OfferBoxで人事を採るオファー文面の書き方｜どの仕事か・最初の年を書く

OfferBoxで人事を採るとき、文面で最も多い失敗は「人事志望の学生は多いから、『人に関わる仕事』の魅力を書けば届く」と考えることです。結論から言うと、人事志望の学生に届く文面は、「人に関わる」魅力を書いた文面ではなく、人事のどの仕事かを一つ書き、最初の年の仕事を正直に書き、なぜ新卒で人事を採るのかの理由を書いた文面です。 人事を志望する学生の多くは、就職活動で会った採用担当の印象で人事を選んでいて、労務の手続きや制度の運用を知りません。この記事では、人事志望の学生がOfferBoxで何を見ているか、文面に書くこと、新卒で人事を採る理由の書き方、面談への接続を整理します。文面全体の基本はOfferBoxのオファー文面の基本で書いたので、ここでは人事に固有の部分だけを扱います。OfferBoxの仕様や数値には触れず、運用の考え方だけを書きます。

人事志望の学生がOfferBoxで見ているもの

人事を志望する学生は、オファーを開いたときに、次のことを見ています。

三つ目が、人事の文面で特に重要です。学生は、「新卒で人事になれる会社は少ない」と知っています。だから、新卒で人事を採る会社の文面を見ると、「本当に人事に配属されるのか」「営業を経てから、ではないのか」を疑います。なぜ新卒で人事を採るのか、理由が書かれていると、学生はその疑いを解いて読みます。

もう一つ、学生が見ているのは、最初の年の仕事です。人事の最初の年は、説明会の運営、面接の日程調整、入社手続き、勤怠の集計のような、運営と手続きが中心です。それを隠して「採用戦略」「制度設計」と書くと、面談か入社後に分かった学生が離れます。

文面に書くこと｜どの仕事か、最初の年、なぜ新卒で採るか、何を変える仕事か

人事向けの文面は、次の順で組みます。

1. 書き出し：学生の「人を集めた」「人を育てた」「仕組みを作った」経験に触れる。「読んだ」「こう思った」「だから送った」の三つ
2. 人事のどの仕事かを一つ：採用、労務、教育、制度のうち、新卒が最初に持つもの
3. 最初の年の仕事を正直に：説明会の運営と日程調整から、なのか。入社手続きと勤怠から、なのか
4. なぜ新卒で人事を採るのかの理由：「採用の運営を学生に近い目線で組み直したい」「人事の人数を増やす計画がある」など、実態のとおりに
5. 会社の何を変える仕事かを一つ：「来年の採用の入口を一つ増やす」「入社後の定着を上げる」など
6. 次の行動を一つ：人事の若手との面談の案内だけ

四つ目の「なぜ新卒で採るか」が、人事の文面の中心です。「人事として一緒に働きませんか」では、学生の疑いは解けません。「うちは営業を経ずに人事に入る形を今年から始めます。理由は、採用の運営を、学生に近い目線で組み直したいからです」のように、理由を実態のとおりに書きます。理由が「欠員の補充」なら、そう書きます。

書き出しで学生の経験に触れるとき、人事の場合は「人が好き」「人の成長に関わりたい」の言葉ではなく、「人を集めた」「人を育てた」「仕組みを作った」の行動で触れます。「サークルの新歓で、説明会の内容を変えて、入る人が増えたのを読みました」「アルバイト先で、新人の教え方を手順にして、辞める人が減ったのを読みました」のような形です。評価はしません。何をして、何が変わったかを読んだ事実と、自社の人事の仕事のどこに近いかを書きます。文系学生の経験を行動の型で拾う考え方はOfferBoxで文系学生にオファーを送るときの文面で書きました。

エージェントベストの見解

人事の文面で、発注側が最も誤解しているのは「人事志望の学生は多いから、採りやすい」という考え方です。志望する学生は多いです。ただ、その多くは「人に関わる仕事」「就職活動で会った人事が良かった」で選んでいて、労務の手続きや勤怠の集計、説明会の会場の手配のような、人事の実務を知りません。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてOfferBoxの契約後の運用を見ていますが、人事で承認と面談が続き、その先に残っている会社は、「人に関わる」を書かず、「最初の年は説明会の運営と面接の日程調整、入社手続きが中心です」のように、運営と手続きの仕事をそのまま書いています。この文面に承認する学生は、人事の実務を知った上で、それでも人事をしたい学生です。「人に関わる」で集めた学生は、承認は多くても、面談で実務を聞いて離れます。人事志望の多さは、採りやすさではなく、絞る必要があることを意味します。人事の文面は、承認を増やすためではなく、実務を知った上で来る学生に絞るために書きます。

なぜ新卒で人事を採るのかを書く

人事の文面で、学生が最も疑って読むのが、「本当に人事に配属されるのか」です。

• 理由を実態のとおりに書く：「採用の運営を組み直したい」「人事の人数を増やす」「欠員の補充」。どれでも、書けば材料になる
• 営業経由の道と、新卒で人事に入る道の両方があるなら、そう書く：「今年は新卒で人事に一人入れます。営業を経て人事に来る人もいます」
• 人事の人数と、誰が教えるかを書く：「人事は二人で、あなたが三人目です。教えるのは採用を担当している私です」のように
• 経営との距離を書く：人事の企画が誰の判断で決まるのか。社長と直接か、部門長を通すのか

理由が書かれていない文面は、学生に「人事と書いてあるが、配属は分からない」と読まれます。配属を正直に書く考え方はOfferBoxで総合職を採るオファー文面の書き方で書いたものと同じです。

「人に関わる」ではなく「会社の何を変える仕事か」を書く

人事の文面で、「人に関わる」「人の成長を支える」の言葉は、使わないことを勧めます。理由は三つあります。

• どの人事の文面にも並ぶ：見比べた学生には区別が付かない
• 仕事の中身が消える：採用なのか、労務なのか、教育なのかが伝わらない
• 実務を知らない学生を集める：「人に関わる」の印象で承認し、実務を知って離れる

書くなら、「来年の採用で、入口を一つ増やす」「入社後の定着を上げるために、最初の三か月の面談を組み直す」のように、人事の仕事で会社の何を動かすかを一つ書きます。「人に関わる」の代わりに、動かす対象を書くと、学生は人事の仕事を具体的に読めます。事務職で「サポート」を使わない考え方はOfferBoxで事務職を採るオファー文面の書き方で書いたものと同じです。

検索・ターゲットの考え方との関係

人事の文面は、志望職種で人事を選んでいる学生と、総合職や営業を志望している学生で、書き出しが変わります。前者にはなぜ新卒で採るかと最初の年を先に、後者には人事のどの仕事かと、その学生の「人を集めた・育てた」経験とのつながりを先に書きます。検索の考え方は、次の記事で書きます。

選考への接続｜人事の若手が自分の名義で面談に出る

人事向けの文面は、人事が人事を採る形になるので、名義と面談の担当が同じ人になります。

• 名義は、実際に採用を担当している人事の若手本人：「人事部」の名義にしない
• 文面で書いた最初の年の仕事を、面談で自分の一週間として話す：先週、何をしたか
• なぜ新卒で採るかは、面談でも同じことを言う：文面と面談で違うと、学生はそこで離れる
• 人事以外の社員にも会わせる：人事だけで面談と選考を進めると、学生は「人事の話しか聞いていない」と感じる。営業や現場の若手にも一度会わせる

人事が人事を採るときは、自分たちの仕事を自分たちで書くことになるので、実態より良く書きがちです。文面を送る前に、人事以外の社員に一度読んでもらうと、盛りが見つかります。面談の組み方はOfferBoxの面談設計で書きました。

エージェントベストの見解

人事の文面を書く前に、当社が先に決めてもらうのは「なぜ新卒で人事を採るのか」を、経営と一文にすることです。人事の側は「人手が足りない」で採ろうとしますが、経営の側は「まずは営業を経験してから」と考えていて、文面には人事の考えだけが書かれ、面談か内定後に経営の考えが出て、学生が離れる。当社が運用を見ている会社でも、この行き違いは、人事の採用に特有のものとして起きています。人事が自分の部門の採用を進めるときは、他の職種以上に、経営との合意を先に取ります。合意が「新卒で人事に配属する」なら、その理由を文面に書きます。合意が「営業を経てから」なら、人事志望の学生に人事の文面を送るべきではなく、総合職の文面で営業からの道筋を書きます。人事の文面で最初に決めるのは、魅力の言葉でも最初の年の仕事でもなく、経営と合意した「なぜ新卒で人事か」の一文です。それが決まれば、配属の疑いに答える文面が書けます。

社内の分担

人事が人事を採る場合、文面を組むのも名義も面談も同じ人になります。だから、経営との合意と、人事以外の社員による確認を、分担として明示します。

やりがちな失敗

まとめ

• 人事志望の学生は多いが、「人に関わる」の印象で選んでいて実務を知らない。文面は絞るために書く
• 人事のどの仕事かを一つ、最初の年の運営と手続きを正直に、企画に関われる時期を書く
• なぜ新卒で人事を採るのかを、経営と合意した上で、理由を実態のとおりに書く
• 「人に関わる」ではなく「会社の何を変える仕事か」を一つ。学生には「人を集めた・育てた・仕組みを作った」で触れる
• 名義は人事の若手本人。送る前に人事以外に読んでもらい、面談では人事以外にも会わせる

よくある質問

最初の年が運営と手続きばかりで、正直に書くと来ない気がします

正直に書きます。運営と手続きを知った上で承認する学生は、人事の実務を分かっている学生です。書き足すなら、その運営で何を見て、何を変えられるかです。「説明会の運営をしながら、学生の反応を見て、翌年の内容を変える材料を集めます」のように、運営の先に何があるかまで書きます。隠して「採用戦略」と書くと、面談か入社後に分かった学生が離れます。

一人人事で、新卒を二人目として採ります。文面に何を書けばよいですか

一人人事であることと、教えるのが自分であることを書きます。「人事は私一人で、あなたが二人目です。最初の年は私と一緒に採用の運営をして、労務の手続きは会計事務所や社労士と分担します」のように、誰と何をするかを書きます。一人人事を隠すと、面談で分かった学生が離れます。一人だからこそ、経営との距離が近いことを書けるなら、それは材料になります。

人事の文面は、運用代行に頼めますか

頼めますが、「なぜ新卒で人事を採るか」「どの仕事か」「最初の年の仕事」は社内で決めておきます。代行に任せられるのは、学生の行動を読み、決まった仕事とつなげて書き、名義の人事に確認を回す作業です。人事が人事を採るときは、自分たちで書くと盛りが出やすいので、代行に組み立てを任せて、盛りを外から見てもらう使い方もあります。範囲の決め方は運用代行に任せる範囲で書きました。