募集職種が多い会社のOfferBox運用｜職種に順位を付けて回す

募集職種が多い。営業、技術、企画、管理と、いくつもの職種で同時に採る。OfferBoxで全職種を一度に回そうとすると、文面が全職種共通の会社説明になり、人事が全職種の仕事を書けず、面談に出る人が決まらず、台帳が混ざります。結論から言うと、全職種を同時に回しません。「現場の一文が取れる」「企業ページが整っている」「面談に出る人がいる」「急ぎ」の四つで職種に順位を付け、上から順に回します。職種ごとに、型と名義と「最初の1年」を持ち、企業ページは共通で、募集要項は職種ごとに分けます。一人の学生に複数職種で送らず、台帳は職種ごとに分け、月に一度、職種ごとに見直します。人事一人で回せる職種の数には限りがあり、順に増やします。 この記事では、同時に回すと起きること、順位の付け方、職種ごとに持つもの、共通と個別の分け方、一人の学生への送り方、台帳、回せる数、増やし方、分担を整理します。送信計画はOfferBoxで採用人数から逆算する送信計画、型の作り方はOfferBoxのオファー文面テンプレートを作るときの注意で書きました。

この作業の目的｜職種ごとに「読んで書く」を保つ

募集職種が多い会社の問題は、職種の数そのものではなく、職種が増えるほど、一つの職種あたりの「読んで書く」が薄くなることです。

目的は、職種ごとに、現場の一文と型と面談に出る人を持ち、回している職種では「読んで書く」を保つことです。全職種を薄く回すより、回せる職種を厚く回すほうが、結果が出ます。

全職種を同時に回すと、起きること

共通するのは、「職種ごと」に分けていないことです。分ければ、一つの職種の運用と同じになります。

回す職種に、順位を付ける

四つのうち、上の三つが揃っている職種から回します。「急ぎ」だけで選ぶと、材料がないまま回して、薄くなります。急ぎだが材料がない職種は、材料を揃える時間を先に取ります。現場の一文の取り方はOfferBoxの現場の巻き込み方で書きました。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「募集職種が多いなら、全職種を並べた文面で幅広く送って、学生に選んでもらえばよい」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、OfferBoxの運用を見ていますが、職種を並べた文面は、どの職種の仕事も書かれていない会社説明になり、開封されても承認まで進みません。学生は、「選ばせてくれる会社」ではなく、「自分にこの仕事をと言ってきた会社」に承認します。当社が募集職種の多い会社の相談を受けるとき、最初にやるのは、職種を並べた文面を止めて、現場の一文が取れる職種を一つ選び、その職種だけの文面で回すことです。一つの職種で承認が来る形ができれば、二つ目の職種は同じ形で足せます。全部を並べた形では、どの職種も来ません。

職種ごとに持つもの

型を職種ごとに分けるのは、手間に見えますが、空欄以外は職種ごとに一度作れば使い回せます。名義ごとに型を作る考え方はOfferBoxのオファー文面テンプレートを作るときの注意で書きました。

共通で持つものと、職種ごとに分けるもの

企業ページは共通で一つ、募集要項は職種ごとに分けます。企業ページに全職種の仕事を詰め込むと、どの職種も薄くなります。企業ページは「会社」、募集要項は「その職種の仕事」です。募集要項の書き方はOfferBoxの募集要項の書き方で書きました。

一人の学生に、複数の職種で送らない

• 同じ学生に、営業と企画の両方でオファーを送らない：「どちらでもいいから来てほしい」に見える
• 一人の学生に、一つの職種：その学生の自由記述に最も近い職種を、送る人が決める
• 迷うなら、面談で聞く：「〇〇と△△のどちらの話を聞きたいか」。文面では一つに絞る
• 台帳を職種ごとに分けても、学生の重複は全体で確認する：職種をまたいで同じ学生が出てくる
• 職種を変えて再送しない：一度承認されなかった学生に、別の職種で送り直さない。OfferBoxのオファーの再送

「複数の職種で送る」は、学生の側から見ると、「読んでいない」の一つの形です。

台帳を職種ごとに分け、月に職種ごとに見直す

• 台帳は職種ごと：送った数、開封、承認、面談、選考、を職種ごとに
• 月に一度、職種ごとに数字を並べる：効いている職種と効いていない職種が見える
• 効いていない職種は、「材料」「相手」「型」のどれが足りないかを見る：職種をまたいで原因を混ぜない
• 効いている職種の型と文面を、他の職種の参考にする：そのまま流用はしない。「最初の1年」は職種ごとに違う
• 全職種の合計だけで見ない：合計が良くても、一つの職種が全部を持っていることがある

台帳の型はOfferBoxのKPI設計で書きました。

人事一人で回せる職種の数と、増やし方

• 人事一人で「読んで書く」を保てる職種は、多くない：職種が増えるほど、一つの職種の送る数が減る
• 回せる数は、週の時間と、職種ごとの現場の協力で決まる：現場の一文と面談が職種ごとに要る
• 最初は一つ：一つの職種で、送る→承認→面談→選考、が回る形を作る
• 回ったら、二つ目を足す：一つ目の型と台帳の形を、二つ目に写す
• 足すたびに、一つ目の送る数を減らさない：減るなら、まだ足せない
• 回らない職種は、いったん止める：止めた職種は、企業ページと募集要項は残し、送るのを止める

人事一人の運用は人事1人でOfferBoxを回す方法、工数が足りないときはOfferBoxの運用に工数が足りないときの対処で書きました。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、順位の付け方、職種ごとの型、共通と個別の分け方、台帳の型、月の見直しの材料までで、現場の一文、面談、職種を足す・止めるの判断は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは順番の話です。当社が募集職種の多い会社からOfferBoxの相談を受けたとき、全職種の型を一度に作ることはしません。先に一つの職種を選び、その職種で回る形を作り、それを写して二つ目を足します。逆に、全職種の型を先に作ると、型はあるが現場の一文がない職種が残り、その職種の文面は空欄が埋まらないまま会社説明になります。当社が勧める順番は、職種を選ぶ、現場の一文を取る、型を作る、回す、回ったら次の職種、です。「全職種の準備を整えてから始める」は、準備が終わらないまま時期が過ぎます。一つの職種で始めて、回っている間に次の職種の材料を集めるほうが、時期に間に合います。

まとめ

• 全職種を同時に回すと、文面が会社説明になり、現場の一文が集まらず、面談に出る人が決まらず、台帳が混ざる。職種ごとに分ける
• 「現場の一文が取れる・企業ページが整っている・面談に出る人がいる・急ぎ」で順位を付け、上の三つが揃う職種から回す
• 職種ごとに「こんな人」・検索条件・現場の一文・型・名義・面談に出る人・「何を見るか」を持つ。企業ページは共通、募集要項は職種ごと
• 一人の学生に複数の職種で送らない。台帳は職種ごとに分け、月に職種ごとに見直し、合計だけで見ない
• 最初は一つの職種で回る形を作り、回ったら次を足す。足して一つ目の送る数が減るなら、まだ足せない

よくある質問

上司から「全職種を同時に募集しろ」と言われています

企業ページと募集要項は全職種分を用意し、オファーを送る職種を絞る、という形で説明します。「募集している」状態は全職種で保ち、「読んで書いて送る」を回せる職種から順に、という分け方です。一つの職種で承認が来た記録を見せると、次の職種を足す順番が通りやすくなります。

職種ごとに面談に出る人を決められません

面談に出る人が決まらない職種は、まだ回せない職種です。その職種は、企業ページと募集要項を残して、送るのを待ちます。出る人が決まる職種から回し、回っている記録を見せて、他の職種の現場に「出る人を決めてほしい」と伝えるほうが、決まりやすいです。

募集職種が多い会社の運用は、御社に相談できますか

できます。当社は、順位の付け方、職種ごとの型、共通と個別の分け方、台帳の型、月の見直しの材料を支えられます。現場の一文、面談、職種を足す・止めるの判断は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、OfferBoxの運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。