ワンキャリアと採用管理システムの連携｜つなぐ前にプランと経路を確認

すでに採用管理システムを使っている会社がワンキャリアを検討するとき、最初に気になるのは「いまのシステムとつながるか」です。つながらなければ、ワンキャリアの管理画面と自社のシステムの二か所で応募者を管理することになります。結論から言うと、ワンキャリアの料金ページのよくある質問では、外部の採用管理システム「i-web」「sonar ATS」と連携できると案内されています。ただし、連携できるシステムはプランによって違う場合があり、機能一覧では外部採用管理ツール連携が「求人掲載の一部プランでは対象外」とされています。 申し込む前に、自社のプランで連携が使えるかを確かめるのが出発点です。この記事では、連携の選択肢と確かめる項目、連携したあとの運用の注意点を整理します（2026年9月30日時点。最新は公式ページでご確認ください）。

結論｜つなぎ方は2通り

ワンキャリアの応募者を採用管理システムで扱う方法は、公開情報から見ると2通りあります。

外部のシステムを使い続けたい会社は前者、これから管理の仕組みを整える会社は後者も候補になります。ワンキャリアの採用管理システムそのものの機能はワンキャリアの採用管理システムでできることにまとめています。

仕組み｜「対象外のプランがある」の読み方

料金ページには、プランごとに使える機能の一覧があります。その中の「外部採用管理ツール連携」には、求人掲載の一部プランでは対象外という注記が付いています。同じページのよくある質問でも、連携できるシステムはプランによって異なる場合があるので問い合わせるように、と書かれています。

ここから分かるのは、「ワンキャリアはi-webとsonar ATSにつながる」というだけでは、自社の契約で使えるかどうかまでは分からない、ということです。どのプランが対象外なのか、連携でどの項目が渡るのか、応募から何分・何時間で反映されるのか、といった細部は公開情報では確認できません。見積もりの段階で、プラン名と合わせて確かめます。

エージェントベストの見解

ATS連携の相談で最も多い思い込みは、「連携できると書いてあるから、どのプランでもつながる」というものです。実際には、外部採用管理ツール連携は求人掲載の一部プランで対象外とされています。予算を抑えるために小さいプランを選び、申し込んだあとに連携が使えないと分かると、応募者を手で書き写す作業が毎週発生します。当社は3媒体の販売パートナーとして見積もりの段階から入りますが、既存のシステムがある会社には、プランの金額より先に「そのプランで連携が使えるか」を確かめるようお勧めしています。手で書き写す時間を採用担当の人件費で見ると、プランの差額より大きくなることがあるからです。連携の可否は、金額と同じ重さでプラン選びの条件に入れます。

確認する項目｜申し込む前に聞く5つ

1. 自社のシステムが対象か：公式に名前が出ているのはi-webとsonar ATSです。それ以外のシステムを使っている場合は、連携できるかを問い合わせます
2. 検討しているプランで使えるか：外部採用管理ツール連携は、求人掲載の一部プランで対象外です。プラン名を伝えて確かめます
3. 渡る情報の範囲：氏名や連絡先だけか、プロフィールの項目まで渡るのかは公開情報では確認できません
4. 反映のタイミング：応募があってから自社のシステムに入るまでの時間です。受諾や応募への返事の速さに関わります
5. イベント経由の応募の扱い：ワンキャリアの採用管理システムでは一部のライブイベントが連携の対象外とされています。外部システムとの連携でイベント経由の応募がどう扱われるかも確かめます

注意点｜連携したあとに起きること

連携すると、応募者の情報は自社のシステムに入ってきますが、ワンキャリアの管理画面を見なくてよくなるわけではありません。スカウトの送信や、求人掲載の更新はワンキャリア側で行います。どちらの画面で何をするかを分けておかないと、同じ学生への連絡が二重になったり、逆に誰も返していなかったりします。

また、連携できない経路が残る場合は、その経路だけ手で取り込む担当を決めます。自動で入る経路と手で入れる経路が混ざると、手で入れる側の抜けが見えにくくなります。

外部のシステムとの連携が使えない、あるいは今のシステムの更新時期が近い、という会社は、ワンキャリアの採用管理システムに寄せる選択肢もあります。公式ページでは、採用HP・ナビ・イベント・紹介会社など全経路の応募を1画面に集約できること、Googleカレンダー（面接官の空いている日程の抽出）やZoom・Google Meet（会議URLの発行）と連携できることが説明されています。新規契約の企業には初年度無料のプランがあるとされていますが、2年目以降の費用は公開されていません。いまのシステムを続けるか寄せるかは、機能の比較より先に、「選考の記録が何年分たまっているか」「その記録を移す手間をかけられるか」で考えると判断しやすくなります。過去の記録を見比べながら採用を続けたい会社は、連携で今のシステムを残すほうが無理がありません。

エージェントベストの見解

連携の設定が済んだあと、自社で持つべきなのは「どちらの画面を正とするか」の決めごとまでです。選考の状況は自社の採用管理システムを正にし、ワンキャリアの管理画面はスカウトと掲載の作業場として使う、という分け方が、運用が止まりにくい形だと考えています。連携の設定作業そのものや、送信文面の型づくりは外に出せますが、「応募が来たら誰が何時間以内に返すか」は社内に残します。ここを外に出すと、学生が見るのは企業からの返事なのに、返事の速さを企業がつかめなくなります。当社はスカウト代行も手がけていますが、代行を入れる場合も、連携先のシステムの選考状況は企業の担当者が見る形で段取りを組んでいます。連携は手間を減らす道具で、返事をする人を決める道具ではありません。スカウトを外に出す範囲はワンキャリアのスカウトを代行に出せる範囲に書いています。

まとめ

• 料金ページのよくある質問では、外部の採用管理システム「i-web」「sonar ATS」と連携できると案内されている
• 連携できるシステムはプランで違う場合があり、外部採用管理ツール連携は求人掲載の一部プランで対象外
• ワンキャリアの採用管理システムを使う場合は、ワンキャリア経由の応募が自動で連携される
• 渡る情報の範囲や反映のタイミングは公開情報では分からない。申し込む前に確かめる
• 連携後は「どちらの画面を正とするか」と「誰が返すか」を決める

よくある質問

i-webとsonar ATS以外のシステムとはつながりますか

公式のよくある質問で名前が挙がっているのはi-webとsonar ATSです。連携できるシステムはプランによって異なる場合があるので問い合わせるように、とされています。ほかのシステムを使っている場合は、申し込む前に確かめます。

連携が使えないプランを選んだ場合はどうなりますか

公開情報では、どのプランが対象外かまでは出ていません。対象外のプランでは、ワンキャリアの管理画面から自社のシステムへ応募者を移す方法を別に決める必要があります。見積もりの段階でプラン名と合わせて確認します。

連携の確認は代理店でもできますか

当社はワンキャリアの販売パートナーとして、見積もりの段階で連携の可否を含めて確認しています。代理店手数料は媒体側から支払われるため、企業の料金は各媒体の正規料金のままです。