OfferBoxで総合職を採るオファー文面の書き方｜最初の仕事と配属の書き方

OfferBoxで総合職を採るとき、文面で最も多い失敗は「職種が決まっていないから、会社全体を書くしかない」と考えることです。結論から言うと、総合職の文面に書くのは会社全体ではなく、「最初の配属で最も多い仕事」を一つと、配属と転勤がどう決まるかの正直な一言です。 学生は、総合職の文面を読むとき、事業の広さより「入ったら最初に何をするのか」「それは誰が決めるのか」を見ています。ここが書かれていない文面は、どれだけ会社の説明が丁寧でも、学生には会社紹介として読まれます。この記事では、総合職志望の学生がOfferBoxで何を見ているか、文面に書くこと、配属と転勤の書き方、面談への接続を整理します。文面全体の基本はOfferBoxのオファー文面の基本で書いたので、ここでは総合職に固有の部分だけを扱います。OfferBoxの仕様や数値には触れず、運用の考え方だけを書きます。

総合職志望の学生がOfferBoxで見ているもの

総合職を志望する、あるいは職種を決めていない学生は、オファーを開いたときに、次のことを見ています。

総合職の学生は、営業やエンジニアの学生と違い、「この職種をやりたい」で会社を見ていません。だからこそ、文面で見るのは「何をするか分からない状態を、この会社はどこまで減らしてくれるか」です。配属や転勤をぼかした文面は、その不安をそのまま残します。学生は「ぼかした」ことを読み取り、面談に進んでも、そこで確かめようとします。

もう一つ、総合職の文面で学生が見ているのは名義です。人事名義の文面は、会社の案内として読まれます。総合職で入った若手社員の名義であれば、「自分と同じ入り方をした人が、最初にこの仕事をした」という読み方ができます。

文面に書くこと｜最初の仕事を一つ、配属の決まり方を一言

総合職向けの文面は、次の順で組みます。

1. 書き出し：学生の経験に触れる。「読んだ」「こう思った」「だから送った」の三つ
2. 最初の配属で最も多い仕事を一つ：何をする仕事か、誰と、何のために
3. 学生の経験とのつながり：その経験が、最初の仕事のどこに近いか
4. 配属と転勤の決まり方を一言：正直に。ぼかさない
5. 次の行動を一つ：面談の案内だけ

二つ目が、総合職の文面の中心です。総合職は入社後の配属先が複数ありますが、その全部を書くと会社紹介になります。書くのは「最初の配属で最も多い仕事」か「この学生の経験に最も近い仕事」の一つです。複数の配属先がある会社は、配属先ごとに文面を分け、それぞれ一つの仕事を書きます。一つの文面に全部を入れるより、文面を分けるほうが、学生には届きます。

書き出しで学生の経験に触れるとき、総合職の場合は職種の言葉がないので、経験を「仕事の行動」に翻訳して書きます。「サークルで新歓の企画を回していたのを読みました。最初の配属で多い仕事は、店舗の販促を組む仕事で、企画を回す動きが近いと思い、お送りしました」のような形です。文系学生の経験を行動の型で拾う考え方はOfferBoxで文系学生にオファーを送るときの文面で書きました。

エージェントベストの見解

総合職の文面で、発注側が最も誤解しているのは「総合職は職種が決まっていないから、文面は会社全体を書くしかない」という考え方です。実際には、総合職でも入社後の最初の配属には偏りがあり、「最初の年に最も多い仕事」は決まっていることがほとんどです。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてOfferBoxの契約後の運用を見ていますが、総合職で承認が続いている会社は、文面ごとに一つの仕事を書き、配属先の数だけ文面を持っています。会社全体を書いた文面は、どの学生にも同じ文面になり、学生は「自分に送ったのではない」と読みます。仕事を一つに絞った文面は、その仕事に近い経験を持つ学生に絞って送ることになるので、送る数は減りますが、承認は上がります。総合職の文面で決めるのは、会社の説明の順番ではなく、「この文面では、どの仕事を一つ書くか」です。それが決まれば、送る相手も、書き出しの触れ方も決まります。

配属と転勤の書き方｜「幅広い経験」で盛らない

総合職の文面で、学生が最も敏感に読むのは、配属と転勤の書き方です。

• 配属の決まり方を、そのまま書く：希望を聞いて会社が決めるなら、そう書く。入社後の研修で決まるなら、いつ決まるかを書く
• 転勤があるなら、あると書く：範囲と間隔が決まっているなら、それも書く。決まっていないなら「決まっていない」と書く
• 「幅広い経験ができる」「様々な部署で成長できる」を書かない：学生には「配属が決まっていない」「異動が多い」と読まれる
• ローテーションがあるなら、何のためにあるかを書く：制度の名前だけでなく、それを経てどこに向かうか

配属や転勤を書くと学生が来なくなる、と考える会社がありますが、ぼかしても、面談で分かった学生は離れます。文面で正直に書いておくと、その条件で来られる学生だけが面談に進み、面談後の離脱が減ります。文面で書けないほど決まっていない場合は、「決まっていない」と書き、面談で人事がそのまま話します。文面の失敗の型はOfferBoxのオファー文面でやりがちな失敗で書きました。

検索・ターゲットの考え方との関係

総合職の文面は、「最初の配属で多い仕事」ごとに書くので、検索もその仕事ごとに組みます。志望職種の項目で総合職を探すのではなく、その仕事に近い行動を持つ学生を探し、文面でその仕事を書き、面談でその仕事を話す、という流れです。検索を「総合職」の一語で組むと、送る相手が全学生になり、文面が会社紹介に戻ります。検索の考え方は、次の記事で書きます。

選考への接続｜総合職で入った社員が面談に出る

総合職の文面は、面談で「最初の仕事」と「配属の決まり方」を、同じ言葉で話すことを前提に書きます。

• 面談の担当は、名義になった若手社員か、その配属先の社員：文面に書いた仕事を、自分の言葉で話せる人が出る
• 文面で書いた仕事を、面談で話す：一日の流れ、誰と、何のために。文面より一段細かく
• 配属と転勤は、面談でも同じことを言う：文面と面談で違うことを言うと、学生はそこで離れる
• 配属の希望を聞くなら、面談で聞く：文面で「希望を聞く」と書いたなら、面談で実際に聞く

文面と面談で話すことが揃っていると、承認から面談、面談から選考への流れが読めます。面談の組み方はOfferBoxの面談設計、現場の社員を面談に出す整え方はOfferBoxの面談に現場の面接官を出す、面談から選考につながらないときの見直し方はOfferBoxの面談が選考につながらないときで書きました。

エージェントベストの見解

総合職で申し込んだ会社が、最初の数週間で共通してつまずくのは、人事名義で会社紹介の文面を送り、承認が付かず、文面の説明を厚くして、さらに承認が落ちる、という流れです。当社が運用を見ている会社でも、この流れに入った会社は、文面を何度書き直しても抜けられません。直し方は、文面の説明を厚くすることではなく、名義を変えることです。総合職で入った若手社員を一人決め、その人に「最初の年に何をしたか」を一つ話してもらい、その人の名義で、その仕事を書いた文面を送る。これだけで、文面は会社紹介から「同じ入り方をした人からの一通」に変わります。若手社員に頼むのは、最初の仕事の一言と、送る前に一度目を通すことと、面談に出ることの三つで、文面の組み立てと送る作業は人事が持ちます。総合職の文面で最初に決めるのは、書く内容ではなく、「誰の名義で送るか」です。名義が決まれば、書く仕事も決まります。

社内の分担

若手社員に頼むのは、一言と確認と面談の三つです。配属と転勤の一文は、人事が責任を持って書きます。ここを若手社員に書かせると、本人が知らないことをぼかして書くことになります。

やりがちな失敗

まとめ

• 総合職の学生は、事業の広さより「最初に何をするか」「配属はどう決まるか」を見ている
• 文面に書くのは会社全体ではなく、最初の配属で最も多い仕事を一つ。配属先の数だけ文面を分ける
• 配属と転勤は正直に。「幅広い経験」で盛らない。決まっていないなら、そう書く
• 名義は総合職で入った若手社員。頼むのは一言・確認・面談の三つ
• 面談で、文面に書いた仕事と配属を同じ言葉で話す。ずれると学生はそこで離れる

よくある質問

最初の配属が本当に決まっておらず、一つに絞れません

その場合は、「入社後に最も多い配属」ではなく「この学生の経験に最も近い仕事」を一つ書きます。学生ごとに、どの配属先の仕事に近いかを人事が判断し、その仕事を書きます。配属の決まり方は「決まっていない」とそのまま書き、面談で人事が説明します。文面で全部を書くより、一つの仕事と正直な一言のほうが、学生には届きます。

転勤があることを書くと、学生が来なくなりませんか

来る学生の種類が絞られます。転勤を書かずに送ると、承認は付いても、面談や選考で分かった学生が離れ、そこまでに掛けた時間が戻りません。文面で書いておけば、その条件で来られる学生だけが面談に進みます。書き方は「転勤があります」の一言で終わらせず、範囲と間隔、決まっているなら最初の配属地の傾向まで書きます。書けることが少ないなら、面談で人事が話すと添えます。

総合職の文面は、運用代行に頼めますか

頼めますが、「最初の配属で最も多い仕事」と、配属と転勤の一文、名義になる若手社員は社内で決めておきます。代行に任せられるのは、学生の経験を仕事の行動に翻訳し、決まった仕事とつなげて書き、名義の社員に確認を回す作業です。仕事と一文が決まっていないと、代行は会社全体を書くしかなく、会社紹介の文面になります。範囲の決め方は運用代行に任せる範囲で書きました。