Wantedlyのスカウト対象の絞り方｜「こんな人」から条件を作る手順

Wantedlyでスカウトを送るとき、「なるべく多くの人に届けたい」と対象を広く取ると、プロフィールを読む時間が足りず、テンプレの一斉送信になります。結論から言うと、スカウトの対象は「この人に、この募集の話をしたい」と言える人まで絞り、1人ずつプロフィールを読める数にします。絞る条件は募集記事の「こんな人」から作り、条件で絞ったあとに、1人ずつプロフィールを読んで、送るか送らないかを決めます。広すぎると読めず、狭すぎると送る相手がいなくなります。返信の内容を見て、条件を直します。 この記事では、絞る目的、条件の作り方、プロフィールを読む観点、やりがちな失敗、送らない判断、条件の直し方、分担を整理します。スカウトの基本はダイレクトスカウトの基本で書きました。Wantedlyの検索の条件の項目は変わることがあるので、現在の仕様は管理画面で確認してください。

この作業の目的｜読める数にして、相手ごとの一文を書けるようにする

スカウトの返信は、「相手のプロフィールのどこを読んだか」の一文で決まります。この一文を書くには、プロフィールを読む時間が要ります。

対象を絞る目的は、「読める数にする」ことと、「読んだうえで、この募集の話をしたいと言える人だけにする」ことの2つです。数を減らすことが目的ではなく、1人ずつ読んで書ける状態にすることが目的です。

手順1｜募集記事の「こんな人」から、条件を作る

絞る条件は、募集記事の「こんな人」に書いたことを、検索の条件に置き換えて作ります。「こんな人」の書き方は「こんな人」の書き方で書きました。

「こんな人」に書いていないことを条件にしない、が原則です。募集記事に「未経験でも」と書いてあるのに、経験者だけに絞ると、記事と対象がずれます。

条件は、最初は少なめに作り、検索の結果を見て足します。最初から多くの条件を入れると、対象がいなくなります。

手順2｜条件で絞ったあと、1人ずつプロフィールを読む

条件は、読む対象を減らすためのもので、送る対象を決めるものではありません。送るか送らないかは、プロフィールを読んで決めます。

「この募集と重なる点を1つ見つける」が、読む目的です。見つかれば送り、その重なる点をそのまま文面の最初の一文にします。見つからなければ、送りません。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「対象を広く取って多く送るほうが、返信の絶対数は増える」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてWantedlyのスカウトの運用を見ていますが、広く取って多く送った会社は、プロフィールを読まずに送ることになり、文面がテンプレになり、返信が来ません。絞って少なく送った会社は、1人ずつ読んで一文を書き、返信が来ます。当社が絞り込みの相談を受けるとき、最初に決めるのは「週に何人のプロフィールを読めるか」です。読める数が、送る数の上限です。そこから逆算して、条件をどこまで絞るかを決めます。対象の広さは、市場の大きさではなく、社内の読める時間で決まります。

やりがちな失敗

最も多いのは、最初の「広すぎる」です。「多く送りたい」から始まります。

送らない判断

読んだうえで、送らない判断をする場面を決めておきます。

• 重なる点が見つからない：一文が書けないなら送らない
• 合わない点がある：勤務地、働き方、やりたいことが募集と違う
• プロフィールがほとんど書かれていない：話す意思が読めない。優先を下げる
• すでに送ったことがある：台帳で確認。再送は、別の募集で、重なる点が新たにあるときだけ
• 同じ会社に集中している：同じ会社の人に続けて送ると、相手の社内で話題になることがある

「送らない」を決めておくと、読む時間が減り、送る文面の質が上がります。

返信の内容で、条件を直す

条件は、送ってから直します。

1. 返信が来た人の共通点を見る：経験、いまの状態、興味。共通点があれば、条件をそこに寄せる
2. 返信が来ない人の共通点を見る：条件のどこかが、募集と合っていない
3. 面談で「なぜ返信したか」を聞く：文面のどこに反応したか。それが、次に読むときの観点になる
4. 月に一度、条件を1つ直す：一度に全部変えない。何が効いたか分かるように
5. 募集記事の「こんな人」も直す：返信が来る人が「こんな人」と違うなら、記事のほうが実態とずれている

「面談で聞く」が、ここでも中心です。返信の数だけでは、なぜ返信したかが分かりません。

台帳に残す

送った相手と、送らなかった理由を、簡単に残します。

台帳があると、担当が変わっても、誰に何を送ったかが分かります。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、条件の設計、読む観点の型、送らない判断の基準、台帳の型、条件の見直しの案までで、プロフィールを読むこと、送るか送らないかの判断、面談で聞くことは企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これをやる前に、先に決めておかないと対象が広がり続けることがあります。「週に読める数」です。当社がWantedlyのスカウトの絞り込みを支えるとき、条件の設計は当社が出せますが、読める数が決まっていないと、条件をどこまで絞るかが決まりません。「なるべく多く」で始めると、条件は緩くなり、読めない数になり、テンプレになります。当社が最初にお願いするのは、「プロフィールを読んで一文を書く時間を、週にどのくらい取れるか」を決めることです。決まれば、当社はその数に収まる条件を設計できます。条件は市場から決めるのではなく、社内の時間から決めるものです。

まとめ

• 絞る目的は「読める数にする」と「この募集の話をしたいと言える人だけにする」。数を減らすことが目的ではない
• 条件は募集記事の「こんな人」から作り、最初は少なめに、結果を見て足す
• 条件で絞ったあと、1人ずつプロフィールを読み、募集と重なる点を1つ見つけたら送り、見つからなければ送らない
• 広すぎる、狭すぎる、読まずに送る、条件を変えない、が返信が来ない絞り方
• 返信の内容と面談の言葉で、月に一度、条件を1つ直す。台帳に残す。週に読める数から逆算する

よくある質問

条件で絞ると、対象がほとんどいなくなります

条件を1つずつ外します。「こんな人」に書いた要素のうち、募集にとって外せないものだけを残し、あとは読んで判断します。それでも少ないなら、募集記事の「こんな人」が狭すぎるか、その募集にはスカウトより掲載が向いているかを見ます。

プロフィールを読む時間が取れません

読める数まで、送る数を減らします。読まずに送る数を増やしても返信は来ないので、時間に対する結果は減りません。週に決まった時間を取り、その時間で読める数だけ送る形にします。

スカウトの対象の絞り込みは、御社に相談できますか

できます。当社は、条件の設計、読む観点の型、送らない判断の基準、台帳の型、条件の見直しの案を支えられます。プロフィールを読むことと、送るか送らないかの判断は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、Wantedlyのスカウト運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。