Wantedlyでプロジェクトマネージャーにスカウトを送る文面の考え方

Wantedlyでプロジェクトマネージャーにスカウトを送るとき、最初にぶつかるのは「肩書で検索して『推進力を活かして』と送っているのに、返信が来ない。来ても、面談で『常駐はありますか』『遅れたら誰が決めますか』と聞かれて止まる」という問題です。結論から言うと、プロジェクトマネージャーへのスカウトは、肩書の一致で相手を選ぶのではなく、先に「最初に持ってほしい案件」と「遅れたときの決め方」を決め、「同じ種類と規模の案件を持っていて、遅れた案件を立て直した経験を書いている人」を選び、その人が立て直したことを読んだ一文から、いま持ってほしい案件の場面で誘います。 この記事では、プロジェクトマネージャーがスカウトで見ているもの、送る前に決めること、誰に送るか、文面に書くこと、返信後の面談、社内の分担、やりがちな失敗を整理します。文面の基本はスカウト文面の書き方、募集記事はプロジェクトマネージャーを採る募集記事の書き方で書きました。

プロジェクトマネージャーがスカウトで見ているもの

「案件の種類と常駐の有無」と「遅れたときの受け止め方」は、書かれていなければ面談で最初に聞かれます。

送る前に決めること｜最初に持ってほしい案件と、遅れたときの決め方

送る前に、社内で二つを決めます。

• 最初に持ってほしい案件：「〇〇（顧客の業種）の△△の案件。いま□□の状態」を一つ。顧客が特定されない形で。順調か遅れているかを隠さない。これが文面の2段目になり、送る相手を「その案件を持てる人」に絞れる
• 遅れたときの決め方：誰に上げ、誰が決め、顧客に誰が行くか。決め方はプロジェクトマネージャーを採る募集記事の書き方で書きました

誰に送るか｜肩書の一致ではなく、案件の種類と規模、立て直した経験の重なり

肩書が「プロジェクトマネージャー」で一致していても、持っていた案件の種類と規模が違えば、面談で「うちの案件とは違う」になります。選ぶ基準は、「同じ種類と規模の案件を持っていて、遅れた案件を立て直した経験を書いているか」です。

「立て直した経験」が要点です。順調な案件の話は多くの人が書きますが、「遅れて、こう立て直した」を書いている人は、遅れを一人で抱えず、上げて決めてもらう動き方を知っている人です。自社が「遅れている案件を任せたい」なら、この記述のある人を優先します。

肩書がプロジェクトマネージャーでない人も読む

プロジェクトマネージャーの仕事は、肩書が違う人が担っていることが多くあります。「開発の責任者」「営業で案件の窓口をしている人」「制作の進行を管理している人」「一人で受託を回している人」。肩書で検索すると、これらの人を落とします。「案件を持って、遅れを立て直した」記述で読み、肩書は「あればよい条件」に置きます。絞り方の基本はスカウト対象の絞り方で書きました。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「プロジェクトマネージャーには、案件が順調なことを見せないと返信が来ない」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてWantedlyのスカウトを見ていますが、プロジェクトマネージャーが返信した文面を並べると、「順調に成長中」の文面はほとんど開かれず、「〇〇の案件が遅れていて、立て直しから任せたい。遅れたら△△が決め、顧客には□□が一緒に行く」と書いた文面のほうが、返信が来ています。プロジェクトマネージャーは、遅れた案件を立て直した経験を自分の仕事の中心だと思っている人が多く、「遅れている」を隠さず「会社で受け止める形」を一緒に書いた文面を、「自分の経験が活きる会社」として読みます。当社が対象を組み直すとき、最初にやるのは、検索条件から肩書を外し、「立て直した経験を書いている人」で並べ直し、案件の状態と遅れたときの決め方を文面の最初のほうに入れることです。

文面に書くこと

文面の型（相手の一文→自社の場面→話す場の案内）はスカウト文面の書き方に書いたので、ここではプロジェクトマネージャー特有の要点だけを書きます。

• 相手の一文は、立て直したことで：「〇〇が遅れて△△の形で立て直されたと書かれていたのを読んで」「見積もりが外れたとき早く報告されたと書かれていた点を読んで」。肩書ではなく、案件で何をしたか
• 最初に持ってほしい案件を、状態と一緒に：「〇〇の△△の案件を持ってほしい。いま□□の状態で、遅れている」。順調でないなら、そう書く
• 常駐の有無を、最初のほうで：「常駐は無い」「〇〇の期間だけ顧客先で、それ以外は自社」。隠さない
• 遅れたときの決め方を、一文で：「遅れが見えたら〇〇に上げ、人を足すか期限を交渉するかは△△が決める。顧客には□□が一緒に行く」
• 権限を、一文で：「人を足す判断は自分で。予算は相談。期限の交渉は一緒に」
• 話す場は、いま案件を見ている人と、遅れたとき決める人と：「いま案件を見ている〇〇と、遅れたとき決める△△が、案件の状態を隠さず話します。転職を決めていなくても構いません」

「推進力」「調整力」「橋渡し」は書きません。相手の前の案件の遅れを評価しません。

返信後の面談｜案件の状態を、隠さず話す

面談には、いま案件を見ている人と、遅れたとき決める人が出ます。人事だけの面談は、「遅れたらどうなるか」に答えられず、終わります。面談の設計はカジュアル面談の設計で書きました。

選考に進むとき、「この案件の計画を立ててほしい」のような課題を出すなら、面談のときに「課題がある」「どのくらいの時間がかかるか」を先に伝えます。伝え方はカジュアル面談から選考に進むときの伝え方で書きました。

社内の分担

一人目のプロジェクトマネージャーを採るスカウトでは、いま経営者か営業かエンジニアの責任者が兼務で案件を見ていることが多くあります。その場合は、兼務の人に相手のプロフィールを見てもらい、「一人目で、いまは〇〇が兼務で見ている。最初は△△の案件から」と正直に文面に書きます。

運用代行や代理店が支えられるのは、対象の並べ直しの基準づくり、型、避ける言葉のチェック、募集記事との整合の確認までで、案件の実態、遅れたときの決め方、相手の経験を読んだ一文、面談は社内が担います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

プロジェクトマネージャーにスカウトを送る前に、先に決めておかないと効果が出ないのは、「最初に持ってほしい案件を、状態を隠さず一つに決めること」です。当社がWantedlyのプロジェクトマネージャー向けスカウトを支えるとき、「案件は複数あるので、入ってから決める」という会社が多くあります。ただ、具体の案件が無い文面は「案件を推進」の一般論に戻り、相手には「何を持たされるか分からない」と読まれて開かれません。逆に、「〇〇の案件を持ってほしい。いま遅れていて、原因は△△」と一つに決めて書いた会社は、返信の数は減っても、面談で「思っていた案件と違う」になる人がいなくなります。案件は入ってから変わっても構いません。文面の段階で、最初の一つが具体で、状態が正直であることが要点です。当社が最初にお願いするのは、対象の絞り込みではなく、「最初に持ってほしい案件はどれで、いまどんな状態か」を、顧客が特定されない形で一文にすることです。

やりがちな失敗

最も多いのは、最初の「肩書の一致で選ぶ」です。

まとめ

• プロジェクトマネージャーは、誰から来たか・自分の何を読んだか・案件の種類と常駐の有無・遅れたときの受け止め方・いま持ってほしい案件、を文面の段階で見ている
• 送る前に、最初に持ってほしい案件を一つ（状態を隠さず）と、遅れたときの決め方（誰に上げ、誰が決め、顧客に誰が行くか）を決める
• 誰に送るかは、肩書の一致ではなく、案件の種類と規模、「遅れた案件を立て直した経験」の重なりで。肩書が違う「案件を回している人」を落とさない
• 文面には、相手の立て直したことを読んだ一文、最初の案件と状態、常駐の有無、遅れたときの決め方、権限を。「推進力」「調整力」を書かない
• 面談は案件の状態を隠さず話し、遅れたとき決める人が出て、前の案件で起きたことを良かったことだけにしない

よくある質問

遅れている案件を任せたいのですが、文面にそう書くと開かれなくなりませんか

書かないほうが、面談か入社後に分かって離れます。「〇〇の案件が遅れていて、立て直しから任せたい。原因は△△で、遅れたら□□が決め、顧客には一緒に行く」と、状態と、会社で受け止める形を一緒に書きます。立て直しの経験を自分の強みと思っている人には、「自分の経験が活きる」として読まれ、そういう人だけが返信します。

肩書が「プロジェクトマネージャー」の人が、検索でほとんど出ません

肩書で絞る必要はありません。案件を回す仕事は、「開発の責任者」「営業で窓口をしている人」「制作の進行を管理している人」が担っていることが多くあります。「案件を持って、遅れを立て直した」記述で読み、その人に「〇〇を立て直されたと書かれていたのを読んで」と送ります。

プロジェクトマネージャー向けのスカウトの対象の絞り込みは、御社に相談できますか

できます。当社は、対象の並べ直しの基準づくり、文面の型、避ける言葉のチェック、募集記事との整合の確認を支えられます。案件の実態、遅れたときの決め方、相手の経験を読んだ一文、面談は、社内で担ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、Wantedlyのスカウト運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。