Wantedlyのスカウトと募集記事のつなげ方｜文面と記事のずれを防ぐ手順

スカウトの文面と募集記事は、別々に作られることが多く、文面で「〇〇の仕事の話をしたい」と書いてあるのに、募集記事を開くと〇〇が出てこない、言葉が違う、条件が食い違う、ということが起きます。結論から言うと、スカウトと募集記事は、文面で挙げた「重なる点」が、募集記事の「なにを」の中に同じ言葉で書かれている状態にしてつなげます。募集記事を先に整え、文面の重なる点は募集記事から取り、同じ言葉で書き、文面から募集記事へ一文で誘導し、面談で同じことを話す。この順番で、スカウトを受け取った人が文面→募集記事→話を聞きに行く、と途切れずに進みます。 この記事では、相手がたどる順、ずれる失敗、つなげる手順、スカウト用に募集記事を分ける判断、ストーリーへのつなぎ、分担を整理します。文面の書き方はスカウト文面の書き方、募集記事の書き方は募集記事の基本で書きました。

この作業の目的｜文面で持った興味を、募集記事で確かめられるようにする

スカウトを受け取った人は、文面を読んで興味を持つと、次に確かめに行きます。

1. 文面：「自分を読んで送っている」「この仕事の話をしたいと言っている」
2. 会社ページ：「どんな会社か」
3. 募集記事：「文面で言っていた仕事は、本当にあるのか。何をやるのか」
4. 話を聞きに行く

3で、文面と募集記事がずれていると、「文面は釣りだった」と感じ、話を聞きに行きません。つなげる目的は、「文面で持った興味が、募集記事で確かめられ、話を聞きに行くにつながる」ことです。

ずれる失敗

最も多いのは、最初の「文面で挙げた仕事が募集記事に無い」です。文面を書く人が、相手のプロフィールに合わせて「〇〇の仕事もあります」と書き足し、募集記事には無い、という形で起きます。

つなげる手順

1. 募集記事を先に整える：「なにを・なぜ・どうやって・こんな人」が書けているか。スカウトの前に。書けていなければ、スカウトより先に募集記事
2. 文面の「重なる点」を、募集記事の「なにを」から取る：文面で挙げる仕事は、募集記事に書いてある仕事の中から選ぶ。書いていない仕事を文面に足さない
3. 同じ言葉で書く：募集記事で「顧客の業務の改善提案」と書いたなら、文面でも「業務の改善提案」。言い換えない
4. 文面から募集記事へ、一文で誘導する：「詳しくは募集記事の『なにを』に書いています」
5. 文面の「話す場」と、募集記事の「話を聞きに行く」を揃える：どちらも「まず話す」で、応募ではない
6. 面談で、募集記事に書いたことを話す：文面→募集記事→面談が、同じ内容

「募集記事に無いことを文面に書かない」が原則です。相手に合わせて文面を変えるのは、募集記事の中のどこを挙げるかであって、募集記事に無いことを足すことではありません。相手ごとに変える範囲はスカウトを相手ごとに変える範囲で書きました。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「スカウトの返信が来ないのは文面の問題だ」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてWantedlyのスカウトの運用を見ていますが、文面が整っているのに返信が来ない会社で、文面と募集記事を並べると、ずれていることがあります。文面では「〇〇の設計を任せたい」と書き、募集記事では「△△の運用」が中心で、〇〇は一行も無い。受け取った人は募集記事を見て、「文面と違う」と感じて閉じます。文面を直しても、募集記事が変わらなければ、返信は来ません。当社がスカウトの相談を受けるとき、文面より先に、「文面で挙げている仕事が、募集記事のどこに書いてあるか」を指で追います。無ければ、募集記事に足すか、文面から外すかのどちらかです。文面と募集記事は、別々には直せません。

スカウト用に、募集記事を分ける判断

1つの募集記事に複数の仕事が入っていると、文面で挙げた仕事が募集記事の中で埋もれます。

「文面で挙げる仕事ごとに、募集記事が1つある」状態が、最もつながりやすい形です。募集記事を分けると、文面の誘導先が明確になり、募集記事の「こんな人」も絞れます。

ストーリーへのつなぎ

文面と募集記事の間に、ストーリーを挟むと、相手が「一緒に働く人」を確かめられます。

• 文面の「誰が話すか」に出る人のストーリーがある：「話す〇〇の記事はこちら」と、文面か募集記事から誘導
• 文面で挙げた仕事の場面が、ストーリーに書かれている：「〇〇の案件で、こう進めた」の記事
• 募集記事の「一緒に働く人」から、ストーリーへ：募集記事の中の誘導

ストーリーが無くてもスカウトは送れますが、あると、相手が「話す相手」を事前に知った状態で来ます。ストーリーの書き方はストーリーの基本で書きました。

文面を変えたら、募集記事を見る。募集記事を変えたら、文面を見る

どちらかを直したとき、もう一方も見ます。

• 文面の重なる点の書き方を変えた：その仕事が募集記事にあるか
• 募集記事の「なにを」を直した：文面の型に使っている言葉が古くなっていないか
• 募集記事を閉じた・分けた：文面の誘導先が正しいか
• 条件を変えた：文面の型に条件が入っていれば揃える（入れないのが原則）
• 話す人が変わった：文面の「誰が話すか」と、ストーリーの誘導先

月に一度の募集記事の見直しに、「文面とずれていないか」を1項目足します。見直しの手順は募集記事の反応を見て直す手順で書きました。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、文面と募集記事のずれの点検、重なる点の候補の整理、募集記事を分ける判断の材料、言葉の揃え方までで、募集記事の中身の決定、相手ごとの選択、面談は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

申し込んだあと、スカウトと募集記事のつながりで半年後に起きやすいのは、「文面の型は最初に作ったまま、募集記事だけが何度も直されて、ずれていく」ことです。募集記事は反応を見て直すものなので変わります。文面の型は、一度作ると見直されません。当社がWantedlyの運用を半年後に見ると、文面の型に残っている仕事の言葉が、募集記事ではもう使われていない、ということがあります。当社が勧めるのは、募集記事を直す手順の最後に、「文面の型を開いて、同じ言葉か見る」を入れることです。数分で済みます。それが無いと、文面と募集記事は、時間とともに必ずしも同じ方向には動かず、返信が減った理由が分からなくなります。

まとめ

• スカウトを受け取った人は、文面→会社ページ→募集記事→話を聞きに行く、の順にたどる。募集記事で文面とずれると閉じる
• 募集記事を先に整え、文面の重なる点は募集記事の「なにを」から取り、同じ言葉で書き、一文で誘導し、面談で同じことを話す
• 募集記事に無いことを文面に足さない。相手ごとに変えるのは、募集記事の中のどこを挙げるか
• 文面で挙げる仕事ごとに募集記事が1つある形が最もつながる。複数の仕事が並ぶなら分ける
• ストーリーで「話す人」と「仕事の場面」を挟む。どちらかを直したら、もう一方を見る

よくある質問

相手のプロフィールに合わせて、募集記事に無い仕事を文面に書いてもよいですか

書きません。相手が募集記事を見て「文面と違う」と感じます。その仕事を本当に任せたいなら、募集記事に足してから文面に書きます。足せないなら、その仕事で誘わず、募集記事にある仕事の中から重なる点を探します。

募集記事が1つしか無く、複数の職種にスカウトを送りたいです

職種ごとに募集記事を分けることを勧めます。1つの募集記事に複数の職種が入っていると、文面で挙げた仕事が埋もれ、「こんな人」も絞れません。分ける時間が取れないなら、文面で「募集記事の〇〇の部分」と場所を指して誘導します。

スカウトと募集記事のつなぎは、御社に相談できますか

できます。当社は、文面と募集記事のずれの点検、重なる点の候補の整理、募集記事を分ける判断の材料、言葉の揃え方を支えられます。募集記事の中身の決定と、面談は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、Wantedlyのスカウト運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。