Wantedlyでデザイナーにスカウトを送る文面の考え方｜いま直したい場面で

Wantedlyでデザイナーにスカウトを送るとき、最初にぶつかるのは「作品を見て『素敵なデザインですね』と送っているのに、返信が来ない。来ても、面談で『どのデザインを任されるのですか』『誰が決めるのですか』と聞かれて止まる」という問題です。結論から言うと、デザイナーへのスカウトは、作品の見た目や道具の一致で相手を選ぶのではなく、先に自社が任せるデザインの種類を一つに絞り、決める人の線引きと最初に直したいものを決め、「同じ種類のデザインを、同じような使う人のために、近い決め方で作ってきた人」を選び、その人の作品の「どう決めたか」を読んだ一文から、いま直したいものの場面で誘います。 この記事では、デザイナーがスカウトで見ているもの、送る前に決めること、誰に送るか、文面に書くこと、返信後の面談、社内の分担、やりがちな失敗を整理します。文面の3段の型と作品の読み方はデザイナー向けスカウト文面の型で書いたので、この記事では「誰に、何を前提に送るか」を中心に書きます。募集記事はデザイナーを採る募集記事の書き方で書きました。

デザイナーがスカウトで見ているもの

「デザインの種類」と「決める人」は、書かれていなければ面談で最初に聞かれます。また、デザイナーは送り主のプロフィールと会社ページの写真を「この会社のデザインの現状」として読みます。送る前に会社ページの写真の選び方を見直します。

送る前に決めること｜種類を一つに、決める人の線引き、最初に直したいもの

送る前に、社内で三つを決めます。

• デザインの種類を一つに：最初に任せるのは、画面の設計か、見た目の仕上げか、印刷物か、ブランドか。複数なら「最初の一つ」と「その後」を分ける。決め方はデザイナーを採る募集記事の書き方で書きました
• 決める人の線引き：案を出して誰が決めるか。好みで決めるなら、その人が何を大事にしているか
• 最初に直したいもの：「〇〇の画面で、初めて使う人がどこを押せばいいか分からず離れている。ここを最初に直したい」を一つ。これが文面の2段目になり、送る相手を「それを直せる人」に絞れる

誰に送るか｜道具や見た目の一致ではなく、種類と使う人、決め方の重なり

作品の見た目が自社の好みに合う人、自社と同じ道具を使う人で選ぶと、面談で「任される種類が違う」「決め方が違う」になります。選ぶ基準は、「同じ種類のデザインを、同じような使う人のために、近い決め方で作ってきたか」です。

「どう決めたか」が要点です。作品の読み方はデザイナー向けスカウト文面の型で書きました。

肩書と種類の幅に配慮する

デザイナーの肩書は幅が広く、「Webデザイナー」「グラフィックデザイナー」「UIデザイナー」「アートディレクター」「制作会社の制作」など、同じ種類の仕事を違う肩書で書いている人が多くいます。肩書で検索すると、自社が任せる種類の人を落とします。「どの種類を、誰のために作ったか」で読み、肩書と道具は「あればよい条件」に置きます。絞り方の基本はスカウト対象の絞り方で書きました。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「デザイナーには、作品を褒める一文を入れれば返信が来る」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてWantedlyのスカウトを見ていますが、デザイナーが返信した文面を並べると、「素敵なデザインですね」「センスを感じました」の一文は、返信の有無とほとんど関係がありません。デザイナーは見た目を褒める文面を多く受け取っていて、褒め言葉は「見ただけ」と読みます。関係があるのは、「作品の、どう決めたかの部分を読んでくれたか」と、「任される種類と、決める人が文面で分かるか」の二つです。見た目を褒めても、種類と決める人が書かれていない文面は、「全般を任され、好みで決まる会社」を想像されて開かれません。当社が対象を組み直すとき、最初にやるのは、検索条件から道具と肩書を外し、「どの種類を、誰のために、どう決めた人か」で並べ直し、褒め言葉を消して、種類と決める人を文面の最初のほうに入れることです。

文面に書くこと

文面の型（相手の一文→自社の場面→話す場の案内）はデザイナー向けスカウト文面の型に書いたので、ここでは「誰に、何を前提に送るか」に関わる要点だけを書きます。

• 相手の一文は、決め方で：「〇〇の画面で、△△の理由で□□にされたと書かれていたのを読んで」「反応を見て△△を変えられた点を読んで」。見た目を褒めない
• デザインの種類を、最初のほうで：「最初にお願いしたいのは、〇〇の画面の見直しです。印刷物は当面外注のままです」。「全般」と書かない
• 決める人を、一文で：「案を出してもらい、利用者の反応で決めます。反応が取れないものは〇〇が決めます」「最後は経営者が決めます。大事にしているのは△△です」。隠さない
• 最初に直したいものを、一文で：「〇〇の画面で、初めて使う人が離れています。ここを最初に直したい」。募集記事と同じ言葉
• 一緒に組む人を書く：「エンジニアの〇〇と、実装まで一緒に進めます」「企画の△△と、企画の段階から」
• 話す場は、決める人と：「デザインを決める〇〇が、いま困っている画面を見せながら話します。転職を決めていなくても構いません」

相手の作品を評価しません。

返信後の面談｜いま困っているものを見せる

面談には、デザインを決める人と、一緒に組む人（エンジニアや企画）が出ます。決める人が出ない面談は、決め方が伝わりません。面談の設計はカジュアル面談の設計で書きました。

選考に進むとき、デザインの課題を出すなら、面談のときに「課題がある」「どのくらいの時間がかかるか」「対価の有無」を先に伝えます。伝え方はカジュアル面談から選考に進むときの伝え方で書きました。

社内の分担

社内にデザイナーがいない一人目の募集では、「作品を読める人」がいません。その場合は、決める人が「使う人の立場で、なぜそう決めたかが分かるか」の観点で読み、外注先のデザイナーに相手の作品を見てもらえるなら頼みます。

運用代行や代理店が支えられるのは、対象の並べ直しの基準づくり、型、避ける言葉のチェック、募集記事との整合の確認までで、種類と決める人の決定、相手の作品を読んだ一文、面談は社内が担います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

デザイナーにスカウトを送る前に、先に決めておかないと効果が出ないのは、「最初に任せる種類を一つに絞ること」です。当社がWantedlyのデザイナー向けスカウトを支えるとき、「画面も印刷物もブランドも、できる人に幅広く任せたい」という会社が多くあります。任せたい気持ちは分かりますが、「幅広く」のまま送ると、文面は「デザイン全般」に戻り、相手には「全部一人でやらされる」と読まれて開かれません。逆に、「最初は〇〇の画面の見直し。印刷物は当面外注のまま」と一つに絞って送った会社は、その種類の人からの返信が来て、面談で「思っていた種類と違う」になる人がいなくなります。広げるのは、入ってからで構いません。文面の段階で一つに絞ることが、相手に「自分の話だ」と読ませる条件です。当社が最初にお願いするのは、対象の絞り込みではなく、決める人に「最初に直したいものは何か」を一つ、実際の画面や販促物を指して言ってもらうことです。その一つが、種類も、送る相手も、文面の2段目も決めます。

やりがちな失敗

最も多いのは、最初の「見た目の好みで選ぶ」です。

まとめ

• デザイナーは、誰から来たか・自分の作品の何を読んだか・デザインの種類・決める人・いま直したいもの、を文面の段階で見ている。送り主と会社ページのデザインも見ている
• 送る前に、種類を一つに絞り、決める人の線引きをし、「最初に直したいもの」を実際の画面や販促物で一つ決める
• 誰に送るかは、見た目や道具の一致ではなく、種類と使う人、「どう決めたか」の重なりで。肩書の幅に配慮し、肩書と道具は「あればよい条件」に
• 文面には、相手の「どう決めたか」を読んだ一文、種類、決める人、最初に直したいもの、一緒に組む人を。褒め言葉と「全般」を書かない
• 面談は決める人が出て、いま困っているものを見せ、相手ならどう直すかを聞く。課題を出すなら先に伝える

よくある質問

作品の見た目が自社の雰囲気に合う人を選びたいのですが

見た目の好みで選ぶと、面談で「任される種類が違う」「決め方が違う」になります。先に「同じ種類を、同じような使う人のために、近い決め方で作ってきたか」で選び、そのうえで雰囲気を見ます。種類と決め方の違いは、入ってから合わせにくい部分です。

経営者の好みで決まる会社です。文面にそう書くと、開かれませんか

隠すほうが、面談で「聞いていない」で離れます。「案を出してもらい、最後は経営者が決める。経営者が大事にしているのは〇〇」と、決める人と、その人が何を見ているかを書きます。「好みで決まる」でも、何を大事にしているかが書かれていれば、それに合う人だけが返信します。

デザイナー向けのスカウトの対象の絞り込みは、御社に相談できますか

できます。当社は、対象の並べ直しの基準づくり、文面の型、避ける言葉のチェック、募集記事との整合の確認を支えられます。種類と決める人の決定、相手の作品を読んだ一文、面談は、社内で担ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、Wantedlyのスカウト運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。