ワンキャリアのスカウトを早期に始めるときの進め方｜「仕事を知る場」に誘う

ワンキャリアには、就職活動を本格的に始める前の学生も登録しています。この学生に向けて、本選考と同じ「選考にご案内します」の文面を送ると、まだ選考を考えていない学生は身構えて閉じます。結論から言うと、早期にスカウトを始めるときは、選考ではなく「仕事を知る場」に誘います。文面の4段は、学生時代の場面か興味を読んだ一文、仕事の最初の1年との重なり、「選考の話はしない」の一文、仕事を知る場、の順で、企業ページの順番を早期向け（最初の1年が先）に整えてから送ります。早期の学生はプロフィールが薄いことが多く、推測で送らず、一つの事実から一文を作ります。時期と学年の扱いは、年度の公表内容と自社の方針を確認して決めます。 この記事では、早期の学生の状態、やりがちな失敗、早期の文面の4段、送る前の企業ページ、時期と学年、関係を残す連絡、本選考の時期へのつなぎ、分担を整理します。早期の掲載はワンキャリアの早期（低学年向け）掲載の考え方、OfferBoxの早期の進め方はOfferBoxを早期に使うときの進め方で書きました。

この作業の目的｜「仕事を知りたい」学生に、最初の接点を作る

早期の学生は、「どの会社を受けるか」より前の段階で、「どんな仕事があるのか」を知ろうとしています。自社の体験談はまだ読んでおらず、企業ページが最初の印象になることが多い学生です。

目的は、その学生に「この会社の仕事はこういうもので、こういう人が働いている」という最初の接点を渡すことです。選考に誘うことではありません。接点が残れば、本選考の時期に、自社の体験談と企業ページを読みに来ます。

早期の学生の状態

「自社の体験談をまだ読んでいない」が、本選考の時期の学生との最も大きな違いです。企業ページの役割が、「体験談を確かめる場」から「最初の印象を作る場」に変わります。

やりがちな失敗

最も多いのは、最初の「本選考の文面をそのまま」です。文面の型を早期向けに変えないまま、送る時期だけを早めた形です。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「早期にスカウトを送れば、他社より先に学生を囲い込める」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、ワンキャリアのスカウトの運用を見ていますが、早期の学生に「早期選考」「優遇」で誘った会社は、学生が身構えて受諾せず、本選考の時期に自社の体験談を読んだときに「早期の接点は選考だった」と書かれていることがあります。早期の学生は、囲い込まれることではなく、仕事を知ることを求めています。当社が早期のスカウトを整えるとき、最初にやるのは、文面から選考の言葉を全部消し、「仕事を知る場」への誘いに変え、企業ページの順番を「最初の1年」が先になるよう入れ替えることです。囲い込むより、最初の印象を作るほうが、本選考の時期に戻ってきます。

早期の文面の4段

「3段目で『選考の話はしない』と書く」が、早期の文面の要点です。本選考の文面の「選考で何を見るか」の位置に、「選考とは関係ない」が入ります。4段の基本はワンキャリアのスカウト文面の書き方で書きました。

送る前に、企業ページの順番を早期向けに

早期の学生は、文面のあとに企業ページを読みます。本選考向けの順番（選考の流れが最初）だと、「まだ選考は」で離れます。

• 企業ページの最初に「仕事の最初の1年」と「働く人」を：選考の流れは後ろに、骨子だけ短く
• 「仕事を知る会」のイベントを、企業ページから誘導できる状態に：文面の4段目の場
• 「〇年卒対象」の絞り込みが前面に出ていないか
• 企業ページが一つで時期で切り替えられないなら、順番だけ入れ替える：中身は同じ
• 時期で順番を戻す予定を、年間の計画に入れる：本選考の時期には「選考の流れ」を最初に。ワンキャリアの年間掲載計画の組み方

企業ページの早期向けの整え方はワンキャリアの早期（低学年向け）掲載の考え方で書きました。順番を入れ替えてから、送ります。

プロフィールが薄い学生への一文

早期の学生は、プロフィールが薄いことが多くあります。

• 書かれている一つ（専攻、興味の一言、所属）から一文を作る：「〇〇に興味があると書かれていたので」
• それも無ければ、送らないか、優先を下げる：推測で埋めない
• 「これから書く学生」もいる：時期を待つか、企業ページとイベントで見つけてもらう
• 一つの事実でよい：早期の学生は、多くの一文を期待していない。「読んだ」が一つ伝われば足りる
• 薄いプロフィールの扱いの基本：ワンキャリアの学生プロフィールの読み方

「一つの事実から、一文を作る」で足ります。早期の学生に「詰まった場面」を無理に探すと、推測になります。

時期と、学年の扱い

早期の学生にスカウトを送る時期、対象にできる学年、早期の接点と選考との関係は、年度ごとに公表される内容と、自社の方針を確認して決めます。この記事では、時期も学年も関係も、具体は書きません。

• 「選考とは関係ありません」と書くなら、守る：早期の接点の有無で、選考の扱いを変えない
• 学年で絞る場合も、文面には書かない：「〇年生の方へ」は、中身の無い一文
• 年度が変わったら、確認し直す：扱いが変わることがある
• インターンに誘う場合は、インターンと選考の関係も確認する：ワンキャリアでインターンにスカウトでつなぐ方法

関係を残す連絡

早期の学生は、本選考まで時間があります。一度の接点で終わらせず、関係を残します。

1. 仕事を知る会に来た学生に、翌日に一言：「昨日はありがとうございました。〇〇の話、△△が喜んでいました」
2. 選考の話を押さない：「今日決めなくてよい」どころか、決める段階ではない
3. 企業ページの「働く人」を、その後も足していく：時期が来て戻ったときに、新しい話がある
4. 新しい「仕事を知る会」や、インターンの案内があれば、時期を置いて一度だけ：「参考までに」の形で。追わない
5. 台帳に「早期の接点」として残す：本選考の時期に、案内の対象になる

「押さない」と「忘れない」の両立です。フォローの回数と間隔の考え方はWantedlyのスカウト後のフォロー連絡で書いたものと同じで、早期の学生にはさらに間隔を空けます。

本選考の時期に、つなぐ

早期の接点は、本選考の時期に活きます。

• 本選考の時期に、早期の接点があった学生に案内する：年度の公表内容と自社の方針に沿って。「早期に話した〇〇です。本選考の案内です」
• 早期に聞いた「最初の1年」と、本選考の企業ページの「最初の1年」が揃っている：「あのとき聞いたとおり」
• 早期の接点が選考に有利になるような扱いは、年度の公表内容と自社の方針で確認し、書いたことと矛盾しない範囲で
• 早期に来た学生が自社の体験談を読む時期に、企業ページが体験談と揃っている：早期の印象と本選考の印象がつながる

「早期の印象と本選考の印象がつながる」が、早期のスカウトの最終の目的です。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、早期の文面の型、企業ページの順番の入れ替えの設計、関係を残す連絡の型、本選考へのつなぎの整理までで、時期と学年と関係の判断、話す人の確保、守ること、連絡することは企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは、向く会社と向かない会社がはっきり分かれます。早期のスカウトが機能するのは、「仕事の最初の1年を、入社してまもない社員が話せる会社」と「早期の接点と選考との関係を、年度の公表内容に沿って守れる会社」です。当社が3媒体の販売パートナーとして相談を受ける中で、早期のスカウトを「囲い込み」と考え、仕事を知る会を選考の入口にしてしまう会社があります。早期の学生は、それを感じると離れ、本選考の時期に自社の体験談で「早期の会は選考だった」と書かれます。当社が早期のスカウトを勧める前に確かめるのは、「仕事を知る会を、本当に仕事を知る場として開けますか」です。開けるなら、早期の印象が本選考につながります。開けないなら、早期のスカウトより、本選考の企業ページを整えるほうが先です。

まとめ

• 早期の学生は、志望が固まっておらず、自社の体験談をまだ読んでおらず、プロフィールが薄く、選考の言葉に身構える。企業ページが最初の印象になる
• 早期の文面の4段は、場面か興味を読んだ一文→最初の1年との重なり→「選考の話はしない」の一文→仕事を知る場。選考・エントリー・面接・早期選考・優遇を書かない
• 送る前に、企業ページの順番を早期向け（最初の1年が先）に入れ替え、「仕事を知る会」を用意する
• プロフィールが薄ければ一つの事実から一文を作り、推測しない。時期・学年・関係は年度の公表内容と自社の方針で確認し、書いたら守る
• 翌日の一言と「働く人」の追加で関係を残し、追わず、本選考の時期に案内して「あのとき聞いたとおり」につなぐ

よくある質問

早期に送った学生が、本選考の時期に来てくれるか分かりません

早期のスカウトの目的は、来てもらうことではなく、最初の印象を作ることです。印象が残った学生は、本選考の時期に自社の体験談と企業ページを読みに来ます。そのとき、早期に聞いた「最初の1年」と、本選考の企業ページが揃っていれば、つながります。来るかどうかは、早期の文面より、本選考の時期の企業ページと体験談で決まります。

早期の学生から「選考のことを聞きたい」と言われました

聞かれたら、年度の公表内容と自社の方針に沿って、事実を短く答えます。会社側から選考の話を始めることと、学生から聞かれて答えることは別です。ただし、早期の接点が選考に有利になるような答えは、年度の公表内容と自社の方針を確認したうえで、書いたことと矛盾しない範囲でしか答えません。

早期のスカウトは、御社に相談できますか

できます。当社は、早期の文面の型、企業ページの順番の入れ替えの設計、関係を残す連絡の型、本選考へのつなぎの整理を支えられます。時期と学年と関係の判断、話す人の確保、守ること、連絡することは、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、ワンキャリアのスカウト運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。