4年生の夏以降に何をするか｜残る学生の三つの状態

4年生の夏以降、前期の本選考の山が過ぎた。枠が残っている、あるいは追加で採ることになった。ところが、前期の入口を全部開け直し、条件を緩めて埋めようとし、「まだ間に合う」と書き、内定者フォローが薄くなって承諾した学生が離れ、次年度の準備が消えて翌年の前期が遅れ、残っている学生を「決まらなかった学生」と一括りにする。結論から言うと、夏以降に残っている学生は「決まらなかった学生」ではなく、他社に決めた後に動き直した学生、留学や部活動などから切り替えた学生、納得できず続けている学生の三つです。会社がやることは、前期の入口を開け直すことではなく、残りの枠を確かめて対象を一つに絞り、入口を一つにし、面談から内定までを前期より短くすることです。同時に、この時期は内定者の中だるみと、次の卒年の準備が始まる時期でもあります。後期の採用・内定者フォロー・次年度の準備の三つが同じ月に重なるので、担当の時間をこの三つにどう配るかが、夏以降の設計の中心です。三つに配れないなら、後期の採用をしないという判断もあります。 この記事では、夏以降で起きる失敗、残っている学生の三つ、やることの順番、三つの重なり、担当の時間の配り方、止める判断、一枚の型、分担を整理します。二次募集は二次募集の設計、後期の母集団は後期の母集団形成、内定フォローの年間は内定者フォローの年間計画で書きました。時期の区切りは、年度の公表内容と自社の方針で確認してください。

この作業の目的｜三つが重なる時期の、時間の配り方を決める

夏以降は、後期の採用と、内定者フォローと、次年度の準備が同じ月に重なります。目的は、この三つに担当の時間をどう配るかを、夏に入る前に決めておくことです。決めていないと、目の前に来る後期の採用に時間が寄り、承諾した学生が中だるみで離れ、次年度の準備が消えて翌年の前期が遅れます。

夏以降で、起きる失敗

• 前期の入口を、全部開け直す：媒体もイベントも紹介も。担当の時間が消えて、どれも中途半端に動く
• 条件を緩めて、埋める：前期に決めた「こんな人」を外して埋め、入社の前か後に離れる
• 「まだ間に合う」「残っている」と書く：学生が「余った枠」と読む。後期の母集団形成
• 内定者フォローが、薄くなる：後期の返信と面談に時間が寄り、承諾した学生への連絡が空く。辞退はこの時期に出る
• 次年度の準備が、消える：翌年の文面と企業ページと入口の準備が無いまま、次の卒年の早期が始まる
• 残っている学生を、一括りにする：三つの状態で、確かめることも速さも違う

夏以降に残っている学生の、三つ

• 三つのどれを対象にするかを、先に一つ決める：全部を追うと、文面も速さも合わない
• 三つに、同じ文面を送らない：OfferBoxを後期に使う進め方
• 前期に辞退した学生と落ちた学生は、別の判断として：再度の接点を持つかは、対象とは分けて決める

エージェントベストの見解

これは順番の話です。夏以降の相談で、「枠が残っているので、前期に使っていた入口を全部開け直したい」と言われることがあります。当社がお願いする順番は、「残りの枠を確かめる」、「内定者フォローと次年度の準備の時間を先に確保する」、「残った時間で後期に使える時間を出す」、「その時間で対象を一つ、入口を一つに絞る」、です。入口を先に開け直すと、後期の返信と面談に時間が寄り、承諾した学生の連絡が空いて辞退が出て、空いた枠をまた後期で埋めようとして、次年度の準備が消えます。翌年の前期が遅れ、また夏以降に枠が残ります。当社は、夏以降の設計を「後期の入口から」ではなく「内定者フォローと次年度の準備を先に確保してから」組みます。残りの枠が少ないなら、後期をしない判断のほうが、翌年に効くことがあります。

やることの、順番

1. 残りの枠を、確かめる：何人、どの職種か。承諾の見込みと、入社までに辞退が出る可能性も見て
2. 内定者フォローと次年度の準備の時間を、先に確保する：週一回の連絡と月一回の場、次年度の文面と企業ページと入口の準備。動かさない枠として固定
3. 残った時間を、出す：後期に使える時間。ここで「後期をするか」を判断できる
4. 対象を、三つのうち一つに絞る：残った時間で追える対象を一つ
5. 入口を、一つに：こちらから送る型の媒体か、学校の後期の案内か。前期の入口を全部開け直さない
6. 面談から内定までを、前期より短く：面談と面接を一日に、返信を当日に。OfferBoxで即日対応する設計
7. 終わりの時期を、先に決める：次年度の準備の期間に食い込ませない

三つの重なり｜後期の採用・内定者フォロー・次年度の準備

• 内定者フォローを、先に確保する理由：この時期に連絡が空くと辞退が出て、埋めるために後期の時間がさらに要る。内定辞退の理由
• 次年度の準備を、先に確保する理由：準備が無いまま次の卒年の早期に入ると、翌年も夏以降に枠が残る。新卒採用計画の立て方
• 卒年を、台帳と担当と文面で分ける：2卒年を同時に動かすときの整理
• 三つを同じ日に持たない：曜日で分ける。人事一人の新卒採用スケジュール

担当の時間の、配り方

• 内定者フォロー：週一回の連絡と月一回の場と、相談の枠を一つ：中だるみの時期は、場を厚くする
• 次年度の準備：月に一度の枠：文面の更新、企業ページ、入口の選定、計画の見直し。前年の振り返りの三つを反映。新卒採用の年間振り返り
• 後期の採用：残った時間で、返信の枠と面談の枠：枠の数で、送る数を逆算する
• 下の卒年の早期：次年度の準備が終わってから：準備の前に早期を開けない
• 三つの配分を、月ごとに見直す：辞退が出た月は内定者フォローを厚く、準備が遅れている月は準備を厚く

止める判断

• 残った時間が、後期に足りないなら、後期をしない：残りの枠を翌年に回す。二次募集の設計
• 終わりの時期を過ぎたら、止める：枠が埋まるまで続けない
• 条件を緩めたくなったら、止める：緩めて埋めた枠は、入社の前か後にまた空く
• 止めたら、入口を閉じる：開けたまま放置しない。応募した学生に断り続けない
• 止めた後、残りの枠を翌年の人数に足すかを、計画の会議で決める：運用の会議で決めない

一枚の型

• 上に、残りの枠（人数と職種）と、後期をするかの判断
• 縦に月、横に「内定者フォロー」「次年度の準備」「後期の採用」「下の卒年の早期」「担当の時間」
• 先に確保する二つ（内定者フォロー・次年度の準備）を太字で
• 後期の対象（一つ）・入口（一つ）・終わりの時期を、欄外に
• 辞退が出た月に印を入れ、翌年の振り返りの材料に

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、三つの状態の読み分けの型、順番の型、後期の文面の下書き、検索の絞り込み、送信、一次返信、日程の調整、数の見方の型、内定フォローの型までで、後期をするかの決定、時間の確保、対象と入口の決定、面談と面接、内定者への連絡、止める判断は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは契約後に起きることの話です。夏以降に後期の採用を始めた会社が、承諾していた学生の辞退を受け、その枠を埋めるために後期をさらに続け、次年度の準備が消えて翌年の前期が遅れ、翌年もまた夏以降に枠が残る形を、当社は繰り返し見ています。最初の辞退は、後期の返信と面談に時間が寄って、内定者への連絡が空いた時期に出ていました。当社がお願いするのは、夏に入る前に、内定者フォローの週一回の連絡と月一回の場を、後期の採用より先に固定することです。中だるみの時期に場を厚くし、配属先の現場と会わせ、入社の準備の連絡を始める。承諾した学生が残れば、後期で埋める枠が減り、次年度の準備の時間が残ります。夏以降の設計で最初に決めるのは、後期の入口ではなく、内定者への連絡を動かさないことです。

まとめ

• 夏以降に残っている学生は「決まらなかった学生」ではなく、決めた後に動き直した学生・切り替えた学生・納得できず続けている学生の三つ。対象を一つに絞り、文面を分ける
• 順番は、残りの枠を確かめる→内定者フォローと次年度の準備の時間を先に確保する→残った時間を出す→対象を一つ、入口を一つに絞る→前期より短く回す→終わりの時期を決める
• 後期の採用・内定者フォロー・次年度の準備・下の卒年の早期が同じ月に重なる。先に確保するのは内定者フォローと次年度の準備。三つを同じ日に持たず、曜日で分ける
• 条件を緩めて埋めない。緩めたくなったら止め、残りの枠を翌年に回す。止めたら入口を閉じる
• 残った時間が後期に足りないなら、後期をしない判断が翌年に効く。終わりの時期を次年度の準備の期間に食い込ませない

よくある質問

枠が残っているのに、後期をしない判断ができません

残りの枠の人数と、後期に使える時間を並べて、経営に見せてください。「内定者フォローと次年度の準備を確保すると、後期に使えるのは週に〇時間。この時間で会えるのは△人まで」と出せば、判断は経営のものになります。時間が足りないまま後期を続けて、承諾した学生が辞退し、翌年の前期が遅れるほうが、残った枠より損が大きいことがあります。

内定者フォローと後期の採用、どちらを優先すべきですか

内定者フォローです。承諾した学生は、辞退されると、後期で埋め直す時間がさらに要ります。後期で一人採る時間と、承諾した一人を残す時間なら、後者のほうが短い。内定者フォローの枠を動かさないものとして固定し、後期はその外の時間で回してください。

4年生の夏以降の設計は、御社に相談できますか

できます。当社は、三つの状態の読み分けの型、順番の型、後期の文面の下書き、検索の絞り込み、送信、一次返信、日程の調整、数の見方の型、内定フォローの型を支えられます。後期をするかの決定、時間の確保、対象と入口の決定、面談と面接、内定者への連絡、止める判断は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。