OfferBoxを後期に使うときの進め方｜学生の状況と選考の速さ

内定辞退の補充、採用人数の未達、新しい職種の追加。選考が進んだ後の時期にOfferBoxを使う理由は、いろいろあります。結論から言うと、後期に使うときの要点は3つです。後期の学生の状況を読み分けること、「まだ間に合う」「残っている」と書かないこと、選考を速くすることです。後期の学生は「決まらなかった学生」ではなく、それぞれの理由でこの時期に動いている学生です。 その理由を読まずに送ると、承認されず、承認されても選考が長ければ離れます。この記事では、後期の学生の状況、文面の書き方、選考の速さ、内定者との合流、後期特有の失敗、人事と現場の分担を整理します。時期は卒年ごとに変わるので、具体的な月は書きません。時期の確認の仕方は送る時期と時間帯の考え方で書きました。

この作業の目的｜「この時期に動いている理由」に届く

後期の学生を「選考期に決まらなかった学生」と一括りにすると、文面が「まだ間に合います」になり、学生には「残り物扱い」と映ります。

後期に動いている学生には、それぞれ理由があります。内定を持っているが納得していない、留学や部活動で就職活動の開始が遅かった、公務員や大学院から切り替えた、最初の志望を見直した。理由が違えば、読むところも、文面の入り方も違います。

後期に使う目的は、「この時期に動いている理由」を読んで、その理由に届く文面を送ることです。

手順1｜後期の学生の状況を読み分ける

後期の学生のプロフィールを読むときは、次の点を見ます。読み方の基本は学生プロフィールの読み方で書いたとおりです。

「プロフィールの更新日」は、後期に特に効く手がかりです。最近更新されていれば、いま動いています。長く更新が無ければ、動いていないか、すでに決めた可能性があります。

手順2｜「まだ間に合う」「残っている」と書かない

後期の文面で、避ける言い方を並べます。

• 「まだ間に合います」：学生を「遅れている」と見ている
• 「まだ採用を続けています」「残り枠があります」：会社側の都合。学生には「埋め合わせ」と映る
• 「内定がまだの方へ」：内定を持って続けている学生を切る。持っていない学生には「決まっていない人」扱い
• 「なぜ今まで決まらなかったのですか」（面談で）：学生の理由を否定する

代わりに書くのは、選考期と同じ「読んだ・こう思った・だから送った」に、後期の学生の状況への一言を足した形です。

1. 冒頭：自由記述の一文か、「いま探しているもの」に触れる。「〇〇を見直して、△△を探されていると書かれていて」
2. 本文：仕事の中身を、選考期と同じく具体的に。後期だから短くしてよい、ではない
3. 選考の速さを一言：「この時期なので、選考は短く進めます。承認から内定まで、こういう流れです」。速いことを、学生の側の利点として書く
4. 締め：「まず話を聞いてみませんか」。選考期と同じ

「選考の速さ」は、後期の学生にとって判断材料です。他社の内定を持っている学生は、自社の結果がいつ出るかで、待つかどうかを決めます。文面で先に示します。文面の構成はオファー文面の構成で書きました。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「後期に残っている学生は、選考期に選ばれなかった学生だ」というものです。実際には、後期に動いている学生の多くは、それぞれの理由でこの時期に動いていて、選考期に動いていた学生と質が違うわけではありません。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてOfferBoxの契約後の運用を見ていますが、後期に採れている会社は、後期の学生を「補充」ではなく「この時期に会える学生」として見ています。文面に「まだ間に合う」を書かず、選考期と同じ深さで読み、選考だけを速くしている。逆に、「補充だから」と文面を軽くし、条件を緩め、「なぜ決まらなかったのか」を面談で聞く会社は、後期の学生に見抜かれ、承認も面談も進みません。後期の学生は、自社が「残り物扱い」をしていないかを、文面の一言で見ています。「まだ間に合う」を消す。それだけで、後期の文面は変わります。

手順3｜選考を速くする

後期の学生は、他社の内定を持っているか、他社の選考が進んでいることが多く、自社の選考が長ければ待ちません。

1. 承認から内定までの段階を、選考期より減らす：初回面談と一次面接を統合する、二次と最終を同じ日に。考え方は選考フローを短くする考え方
2. 段階の間の日数を、選考期より短く：結果連絡は当日、次の段階は数日以内
3. 面接官の枠を、後期の期間だけ集中して出す：後期は期間が短いので、集中できる
4. 他社の状況を、面談の最初に聞く：「他社の内定や選考の状況を教えてください。うちの日程を合わせます」
5. 内定を出す時期を、学生の他社の期限に合わせる：他社の承諾期限より前に出す。出せないなら、その旨を伝える

「速く」は「急かす」ではありません。企業側の段階の間の空白を無くして、学生を待たせないという意味です。後期は、この設計が選考期以上に効きます。

手順4｜内定者との合流

後期に採った学生は、選考期に内定を出した学生より、内定の時期が遅くなります。合流の設計が要ります。

• 内定者向けの場に、途中から入れる形にする：すでに内定者同士の場が動いているなら、後期の内定者が孤立しないよう、入るタイミングを作る
• 後期の内定者にも、承諾までの材料を渡す：現場と話す場、質問の窓口。考え方は内定を出したあとのフォロー
• 承諾期限は、他社の状況を聞いてから：後期の学生も、他社の内定を持っていることがある
• 「後から入った」と感じさせない：内定通知に「なぜこの学生か」を書くのは、選考期と同じ。「補充」の言葉は使わない

後期の内定者は、選考期の内定者より、承諾までの期間が短いことが多く、その分、材料を早く渡します。

手順5｜後期特有の失敗

後期に起きやすい失敗を、選考期と分けて並べます。

最も多いのは、「焦って譲れない条件を緩める」です。人数を埋めたい気持ちで緩めると、面談と面接の時間が増え、採れる人数は増えません。緩めるなら、あれば嬉しい条件です。条件の分け方はOfferBoxのターゲット設計で書きました。

社内の分担

後期は期間が短いので、面接官の枠を「この数週間は集中して出す」と合意することが、選考の速さを決めます。運用代行に出す場合、読み分けと文面と連絡は代行が行えますが、選考の統合と面接官の枠は社内です。代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これをやる前に、先に決めておかないと効果が出ないことがあります。「後期の選考を、選考期より短い形で設計する」ことです。当社がOfferBoxの運用の相談で後期の話になったとき、文面の前に確認するのは、承認から内定までを何段階で、何日で回すかです。選考期と同じフローのまま後期に送ると、承認された学生が他社の内定の期限に間に合わず、面談まで進んでも辞退されます。当社が勧めるのは、後期の期間だけ、初回面談と一次を統合し、二次と最終を同じ日にし、面接官の枠を集中して出す形です。この形が決まってから送ると、承認された学生を待たせずに内定まで進めます。文面を書いてから選考を考えるのではなく、選考を短くしてから文面に「選考は短く進めます」と書く。この順番が、後期の運用で最初に決めることです。

まとめ

• 後期の学生は「決まらなかった学生」ではなく、それぞれの理由でこの時期に動いている学生。理由を読み分ける
• 「まだ間に合う」「残っている」「内定がまだの方へ」と書かない。探しているものに触れる
• プロフィールの更新日を見る。更新が無ければ動いていない可能性
• 選考を選考期より短く設計してから送る。文面で「選考は短く進めます」と示す
• 焦って譲れない条件を緩めない。内定者の場に後期の内定者が入るタイミングを作る

よくある質問

後期の学生は、選考期の学生より質が下がりますか

下がりません。後期に動いている学生には、留学や部活動で開始が遅かった、進路を切り替えた、内定を持ちながら納得できるものを探している、などの理由があり、選考期の学生と質が違うわけではありません。「残り物」と見て文面を軽くすると、学生に見抜かれます。

人数を埋めたいので、条件を緩めてよいですか

譲れない条件（無ければ選考に進めないもの）は緩めません。緩めると面談と面接の時間が増え、採れる人数は増えません。緩めるなら、あれば嬉しい条件です。人数を埋めるより、この時期に動いている学生を選考期と同じ深さで読むほうが、結果として採れます。

後期の運用は、御社に相談できますか

できます。当社がOfferBoxの運用の相談を受けるときは、後期の選考を短く設計するところから始め、文面と連絡を一緒に組みます。運用代行を受ける場合は、後期の学生の読み分けと文面と連絡を当社が行い、選考の統合と面接官の枠は企業が決めます。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。