Infraのサブスクリプションとデポジットの選び方

学生向けの長期インターン求人サイトInfraを検討している会社から、「サブスクリプションとデポジットのどちらがよいか」という質問をよく受けます。結論から言うと、長期インターン生を途切れずに採り続けたい会社はサブスクリプション、採る時期や人数が限られている会社は成果報酬型のデポジットから検討するのが基本です。 ただし、どちらが得かは、採用したい人数や期間、社内で募集の運用にかけられる時間によって変わります。この記事では、具体的な金額には触れず、2つのプランの考え方の違いと、選ぶ前に確かめておきたい項目を整理します。金額や条件の最新の内容は、申し込みの前に確認してください。

2つのプランの考え方の違い

Infraの2つのプランは、費用の発生の仕方の考え方が違います。

細かい条件や金額は時期によって変わることがあるため、ここでは断定しません。大事なのは、自社の採用の形がどちらの考え方に近いかです。

サブスクリプションが向いている会社

サブスクリプションは、継続して採用したい会社に向いた考え方です。次のような会社は、まずサブスクリプションから検討します。

• 長期インターン生を毎年、あるいは通年で受け入れている
• 学生の卒業や就職活動で抜ける分を、途切れずに補充したい
• 複数の部署や職種で長期インターン生を募集している
• 募集の原稿を改善しながら、継続して運用する体制がある

継続して採る会社にとっては、採用の都度費用を気にせずに募集を回せることが利点になります。一方で、採用が少ない時期があっても費用がかかるので、募集を止めがちな会社には向きません。

デポジットが向いている会社

デポジットは、成果報酬型の考え方です。次のような会社は、まずデポジットから検討します。

• 長期インターン生の受け入れを初めて試す
• 採りたい人数が少なく、時期も限られている
• 受け入れ体制の都合で、決まった時期にだけ募集したい
• まずは成果を見てから、継続するかどうかを決めたい

採用の成果に応じて費用がかかる考え方なので、試しに始める会社にとっては判断しやすい形です。一方で、多くの学生を採る会社では、成果に応じた費用が積み上がることがあります。

選ぶ前に確かめる項目

どちらのプランにするかを決める前に、社内で次の項目を確かめておきます。

1. 年間で何人の長期インターン生を受け入れたいか：人数がはっきりしないなら、まず受け入れられる人数を社員の時間から逆算する
2. 募集を出したい時期はいつか：通年か、特定の時期か
3. 何職種で募集するか：職種が多いほど、継続して募集を回す形が合いやすい
4. 募集の運用に社内で使える時間はどれくらいか：原稿の改善や応募への対応に、誰がどれだけ時間を使えるか
5. 今後の見通し：今年だけでなく、来年以降も受け入れを続けるつもりか

この5つが決まると、どちらのプランが合うかがかなり見えてきます。逆に、決まっていない状態でプランを選ぶと、選んだ後に「思っていたのと違う」となりやすくなります。

エージェントベストの見解

プランの相談を受けたとき、当社がまず聞くのは「来年も長期インターンを続けるつもりがあるか」です。今年だけで考えると、デポジットのほうが判断しやすく見えることが多いのですが、受け入れが定着して毎年続ける会社にとっては、年をまたいだ費用の見通しが変わってきます。逆に、初めて長期インターンを受け入れる会社が、いきなり継続を前提にしたプランを選ぶと、受け入れ体制が整う前に費用だけが先に走ることがあります。当社はInfraの代理店として両方のプランを扱っており、どちらかに寄せて勧める理由はありません。だからこそ、今年の採用計画だけでなく、受け入れの体制がどこまで整っているか、来年以降の見通しはどうかを一緒に整理したうえで、選ぶことを勧めています。

選んだ後の注意点

プランを選んだ後も、次の点に注意します。

運用を止めない

どちらのプランでも、原稿を出しただけで応募が集まり続けるとは限りません。原稿の見直し、応募への素早い対応、面談の日程の調整など、運用を続けることで成果が変わります。とくにサブスクリプションでは、運用が止まっている期間も費用がかかるので、運用を回し続ける体制が要ります。

途中で見直す

最初に選んだプランが、半年や1年たって合わなくなることがあります。受け入れの人数が増えた、募集の時期が変わった、といった変化があれば、プランの見直しを検討します。見直しの条件や時期は、申し込みのときに確かめておきます。

費用だけで比べない

プランを比べるとき、費用だけを見ると判断を誤ることがあります。採用した学生がどれだけ続いたか、新卒採用につながったかなど、採用の成果と合わせて見ることが大切です。

費用の考え方を社内で共有する

プランを選ぶときは、採用担当者だけでなく、予算を持つ部署や経営者とも考え方を共有しておきます。

• サブスクリプションを選んだ場合、「採用がない月にも費用がかかる」ことを予算を持つ側が理解しているか
• デポジットを選んだ場合、「採用が多いと費用が増える」ことを予算を持つ側が理解しているか
• どちらの場合も、採用の成果をどう測り、どう報告するか

ここを共有しておかないと、採用がうまくいっているのに「費用が増えた」と問題にされたり、逆に採用が少ないのに費用がかかっていることを後から指摘されたりします。

エージェントベストの見解

プランを選ぶときに見落とされがちなのが、「費用の数字を誰に、どう説明するか」です。当社は人材紹介も行い、新卒の媒体も扱っていますが、採用の費用は、その費用でどれだけの成果が得られたかと合わせて説明しないと、社内で理解されにくいものです。長期インターンの場合、成果は「採用した人数」だけではありません。学生が担った業務、続いた期間、新卒採用につながった数など、いくつかの成果を合わせて説明することで、費用の意味が伝わります。プランを選ぶ段階で、どの成果を記録し、誰に報告するかまで決めておくと、半年後や1年後の見直しの場で、プランの継続や切り替えを冷静に判断できます。長期インターン採用の費用の考え方は、長期インターンの採用単価の考え方と長期インターン採用の予算の組み方でも整理しています。

まとめ

• 継続して採りたい会社はサブスクリプション、採る時期や人数が限られている会社はデポジットから検討するのが基本
• 選ぶ前に、人数、時期、職種、社内の運用の時間、来年以降の見通しを確かめる
• どちらのプランでも、運用を止めないことが成果を左右する
• 費用だけでなく、採用した学生の定着や新卒採用への接続と合わせて比べる
• 費用の考え方を、予算を持つ部署や経営者と共有しておく

よくある質問

プランの金額はいくらですか

金額や条件は時期によって変わることがあるため、この記事では記載していません。最新の内容は、申し込みの前に確認してください。当社にご相談いただければ、条件を並べてご案内します。

途中でプランを切り替えることはできますか

切り替えの条件や時期は、申し込みのときに確かめておくことを勧めます。受け入れの人数や時期が変わる見込みがあるなら、あらかじめ相談しておくと安心です。

プランを決めきれない段階でも相談できますか

できます。受け入れたい人数や時期がまだ固まっていない段階でも、社内の体制や来年以降の見通しを伺いながら、どちらのプランから検討するのがよいかを一緒に整理します。申し込みを前提にした相談でなくてもかまいません。