ワンキャリアの年間掲載計画の組み方｜整える・出す・読む・直すの四期間

ワンキャリアの掲載は、選考の直前に「そろそろ出さないと」と慌てて出し、選考が終わると放置され、次の年にまた慌てる、という形になりがちです。結論から言うと、ワンキャリアの掲載は一年の単位で計画し、「体験談が増える時期」と「自社の選考とイベントの予定」を軸に、整える・出す・読む・直すの四つの期間を置きます。整える期間に企業ページを体験談と揃え、出す期間にイベントと選考の掲載を出し、読む期間に増えた体験談を読み、直す期間に年度の切れ目の更新をする。担当の異動と引き継ぎを計画に入れ、初年度は「整える」に長く時間を使い、計画は守りすぎず、月の確認で直します。 この記事では、計画が無いと起きること、計画の軸、四つの期間、イベントの配置、異動と引き継ぎ、初年度と二年目以降、守りすぎないこと、3媒体の揃え方、分担を整理します。時期の具体（何月）は、年度と自社の方針で変わるので、この記事では書きません。掲載を始める時期の逆算は掲載を始める時期の考え方で書きました。

この作業の目的｜選考の直前に慌てず、体験談を読む時期を逃さない

ワンキャリアで取り返しにくいのは、二つです。企業ページが整わないまま選考の時期を迎えること、体験談が増えたのに誰も読まずに次の年を迎えること。

年間計画の目的は、この二つを防ぐことです。「整える」を選考の前に置き、「読む」を選考の後に置く。それだけで、慌てることと逃すことは減ります。

計画が無いと、起きること

最も多いのは、最初の「直前に慌てる」です。選考の予定は分かっているのに、掲載を整える期間を逆算していない形です。

計画の軸

「体験談が増える時期」と「選考の予定」の二つが、軸の中心です。前者から「読む」の時期が、後者から「出す」の時期が決まり、その前に「整える」を置きます。

エージェントベストの見解

申し込んだあと、一年目に起きやすいのは、「契約した時点から選考の時期までが短く、整える期間を取れないまま出し、その年の体験談に薄い企業ページの印象が残る」ことです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、ワンキャリアの掲載を支えていますが、一年目を「整える年」と割り切り、選考の掲載は整った範囲で出し、二年目に本格的に出した会社と、一年目から全部出そうとした会社では、二年目の体験談が違います。当社が年間計画を作るとき、最初に置くのは「整える期間」で、その長さは、いまの企業ページの状態と、面接に出る人が言葉にする時間で決まります。時期を早めるなら、出す時期ではなく、言葉にする時期を早めます。急がば回れ、を計画に入れます。

四つの期間に、置くこと

四つの期間は、重なることがあります。「出す」の途中で「整える」の続きをすることも、「読む」と「直す」が連続することもあります。順番と役割が分かれていれば、重なっても構いません。

イベントの配置

• 選考の予定の前に、選考の説明の回を置く：「各段階で何を見るか」を話す回
• インターンの前に、インターンの説明の回を置く
• 話す人の繁忙期を避ける：出られない時期に組まない
• 同じ型の回を、時期をずらして複数：学生が選べる。話す人を変えて。イベントページのタイトルの付け方
• 一つの時期に集中させない：一覧に自社が出る機会が偏る
• 終わった回の誘導を外す手順を、各回の当日に

「話す人の繁忙期を避ける」は、計画の軸で書き出した繁忙期をそのまま使います。

担当の異動と引き継ぎを、計画に入れる

• 異動の時期が分かっていれば、年度の切れ目に合わせる：最も安全
• 分からなくても、年度の切れ目に「明日担当が変わったら何が渡せないか」を確かめる
• 選考の途中で変わる場合の手順を、先に決めておく：対応の遅れと選考の変更の反映だけ先に。掲載運用の引き継ぎ
• 面接に出る人が変わる予定も、計画に：新しい面接官に掲載を読んでもらう時期

初年度と、二年目以降の違い

初年度は「整える」に長く、二年目以降は「読む」と「直す」に重みが移ります。初年度に「なぜこの形か」を残しておくと、二年目の「直す」が楽になります。

計画を、守りすぎない

年間計画は、慌てないためのもので、守るためのものではありません。

• 月の確認で、計画と実態のずれを見る：選考の予定が変わった、話す人が出られなくなった
• 急な募集やイベントが出たら、「整える」を最短で：整わないまま出さない
• 体験談の指摘で「直す」が急がれるなら、年度の切れ目を待たない：選考の流れの変更は、その場で
• 計画の変更を、記録に一行残す：「なぜ変えたか」

「整わないまま出さない」だけは、計画がずれても守ります。

3媒体の年間計画を、揃える

OfferBox、Wantedly、ワンキャリアを併用する場合、年間計画は媒体ごとに違います。

共通の材料（最初の1年、働く人の話、写真）は、最も早く要る媒体に合わせて整えます。3媒体の「整える」を一つにまとめると、それぞれの「出す」が楽になります。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、計画の型、四つの期間の設計、イベントの配置の案、初年度と二年目以降の整理、3媒体の揃え方までで、選考の予定の決定、年度の公表内容の確認、繁忙期の判断、計画の変更の判断は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これをやる前に、先に決めておかないと計画が絵に描いた餅になることがあります。「自社の選考の予定」です。当社がワンキャリアの年間計画を支えるとき、四つの期間の設計は当社が出せますが、「いつ、どの選考を、どの形で行うか」が社内で決まっていなければ、「出す」の時期が置けません。「採用計画はまだ」という会社では、当社は「決まっている選考だけで、まず半年の計画」をお願いしています。半年分でも、整える期間と読む期間は置けます。一年分が無いことを理由に計画を作らないより、分かっている範囲で作り、月の確認で足すほうが、慌てない運用になります。計画は、完全でなくてよく、無いことだけが問題です。

まとめ

• 年間計画の軸は「体験談が増える時期」と「自社の選考とイベントの予定」。四つの期間（整える→出す→読む→直す）を置く
• 整えるは体験談が読まれ始める前、出すは選考の予定に沿って、読むは選考の山のあと、直すは年度の切れ目
• イベントは選考の前に選考の説明の回を置き、話す人の繁忙期を避け、時期をずらして複数、当日に誘導を外す
• 異動と引き継ぎを計画に入れ、初年度は整えるに長く、二年目以降は読むと直すに重みを移す
• 計画は守りすぎず月の確認で直すが、「整わないまま出さない」だけは守る。3媒体の「整える」を一つにまとめる

よくある質問

選考の予定が年度の途中で変わり、計画どおりに進みません

変わることを前提に作ります。「出す」の時期が変われば、その前の「整える」をずらします。「読む」と「直す」は、選考の山のあとと年度の切れ目で変わりません。月の確認で、変わった部分だけ計画を直し、記録に一行残します。

初年度で、整える期間を十分に取れません

企業ページの4つの要素のうち、「選考の流れと何を見るか」と「よく聞かれること」を先に整え、「最初の1年」と「働く人」は話せる職種から順に足します。整った範囲で出し、整わない部分は無理に埋めません。初年度は「整える年」と割り切り、二年目に間に合わせます。

ワンキャリアの年間掲載計画は、御社に相談できますか

できます。当社は、計画の型、四つの期間の設計、イベントの配置の案、初年度と二年目以降の整理、3媒体の揃え方を支えられます。選考の予定の決定、年度の公表内容の確認、繁忙期の判断、計画の変更の判断は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、ワンキャリアの掲載の整備を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。