Wantedlyのスカウトを相手ごとに変える範囲｜変えるのは2か所

スカウト文面を相手ごとに変える、と聞くと、「毎回一から書く」と受け取って「そんな時間は無い」となるか、「名前と会社名を差し替えれば個別化」と受け取ってテンプレを送るか、のどちらかになりがちです。結論から言うと、相手ごとに変えるのは「相手のプロフィールのどこを読んだか」と「この募集と重なる点」の2か所だけで、募集の「なぜ」、話す場の案内、署名は変えません。2か所を変えるだけで、相手には「自分を読んで送っている」と伝わり、送る側の時間は数文を書く分で済みます。名前だけの差し替えは、相手に分かります。 この記事では、両極の失敗、変える2か所と変えない部分、2か所の書き方、相手の情報が少ないとき、変えたつもりで変わっていない例、時間の考え方、台帳の使い方、分担を整理します。文面の3段の構成はスカウト文面の書き方で書きました。

この作業の目的｜続けられる範囲で、相手に「読んだ」と伝える

相手ごとに変える目的は、「あなたを読んで送っている」と相手に伝わることです。全部を変える必要はなく、相手が読んで「自分のことだ」と分かる部分があれば足ります。

同時に、送る側が続けられる範囲であることも条件です。一通に長い時間がかかると、送る数が減り、途中で止まります。目的は、「相手に伝わる最小の範囲を、毎回変える」ことです。

両極の失敗

「変える箇所を決めておく」が、両極を避ける方法です。決まっていれば、毎回同じ範囲を、同じ時間で変えられます。

変える2か所と、変えない部分

変えるのは、最初の2か所です。文面の前半が相手ごとに違い、後半が募集ごとに同じ、という形になります。相手が最初に読むのは前半なので、前半が変わっていれば、後半が同じでも「テンプレ」とは読まれません。

エージェントベストの見解

これは「どこまでやるか」の線引きの話です。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてWantedlyのスカウトの運用を見ていますが、「相手ごとに変える」を全部変えることだと受け取った会社は、最初の週は丁寧に書き、翌週から時間が取れずに止まります。逆に、名前だけ差し替えた会社は、送る数は保てますが返信が来ません。続いていて返信も来る会社は、変える箇所を2つに決め、一通あたりの時間を一定にしています。当社が線引きを支えるとき、最初に伝えるのは「2か所以外は変えない」ことです。変えないことを決めると、変える2か所に時間を使えます。個別化は、丁寧さの量ではなく、変える箇所の決め方です。

変える2か所の書き方

1か所目｜相手のプロフィールのどこを読んだか

• プロフィールの中で、募集と関係がある箇所を1つ選ぶ：全部を読んだうえで、1つ
• その箇所の、相手の言葉をそのまま使う：「〇〇と書かれていたのを読んで」
• 冒頭ではなく、本文の中から：冒頭の一行は誰でも読む。本文の中の具体的な経験や興味を挙げると、「全部読んだ」と伝わる
• 1〜2文：長くしない

2か所目｜この募集と重なる点

• 1か所目で挙げた箇所と、募集の「なにを」のどこが重なるか：「その〇〇の経験は、この募集の△△で、そのまま活きます」
• 募集記事の言葉を使う：募集記事に書いた「なにを」の言葉と揃える。相手が募集記事を読んだときに、つながる
• 1つに絞る：重なる点が複数あっても、最も強いもの1つ
• 2〜3文

2か所は、同じ言葉でつなぎます。1か所目で「改善を続けてきた」を挙げたなら、2か所目に「改善」の言葉が入る。つながっていないと、2か所目が型に見えます。

相手の情報が少ないとき

プロフィールがほとんど書かれていない相手には、変える材料がありません。

• 送らないか、優先を下げる：話す意思が読めない。絞り込みの段階で優先を下げる。考え方はスカウト対象の絞り方
• それでも送るなら、書かれている数少ない情報から1つ選ぶ：職種と経歴だけなら、その経歴のどこが募集と重なるかを書く
• 無い情報を推測して書かない：「〇〇に興味があるのでは」は、外れると信用を失う
• 材料が無いのに送る数を保とうとしない：材料がある相手に絞るほうが、時間に対する結果が良い

「材料が無ければ送らない」が原則です。材料が無い相手に、名前だけ差し替えて送ると、テンプレになります。

変えたつもりで、変わっていない例

共通するのは、「プロフィールの具体的な箇所が無い」ことです。具体的な箇所とは、相手が書いた文の中の、固有の経験や興味です。それが引用されていれば変わっていて、無ければ変わっていません。

時間の考え方

一通にかける時間は、「プロフィールを読む時間」と「2か所を書く時間」の合計です。

• 読む時間が大半：書くのは数文なので、読む時間が一通の時間を決める
• 絞り込みで、読む対象を減らす：読む対象が絞られていれば、一通の時間が短くなる
• 週に取れる時間から、送れる数を決める：時間を先に決め、数はその結果
• 一通の時間を一定にする：丁寧に書く日と雑に書く日があると、ばらつく。2か所だけ変えると決めれば、一定になる

「時間を先に決める」は、絞り込みの記事と同じ考え方です。数を先に決めると、一通の時間が削られ、名前だけの差し替えになります。

台帳で、返信が来た一文を見る

送った文面の1か所目（相手の一文）と2か所目（重なる点）を、台帳に残します。

• 返信が来た相手の、1か所目と2か所目を並べる：どんな箇所を挙げたときに返信が来たか。経験か、興味か、最近の動きか
• 返信が来ない相手のものと比べる：具体が薄くなかったか
• 面談で「どこに反応したか」を聞く：1か所目か、2か所目か、話す場の案内か
• 月に一度、読む観点を1つ直す：「興味の箇所を挙げると返信が来やすい」なら、読むときに興味を先に見る

台帳の型は、絞り込みの記事で書いたものと同じで、1か所目と2か所目の欄を足します。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、変える範囲の線引き、変えない部分の作成、「変えたつもり」のチェックの型、台帳の型までで、プロフィールを読むこと、2か所を書くこと、面談で聞くことは企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

発注する側の会社が誤解しやすいのは、「相手ごとに変える部分こそ、代理店に頼めば効率が上がる」という点です。当社がWantedlyのスカウトの支援をするとき、変えない部分（募集の「なぜ」、話す場の案内、署名の形）は当社が作れますし、そのほうが早く整います。ただし、変える2か所は、その仕事を知っている社内の人が書いたほうが、相手に届きます。「この経験が、この募集のどこで活きるか」は、その仕事をしている人の言葉で書くと具体になり、当社が書くと一般的になります。当社が最初にお伝えするのは、「変えない部分は当社、変える2か所は社内」の分担です。変えない部分が整っていれば、社内の人が書くのは2か所の数文で、一通あたりの時間は短く済みます。

まとめ

• 相手ごとに変えるのは「相手のプロフィールのどこを読んだか」と「この募集と重なる点」の2か所だけ。募集の「なぜ」、話す場、署名は変えない
• 全部を毎回書くと続かず、名前だけ差し替えるとテンプレと分かる
• 1か所目は本文の中の具体的な箇所を相手の言葉のまま、2か所目は募集の「なにを」のどこと重なるかを同じ言葉でつなぐ
• 材料が無い相手には送らない。推測で書かない。「変えたつもり」（経歴を拝見し、ご活躍、感銘）は変わっていない
• 時間を先に決めて数を決め、台帳に2か所を残し、返信が来た一文の型を見て、月に一度、読む観点を直す

よくある質問

変えない部分が多いと、相手にテンプレと思われませんか

相手が最初に読むのは前半で、前半（2か所）が相手ごとに違えば、後半が同じでもテンプレとは読まれません。逆に、後半を変えても前半が同じなら、テンプレと読まれます。変える場所は、量ではなく位置です。

2か所を書く時間が取れないほど、送る数が多いです

送る数が多すぎます。読んで2か所を書ける数が、送れる数です。名前だけ差し替えて数を保つより、絞って2か所を書くほうが、返信の数は増えます。絞り込みの条件を見直します。

スカウトの個別化の線引きは、御社に相談できますか

できます。当社は、変える範囲の線引き、変えない部分の作成、「変えたつもり」のチェックの型、台帳の型を支えられます。プロフィールを読むことと、2か所を書くことは、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、Wantedlyのスカウト運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。