の流れの確認、選考の回数と時期の決定、研究の人が話すこと、面接、テーマと配属の開示は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは順番の話です。大学院生の採用で、「まず媒体で院生を検索して、承認された学生から面談を組みたい」と言われることがあります。当社がお願いする順番は、「採りたい研究室を決める」、「その研究室の山と推薦の流れを確かめる」、「山の外に面談と面接の枠を置く」、「それから検索して送る」、です。検索と送信を先にすると、承認された学生の山が分からないまま面談の日程を出し、山と重なった学生が受けられず、受けた学生も研究が止まって離れます。研究室を先に決めて山を聞くと、送る時期と面談の枠が学生に合い、承認の後に止まる形が消えます。院生の採用は、送ってから合わせるのではなく、合わせてから送る順番です。研究室の山を聞く時間を、送る前の準備の期間に入れておいてください。

まとめ

• 大学院生は学部生と同じ年間で動かない。「遅く動く」ではなく、研究室の山（学会・論文・実験）で動ける時期が研究室ごとに違う。博士は修士とさらに別
• 採りたい研究室を先に決め、山と推薦の流れを確かめてから、山の外に面談と面接を置き、それから送る。「この時期に全員」を止める
• 推薦の年間と自由応募の年間の二本を持ち、博士は別に。同じ研究室から両方が来ることを前提に台帳で分ける。推薦の仕組みと時期は各研究室と各校で確認
• 選考は面談一回と面接一回か二回に絞り、面接に研究の発表を含め、研究の人が出る。研究のテーマと配属の関係を内定の前に事実として伝える
• 内定フォローは山の外に置き、論文と学位の時期は連絡を減らす。配属先の研究の人と会わせ、修了が遅れる可能性の扱いを先に決める

よくある質問

研究室の山を、どうやって聞けばよいですか

面談の最初に、「学会と論文の締めと、実験が連続する時期を教えてください。その外に面接を置きます」と聞いてください。学生は答えられます。媒体のプロフィールで研究室が分かるなら、研究室の公開の予定（学会の発表の予定）で先に確かめられます。聞かずに日程を出すと、学生は「合わせられません」と言えずに離れます。

推薦の流れがある分野で、直接送ってもよいですか

分野と研究室で違うので、先に研究室に確かめてください。推薦の仕組みがある研究室に直接送ると、学生が研究室で答えにくくなることがあります。研究室との関係を先に持ち、推薦の年間を置いた上で、自由応募の範囲を研究室と合意してから送る形にしてください。推薦の流れが無い分野なら、自由応募の年間だけで進めて構いません。

大学院生の採用スケジュールは、御社に相談できますか

できます。当社は、山を聞く手順の型、二本の年間の型、媒体での研究室のテーマの絞り込み、文面の下書き、送信、一次返信、日程の調整、内定フォローの型を支えられます。研究室の決定、推薦の流れの確認、選考の回数と時期の決定、研究の人が話すこと、面接、テーマと配属の開示は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。