Wantedlyのスカウト文面の長さの目安の考え方｜3つの軸と削り方

スカウト文面の長さについて、「何文字くらいが良いのか」と聞かれることが多くあります。ところが、文字数の一般論は、相手も募集も送り主も違う自社には当てはまらず、文字数に合わせようとすると、削ってはいけない一文を削るか、埋めるために会社の説明を足すか、のどちらかになります。結論から言うと、スカウト文面の長さは文字数で決めず、「一覧や通知で最初に見える部分に相手の一文があるか」「スクロールせずに3段（相手の一文・重なる点・話す場）が読めるか」「削って残るのは何か」の3つで決めます。長くなる原因は、会社の説明・募集の詳細・条件・想い・挨拶と締めの定型で、これらを削れば、3段だけが残り、自然に読める長さになります。 この記事では、一般論が当てはまらない理由、長さを決める軸、長くなる原因と削り方、短くしすぎる場合、段ごとの配分、削る順番、相手で変えるか、確かめ方、台帳の使い方、分担を整理します。文面の3段はスカウト文面の書き方で書きました。この記事では、文字数の具体は書きません。

この作業の目的｜相手が最後まで読んで、募集記事に進む長さにする

長さの目的は、「相手が最後まで読み、募集記事を見に行き、話す場の案内まで辿り着く」ことです。

長すぎると、途中で閉じられます。短すぎると、相手の一文か重なる点が無く、「テンプレ」と読まれます。目的に照らして、「読み切れて、材料が揃っている」長さが、その文面の適正な長さです。文字数は、結果です。

「〇〇字が良い」が当てはまらない理由

「文字数に合わせると中身が変わる」が、最も重い理由です。長さは、中身を決めたあとに決まるもので、先に決めるものではありません。

長さを決める3つの軸

「スクロールせずに」は、スマートフォンでの表示を基準にします。相手の多くは、通知を見てスマートフォンで開きます。書き出しの考え方はスカウトの書き出しの工夫で書きました。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「短い文面は熱意が無いと思われるので、ある程度の長さが要る」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてWantedlyのスカウトの運用を見ていますが、返信が来た文面を並べると、長さはまちまちで、共通しているのは長さではなく「最初に相手の一文があること」です。長い文面で返信が来ているものは、長い部分が「相手について書いた部分」で、会社の説明が長い文面で返信が来たものはありません。当社が長さの相談を受けるとき、文字数は答えず、「会社の説明の段落を全部消してみてください」とお伝えします。消すと、多くの文面は半分以下になり、残ったものが3段になっています。それが、その文面の適正な長さです。熱意は、長さではなく、相手を読んだ一文で伝わります。

長くなる原因と、削り方

削る順番は、上から順です。会社の説明と募集の詳細と条件を削るだけで、多くの文面は半分になります。

短くしすぎて、薄くなる場合

短ければ良いわけではありません。次のものが無い文面は、短くても届きません。

• 相手の一文が無い：「〇〇様、はじめまして。募集記事をご覧ください」は短いが、テンプレ
• 重なる点が無い：「ご経験が活きます」だけでは、どこで活きるかが無い
• 誰が話すかが無い：「まずお話ししませんか」だけでは、人事の説明会に見える
• 募集記事への誘導が無い：読んだあとに行く先が無い

「削って残るのは何か」の問いで、この4つは残ります。残らないなら、削りすぎです。相手ごとに変える2か所の考え方はスカウトを相手ごとに変える範囲で書きました。

段ごとの長さの配分

「2段目が最も長くてよい」が配分の要点です。相手の一文を長くすると、褒め言葉に寄ります。話す場を長くすると、説明に寄ります。重なる点だけは、具体が要るので、少し長くなります。

相手や職種で、長さを変えるか

長さそのものを変える必要はありません。変わるのは、2段目の具体の分量です。

• エンジニア：開発の場面（何を作っていて、何を決めようとしているか）の具体が要るので、2段目が少し長くなる。エンジニア向けスカウト文面の型
• ビジネス職：誰に・何を・どう、の具体。同じく2段目
• 学生：最初の月の具体。ただし、学生は長い文面を読まないので、全体は短く。新卒向けスカウト文面の型
• 転職を考えていない人：短く。「話を聞くだけ」の軽さを、長さでも伝える。転職を考えていない人にスカウトを送る方法
• 代表名で送る：代表は長くなりやすい。特に削る。スカウトを代表名で送るときの注意

「学生と潜在層は特に短く」「代表名は特に削る」が、相手による違いです。

自分宛てに送って、確かめる

長さは、書いた画面ではなく、受け取る画面で確かめます。

1. 自分か同僚のアカウント宛てに、テストで送る：送信の仕組みは管理画面で確認
2. スマートフォンの通知と一覧で、最初に見える部分を見る：相手の一文が見えるか
3. 開いて、スクロールせずに3段が読めるか
4. 同僚に、その画面で読んでもらう：「最初の一文で、自分に向けて書かれていると分かるか」「読み切れるか」
5. 見え方は変わることがあるので、型を直すたびに確かめる

「受け取る画面で確かめる」を、型を作るときと直すときの手順に入れます。

台帳で、返信が来た文面の長さを見る

文字数の一般論の代わりに、自社の台帳を見ます。

• 返信が来た文面と、来なかった文面の長さを、おおまかに比べる：長い・普通・短い、程度で
• 長い文面で返信が来ているなら、長い部分は何か：相手について書いた部分なら、それでよい。会社の説明なら、削っても変わらない
• 面談で「文面のどこに反応したか」を聞く：長さより、どの一文か
• 月に一度、一要素だけ試す：「会社の説明を削った型」と「残した型」、など。スカウトの返信率を毎週見直す方法

自社の相手にとっての適正な長さは、台帳と面談の言葉から見えます。一般論より、自社の数か月分のほうが確かです。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、削る順番の型、3段の配分の整理、確かめ方の手順、台帳の見方までで、2段目の具体を書くこと、送ること、面談で聞くことは企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは「どこまでやるか」の線引きの話です。当社がWantedlyのスカウト文面の長さの相談を受けるとき、文字数は答えません。代わりに、「削る順番」を渡します。会社の説明、募集の詳細、条件、想い、挨拶と締めの定型。この順に削ると、残るのは相手の一文と重なる点と話す場の案内だけになり、それが読める長さです。当社が線を引くのは、「削る」までで、「2段目の具体をどこまで書くか」は、その仕事を知っている社内の人が決めます。当社が2段目を薄くしたり厚くしたりすると、面談で話す人の言葉とずれます。長さは、当社が削って、社内が埋める、の分担で決まります。

まとめ

• 長さは文字数で決めず、「最初に見える部分に相手の一文があるか」「スクロールせずに3段が読めるか」「削って残るのは何か」で決める
• 長くなる原因は、会社の説明・募集の詳細・条件・想い・挨拶と締めの定型。上から順に削る
• 短くしすぎて、相手の一文・重なる点・誰が話すか・募集記事への誘導が無くなったら削りすぎ
• 2段目（重なる点）が最も長くてよい。学生と潜在層は特に短く、代表名は特に削る
• 自分宛てに送ってスマートフォンで確かめ、台帳で返信が来た文面の長さと「どの一文に反応したか」を見る

よくある質問

上司から「短すぎて失礼では」と言われます

失礼かどうかは、長さではなく、相手を読んでいるかで決まります。「相手の一文がある短い文面」と「会社の説明が長い文面」を並べて、どちらが「自分に向けて書かれている」と感じるかを、上司に受け取る画面で読んでもらいます。挨拶の定型を最初から消すのが気になるなら、本文の中に一言入れれば足ります。

募集記事がまだ整っておらず、文面に詳細を書かないと伝わりません

文面に詳細を足すのではなく、募集記事を整えます。文面に募集の詳細を書くと長くなり、読まれず、募集記事も整わないままです。順番は、募集記事を整えてから、文面はそこへ誘導するだけにします。

スカウト文面の長さの見直しは、御社に相談できますか

できます。当社は、削る順番の型、3段の配分の整理、確かめ方の手順、台帳の見方を支えられます。2段目の具体を書くこと、送ること、面談で聞くことは、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、Wantedlyのスカウト運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。