ワンキャリアの学生のガクチカを読んでスカウトを書く方法｜詰まった場面を拾う

学生のプロフィールには、「学生時代に力を入れたこと」（いわゆるガクチカ）が書かれていることがあります。スカウトの一文を書くとき、そこを読むのは正しいのですが、「優勝おめでとうございます」「代表を務められたと拝見し」と、結果や肩書きを褒める形になりがちです。学生は、それを「読んでいない」と感じます。結果と肩書きは、読まなくても目に入るからです。結論から言うと、ガクチカを読んでスカウトを書くときは、結果ではなく「何に詰まって、そのとき何をしたか」の場面を拾い、それを自社の「最初の1年」の場面と重ねます。整いすぎたガクチカからは本人の言葉を探し、薄いガクチカからは一つの事実を拾い、拾った場面は面接でそのまま聞き、選考で見ることと文面が揃うようにします。 この記事では、やりがちな失敗、読む観点、重ねる書き方、整いすぎたものと薄いものの扱い、面接との関係、分担を整理します。学生のプロフィール全体の読み方はワンキャリアの学生プロフィールの読み方で書きました。この記事は、その中のガクチカに絞った話です。OfferBoxでのプロフィールの読み方はOfferBoxのプロフィールの読み方で書きました。

この作業の目的｜「結果を見た」ではなく「場面を読んだ」と学生に伝わる一文にする

学生は、ガクチカに結果を書きます。優勝、代表、売上、人数。それは学生が「見せたいこと」で、会社側がそれに触れても、「見せたものを見た」だけです。

目的は、結果の手前にある「詰まった場面」を拾い、「そこを読んだ」と伝わる一文にすることです。学生は、詰まった場面を読まれると、「この会社は、自分の中身を読んだ」と感じます。そして、その場面が自社の最初の1年と重なっていれば、「自分に合う仕事かもしれない」と思います。

やりがちな失敗

最も多いのは、最初の「結果を褒める」です。会社側は「認めた」つもりですが、学生には「表面しか見ていない」と映ります。

読む観点

「何に詰まったか」と「そのとき何をしたか」の二つが、読む観点の中心です。ガクチカは、多くの場合「課題→行動→結果」の形で書かれていて、「課題」と「行動」の部分に、本人の場面があります。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「ガクチカが立派な学生に送れば、返信が来る」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、ワンキャリアのスカウトの運用を見ていますが、立派な結果が書かれた学生ほど、多くの会社から「素晴らしい」と褒めるスカウトを受け取っていて、褒める文面は埋もれます。返信が来る文面は、結果ではなく「〇〇で詰まったとき、□□をされた点を読んで」と、途中の場面を拾ったものです。学生は、詰まった場面を読まれると、「この会社は、結果ではなく自分を見た」と感じます。当社がガクチカを読む観点を渡すとき、最初に伝えるのは、「結果の一行手前を読む」ことです。結果は誰でも目に入り、手前の場面は読んだ人にしか見えません。

拾った場面を、最初の1年の場面と重ねる

拾った場面は、そのまま褒めるのではなく、自社の最初の1年の場面と重ねます。

「同じ形です」「同じことが起きます」と、場面の形で重ねます。「この経験を活かせます」ではなく、「この場面と、うちの最初の月の場面が、似ている」という書き方です。企業ページの「最初の1年」に、詰まる場面が書かれていれば、そこから取れます。書き方は企業ページで最初に書くことで書きました。

整いすぎたガクチカの扱い

就職活動の指導を受けて、整った型で書かれたガクチカがあります。

• 型の言葉（「課題を発見し」「主体的に取り組み」「結果として」）は、読み飛ばす
• 型の中に残っている、本人の言葉を探す：具体的な数字ではなく、具体的な場面。「先輩に怒られた」「三回作り直した」のような
• 本人の言葉が見つからなければ、活動の事実を一つ拾う：「〇〇のサークルで△△を担当されていた」
• 整いすぎたガクチカを、そのまま褒めない：「論理的に書かれていて」は、指導を褒めている
• 面接で、型の外を聞く前提で：「書かれていた〇〇のとき、実際はどうでしたか」

整いすぎたガクチカは、学生が「見せたい形」に整えたものです。その中の、整えきれなかった本人の言葉を探します。

薄いガクチカの扱い

ガクチカがほとんど書かれていない、または一行だけの学生もいます。

• 一つの事実を拾う：「〇〇をしていたと書かれていた」。それで足りる
• 無い場面を推測しない：「きっと〇〇で苦労されたのでは」は、外れると信用を失う
• 他の項目（興味、専攻、書いている言葉）から拾う：ガクチカに限らない。ワンキャリアの学生プロフィールの読み方
• それも無ければ、送らないか、優先を下げる：材料が無い学生に送ると、テンプレになる
• 「これから書く学生」もいる：早期の学生は、まだ書いていないことが多い。早期（低学年向け）掲載の考え方

薄いガクチカに、無理に「詰まった場面」を見つけようとしないことが要点です。無ければ、事実を一つ拾うか、送りません。

面接で聞くこととの関係

文面で拾った場面は、面接でそのまま聞きます。

• 「スカウトで〇〇の場面に触れましたが、実際はどうでしたか」：文面と面接がつながる
• 結果ではなく、詰まった場面と行動を聞く：文面と同じ観点
• 企業ページの「選考で何を見るか」と揃える：「学生時代の話を場面で聞きます」と書いたなら、面接でも場面を聞く。本選考を掲載するときの書き方
• 文面で拾った場面と違う話を聞かない：「他にはありますか」で別の話に飛ぶと、「読んでいなかったのか」
• 拾った場面を、話す人に渡しておく：送った人と話す人が違う場合

「文面で拾い、面接で聞く」がつながっていると、学生は「文面から面接まで、一貫して自分を見ている」と感じ、体験談に「スカウトに書いてあったことを、面接でも聞いてくれた」と書きます。

選考で見ることと、文面が揃う

ガクチカを読む観点は、選考で学生を見る観点と同じにします。

• 選考で「詰まった場面と行動」を見るなら、文面でもそこを拾う
• 選考で「結果」を見るなら、文面でも結果に触れてよい：ただし、それは会社の方針として決める
• 文面で場面を拾い、選考で結果を聞くと、ずれる：学生は「スカウトと面接で見ているものが違う」と感じる
• 面接に出る人と、送る人で、読む観点を共有する：ワンキャリアのスカウトを誰が送るか

「読む観点＝選考で見る観点」が揃っていると、ガクチカを読む作業が、そのまま選考の準備になります。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、読む観点の型、重ねる書き方の型、整いすぎたもの・薄いものの扱いの整理、文面と面接をつなぐ形の設計までで、ガクチカを読むこと、一文を書くこと、面接で聞くこと、選考で見る観点の決定は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

自社で持つべきなのは、どこまでか。当社がワンキャリアのガクチカの読み方を支えるとき、読む観点、重ねる書き方の型、整いすぎたものと薄いものの扱いは当社が出せます。ただし、「拾った場面が、自社の最初の1年のどの場面と重なるか」は、最初の1年を最近経験した社内の人にしか言えません。当社が「同じ形です」と書いても、それは一般的な重ね方で、その会社の最初の月で実際に起きることとは違います。当社が最初にお願いするのは、入社してまもない社員に「最初の月に、詰まった場面を一つ」を聞いてもらうことです。その場面があれば、当社は読む観点を「その場面と似た場面を探す」に絞れます。無ければ、読む観点は一般的なものになり、重ねる一文も一般的になります。

まとめ

• ガクチカは結果や肩書きではなく、「何に詰まって、そのとき何をしたか」の場面を拾う。結果は誰でも目に入り、手前の場面は読んだ人にしか見えない
• 拾った場面を、自社の最初の1年の場面と「同じ形です」と重ねる。「活かせる」ではなく、場面の形で
• 整いすぎたガクチカからは型の外の本人の言葉を探し、薄いガクチカからは一つの事実を拾う。推測しない。無ければ送らない
• 文面で拾った場面を、面接でそのまま聞く。文面と面接が一貫していると、体験談にそう書かれる
• 読む観点は、選考で見る観点と同じにする。入社してまもない社員の「最初の月に詰まった場面」が、重ねる起点

よくある質問

ガクチカの結果が立派な学生に、結果に触れずに送るのは失礼ではないですか

結果に触れないのではなく、結果の手前の場面に触れます。「〇〇で詰まったとき、□□をされた点を読んで」は、結果を無視しているのではなく、結果に至る過程を読んだことを示します。学生は、多くの会社から結果を褒められていて、過程を読まれることのほうが少なく、そちらのほうが伝わります。

ガクチカの場面と、自社の最初の1年が、まったく重なりません

無理に重ねません。重ならないなら、ガクチカ以外の項目（興味、書いている言葉）から一文を作るか、その学生には送らない判断をします。「この経験を活かせます」と無理につなげると、学生は「無理がある」と読みます。重なる学生に送るほうが、時間に対する結果が良くなります。

ガクチカの読み方は、御社に相談できますか

できます。当社は、読む観点の型、重ねる書き方の型、整いすぎたもの・薄いものの扱いの整理、文面と面接をつなぐ形の設計を支えられます。ガクチカを読むこと、一文を書くこと、面接で聞くこと、選考で見る観点の決定は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、ワンキャリアのスカウト運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。