Wantedlyの新卒向けスカウト文面の型｜学生向けの3段と書き方の例

学生へのスカウトの考え方は、新卒にスカウトを送るときの考え方で書きました。この記事は、その考え方を「文面の型」に落としたものです。結論から言うと、学生向けのスカウト文面は、「学生時代に何をしていたか、何に興味があるか」を本人の言葉で読んだ一文、それがこの仕事の「最初の1年」とどう重なるかの一文、「入社してまもない社員が、仕事の中身を話す場」への案内、の3段で作ります。選考・面接・内定・応募・経験・即戦力の言葉を使わず、就職活動の段階を決めつけず、時期の扱いは年度の公表内容と自社の方針を確認します。 この記事では、3段の型とそれぞれの書き方、プロフィールの箇所ごとの一文の作り方、避ける言葉、書き出しの型、段階を決めつけない書き方、インターンへ誘う場合、送る前のチェック、分担を整理します。文面の基本の構成はスカウト文面の書き方で書きました。

この作業の目的｜学生が「自分に向けて書かれている」と分かる文面を、型で毎回作れるようにする

学生は、企業からの連絡に慣れていません。経歴の言葉で書かれた文面は「自分向けではない」と感じ、選考の言葉が入った文面は身構えます。

目的は、「学生時代の自分を読んで、この仕事の最初の1年の話をしたいと、社員が連絡してきた」と学生が受け取る文面を、型で毎回作れる状態にすることです。型があれば、送る人が変わっても、学生向けの言葉で揃います。

3段の型

署名は、送り主の名前と、入社してまもないなら「入社〇年目」のような近さが分かる一言と、会社名です。会社の説明、事業の説明、募集要項は入れません。

1段目｜学生時代を読んだ一文

プロフィールの箇所ごとに、一文の作り方が違います。

「本人の言葉で」が原則です。プロフィールに「文化祭の企画を三年間やっていた」とあれば、「文化祭の企画を三年間続けてこられた点を読んで」と、そのまま使います。「リーダーシップを発揮された」のように言い換えると、読んでいないと分かります。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「学生向けの文面は、会社の魅力や成長環境を伝えるべきだ」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、OfferBoxとWantedlyで学生へのスカウトを見ていますが、学生が返信した文面に「成長できる環境」「若手が活躍」の言葉はほとんど出てきません。出てくるのは、「文化祭の企画を続けていたと書かれていたので」「最初の月は先輩の商談に同行するところから」「入社二年目の〇〇が話します」という、学生時代の一文と、最初の1年の一文と、近い社員の一文です。当社が学生向けの型を作るとき、最初にやるのは、会社の魅力の段落を全部消し、この3つだけを残すことです。魅力は、会社ページとストーリーに書いてあります。文面は、そこへ連れて行くためのものです。

2段目｜「最初の1年」との重なり

学生は職種名から仕事を想像できないので、2段目は「最初の月に何をするか」で書きます。

「最初の月」「最初の3か月」「1年目の終わり」の言葉は、募集記事の「最初の1年」の段落と揃えます。募集記事の書き方は新卒向け募集記事の書き方で書きました。募集記事に「最初の1年」が無ければ、文面より先に募集記事に足します。

3段目｜仕事を知る場の案内

「授業やアルバイトに合わせて」の一言で、学生は「自分の都合を考えてくれている」と受け取ります。

避ける言葉

書き出しの型

一覧や通知で最初に見える一文は、会社名ではなく、学生時代の一文にします。

• 「文化祭の企画を三年間続けてこられたと読んで、連絡しました」
• 「〇〇のアルバイトが好きだったと書かれていたので、うちの△△の話をしたくて」
• 「入社二年目の〇〇です。あなたの□□の話を読んで」

会社名は署名に入れます。書き出しの考え方はスカウトの書き出しの工夫で書きました。

就職活動の段階を、決めつけない

Wantedlyの学生は、就職活動を始めていない人、インターンを探している人、活動中の人が混ざっています。文面は、段階を決めつけません。

• 「就職活動中の」と書かない：始めていない学生が「自分向けではない」となる
• 「〇年卒の」と書かない：卒業年で絞っていても、文面には入れない。入れるなら「卒業後の仕事を考えるうえで」程度
• 「仕事を知る場」に誘う：どの段階の学生でも来られる
• 面談で、段階を聞かない：「就職活動はどのくらい進んでいますか」は、選考の質問に近い。聞くなら「いま、仕事についてどのくらい考えていますか」程度で、答えなくてよい形で

インターンへ誘う場合の型

インターンの募集へ誘う場合は、2段目と3段目を変えます。

インターンと選考の関係は、年度の公表内容と自社の方針を確認してから、文面に書くかどうかを決めます。この記事では、関係の具体は書きません。インターンの募集記事はインターン募集記事の書き方で書きました。

時期の扱い

学生にスカウトを送る時期、面談の位置づけ（広報か選考か）は、年度ごとに公表される内容と、自社の方針を確認して決めます。この記事では、時期の具体は書きません。型は時期に関わらず使えますが、送るかどうかと、面談の位置づけは、確認してから決めます。

送る前のチェック

1. 1段目に、本人の言葉で書かれた学生時代の活動か興味があるか
2. 1段目を言い換えていないか（「リーダーシップ」などに変えていないか）
3. 2段目に、「最初の月」か「最初の1年」の具体があるか
4. 2段目の言葉が、募集記事の「最初の1年」と同じか
5. 3段目に、入社してまもない社員の名前があるか
6. 「選考ではなく」以外に、選考・面接・内定・応募の言葉が無いか
7. 経験・即戦力・優秀・成長環境の言葉が無いか
8. 「就職活動中」「〇年卒」で段階を決めつけていないか
9. 業界用語と社内の言葉が無いか
10. 時期と面談の位置づけを、年度の公表内容と自社の方針で確認したか

1と3と6の3つだけでも、毎回見ます。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、学生向けの型、箇所ごとの一文の型、避ける言葉のチェック、募集記事との整合の確認までで、読んで書くこと、時期と選考の判断、面談は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

自社で持つべきなのは、どこまでか。当社がWantedlyの学生向けスカウトの型を作るとき、3段の型、箇所ごとの一文の型、避ける言葉、チェックの項目は当社が出せます。ただし、2段目の「最初の月に何をするか」と、3段目の「入社してまもない社員の名前」は、社内で決まっていなければ書けません。当社が最初にお願いするのは、「最初の月に、新卒は誰と何をしますか」を責任者に聞いてもらうことと、「面談に出られる、入社してまもない社員は誰ですか」を決めてもらうことです。この2つがあれば、型は当社が作り、社内の人が書くのは1段目の一文と、2段目の重ね方だけで済みます。無ければ、型は「成長できる環境」に戻り、学生には届きません。

まとめ

• 学生向けの文面は、学生時代を本人の言葉で読んだ一文→「最初の1年」との重なり→入社してまもない社員と話す「仕事を知る場」、の3段
• 1段目は、サークル・アルバイト・研究・自分で始めたこと・興味から、本人の言葉のまま。言い換えない
• 2段目は、最初の月・最初の3か月・1年目の終わり、で募集記事と同じ言葉。3段目は、近い社員の名前、選考ではないこと、授業に合わせる、返信不要でよい
• 選考・面接・内定・応募・経験・即戦力・優秀・成長環境・就職活動中・〇年卒を避け、段階を決めつけない
• インターンへ誘うなら「最初の週に何を任せるか」で。時期と面談の位置づけは年度の公表内容と自社の方針を確認

よくある質問

入社してまもない社員が、文面を書く時間を取れません

型があれば、書くのは1段目の一文と、2段目の重ね方の一文だけです。人事がプロフィールを読んで下書きし、本人が確認して名前で送る形にすれば、本人の時間は確認と面談だけになります。ただし、本人が読んで了承したものだけを送ります。

学生のプロフィールが短く、活動も興味もほとんど書かれていません

書かれている一つ（専攻、興味の一言）から一文を作ります。それも無ければ、送らないか、優先を下げます。推測で「〇〇に興味があるのでは」と書くと、外れたときに信用を失います。書いている学生に絞るほうが、結果につながります。

新卒向けのスカウト文面の型は、御社に相談できますか

できます。当社は、学生向けの型、箇所ごとの一文の型、避ける言葉のチェック、募集記事との整合の確認を支えられます。読んで書くこと、時期と選考の判断、面談は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、新卒採用の媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。