代理店の見積もりの見方｜行ごとに分け、前提を揃えて比べる

「代理店から見積もりをもらったが、合計しか見ていない」「2社の見積もりを比べたいが、書き方が違って比べられない」という相談を受けます。結論から言うと、見積もりは合計ではなく行ごとに分けて読み、前提条件を揃え、書かれていない社内の時間を足してから比べます。 この3つをやらないと、安く見える見積もりが、あとで高くつくことがあります。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして見積もりを出す側ですが、この記事は当社の見積もりを含めて、企業が見積もりを読むときの見方を整理します。金額は書きません。料金が変わらない仕組みは代理店経由でも料金が変わらない理由で書きました。

見方1｜行ごとに分ける

見積もりの合計には、性質の違う費用が混ざっています。まず行ごとに、「これは何の費用か」を分けます。

「媒体の料金」の行は、媒体の料金表と同じ金額のはずです。違っていたら、プランか期間が違うか、キャンペーンが適用されているかのどちらかです。理由を聞きます。

「運用代行の費用」と「その他のサービス」は、媒体の料金ではありません。ここが合計に含まれていると、「代理店経由は高い」と感じる原因になります。分けて見れば、媒体の料金は変わっていないことが分かります。

見方2｜前提条件を揃える

見積もりには前提があります。前提が違えば、金額は比べられません。

1. プラン：同じ媒体でも、プランで送れる数や掲載の範囲が違う
2. 期間：契約期間の長さ。長いほど合計は大きく、期間あたりは小さいことがある
3. 人数：成功報酬型なら、見込み人数で合計が変わる。見積もりの人数が自社の計画と合っているか
4. 料金の型：定額か成功報酬か。型が違う見積もりは、合計では比べられない。型の違いは定額型と成功報酬型の媒体の違い
5. キャンペーン：適用されているか、いないか。終了後の料金はいくらか
6. 開始日：契約期間の開始日。準備が整う日と合っているか

2社の見積もりを比べるなら、この6つを揃えてから比べます。揃っていなければ、代理店に「この前提で出し直してほしい」と頼みます。出し直せない代理店は、前提を理解していないか、比べられたくないかのどちらかです。

エージェントベストの見解

見積もりを比べるときに合計だけを見る会社は多いのですが、当社が3媒体すべての販売パートナーとして見積もりを出す立場から言うと、合計で比べられる見積もりは、前提が揃っているものだけです。同じ媒体で、同じプランで、同じ期間で、同じ型なら、合計は同じになります。料金は媒体が決めているからです。合計が違うなら、前提のどこかが違うか、媒体の料金以外の行が入っています。当社は見積もりを出すとき、媒体の料金の行と、当社の運用代行の行を分け、前提（プラン・期間・人数・型・キャンペーン・開始日）を見積もりの上に書くようにしています。他社の見積もりと比べたいと言われたときも、まず前提を揃えることから始めます。合計の差を見る前に、前提の差を見る。それだけで、「どちらが安いか」ではなく「どちらが自社の条件に合っているか」の話になります。

見方3｜書かれていないものを足す

見積もりに書かれているのは、代理店と媒体に払う費用です。書かれていないのが、社内の時間です。

同じ媒体でも、自社で運用するか、代行に出すかで、社内の時間は変わります。代行の費用が乗っている見積もりは高く見えますが、社内の時間は減ります。代行の費用が無い見積もりは安く見えますが、社内の時間は減りません。

「社内の時間」を費用に換算して足すと、比較の結果が変わることがあります。人事が兼務で、送る時間が取れない会社では、代行の費用を払っても全体の時間は減り、結果として採用が進みます。送る時間が取れる会社では、代行の費用は不要です。自社運用と代行の線引きは媒体を自社で運用するか代行に出すかの違いで書きました。

見積もりに「運用に必要な時間の見積もり」を添えてもらえる代理店なら、この計算が見積もりの段階でできます。添えられない代理店には、頼んでみます。出せないなら、申込後の運用を見ていない可能性があります。

見方4｜有効期限と前提の変わり方

見積もりには、有効期限と、前提が変わったときの扱いがあります。

• 有効期限：キャンペーンが含まれる見積もりは、期限を過ぎると金額が変わる。稟議に時間がかかるなら、期限を先に確認する
• 料金改定：媒体の料金が改定されると、見積もりの金額も変わる。契約前に改定の予定がないかを聞く
• 人数の変動：成功報酬型で、見込み人数より多く採れたときの扱い。上限を決めるか、超えても払うか
• プランの変更：契約後にプランを上げる・下げるときの条件と費用
• 途中解約：契約期間の途中でやめたときの扱い

これらは見積もりの本体ではなく、注記や契約書に書かれます。見積もりの金額だけを稟議に出すと、承認後に「前提が違った」となります。契約の流れは代理店経由の契約と請求の流れで書きました。

複数の見積もりを比べる手順

2社以上の代理店から見積もりを取るときの手順です。

1. 自社の条件を1枚にして、同じ条件で依頼する：人数、時期、人物像、時間、使いたい媒体。条件が違えば見積もりも違う
2. 前提を揃える：プラン、期間、人数、型、キャンペーン、開始日。揃っていなければ出し直しを頼む
3. 行ごとに分ける：媒体の料金、オプション、代行、その他、税
4. 媒体の料金の行を、料金表と突き合わせる：同じ金額のはず。違えば理由を聞く
5. 代行とその他の行を、内容で比べる：何をどこまでやるか。金額より範囲
6. 社内の時間を足す：自社運用なら社内の時間、代行なら残る時間
7. 有効期限と前提の変わり方を確認する：稟議の期間に間に合うか

この手順を踏むと、「安いほう」ではなく「自社の条件で全体の負担が小さいほう」が見えます。

エージェントベストの見解

これをやる前に、先に決めておかないと見積もりが比べられないことがあります。「自社で運用するか、代行に出すか」を、見積もりを取る前に決めることです。ここが決まっていないと、A社の見積もりは媒体の料金だけ、B社の見積もりは代行込み、という形で届き、合計を比べて「A社が安い」となります。当社が相見積もりの一方として見積もりを出すとき、先に「代行は要りますか」と聞くのは、このためです。要るなら代行込みで、要らないなら媒体の料金だけで出し、他社にも同じ前提で出してもらえるようにします。見積もりを取る前に、自社で送る時間が週に取れるかを確認し、取れるなら「代行なし」、取れないなら「代行あり」で揃えて依頼する。この一手間で、見積もりの比較が成り立ちます。

まとめ

• 見積もりは合計ではなく行ごとに分ける。媒体の料金の行は料金表と同じ金額のはず
• 前提（プラン・期間・人数・型・キャンペーン・開始日）を揃えてから比べる。揃わなければ出し直しを頼む
• 見積もりに書かれていない社内の時間を足す。代行の有無で社内の時間は変わる
• 有効期限、料金改定、人数の変動、途中解約の扱いを、注記と契約書で確認する
• 相見積もりは、自社運用か代行かを先に決め、同じ条件で依頼する

よくある質問

2社の見積もりで、同じ媒体なのに金額が違います。なぜですか

前提が違うか、媒体の料金以外の行が入っているかのどちらかです。プラン、期間、人数、型、キャンペーン、開始日を揃え、媒体の料金の行だけを取り出して比べてください。料金は媒体が決めているので、前提が同じなら同じ金額になります。

見積もりに「運用代行」が入っていました。外せますか

頼まないなら外せるのが一般的です。外した場合、検索・文面・送信・一次返信は社内で行うことになります。社内で送る時間が週に取れるかを確認したうえで、外すかどうかを決めてください。

御社の見積もりは、どういう形で出てきますか

媒体の正規料金の行と、当社の運用代行の行を分け、前提（プラン・期間・人数・型・キャンペーン・開始日）を見積もりの上に書いた形で出します。あわせて、申込後に社内で必要な作業と時間を1枚にしてお渡しします。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。