早期の母集団形成の考え方｜「まだ決めていない人」との接点で数える

本選考の前の時期に、母集団を作りたい。ところが、早期に動いた数を選考期と同じ物差しで数え、「エントリーが少ない」「内定が出ない」と焦る。接点を作ったまま放置し、選考期に連絡したら、もう他社に決まっていた。結論から言うと、早期の母集団は、「まだ決めていない人との接点の数」で数えます。エントリー数でも内定数でもありません。少数に絞り、選考を急がず、接点を記録して選考期につなぎます。入口ごとに早期の役割が違い、全入口を早期に開けません。早期に向く会社と向かない会社を分けます。 この記事では、早期で起きる失敗、早期の学生の状態、接点の数え方、入口ごとの役割、少数に絞る理由、記録と選考期へのつなぎ、向き不向き、担当の時間、分担を整理します。母集団の考え方は母集団形成の基本｜量と質の順番、媒体ごとの早期はOfferBoxを早期に使うときの進め方とワンキャリアのスカウトを早期に始めるときの進め方で書きました。この記事は、媒体をまたいだ早期の考え方です。時期の区切りは、年度の公表内容と自社の方針で確認してください。

この作業の目的｜「まだ決めていない人」と、先に知り合う

早期の学生は、業界も職種も決めておらず、「仕事を知りたい」段階です。この時期に、選考ではなく「知る入口」で接点を作っておくと、選考期に「知っている会社」として来てくれます。

目的は、早期の母集団を「接点の数」で捉え、選考期につながる形で作ることです。

早期で、起きる失敗

共通するのは、早期を「選考期の前倒し」として扱っていることです。早期は、別の目的の時期です。

早期の、学生の状態

• 業界も職種も、決めていない：「知りたい」段階
• 選考の話を、まだ聞きたくない：「選ばれる」より「知る」
• プロフィールや記事が、薄い：書けることが少ない時期
• 動いている数は、少ない：早期に動く学生は、全体の一部
• 一度知った会社は、選考期に思い出す：接点の記憶が残る
• 早期の状態の詳しくはOfferBoxを早期に使うときの進め方の手順1

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「早期に動けば、選考期に有利になる。だから早期に多く動くべきだ」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、早期の運用を見ていますが、早期に多く動いた会社ほど、選考期に担当の時間が残っておらず、早期の接点も放置されて、どちらも薄くなっています。逆に、早期に少数の接点を作り、記録して、選考期にその人から連絡した会社は、早期の接点が「知っている会社」として選考期に来ています。早期の価値は、多く動くことではなく、「選考期に思い出される接点を、少数、確かに残すこと」です。当社が早期の相談を受けるとき、最初にやるのは、「選考期の担当の時間を、先に確保してから、早期に使える時間を出す」ことです。

早期の母集団は、「接点の数」で数える

早期の時点で、エントリー数や内定数を目標に置きません。目標は「接点の数」と「保っている数」で、成果は選考期に「接点から来た数」で測ります。数え方は採用ファネルの作り方の入口ごとの表で、早期を一つの入口として分けて持ちます。

入口ごとの、早期の役割

早期に開ける入口は、一つか二つです。全入口を早期に開けると、担当の時間が早期に使い切られます。

少数に、絞る理由

• 早期に動く学生は、少ない：数を追っても、母数がない
• 早期の接点は、保つのに時間がかかる：接点を保つ連絡が、接点の数だけ要る
• 選考期の担当の時間を、先に確保する：早期に使える時間は、その残り
• 少数の「近い人」との接点を、確かに保つ：多数の薄い接点より、少数の保った接点
• 少数の絞り方は、「こんな人」の一枚で：母集団形成の基本｜量と質の順番の「『質』を、先に決める」

接点を記録して、選考期につなぐ

• 台帳に、早期の接点を「早期」の入口として持つ：選考期の入口と混ぜない
• 接点ごとに、「何を話したか」「何に興味を持ったか」を一行残す：選考期に、その一行から連絡する
• 接点を保つ連絡を、間隔を決めて：近況、仕事の記事、次の場の案内。選考の案内ではなく
• 選考期に入ったら、早期の接点に、最初に連絡する：「あのとき話した〇〇の件で」
• 早期の接点から選考期に来た数を、記録する：翌年の早期の配分の根拠
• つなぎ方はOfferBoxを早期に使うときの進め方の手順3と手順5、ワンキャリアのスカウトを早期に始めるときの進め方の「関係を残す連絡」

早期に向く会社と、向かない会社

向かないなら、早期は無理に開けず、選考期に厚く使います。向き不向きはOfferBoxを早期に使うときの進め方の手順4でも書きました。

担当の時間の、配分

• 一年の時間の山を先に見る：選考期と内定者フォローの山。OfferBoxの年間スケジュールの手順2
• 選考期の時間を確保し、残りを早期に
• 早期の時間は、「接点を作る」と「接点を保つ」に分ける：保つ時間を忘れると放置になる
• 前の卒年の内定者フォローと、早期が重なる：卒年をまたぐOfferBox運用
• 早期の入口は一つか二つ：時間の残りで決める

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、早期の物差しの整理、入口ごとの早期の役割の型、接点の記録の型、保つ連絡の型、向き不向きの整理までで、時間の確保、「知る入口」の用意、接点を作ること、保つ連絡、選考期の連絡は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは数字の読み方の話です。早期の相談で、「早期に動いたのに、エントリーが少ない」と言われることがあります。当社が確かめるのは、「早期の数を、何で数えているか」です。早期にエントリーや内定を数えると、少ないのが当然で、それで「効いていない」と止めると、選考期に来るはずだった接点が消えます。当社がお願いするのは、早期の入口を台帳で分け、「接点の数」「保っている数」を数え、選考期に「接点から来た数」で成果を測ることです。早期の成果は、早期には出ません。選考期に出ます。それを承知で、少数の接点を確かに残す時期として、早期を扱ってください。

まとめ

• 早期の母集団は「まだ決めていない人との接点の数」。エントリー数や内定数を早期に数えると「効いていない」と誤る。成果は選考期に「接点から来た数」で測る
• 早期の学生は、業界も職種も決めておらず、「知りたい」段階。選考を急がず、「知る入口」で接点を作る
• 入口ごとに早期の役割が違い、開けるのは一つか二つ。全入口を早期に開けると、選考期の担当の時間が残らない
• 少数に絞り、接点を台帳で「早期」として分け、一行を残し、保つ連絡を続け、選考期に最初に連絡する
• 早期に向く会社と向かない会社を分ける。向かないなら、選考期に厚く使う。時間は選考期を先に確保し、残りを早期に

よくある質問

早期の接点を、選考期まで保つ連絡が、続きません

接点の数が、保てる数を超えています。早期の接点は、保つ連絡の時間が接点の数だけ要るので、保てる数まで絞ります。連絡の中身は、近況、仕事の記事、次の場の案内で、選考の案内ではありません。間隔を決め、台帳に「最後の連絡日」を持ち、間隔が空いた接点から連絡します。全員に同じ間隔で送るより、「近い人」の接点を優先します。

早期の学生は、プロフィールも記事も薄く、「こんな人」に近いか分かりません

早期は、近さを「行動の事実」で見ます。何に興味を持って返信したか、場でどんな質問をしたか、の一行です。書かれたものが薄いのは早期の当然で、接点の中で分かったことを台帳に残し、それで近さを更新します。最初の接点では、近さを決めきらず、「まだ分からない」の印でも構いません。

早期の母集団形成は、御社に相談できますか

できます。当社は、早期の物差しの整理、入口ごとの早期の役割の型、接点の記録の型、保つ連絡の型、向き不向きの整理を支えられます。時間の確保、「知る入口」の用意、接点を作ること、保つ連絡、選考期の連絡は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。