スカウト文面の長さの考え方｜文字数でなく役割で決める

スカウトの文面は、どのくらいの長さがよいか。「短いほうが読まれる」と聞いて短くしたら薄くなった。「丁寧に書いたほうがよい」と聞いて長くしたら読まれなくなった。「〇〇字が目安」という数字を探しても、媒体や相手で違う。結論から言うと、長さは文字数で決めません。「四つの部分（件名・冒頭・本文・締め）が、それぞれの役割を果たす最小の長さ」で決めます。長くなる原因は、会社説明・実績・福利厚生・抽象語・挨拶の定型・複数の募集で、削るのはそこです。短すぎて薄くなる原因は、仕事の場面と重なりの欠けで、足すのはそこです。長さを変えるときは、一か所ずつです。媒体が違っても、この考え方は同じです。 この記事では、文字数で決めない理由、長さを決める三つの軸、長くなる原因と削り方、薄くなる原因と足し方、部分ごとの配分、一か所ずつ変えること、媒体ごとの違い、分担を整理します。文面の骨組みはスカウト文面の基本構成、Wantedlyでの長さはWantedlyのスカウト文面の長さの目安の考え方で書きました。この記事は、三つの媒体に共通する考え方です。

この作業の目的｜相手が最後まで読んで、次の一歩に進む長さにする

文面の長さの目的は、短くすることでも長くすることでもなく、相手が最後まで読んで、締めの「話す場」に進むことです。途中で読むのをやめる長さは長すぎ、読み終えても「何の仕事か分からない」長さは短すぎです。

目的は、その間にある「役割を果たす最小の長さ」を、文面ごとに見つけることです。

「〇〇字が良い」が、当てはまらない理由

• 相手が読む場面が違う：通勤中にスマートフォンで読む相手と、机で読む相手で、読める長さが違う
• 相手の状態が違う：多くのスカウトを受け取っている相手は短く、少ない相手は長くても読む
• 確かめる場所の有無で違う：企業ページや会社ページが整っていれば、文面は短くてよい。整っていなければ、文面で補う必要が出て長くなる
• 媒体で読まれ方が違う：媒体ごとに、文面の表示のされ方と、文面の先に何があるかが違う
• 同じ文字数でも、中身で読まれ方が違う：会社説明で埋まった短い文面より、仕事の場面がある長い文面のほうが読まれる

文字数は、結果であって、目標ではありません。

長さを決める、三つの軸

三つの軸で、「この相手に、この文面は、これ以上短くできるか、これ以上長くする必要があるか」を見ます。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「スカウトは短いほうが読まれるので、とにかく短くすべきだ」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、三つの媒体の文面を見ていますが、短くした文面で返信が減った会社があり、その文面を読むと、短くする過程で「仕事の場面」と「重なり」が削られ、「読んだ一文」と「ぜひお話を」だけが残っています。相手には、「読んではくれたが、何の仕事か分からない」文面です。逆に、長めでも返信が来ている文面は、会社説明がなく、仕事の場面と重なりが具体で、相手が「自分がその仕事をしている場面」を想像できる長さになっています。当社が長さの相談を受けるとき、最初にやるのは、文字数を数えることではなく、四つの部分にそれぞれ役割を果たす文があるかと、削ってよい会社説明が残っていないかを見ることです。

長くなる原因と、削り方

削るのは、「相手のことでも仕事の場面でもない部分」です。削り方の詳しくはWantedlyのスカウト文面の長さの目安の考え方の「長くなる原因と、削り方」で書きました。

短くしすぎて薄くなる原因と、足し方

足すのは、「相手のことか、仕事の場面か、次の一歩」です。会社説明を足して長さを戻さないことが要点です。

部分ごとの、長さの配分

本文が最も長く、冒頭と締めは短く、が配分の型です。冒頭が長い文面は会社説明が混ざっていて、締めが短い文面は次の一歩が見えていません。配分の詳しくはスカウト文面の基本構成で書きました。

長さを変えるときは、一か所ずつ

• 長さを変えるときも、四つの部分のどれか一つだけを変える：全部を同時に短くしない
• 削るなら、会社説明から：最初に削って、返信を一か月見る
• 足すなら、仕事の場面から：最初に足して、返信を一か月見る
• 返信が来た文面と来なかった文面を、長さではなく「四つの部分」で比べる：長さの差より、部分の有無の差
• 文字数を記録してもよいが、文字数で判断しない

長さは結果なので、「部分を直したら、長さがこうなった」の順で記録します。

媒体ごとに、変わる点

三つとも、「確かめる場所」が整っているほど、文面は短くできます。逆に、確かめる場所が薄いまま文面を長くしても、読まれません。確かめる場所の整え方はOfferBoxの企業ページで伝えること・伝えないこと、Wantedlyの会社ページで最初に書くこと、ワンキャリアの企業ページで最初に書くことで書きました。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、三つの軸の整理、削るものと足すものの点検、部分ごとの配分の型、媒体ごとの違いの整理までで、仕事の場面を話すこと、書くこと、送ること、確かめる場所の中身は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは数字の読み方の話です。「文面の長さ」の相談で、「何字がよいか」と聞かれることがあります。当社は、字数を答えません。字数は、四つの部分にそれぞれの役割を果たす文を置いた結果で、相手と媒体と確かめる場所の有無で変わります。当社が見るのは、返信が来た文面と来なかった文面を並べたとき、長さの差ではなく、「会社説明があるか」「仕事の場面があるか」「重なりがあるか」「締めに話す場の形があるか」の差です。この四つの有無が揃えば、長さは自然に決まり、それが「その会社の、その媒体の、その相手への適切な長さ」です。字数の目安を先に置くと、削るべきでない部分を削り、足すべきでない部分を足すことになります。

まとめ

• 長さは文字数で決めず、「四つの部分がそれぞれの役割を果たす最小の長さ」で決める。字数は結果であって目標ではない
• 長さを決める軸は、相手が読む場面・四つの部分の役割・確かめる場所の有無。確かめる場所が整っているほど、文面は短くできる
• 長くなる原因は、会社説明・実績・福利厚生・抽象語・挨拶の定型・複数の募集。削るのは「相手のことでも仕事の場面でもない部分」
• 薄くなる原因は、仕事の場面・重なり・何を見るか・締めの形の欠け。足すのは「相手のことか、仕事の場面か、次の一歩」。会社説明を足して長さを戻さない
• 配分は、本文が最も長く、冒頭と締めは短く。変えるときは一か所ずつ、返信が来た文面と来なかった文面を長さではなく部分の有無で比べる

よくある質問

相手が多くのスカウトを受け取っているので、極端に短くしたいです

短くするなら、削るのは会社説明と挨拶の定型と抽象語で、仕事の場面と重なりは残します。「読んだ一文」「こう思った」「仕事の場面を一文」「何を見るかを一文」「話す場を一段落」の型で、これ以上短くすると薄くなります。極端に短くして薄くなった文面は、「読んではくれたが、何の仕事か分からない」として閉じられます。

上司が「会社のことをもっと書け」と言い、長くなります

会社のことは、企業ページや会社ページに置き、文面には「〇〇を作っている会社です」の一言と「確かめられる場所」への誘導だけを書く、と分けます。文面に会社説明を足した場合と足さない場合で、返信がどう違うかを小さく試し、記録で説明するのが早い方法です。相手が文面で読みたいのは会社のことではなく、自分のことと仕事の場面です。

スカウト文面の長さは、御社に相談できますか

できます。当社は、三つの軸の整理、削るものと足すものの点検、部分ごとの配分の型、媒体ごとの違いの整理を支えられます。仕事の場面を話すこと、書くこと、送ること、確かめる場所の中身は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。