Wantedlyで経営企画にスカウトを送る文面の考え方｜手放すことで誘う

Wantedlyで経営企画にスカウトを送るとき、最初にぶつかるのは「肩書とコンサル出身で検索して『経営者の右腕として』と送っているのに、返信が来ない。来ても、面談で『経営者は何を手放しますか』『案はどこで決まりますか』と聞かれて止まる」という問題です。結論から言うと、経営企画へのスカウトは、肩書や出身で相手を選ぶのではなく、先に自社の主な仕事と経営者が手放すことと案の決まり方と最初に任せることを決め、「同じ段階の会社で、近い状態の数字をまとめ、出した案が通らなかったときの扱いを書いている人」を選び、その人の「何をまとめて、何の案を出し、通らなかったとき何をしたか」を読んだ一文から、経営者の名前で、手放すことと決まり方の実態で誘います。 この記事では、経営企画がスカウトで見ているもの、送る前に決めること、誰に送るか、文面に書くこと、返信後の面談、社内の分担、やりがちな失敗を整理します。文面の3段の型はビジネス職向けスカウト文面の型、募集記事は経営企画を採る募集記事の書き方で書きました。

経営企画がスカウトで見ているもの

「右腕」の一語は、経営企画の経験がある人ほど疑います。

送る前に決めること｜主な仕事、手放すこと、案の決まり方、最初に任せること

送る前に、経営者が四つを決めます。決め方は経営企画を採る募集記事の書き方で書きました。

• 主な仕事を一つに：計画と予算／経営会議の運営／数字の管理と報告／投資家・銀行への説明／仕組みの設計／事業の見直し。作る側か決める側か
• 経営者が手放すこと：経営者が一人でやっていることのうち、渡すものを一つ。経営者本人の言葉で。小さくても、隠さない前提で
• 案の決まり方：どの場に出し、誰が決めるか。決まらなかった案に理由が戻るか
• 最初に任せること：「月次の数字のまとめから」「経営会議の資料から」を一つ。これが文面の2段目になり、送る相手を「それができる人」に絞れる

誰に送るか｜肩書や出身ではなく、段階と数字の状態、まとめた経験と通らなかった案の扱いの重なり

「経営企画」の肩書やコンサル出身で選ぶと、面談で「段階が違う」「数字の状態が違う」になります。選ぶ基準は、「同じ段階の会社で、近い状態の数字をまとめ、出した案が通らなかったときの扱いを書いているか」です。

「通らなかった案の扱い」が要点です。自社が「決めるのは当面経営者」なら、この記述のある人を優先します。

肩書と出身の幅に配慮する

経営企画の仕事は、「経営企画」「事業企画」「社長室」「経営者の秘書で数字も見ていた人」「経理で経営者に数字を説明していた人」「コンサルから事業会社に移りたい人」など、違う肩書で書かれています。肩書とコンサル出身で検索すると、自社の段階に合う人を落とします。「何をまとめて、何の案を出し、通らなかったとき何をしたか」で読み、肩書と出身は「あればよい条件」に置きます。絞り方の基本はスカウト対象の絞り方で書きました。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「経営企画には、コンサル出身の人に『経営者の右腕として』と送れば返信が来る」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてWantedlyのスカウトを見ていますが、経営企画が返信した文面を並べると、「右腕」「経営に近い」の言葉は、返信の有無とほとんど関係がないか、むしろ開かれにくい傾向があります。経営企画の経験がある人ほど、「右腕」を読むと「経営者が全部握ったまま、資料だけ作らされる」を疑います。関係があるのは、「自分がまとめたことと、通らなかった案の扱いを読んでくれたか」と、「経営者が手放すことと、案の決まり方が文面で分かるか」の二つです。「月次の数字のまとめと経営会議の資料を渡す。決めるのは当面私。決まらなかった案は理由を添えて戻す」と書かれていれば、「役割が明確な会社」として返信が来ます。当社が対象を組み直すとき、最初にやるのは、検索条件から肩書と出身を外し、「通らなかった案の扱いを書いている人」で並べ直し、「右腕」を消して、手放すことと決まり方を文面の最初のほうに入れることです。

文面に書くこと

文面の型（相手の一文→自社の場面→話す場の案内）はビジネス職向けスカウト文面の型に書いたので、ここでは経営企画特有の要点だけを書きます。

• 相手の一文は、まとめたことと通らなかった案の扱いで：「別々の表にあった数字を一つにされたと書かれていたのを読んで」「通らなかった案の理由を聞いて次を変えられたと書かれていた点を読んで」。肩書や出身ではなく、動き方
• 送り主は経営者で、経営者の言葉で：「正直、いまは私が数字も資料も一人で作っていて、回っていない」の言い方をそのまま
• 手放すことを、最初のほうで：「月次の数字のまとめと、経営会議の資料を渡したい。決めるのは当面私です」。小さくても隠さない
• 案の決まり方を、一文で：「案は月に一度の経営会議に出してもらい、私が決めます。決まらなかった案は、理由を添えて次の月に戻します」
• 数字の状態を、一文で：「事業ごとの数字が別々の表にあり、まとめるところからです」。揃っているように書かない
• 最初に任せることを、一文で：「最初の月は、月次の数字のまとめから」。募集記事と同じ言葉
• 話す場は、経営者本人と：「私が、何を手放すかと、案の決まり方と、前に決まらなかった案の話を隠さずします。転職を決めていなくても構いません」

相手の前の会社の判断を評価しません。

返信後の面談｜経営者が、手放すことを話す

面談には、経営者が出ます。面談の設計はカジュアル面談の設計で書きました。

選考に進むとき、「この数字をまとめて、経営会議に出す形にしてほしい」のような課題を出すなら、面談のときに「課題がある」「どのくらいの時間がかかるか」「数字はこちらで出す」を先に伝えます。伝え方はカジュアル面談から選考に進むときの伝え方で書きました。

社内の分担

人事が下書きする場合も、経営者が自分の言葉に直してから送ります。

運用代行や代理店が支えられるのは、対象の並べ直しの基準づくり、型、避ける言葉のチェック、募集記事との整合の確認までで、手放すことと決まり方の決定、相手の動き方を読んだ一文、面談は経営者が担います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

経営企画にスカウトを送る前に、先に決めておかないと効果が出ないのは、「決まらなかった案に、理由が戻るか」を決めることです。当社がWantedlyの経営企画向けスカウトを支えるとき、「案は出してもらうが、決めるのは自分」という経営者が多くあります。それ自体は問題ではありません。問題は、決まらなかった案が、理由の無いままどこにも行かないことです。「決めるのは私。決まらなかった案は、理由を添えて次の月に戻す」と書いた会社は、返信の数は減っても、通らなかった案を扱ってきた人が来て、面談で「案がどこにも行かないとは聞いていない」になる人がいなくなります。当社が最初にお願いするのは、対象の絞り込みではなく、経営者に「前に通らなかった案と、その理由を担当者に伝えたか」を一つ思い出してもらうことです。その一つが、文面の信用を決めます。

やりがちな失敗

最も多いのは、最初の「肩書と出身で選ぶ」と、「右腕」の文面です。

まとめ

• 経営企画は、誰から来たか（経営者か）・自分の仕事の何を読んだか・経営者が手放すこと・案の決まり方・作る側か決める側か・「右腕」で釣っていないか、を文面の段階で見ている
• 送る前に、主な仕事、経営者が手放すこと一つ、案の決まり方（決まらなかった案に理由が戻るか）、最初に任せることを、経営者が決める。小さくても、隠さない
• 誰に送るかは、肩書や出身ではなく、会社の段階と数字の状態、「まとめた経験」と「通らなかった案の扱い」の重なりで。肩書と出身は「あればよい条件」に
• 文面は経営者の名前で、経営者の言葉で。相手の動き方を読んだ一文、手放すこと、案の決まり方、数字の状態、最初に任せることを。「右腕」「経営に近い」を書かない
• 面談は経営者が出て、何を手放すかと案の決まり方を本人の言葉で話し、決まらなかった案の話をする

よくある質問

コンサル出身の人に送りたいのですが

出身は「あればよい条件」です。コンサル出身でも、数字が揃った大きな会社の案件だけなら、数字がばらばらな会社でまとめるところから始める仕事とは重なりません。「別々の表を一つにした」「通らなかった案の理由を聞いて次を変えた」を書いている人は、出身と関係なく、自社の段階と重なれば送ります。「〇〇を一つにまとめられたと書かれていたのを読んで」と、動き方で送ります。

経営者が「案は出してもらうが、決めるのは自分」と言っています。書くと来ませんか

隠すほうが、面談で分かって離れます。「案は経営会議に出してもらい、決めるのは私。決まらなかった案は、理由を添えて次の月に戻す」のように、決める人と、決まらなかった案の扱いを一緒に書きます。「理由が戻る」が書かれていれば、決めるのが経営者でも、「案がどこにも行かない会社」ではないと読まれます。

経営企画向けのスカウトの対象の絞り込みは、御社に相談できますか

できます。当社は、対象の並べ直しの基準づくり、文面の型、避ける言葉のチェック、募集記事との整合の確認を支えられます。手放すことと決まり方の決定、相手の動き方を読んだ一文、面談は、経営者が担ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、Wantedlyのスカウト運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。