ワンキャリアの理系スカウト代行の使いどころ｜出せることと社内に残すこと

理系学生へのスカウトは、文系学生へのスカウトより、代行に頼みたくなる理由があります。研究の分野が広く、社内の技術系の人が全分野のプロフィールを読み切れない、技術系の社員の時間が取れない、という事情です。ところが、代行が理系の文面を書くと、技術の言葉の誤りが理系学生には一目で分かり、「技術を知らない人が書いた」と読まれ、体験談に書かれます。結論から言うと、理系スカウトの代行の使いどころは、「研究の進め方を読む観点の整理」「分野をまたぐ絞り込みの条件」「型と見本」「技術職の企業ページとの整合の点検」「台帳と集計」で、「技術の言葉の確認」「研究の進め方と最初の1年を重ねる一文」「技術面接」「研究をどう聞くかを言葉にすること」は社内の技術系の人に残します。代行は、技術系の社員が読む対象を減らし、書くのを数文にするために使います。 この記事では、理系のスカウトに特有の難しさ、代行に出せることと出せないこと、代行が文面を書くと起きること、使いどころの判断、技術系の社員の時間を最小限にする分担を整理します。代行の全体はワンキャリアのスカウトを代行に出せる範囲、理系向けの文面はワンキャリアで理系学生にスカウトを送る文面で書きました。

この作業の目的｜技術系の社員の時間を、「技術の言葉の確認」と「重ねる一文」と「面接」だけにする

理系学生へのスカウトで、社内にしかできないのは、技術の言葉が正しいかの確認、研究の進め方と自社の最初の1年を重ねる一文、技術面接、の三つです。この三つは、技術系の社員でないとできません。

代行を使う目的は、それ以外の作業（絞り込み、読む観点の整理、型、企業ページとの整合、台帳、集計）を外に出し、技術系の社員の時間をこの三つだけにすることです。技術系の社員は、多くの場合、本業が忙しく、スカウトに使える時間が限られています。

理系のスカウトに、特有の難しさ

代行に出せることと、出せないこと

「出せる」は、分野に依らない型と設計と集計で、「出せない」は、技術の中身に触れる部分です。代行は、技術系の社員が「自分の分野以外を読む」負担を、読む観点と絞り込みで減らします。

エージェントベストの見解

これは「どこまでやるか」の線引きの話です。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、ワンキャリアの理系スカウトの支援をしていますが、理系の文面の「重ねる一文」を当社が書くことはお受けしていません。研究の進め方を読む観点は当社が整理できますが、「その進め方が、この会社の技術職の最初の月のどこと重なるか」は、最近その1年を経験した技術系の社員にしか言えず、当社が書くと一般的になり、技術の言葉に誤りが混ざる可能性があります。理系学生は、その誤りを一目で見抜きます。当社が担うのは、技術系の社員が読む対象を絞り込みで減らし、読む観点を渡し、書くのを数文にするところまでです。技術系の社員の時間を減らすために代行を使うのであって、技術系の社員を外すために使うのではありません。

代行が理系の文面を書くと、起きること

使いどころの判断

理系スカウトの代行を使うかどうかは、次で判断します。

「技術系の社員が面接に出られるか」が、判断の起点です。出られないなら、代行を使っても、面談で「技術の話ができない」となり、体験談に書かれます。

技術系の社員の時間を、最小限にする分担

分担の基本はワンキャリアのスカウトを誰が送るかで書きました。
| 話す場と技術面接に出る | 技術系の社員 | 面談の時間 |

代行に、先に渡すもの

理系スカウトを代行に頼む前に、社内で用意するものがあります。

1. 技術職の「最初の1年」と、入社してまもない技術系の社員の「最初の月に詰まった場面」：代行が読む観点を作る起点
2. 技術系の面接官が言葉にした「選考で研究をどう聞くか」：代行が型の3段目に入れる。想像で書かせない
3. 自社の技術職の企業ページ：最初の1年、研究をどう聞くか、専攻と配属、技術系の社員の話。ワンキャリアで理系学生向けに掲載するとき
4. 自社の体験談の理系の記述：「研究をどう聞かれたか」「技術面接の中身」。代行が要点を出してもよいが、分けは社内
5. 自社が使っている技術の言葉の一覧：代行が型に技術名を入れる場合、社内の言葉と揃える
6. 技術面接の型（あれば）：型が無いなら、代行が支えて技術系の面接官と作る

納品の見方

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、読む観点の整理、分野をまたぐ絞り込み、型と見本、企業ページとの整合の点検、体験談の理系の記述の要点、台帳と集計までで、技術の言葉の確認、重ねる一文、「研究をどう聞くか」の言語化、技術面接は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

自社で持つべきなのは、どこまでか。当社がワンキャリアの理系スカウトを支えるとき、読む観点の整理、分野をまたぐ絞り込み、型、企業ページとの整合、台帳は当社が出せます。研究の分野が広くて社内で読み切れない、という難しさは、絞り込みと読む観点で減らせます。ただし、「技術の言葉が正しいか」と「研究の進め方が自社の最初の月のどこと重なるか」は、技術系の社員にしか分かりません。当社が最初にお願いするのは、技術系の入社してまもない社員に「最初の月に、研究と違って詰まった場面を一つ」を、技術系の面接官に「研究について何を聞きたいか」を、それぞれ一度だけ言葉にしてもらうことです。その二つがあれば、当社は読む観点と型を作れ、技術系の社員が書くのは数文で済みます。二つが無いまま当社が書くと、理系学生に「技術を知らない人が書いた」と読まれます。

まとめ

• 理系スカウトの難しさは、研究の分野が広くて社内で読み切れないことと、技術系の社員の時間が取れないこと。代行はこの二つを、絞り込みと読む観点で減らすために使う
• 代行に出せるのは、研究の進め方を読む観点の整理、分野をまたぐ絞り込み、型と見本、企業ページとの整合、体験談の理系の記述の要点、台帳と集計
• 出せないのは、技術の言葉の確認、研究の進め方と最初の1年を重ねる一文、「研究をどう聞くか」の言語化、技術面接。代行が書くと技術の言葉の誤りが一目で分かり、体験談に書かれる
• 使いどころは、技術系の社員が面接に出られることが起点。出られないなら代行より先に確保する
• 技術系の社員に残す時間は、「一度言うこと」が三つ（こういう学生・詰まった場面・研究をどう聞くか）、週に一度の読んで書く枠、面談の時間。納品は技術系の社員が確認する

よくある質問

技術系の社員が一人もおらず、理系学生を採りたいのですが

社内に技術系の社員がいない場合、「技術の言葉の確認」と「重ねる一文」と「技術面接」ができる人がいないので、理系スカウトは代行を使っても機能しにくい状態です。まず、技術職の「最初の1年」を、技術に最も近い人（責任者や、外部の技術顧問など自社の判断で）が言葉にし、企業ページの理系向けの部分を整えることを勧めます。理系学生が来る前に、迎える側を作るのが順番です。

代行が書いた理系向けの文面を、技術系の社員が確認する時間も取れません

確認の時間が取れないなら、代行に一文まで頼む形は避けます。代行には絞り込みと読む観点と型だけを頼み、読む対象を減らし、技術系の社員が週に一度の短い枠で読んで数文を書く形にします。確認の工程が抜けたまま送ると、技術の言葉の誤りがそのまま届き、体験談に残ります。数を減らしてでも、技術系の社員が書くか確認する形を保ちます。

理系スカウトの代行は、御社に頼めますか

頼めます。当社は、研究の進め方を読む観点の整理、分野をまたぐ絞り込み、型と見本、技術職の企業ページとの整合の点検、体験談の理系の記述の要点、台帳と集計を担えます。技術の言葉の確認、重ねる一文、「研究をどう聞くか」の言語化、技術面接は、企業の技術系の社員が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、ワンキャリアのスカウト運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。