スカウト文面にAIを使う範囲｜任せる範囲と人が持つ範囲

スカウトの文面に、AIを使いたい。一通ごとに読んで書く時間がなく、AIに書かせれば数が出る。ところが、AIに全部書かせた文面は、相手に「読んでいない」と読まれます。結論から言うと、AIに任せられるのは、型の下書き、聞いた言葉を整える、長い文面を削る、件名の候補、避ける言葉の点検、返信が来た文面と来なかった文面の比較、までです。「相手のプロフィールを読んで一文を拾う」「重なりを書く」「名義の人が確認する」「守れるかを判断する」「送る判断」は、人が持ちます。相手の情報をAIに入れる前に、媒体の規約と自社のルールを確認します。三つの媒体で、この考え方は同じです。 この記事では、AIに全部書かせると起きること、任せられる範囲、人が持つ範囲、相手の情報の扱い、AIが書いた文面の点検、分担を整理します。文面の骨組みはスカウト文面の基本構成、型の管理はスカウト文面のテンプレート管理、変える範囲はスカウトを一通ずつ変える範囲の決め方で書きました。

この作業の目的｜AIで「数」を出しながら、「自分宛」を保つ

AIは、文章を速く、整った形で出します。ところが、スカウトで相手が読んでいるのは、文章の整い方ではなく、「自分が書いたことを、この会社が読んだか」です。AIは、相手のプロフィールを読んで「この一文を拾う」という判断を、人と同じようにはできません。

目的は、AIを「型と整えることと点検」に使い、「相手を読んで一文を拾うこと」を人に残し、数と「自分宛」を両方保つことです。

AIに全部書かせると、起きること

共通するのは、AIが「相手を読んだ人」ではなく、「文章を作る道具」であることを、送る側が忘れていることです。

AIに、任せられる範囲

AIが得意なのは、「材料がある状態で、整える・削る・並べる」です。材料は、人が用意します。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「AIに相手のプロフィールを読ませれば、人が読むより速く正確に『読んだ一文』を書ける」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、三つの媒体でAIを使った文面を見ていますが、AIが拾った「読んだ一文」は、プロフィールの中で目立つ部分（所属、肩書、資格）か、無難な一般化（「様々なご経験をお持ちで」）になりやすく、相手には「読んでいない」と読まれています。「どの一文を拾うか」は、自社の「こんな人」と「仕事の場面」を分かっている人が、その相手の行動の中から選ぶ判断で、AIに「こんな人」と「場面」を全部渡しても、同じ判断にはなりません。当社がAIの相談を受けるとき、最初にやるのは、AIの使い方を広げることではなく、「相手を読んで一文を拾う」を人に戻し、それ以外をAIに出すことです。

人が、持つ範囲

人が持つ範囲は、スカウトを一通ずつ変える範囲の決め方の「相手ごとに変える二か所」と、名義の確認と、守れるかの判断です。

相手の情報の、扱い

• 相手のプロフィールや本文を、AIに入力する前に、媒体の利用規約と自社の情報の扱いのルールを確認する：媒体によって、外部への入力に関する定めがあることがある。現在の規約は各媒体で確認
• 入れないと決める情報：氏名、連絡先、所属の詳細、相手が公開の範囲を限定している情報。自社のルールで線を引く
• 入れる場合も、最小限に：「読んだ一文」を拾うのは人なので、AIに相手の情報を入れる必要は、多くの場合ない
• AIに入れた情報が、どこに残るかを知る：使うAIの仕様と規約で確認
• 判断に迷うなら、入れない：入れなくても、AIの使い道（型・整える・削る・点検）は残る

相手の情報の扱いは、この記事では線引きの考え方だけを書き、具体の規約や法令は、各媒体と自社の管理部門で確認してください。

AIが書いた文面の、点検の仕方

1. 「読んだ一文」が、相手が書いた行動か、見出しか、一般化か：見出しか一般化なら、人が拾い直す
2. 会社説明と抽象語が、入っていないか：入っていれば削る
3. 守れないことが、書かれていないか：「代表が」「即日」「必ずしも」の類を、実態と照らす
4. 名義の人が、「自分が言いそうか」で確認したか
5. 全通が同じ調子になっていないか：数通並べて読む
6. 点検の観点はスカウト文面でやりがちな失敗の五つの場所と同じ

AIが書いた文面は、人が書いた文面より、点検を厚くします。整っているので、見落としやすいからです。

AIを使うときの、型の作り方

• 型は、AIに「空欄を残して」作らせる：「【相手が書いた行動】」「【重なり】」を空欄のまま
• 空欄に、AIが例文を入れないように指示する：例文が入ると、送る人がそのまま使う
• 仕事の場面と会社の一言と何を見るかと締めは、人が話した言葉を入力して、AIに整えさせる：AIに考えさせない
• できた型を、名義の人が確認する
• 型の管理はスカウト文面のテンプレート管理

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、任せる範囲と持つ範囲の整理、型の作り方、点検の観点の型までで、相手を読むこと、一文を拾うこと、名義の確認、相手の情報の扱いのルールの決定は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これはどこまでやるかの線引きの話です。当社がAIの相談を受けるとき、当社が持てるのは、AIに任せる範囲と人が持つ範囲の整理と、型の作り方と、点検の観点までです。当社は、「AIで全部書いて、送る数を増やしたい」という依頼を勧めません。AIで書いた文面は整っていますが、相手には「読んでいない」と読まれ、送った数だけ時間が消え、名義の人が知らない文面が相手に届きます。当社が勧めるのは、AIに型と整えることと点検を出し、「相手を読んで一文を拾う」を人に残す形で、その形なら、一通あたりの人の時間は「読む時間」だけになり、AIで速くなった分を、読む相手を増やすことに使えます。

まとめ

• AIに全部書かせると、「読んだ一文」が一般化し、会社説明と抽象語が増え、守れないことを書き、全通が同じ調子になり、名義の人が内容を知らないまま送られる
• AIに任せられるのは、型の下書き（空欄を残して）・聞いた言葉を整える・長い文面を削る・件名の候補・避ける言葉の点検・返信が来た文面と来なかった文面の比較
• 人が持つのは、相手を読んで行動を一つ拾う・重なりを書く・名義の人が確認する・守れるかを判断する・送る判断・相手の情報をAIに入れるかの判断
• 相手の情報をAIに入れる前に、媒体の規約と自社のルールを確認する。氏名や連絡先は入れない。迷うなら入れない。入れなくてもAIの使い道は残る
• AIが書いた文面は、整っているので見落としやすい。「読んだ一文が行動か」「会社説明と抽象語がないか」「守れないことがないか」「名義の人が確認したか」「全通が同じ調子でないか」を厚く点検する

よくある質問

AIに「こんな人」と仕事の場面を全部渡せば、人と同じ「読んだ一文」が拾えませんか

同じにはなりません。「どの一文を拾うか」は、その相手の行動の中で、自社の仕事の場面と最も重なるものを選ぶ判断で、AIは「目立つもの」か「無難なもの」を選びやすいです。試すなら、AIが拾った一文と、人が拾った一文を数通並べて、返信で比べます。ただし、相手の情報をAIに入れる前に、媒体の規約と自社のルールを確認してください。

AIを使っていることを、相手に伝えるべきですか

この記事では、伝えるかどうかの判断は扱いません。自社の方針と、媒体の規約で確認してください。ただし、「相手を読んで一文を拾う」を人が持っていれば、文面の「自分宛」の部分は人が書いたもので、AIは型と整えることにしか関わっていません。その形なら、伝えるかどうかに関わらず、相手に「読んでいない」とは読まれません。

スカウト文面のAIの使い方は、御社に相談できますか

できます。当社は、任せる範囲と持つ範囲の整理、型の作り方、点検の観点の型を支えられます。相手を読むこと、一文を拾うこと、名義の確認、相手の情報の扱いのルールの決定は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。