媒体ごとの申込・掲載開始の時期の考え方｜申込から届くまでの五段階

採用媒体を、いつ申し込んで、いつから使い始めるか。ところが、申し込んだ翌日から使えると思って使いたい時期の直前に申し込み、準備の期間を見込まず、契約の期間の起点が申込の日か開始の日かを確かめず、開始が担当の山（選考期、給与の締め、評価）と重なり、三つの媒体を同じ日に始めて全部が中途半端に動く。結論から言うと、申込の時期は、「使いたい期間」から準備の時間を逆算して決めます。申込から学生に届くまでには、申込→契約→準備（文面、企業ページ、検索の設計、現場の時間の確保）→開始→学生に届く、の五つの段階があり、準備の段階が最も時間を食います。契約の期間の起点が申込の日か開始の日かを先に各媒体で確かめ、起点が申込なら準備の時間が契約の期間を削ることを前提にします。開始を担当の山の時期に重ねず、複数の媒体を使うなら開始をずらします。準備の中身は媒体の型（送る型・募集を出して読まれる型・掲載とクチコミの型）で違い、型ごとに準備の時間を見積もります。 この記事では、時期で起きる失敗、五つの段階、逆算の手順、契約の期間の起点、型ごとの準備の中身、山に重ねない、複数の媒体の開始をずらす、一枚の型、分担を整理します。媒体ごとの年間はOfferBoxの年間スケジュール、Wantedlyのスカウトの年間計画、ワンキャリアの掲載の年間計画、代理店経由の契約の流れは代理店経由の契約と請求の流れで書きました。時期と仕様は、各媒体で確認してください。

この作業の目的｜契約の期間の最初を、学生に届かないまま過ごさない

目的は、契約の期間の最初の一か月を、準備で消費しないことです。使える期間が決まっている媒体で、最初の一か月が「文面を作っている」「企業ページを直している」「検索の条件を決めている」で過ぎると、その分だけ学生に届く期間が短くなります。準備を契約の期間の外に置くか、契約の期間の起点を開始の日にできるかを、申し込む前に決めるのが、この作業です。

時期で、起きる失敗

• 申込の翌日から、使えると思う：契約と設定と準備に時間がかかる。使いたい時期の直前に申し込むと、使いたい時期に準備をしている
• 準備の期間を、見込まない：文面、企業ページ、検索の設計、現場の面談の時間の確保。どれも申込の後に始めると、開始が遅れる
• 契約の期間の起点を、確かめない：申込の日から数えるのか、開始の日から数えるのか。起点が申込なら、準備の時間が契約の期間を削る
• 開始が、担当の山と重なる：選考期の返信の山、給与の締め、評価の時期に開始を置き、開始の直後に運用が止まる。人事一人の新卒採用スケジュール
• 三つの媒体を、同じ日に始める：準備が三つ同時に来て、どれも中途半端に開始する

申込から学生に届くまでの、五つの段階

• 準備の段階を、申込の前に始められるものは、前に：文面の下書き、企業ページの材料、現場の面談の時間の合意は、契約が無くても始められる

エージェントベストの見解

これは契約後に起きることの話です。媒体の申込の相談で、「来月から使いたいので、今すぐ申し込みたい」と言われることがあります。当社は3媒体すべての販売パートナーとして申込を受けていますが、申込の後に、契約の手続き、アカウントの設定、文面と企業ページの準備、検索の設計、現場の面談の時間の確保があり、これを申込の後に始めると、来月は準備で過ぎます。契約の期間の起点が申込の日なら、使える期間の最初が準備に消えます。当社がお願いしているのは、「使いたい期間」を先に決め、準備の時間を逆算して申込の時期を置くことと、契約の前に始められる準備（文面の下書き、企業ページの材料、現場との合意）を申込の前に終えることです。申し込んでから準備を始める会社と、準備を終えてから申し込む会社では、同じ契約の期間で学生に届く期間が違います。急ぐほど、先に準備を終えてください。

使いたい期間から、逆算する手順

1. 使いたい期間を、七つの期間のどこに置くかを決める：早期の「知る入口」として使うのか、選考期に厚く使うのか、後期に絞って使うのか。母集団形成の年間計画
2. 開始の日を、使いたい期間の始まりに置く：開始の直後に学生に届き始めるわけではないので、届き始めるまでの時間を見て、少し前に
3. 準備の時間を、型ごとに見積もる：後述の型ごとの準備の中身で。社内の確認と現場の合意を含めて
4. 契約と設定の時間を、契約の相手に確かめる：媒体に直接か、代理店経由か
5. 申込の時期を、開始の日から準備と契約の時間を引いて置く：その時期が担当の山に重なるなら、さらに前に
6. 契約の期間の起点を、確かめる：申込の日か、開始の日か。起点が申込なら、準備を契約の前に終える
7. 開始の日が、担当の山に重なっていないかを、最後に確かめる

契約の期間の起点｜申込の日か、開始の日か

• 起点が申込の日の場合：準備の時間が契約の期間を削る。準備を契約の前に終える。終えられないなら、申込を準備が終わる時期まで待つ
• 起点が開始の日の場合：準備を契約の後にしても、使える期間は削られない。ただし開始の日を先に決めておかないと、開始が遅れるだけになる
• 起点は、媒体と契約の形で違う：仕様は各媒体で確認する。代理店経由なら代理店に確かめる
• 契約の期間の終わりが、選考期や内定フォローの途中に来ないかを見る
• 更新の時期を、契約の時点で一枚に入れる：更新の判断を、山の時期にしない

媒体の型ごとの、準備の中身

• 送る型は、検索の設計と文面が終わらないと始められない：開始の日に「送れる状態」になっているか。OfferBoxの年間スケジュール
• 募集を出して読まれる型は、募集を出してすぐには読まれない：会社の考えと発信を先に整えておく。Wantedlyのスカウトの年間計画
• 掲載とクチコミの型は、学生が調べる時期とイベントの時期に合わせる：掲載の内容と体験談を、調べ始める前に。ワンキャリアの掲載の年間計画、ワンキャリアのイベントの基本

開始を山に重ねず、複数の媒体の開始をずらす

• 開始の日を、担当の山の時期に置かない：開始の直後は、運用の立ち上げに時間がかかる。選考期の返信の山、給与の締め、評価の時期を避ける
• 複数の媒体を使うなら、開始をずらす：一つ目が回ってから二つ目を。同じ日に三つを始めない。複数の媒体を代理店でまとめる
• ずらす順番は、準備の時間が長い型から
• 二つの卒年が重なる月に、新しい媒体を始めない：2卒年を同時に動かすときの整理

一枚の型

• 横に、申込→契約→準備→開始→学生に届く、の五つ：媒体ごとに一行
• 各段階に、予定の時期と、担当の時間と、誰が
• 欄外に、契約の期間の起点と終わり、更新の時期
• 担当の山の月に印を入れ、開始の日が印に重なっていないかを見る

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、五つの段階の型、逆算の型、型ごとの準備の中身の整理、契約と設定の手続き、準備の下書き（文面、企業ページ、掲載の内容）、一枚の型までで、使いたい期間の決定、申込の時期と開始の日の決定、現場の時間の確保、契約の期間の起点の確認と判断、更新の判断は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは媒体の向き不向きの話です。申込の時期の相談で、「三つの媒体を同じ時期に一斉に始めたい」と言われることがあります。三つとも当社が扱っていますが、同時に始めることはお勧めしません。型が違うので、準備の中身と時間が違い、届き始めるまでの時間も違います。送る型は検索の設計と文面が終わらないと始められず、募集を出して読まれる型は会社の考えと発信が先に要り、掲載とクチコミの型は学生が調べる時期とイベントの時期に合わせます。同じ日に三つを始めると、準備の時間が三つ分同時に来て、どれも準備が薄いまま開始し、開始の直後の立ち上げが三つ重なって、担当が止まります。当社がお願いしているのは、使いたい期間から型ごとに逆算して、準備の時間が長い型から順に開始をずらすことです。一つずつ始めて順に回るほうが、契約の期間の中で学生に届く期間が長くなります。

まとめ

• 申込の翌日から使えるのではなく、申込→契約→準備→開始→学生に届く、の五つの段階がある。準備が最も時間を食う。契約の前に始められる準備（文面の下書き、企業ページの材料、現場との合意）は申込の前に
• 使いたい期間を七つの期間のどこに置くかを決め、開始の日から準備と契約の時間を引いて申込の時期を置く。契約の期間の起点が申込の日か開始の日かを先に確かめる
• 準備の中身は型で違う。送る型（OfferBox）は検索の設計と文面、募集を出して読まれる型（Wantedly）は会社の考えと発信、掲載とクチコミの型（ワンキャリア）は掲載の内容と体験談とイベントの時期
• 開始の日を担当の山（選考期、給与の締め、評価）に重ねず、開始の最初の週は他の作業を入れない。複数の媒体は準備の時間が長い型から順に開始をずらす
• 契約の期間の終わりと更新の時期を一枚に入れ、更新の判断を山の時期にしない。時期と仕様は各媒体で確認する

よくある質問

使いたい時期まで時間が無く、準備を待てません

契約の期間の起点を確かめてください。起点が開始の日なら、申込を先に済ませて準備をし、準備が終わった日を開始にできます。起点が申込の日なら、申込の前に、準備のうち文面の下書きと現場の時間の確保だけでも終えてから申し込んでください。準備を全部飛ばして始めると、契約の期間の最初が学生に届かないまま過ぎます。

媒体を増やしたいのですが、いつ始めればよいですか

一つ目が回ってから、谷の時期に始めてください。回っているかは、返信の枠が守れていて、面談が組めていて、数を月に一度見られているかで判断します。回っていない状態で二つ目を足すと、二つ目の準備と立ち上げで一つ目が止まります。谷の時期は、担当の山の月を一枚に書き出して、印の無い月から選んでください。

媒体ごとの申込・掲載開始の時期は、御社に相談できますか

できます。当社は、五つの段階の型、逆算の型、型ごとの準備の中身の整理、契約と設定の手続き、準備の下書き、一枚の型を支えられます。使いたい期間の決定、申込の時期と開始の日の決定、現場の時間の確保、契約の期間の起点の確認と判断、更新の判断は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。