Green運用代行の成功報酬の仕組み｜入社時だけ費用が発生する形

Greenの運用を外に出したいが、毎月の固定費がかかる代行は、採れなかったときのことを考えると踏み切れない。そう考える会社は少なくありません。エージェントベストのGreen運用代行は、採用した方が入社したときにだけ費用が発生する成功報酬の形です。当社への費用は入社時に1名50万円（税別）で、当社への初期費用と月額の固定費はかかりません。なお、Green自体の利用料金はこの費用に含まれず、Greenとのご契約にもとづいて別にかかります。 この記事では、この仕組みを、費用が発生するタイミング、代行に含まれる作業、Green自体の費用との関係、契約前に確かめておきたい点の順に説明します。Greenは株式会社アトラエが運営する、IT・Web業界を中心とした中途採用の求人サイトです。

結論：入社した人数に応じて費用が決まる

当社のGreen運用代行の費用の形を、まず整理しておきます。表は当社にお支払いいただく費用だけをまとめたもので、Greenの利用料金は含みません。

つまり、運用を始めてから採用が決まるまでのあいだ、当社の代行の費用はかかりません。費用が発生するのは、運用を通じて応募した方が実際に入社したときです。

費用が発生するタイミング

成功報酬の「成功」をどの時点とするかは、代行会社によって違うことがあります。当社では、採用した方の入社時としています。

この違いは、次のような場面で影響します。

• 内定を出したが、入社前に辞退された：入社していないので、費用は発生しない
• 内定承諾から入社まで期間がある：入社した時点で費用が発生する

内定や内定承諾の時点で費用が発生する形だと、入社前の辞退があった場合にも費用がかかることがあります。入社時とすることで、企業側は「実際に入社した人の分だけ支払う」と考えられます。

代行に含まれる作業と、企業に残る判断

成功報酬の費用で代行する作業は、次のとおりです。

1. 求人票の作成：現場の方から仕事の中身を聞き取り、求人票を作る
2. 「気になる」の送信：求める経験に近い候補者を探し、「気になる」を送る
3. スカウトの配信：候補者に合わせた文面でスカウトを送る
4. 応募対応：応募や返信への連絡、書類の取りまとめ
5. 面接日程の調整：面接官の予定をもとに、候補者と日程を決める

一方、書類で面接に進めるかどうか、面接の評価、内定を出すかどうかといった合否の判断は、企業側で行っていただきます。条件の決定も企業側です。代行は、判断に必要な候補者を集め、選考の段取りを整える役割です。

エージェントベストの見解

成功報酬の代行について、相談でよく聞く思い込みは「採れなければ費用がかからないのだから、任せておけばよい」というものです。当社の代行の費用の面ではそのとおりですが、運用を任せたあとも、企業側には面接と判断という大事な仕事が残ります。面接官の予定が出てこない、書類の判断が遅れる、といったことが続くと、代行側がどれだけ候補者を集めても採用には至りません。成功報酬の形は、企業と代行の双方が「採用に至ること」に向かって動くための仕組みです。当社が運用を始めるときは、最初に面接官の予定の共有方法と、書類の判断の期限を企業側と決めます。費用がかからない期間も、企業側の判断の速さが結果を左右することは覚えておいてください。

Green自体の費用との関係

当社の運用代行の費用は、採用した方の入社時に1名50万円（税別）で、これは運用代行に対する当社の成功報酬です。Green自体の利用料金は、この50万円には含まれていません。Greenの利用料金は、企業とGreen（株式会社アトラエ）とのご契約にもとづいて、当社の費用とは別にかかります。ご相談の際には、この2つを分けたうえで、費用の全体像をご説明しています。

採用計画を立てるときは、次の順で確かめると、見積もりの抜けを防げます。

• 当社の運用代行の費用：採用した方の入社時に1名50万円（税別）。当社への初期費用・月額固定費は0円
• Greenの利用料金：当社の費用とは別に、Greenとのご契約の内容にもとづいてかかる。その内容を予算に反映する
• 採用計画との突き合わせ：採用したい人数と時期に当てはめて、合計がいくらになるか

この3つを契約前にそろえておくと、社内で予算を説明するときにも、何がいくらかかるのかを示しやすくなります。

契約前に確かめておきたいこと

成功報酬の代行を検討するときに、確かめておきたい項目を挙げます。当社に限らず、代行会社を比べるときにも使えます。

• 成功の定義：内定時か、内定承諾時か、入社時か
• 代行に含まれる作業の範囲：求人票の作成、声かけ、応募対応、日程調整のどこまでか
• 企業側に残る作業：合否の判断、面接、条件の決定
• 対象となる応募の範囲：代行を始める前からの応募や、ほかの経路の応募の扱い
• 運用の報告：どのような形で、どのくらいの頻度で状況を共有してもらえるか
• 終了の扱い：途中でやめる場合の手続き
• 媒体の利用料金との関係：代行の費用と媒体の利用料金がそれぞれ何にかかるか（当社の場合、Greenの利用料金は代行の費用に含まれず別にかかる）

特に「対象となる応募の範囲」は、ほかの経路と併用する場合に大切です。同じ候補者が複数の経路から現れたときにどう扱うかを、最初に決めておくと、後で迷いません。

成功報酬が向いている会社、向いていない会社

成功報酬の形が向いているのは、次のような会社です。

• 採用の見込みが立つ前に、固定費を払うことに抵抗がある
• 採用人数がそれほど多くない
• 運用の時間は取れないが、面接と判断の時間は取れる

一方、次のような場合は、月額型の代行や内製のほうが合うこともあります。

• 採用人数が多く、成功報酬の合計が大きくなる
• 運用のノウハウを社内にためたい

月額型との違いは成功報酬型と月額型のGreen運用代行の違いで詳しく整理しています。

エージェントベストの見解

成功報酬と月額のどちらにするかを決める前に、当社が勧めているのは「採用したい人数と、そのうち何人をGreenで採るつもりか」を先に決めることです。採用人数が少なく、Greenでの採用は一部の職種だけという会社なら、成功報酬の形のほうが費用の見通しが立てやすくなります。逆に、Greenを主な経路として多くの人数を採る会社は、成功報酬の合計が月額型を上回ることもあります。人数を決めずに費用の形だけを比べると、どちらが得かの判断がつきません。採用計画のなかでGreenがどの役割を担うかを先に決め、そのうえで費用の形を選んでください。予算の組み立て方はIT職の中途採用の予算の決め方も参考になります。

費用の見通しの立て方

成功報酬の形では、運用期間中は代行の費用がかからないため、予算の見通しが立てにくいと感じる方もいます。見通しを立てるには、次のように考えます。

• 採用したい人数から上限を出す：Greenの運用代行で採る予定の人数に、1名あたりの費用をかけると、代行の費用の上限が出る
• 入社の時期から支払いの時期を出す：費用は入社時に発生するので、採用計画の入社予定の月に支払いが来る
• Greenの利用料金を別の項目として載せる：当社の成功報酬にはGreenの利用料金が含まれないため、予算ではGreenとのご契約にもとづく費用を別の行に置く

採用人数が見込みより少なければ、代行の費用もその分だけ少なくなります。予算を組むときは、上限の金額を確保しておき、実際の採用に応じて使う形にすると、管理しやすくなります。

まとめ

• 当社のGreen運用代行は、採用した方の入社時に1名50万円（税別）。当社への初期費用・月額固定費は0円
• 成功は入社時としているため、入社前の辞退では費用は発生しない
• 代行するのは求人票の作成から日程調整まで。合否の判断は企業側に残る
• 50万円は当社の成功報酬で、Green自体の利用料金は含まれず、Greenとのご契約にもとづいて別にかかる
• 採用人数とGreenの役割を先に決めてから、費用の形を選ぶ

よくある質問

採用が決まらなかった場合、費用はかかりますか

当社の運用代行の費用はかかりません。当社の費用が発生するのは、採用した方が入社したときだけです。ただし、Green自体の利用料金は当社の費用とは別のもので、Greenとのご契約にもとづいてかかります。費用の全体像はご相談時にご説明します。

入社後すぐに退職した場合はどうなりますか

入社後の退職の扱いは、契約の条件として事前にご説明します。気になる点は、契約前に確認していただくことを勧めます。

途中から代行を始めることはできますか

自社で運用している途中からでも始められます。それまでの求人票や声かけの状況を引き継ぎ、そのうえで運用を始めます。引き継ぎの進め方は、状況に合わせてご相談ください。