3年生の秋に何をするか｜夏の接点を冬春まで持たせる

3年生の秋。夏にインターンや説明の場で会った学生がいて、冬と春が近づいてくる時期です。ところが、夏の接点を引き継がず、秋に新しい入口を増やし、夏に会った学生を全員同じ頻度で追い、冬春の枠を押さえず、学業の山を見ず、上の卒年の内定フォローと重なって崩れる。冬になって連絡したときには、夏に会った学生が自社を覚えていない。結論から言うと、秋にやるのは三つです。夏の接点を引き継ぐ連絡、夏に会えなかった学生への接点を一つだけ足すこと、冬春の枠（面接官の日、面談の枠）を押さえることです。秋は「増やす時期」ではなく「絞って残す時期」で、夏に会った学生を全員同じ頻度で追うのではなく、自社の仕事に近い学生に時間を寄せます。夏に会った学生との関係が切れるのは秋で、秋に切れた関係は冬春に戻りません。学業の山と、上の卒年の内定フォローが重なる時期なので、時間の配分も秋に決めます。冬に選考を始めるかの判断材料（面接官の時間、内定者フォローの型）も、秋に集めます。 この記事では、秋で起きる失敗、秋にやる三つ、夏に会った学生の絞り方、秋に足す接点、上の卒年との重なり、冬の判断材料、一枚の型、分担を整理します。夏は3年生の夏に何をするか、冬は3年生の冬に何をするか、早期化は新卒採用の早期化にどう対応するかで書きました。時期の区切りは、年度の公表内容と自社の方針で確認してください。

この作業の目的｜夏の接点を、冬春まで持たせる

夏に会った学生は、秋に連絡が無ければ、他の会社に接点を移します。目的は、夏の接点を冬春まで持たせることです。そのために、全員を同じ頻度で追うのではなく、自社の仕事に近い学生に時間を寄せ、その学生との連絡を秋の間に途切れさせないようにします。

秋で、起きる失敗

• 夏の接点を、引き継がない：夏に会った学生の一覧が無く、秋に連絡しない。冬に連絡したときには覚えられていない
• 秋に、新しい入口を増やす：夏の接点を引き継ぐ時間が無いまま、新しい媒体やイベントを足す。どちらも薄くなる
• 夏に会った学生を、全員同じ頻度で追う：時間が分散して、近い学生との連絡も薄くなる
• 冬春の枠を、押さえない：面接官の日と面談の枠を秋に押さえず、冬春に調整を始めて、日程が先になる
• 学業の山を、見ない：秋の試験と学会の時期に面談を置いて、学生が来られない
• 上の卒年の内定フォローと、重なって崩れる：上の卒年の中だるみの時期と、3年生の秋の接点が同じ月に来る

秋にやる、三つ

• 夏の接点の引き継ぎが、最優先：新しい接点より先に。スカウト文面の基本
• 足す接点は一つ：媒体をもう一つではなく、夏に使った入口の使い方を広げる形も
• 冬春の枠は、秋に押さえる：4年生の春に何をするか

エージェントベストの見解

これは順番の話です。秋の相談で、「夏のインターンで会った学生がいるが、数が足りないので、秋に媒体を増やしたい」と言われることがあります。当社がお願いする順番は、「夏に会った学生の一覧を作る」、「秋の最初に全員に一度連絡する」、「返ってきた学生と、自社の仕事に近い学生に時間を寄せる」、「それでも足りないなら、入口を一つだけ足す」、です。入口を先に足すと、新しい入口の準備と返信に時間が取られ、夏に会った学生への連絡が秋の間に途切れます。夏に会った学生は、会社の場に来て、仕事の話を聞いた学生で、新しい入口で会う学生より自社に近い。その学生との関係が切れるのは秋で、切れた関係は冬春に戻りません。当社がお願いしているのは、秋を「夏の接点を冬春まで持たせる期間」と決め、足すのは引き継ぎが回ってからにすることです。

夏に会った学生の、絞り方

• 秋の最初に、全員に一度連絡する：夏の話に触れて。ここまでは全員
• 返ってきた学生と、自社の仕事に近い学生に、時間を寄せる：全員を同じ頻度で追わない
• 近さは、夏に見た行動で読む：インターンや説明の場で何をしたか、何を聞いたか。学校や学部ではなく行動で。OfferBoxのプロフィールの読み方
• 返ってこなかった学生を、切らない：頻度を下げて、冬と春に一度ずつ。「近い学生に寄せる」は「他を消す」ではない
• 一覧に、夏に会ったときの話を一行残す：冬春に連絡するとき、その一行が文面になる
• 卒年と接点の種類で、台帳を分ける：2卒年を同時に動かすときの整理

秋に足す接点の、選び方

• 足すのは、一つだけ：夏の引き継ぎが回ってから
• 夏に使った入口の使い方を広げる形を、先に見る：新しい媒体を足す前に、いまの入口で対象を広げられるか。媒体ごとの申込・掲載開始の時期
• 足すなら、準備と立ち上げの時間を見込む：秋に申し込んで秋に回り始めるとは限らない
• 冬春に回す時間が残るかを、先に見る：秋に足した接点の返信と面談が、冬春の枠を食わないか
• 学校の秋の場（学内の説明の場、研究室の紹介）を、入口として確かめる：媒体を足すより時間が少ないことがある。大学経由の母集団形成

上の卒年との、重なり

• 上の卒年は、内定フォローの中だるみの時期：承諾から入社までの真ん中で、辞退が出やすい。内定者フォローの年間計画
• 上の卒年の内定フォローを、先に確保する：3年生の秋の接点より先に、週一回の連絡と月一回の場を固定
• 担当の時間を、曜日で分ける：同じ日に両方を持たない。人事一人の新卒採用スケジュール
• 上の卒年の内定者に、3年生の場に出てもらうかは、承諾が固まってから：秋に頼むと、内定者の負担になる
• 次年度の準備（文面、企業ページ、計画）も、秋に重なる：月に一度の枠で進める。新卒採用計画の立て方

冬に選考を始めるかの判断材料を、秋に集める

• 面接官の時間が、冬に取れるか：現場の責任者に、冬の予定を聞く
• 内定から入社までの連絡の型が、あるか：冬に内定を出すなら、入社までの長い期間の型が要る
• 上の卒年の入社の準備と、重ならないか：重なるなら、冬に始めない判断も
• 夏秋に会った学生が、冬の選考に乗るか：近い学生が何人いるか
• この四つを、秋のうちに集めて、冬に入る前に決める：3年生の冬に何をするか

一枚の型

• 上に、夏に会った学生の一覧（名前、夏に会った場、話した内容の一行、近さ）
• 縦に週、横に「夏の引き継ぎ」「足した接点（一つ）」「上の卒年の内定フォロー」「次年度の準備」「担当の時間」
• 下に、冬春の枠（面接官の日、面談の枠）を押さえた日
• 欄外に、冬の判断材料の四つと、集まった状況
• 学業の山を、月ごとに

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、一覧の型、引き継ぎの文面の下書き、検索の絞り込み、送信、一次返信、日程の調整、判断材料の整理までで、近さの基準の決定、足す接点の決定、枠の確保、冬に始めるかの決定、内定者への連絡は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは数字の読み方の話です。秋の相談で、「夏のインターンに〇人来たので、秋は足りている」と言われることがあります。夏に来た数は、夏の接点の数で、冬春に残る数ではありません。秋に連絡しなければ、その数は冬に残りません。当社がお願いしているのは、秋に見る数を「夏に来た数」ではなく「秋に連絡して返ってきた数」と「そのうち自社の仕事に近い学生の数」にすることです。この二つが、冬春に選考に乗る数の見込みになります。夏に来た数が多くても、秋の返信が少ないなら、冬春に足りません。逆に、夏の数が少なくても、秋に返ってきた学生が近いなら、冬春は回ります。夏の数で秋を判断せず、秋の返信で冬春を見込んでください。

まとめ

• 秋にやるのは三つ。夏の接点を引き継ぐ連絡、夏に会えなかった学生への接点を一つだけ足すこと、冬春の枠を押さえること
• 夏に会った学生との関係が切れるのは秋で、秋に切れた関係は冬春に戻らない。秋の最初に全員へ一度連絡し、返ってきた学生と自社の仕事に近い学生に時間を寄せる。返ってこなかった学生も切らず、頻度を下げる
• 秋に入口を増やさない。足すのは引き継ぎが回ってから、一つだけ。新しい媒体の前に、いまの入口の使い方を広げられるかと、学校の秋の場を見る
• 上の卒年の内定フォロー（中だるみの時期）を先に確保し、担当の時間を曜日で分ける。次年度の準備も月に一度の枠で
• 冬に選考を始めるかの判断材料（面接官の時間、内定から入社までの連絡の型、上の卒年の入社の準備との重なり、近い学生の数）を秋のうちに集める

よくある質問

夏に会った学生に、秋に何を連絡すればよいですか

夏に会ったときの話に触れてください。「〇〇のとき、△△について聞いてくれましたね」から始めて、その後どうなったか（その仕事の進み方、その部署の今）を一つ伝え、秋か冬に会う場があれば案内する。「選考が始まります」だけの連絡は、夏に会っていない学生への連絡と同じで、関係が引き継がれません。

夏の接点が少なく、秋に増やしたいのですが

引き継ぎが回っているなら、一つだけ足してください。足す前に、いまの入口で対象を広げられるか（検索の条件、送る数）と、学校の秋の場に出られるかを見てください。足した接点の返信と面談が冬春の枠を食わないかも、先に見てください。冬春に回す時間が残らないなら、秋は足さず、夏の接点に時間を寄せるほうが残ります。

3年生の秋の設計は、御社に相談できますか

できます。当社は、一覧の型、引き継ぎの文面の下書き、検索の絞り込み、送信、一次返信、日程の調整、判断材料の整理を支えられます。近さの基準の決定、足す接点の決定、枠の確保、冬に始めるかの決定、内定者への連絡は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。