予算が少ない会社のOfferBoxの使い方｜削るのは運用の幅

採用の予算が、少ない。OfferBoxを使いたいが、費用を抑えたい。費用を抑えるために期間を短くし、運用は代行に出さず自分でやるつもりが、時間がなくて読まずに送り、結果が出ずに「予算がないから無理だった」となる。結論から言うと、予算が少ないときに削るのは、費用ではなく「運用の幅」です。職種を一つ、時期を絞り、送る数を読める数に絞ります。自社で運用して人の時間を使い、代行に出さず、外に出すなら型と集計だけにします。代理店経由でも料金は変わらない仕組みを知り、予算の使い方の判断は見積もりと自社の方針で行います。少ない予算の年に残すのは、翌年の元（型・台帳・「こんな人」・現場の協力）です。 この記事では、起きやすい失敗、削るもの、自社運用、外に出すもの、代理店の仕組み、残すもの、上司への説明、分担を整理します。費用の金額そのものは、見積もりと契約で確認してください。定額型と成功報酬型の違いは定額型と成功報酬型の媒体の違い、代理店経由の料金の仕組みは代理店経由でも料金が変わらない理由で書きました。

この作業の目的｜少ない予算を、「翌年の元」を作ることに使う

予算が少ない年に、その年だけで採用の結果を出そうとすると、無理が出ます。少ない予算の年は、「翌年の元」を作る年と捉えると、使い方が変わります。

目的は、少ない予算で、型と台帳と「こんな人」と現場の協力を残し、翌年に「送る」から始められる状態を作ることです。その年の採用の結果は、出れば良く、出なくても元は残ります。

予算が少ないときに、起きやすい失敗

共通するのは、「費用」を削ろうとして「運用」を削っていることです。削るべきは運用の「幅」で、運用の「質」ではありません。

削るのは、費用ではなく「運用の幅」

「削らない」の側は、費用がかからず、人の時間だけで作れるものです。予算が少ない会社は、費用の代わりに時間を使います。工数が足りないときの考え方はOfferBoxの運用に工数が足りないときの対処で書きました。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「予算が少ないので、なるべく費用のかからない使い方を教えてほしい」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、OfferBoxの運用を見ていますが、費用のかからない使い方を追った会社は、期間を短くし、企業ページを整えず、読まずに数を送り、結果が出ずに翌年は使っていません。逆に、予算が少なくても、職種を一つに絞り、読んで送り、企業ページを整え、面談に現場を出した会社は、承諾が出なくても型と台帳と現場の協力が残り、翌年に「送る」から始めています。予算が少ない年の結果は、承諾の数ではなく、翌年に残ったものです。当社が予算の相談を受けるとき、最初にやるのは、費用を下げる方法の説明ではなく、「この予算で、翌年に何を残しますか」を聞くことです。

自社で運用して、人の時間を使う

• 予算が少ないなら、運用は自社で：代行に出す費用を、人の時間で置き換える
• 人事一人で回る形にする：人事1人でOfferBoxを回す方法
• 週の枠を一つ、承認への対応を朝と夕方の二回、面談は現場の若手一人
• 時間が足りないなら、送る数を減らす：時間に合わせて運用を小さくする
• 自社で運用した記録が、翌年の元になる：代行に出した記録は、代行の側に残る

自社運用と代行の違いは媒体を自社で運用するか代行に出すかの違いで書きました。予算が少ない年ほど、自社に残す運用が合います。

外に出すなら、型と集計だけ

• 外に出してよいもの：検索条件の設計、文面の型と見本、台帳の集計、見直しの材料の整理、企業ページの整え方の案
• 外に出さないもの：プロフィールを読んで一文を書く、承認に返す、面談に出る、学生との連絡
• 型と集計は、一度作れば翌年も使える：外に出す価値がある
• 読んで書くことと面談は、外に出すと自社に残らない：予算が少ないなら、なおさら自社で

代理店が支えられる範囲は代理店に運用まで頼めるか、当社の場合は代理店としてのエージェントベストで書きました。

代理店経由でも、料金は変わらない仕組み

• 代理店経由の申込でも、企業が払う料金は媒体の正規の料金：代理店の手数料は媒体の側から出る
• 予算が少ないから代理店を通さない、という判断は、費用の面では変わらない
• 代理店を通す価値は、料金ではなく、型と集計と管理画面の使い方と契約の窓口
• 見積もりの見方：行ごとに分け、前提条件を揃え、書かれていないものを足す。代理店の見積もりの見方
• 金額や契約の形は、見積もりと契約で確認する：この記事では扱わない

仕組みの詳しくは代理店経由でも料金が変わらない理由で書きました。

予算の使い方の判断は、見積もりと自社の方針で

• 予算をOfferBoxに全部使うか、他の経路と分けるかは、自社の方針：この記事では判断しない
• 分けるなら、薄く分けない：一つの経路が回る額と時間を確保してから、次を考える
• 予算の使い先を、「費用」と「時間」の両方で見る：費用が少ない経路は、時間が多く要ることがある。OfferBoxの採用単価が高く感じるときの見方
• 期間と契約の形の選択肢は、媒体の現在の仕様と見積もりで確認する
• 予算が少ない年に、成果報酬型を組み合わせるかも、自社の方針で：定額型と成功報酬型の媒体の違い

少ない予算の年に、残すもの

これが残っていれば、翌年は準備の時間が要らず、同じ予算でも「送る」から始められます。残っていなければ、翌年も準備から始まり、同じ結果になります。

上司への説明

• 「予算が少ないので、その年の承諾の数ではなく、翌年の元を作る年にしたい」と先に伝える
• 削るもの（職種・時期・送る数）と、削らないもの（読む時間・当日返し・面談・企業ページ）を示す
• 判断の基準を、「翌年に残ったもの」と「段ごとの止まり」で置く：経営層にOfferBoxの成果を説明する方法
• 費用は、見積もりの行ごとに：代理店の見積もりの見方
• 「予算がないから無理」で終わらせない形を、先に合意する

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、削るものと残すものの整理、型と集計、企業ページの整え方の案、見積もりの見方、契約の形の確認までで、予算の判断、読んで書くこと、面談、残すものを作ることは企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これはどこまでやるかの線引きの話です。予算が少ない会社から、「費用を抑えるために、代理店で全部やってもらえないか」と相談されることがあります。当社は、読んで書くことと面談を代行しません。それは、予算が少ない会社にとって、最も自社に残すべき部分だからです。当社が持てるのは、型と集計と企業ページの整え方と管理画面の使い方と契約の窓口で、これは一度作れば翌年も使えます。当社が線を引くのは、「予算が少ないから、運用の質を下げる」という方向です。質を下げた運用は、費用が少なくても、翌年に残りません。当社が勧めるのは、幅を削って質を保ち、翌年に残す形で、その形なら、少ない予算でも当社は支えられます。

まとめ

• 予算が少ないときに削るのは費用ではなく「運用の幅」（職種・時期・送る数・台帳の項目・見直しの頻度・媒体の数）。削らないのは読む時間・当日返し・面談・企業ページ・「こんな人」・型
• 自社で運用して人の時間を使い、代行に出さない。外に出すなら型と集計だけ。読んで書くことと面談は自社に残す
• 代理店経由でも料金は変わらず、価値は型と集計と窓口。金額と契約の形は見積もりと契約で確認し、予算の使い先は自社の方針で
• 少ない予算の年は「翌年の元を作る年」。型・台帳・「こんな人」・企業ページ・現場の協力・承認した学生の反応を残す
• 上司には「その年の承諾ではなく翌年の元」と先に伝え、削るものと削らないものと判断の基準を示す

よくある質問

予算が少なく、期間を短くするしかありません

期間を短くするなら、準備を期間の外で全部済ませ、期間中は送る・返す・面談だけにします。OfferBoxを使える期間が短いときの集中運用で書きました。期間の選択肢は、媒体の現在の仕様と見積もりで確認してください。短い期間でも、型と台帳と現場の協力は残ります。

予算が少ないので、複数の媒体を試して比べたいです

薄く分けると、どの媒体も回らず、比べる記録が取れません。一つの媒体が回る額と時間を確保し、その記録で翌年に次を考えるほうが、比べる材料が残ります。比べるなら、年をまたいで、一つずつです。

予算が少ない会社の運用は、御社に相談できますか

できます。当社は、削るものと残すものの整理、型と集計、企業ページの整え方の案、見積もりの見方、契約の形の確認を支えられます。予算の判断、読んで書くこと、面談、残すものを作ることは、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、OfferBoxの運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。