OfferBoxで機械設計を採るオファー文面の書き方｜製品一つと最初の段階

OfferBoxで機械設計を採るとき、文面で最も多い失敗は「機械系の学生は設計志望が多いから、『設計職募集』と書けば届く」と考えることです。結論から言うと、機械設計志望の学生に届く文面は、「設計職」の一語で書いた文面ではなく、何を設計する会社かを製品一つで書き、新卒が最初に担う設計の段階を正直に書き、学生が「作って動かした」経験に触れ、名義が設計者になっている文面です。 機械系の学生は、多くの製造業から設計職の文面を受けています。見比べたときに残るのは、設計の中身が具体的に書かれている文面です。この記事では、機械設計志望の学生がOfferBoxで何を見ているか、文面に書くこと、配属の書き方、面談への接続を整理します。文面全体の基本はOfferBoxのオファー文面の基本で書いたので、ここでは機械設計に固有の部分だけを扱います。OfferBoxの仕様や数値には触れず、運用の考え方だけを書きます。

機械設計志望の学生がOfferBoxで見ているもの

機械設計を志望する学生は、オファーを開いたときに、次のことを見ています。

最後の一つが、機械設計の文面で特に重要です。機械系の学生は、「設計職で入ったのに、設計以外に配属された」という話を、先輩や同級生から聞いています。配属が設計に限らない会社は、文面でそれを書かないと、面談で聞かれて答えに詰まり、学生はそこで離れます。設計に限る会社は、そう書くだけで、見比べた学生に残ります。

もう一つ、学生が見ているのは名義です。人事名義の文面は、会社の案内として読まれます。設計者の名義であれば、「自分の作ったものを分かる人が読んだ」と受け取ります。

文面に書くこと｜製品一つ、最初に担う段階、作って動かした経験

機械設計向けの文面は、次の順で組みます。

1. 書き出し：学生が作って動かした経験に触れる。「読んだ」「こう思った」「だから送った」の三つ
2. 何を設計する会社かを製品一つで：公開できる範囲で。何を、誰のために
3. 新卒が最初に担う設計の段階を正直に：既存製品の改良で部品図から、なのか、構想から入るのか
4. 図面の先で設計者が何をするか：試作、評価、量産の立ち上げのどこまで関わるか
5. 次の行動を一つ：設計者との面談の案内だけ

三つ目が、機械設計の文面の中心です。「設計をお任せします」では、何をするか分かりません。「最初の年は、既存製品の改良で、部品図と組図を描き、試作を自分で組んで評価するところまでです。二年目から、担当する機構を持ちます」のように書きます。ここまで書くと、学生は自分がその場にいる姿を想像できます。構想設計から入れる会社は少ないので、部品図からであることを正直に書いても、学生は離れません。隠して「幅広く設計を」と書くほうが離れます。

書き出しで学生の経験に触れるとき、機械設計の場合は「ものづくりが好き」「機械が好き」の言葉ではなく、「作って動かした」「動かなかったときに直した」の行動で触れます。「学生フォーミュラで、サスペンションの取り付け部が走行中に緩んで、締結の方法を変えて解決したのを読みました」のような形です。評価はしません。何を作り、何が起き、どう直したかを読んだ事実と、自社の設計のどこに近いかを書きます。制作物に触れて評価しない考え方はOfferBoxでエンジニアを採るオファー文面の書き方、理系学生の研究を読む考え方はOfferBoxで理系学生を採るで書きました。

エージェントベストの見解

機械設計の文面で、発注側が最も誤解しているのは「機械系の学生は設計志望が多いから、設計職と書けば承認が付く」という考え方です。承認は付きます。ただ、その学生は同じ週に他の製造業からも設計職の文面を受けていて、承認したあとに見比べています。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてOfferBoxの契約後の運用を見ていますが、機械設計で承認から面談、面談からその先に進んでいる会社は、「設計職」ではなく「最初の年は既存製品の改良で部品図と組図から」「試作は自分で組む」のように、設計の段階と、図面の先で何をするかを書いています。見比べている学生に残るのは、設計の魅力を書いた文面ではなく、「この会社に入ったら、最初の年にこの製品のこの部分をこう設計する」が想像できる文面です。大手と比べて製品の知名度で負けると考える会社がありますが、学生が比べているのは製品の知名度ではなく、設計の中身の具体さです。中身が書けている文面は、知名度で比べられる土俵から降りられます。多くのオファーを受ける理系学生に届く一文の考え方は理系学生の取り合いに負けるときのOfferBox運用で書きました。

CADの名前で釣らない

機械設計の文面で、CADや解析ソフトの名前を並べることは、勧めません。理由は三つあります。

• 学生はCADの名前で会社を選ばない：大学で使ったCADと会社のCADが違うのは普通で、学生も知っている
• 名前を並べると、設計の中身が消える：「〇〇CAD、△△による解析」と書いても、何を設計するかは伝わらない
• 人事が調べて書いた名前は、ずれる：使い方が少し違ったり、実態と違うバージョンだったりすると、設計者志望の学生に見抜かれる

書くなら、「図面は三次元CADで描き、解析は設計者が自分で回します」のように、道具の名前ではなく、設計者が何をするかを書きます。

配属が設計に限らないなら、先に書く

機械設計の文面で、学生が最も敏感に読むのは、配属です。

• 設計に限るなら、そう書く：「配属は設計部で、最初の年から設計です」の一文で、見比べた学生に残る
• 設計以外の可能性があるなら、そう書く：「最初の配属は設計、生産技術、品質管理のいずれかで、本人の希望と適性で決めます」のように
• 設計以外に配属された場合に何をするかを書く：「生産技術の配属でも、設計と一緒に試作を立ち上げる仕事です」のように、設計との関係を書く
• 「幅広い経験」で隠さない：学生には「設計に配属されないかもしれない」と読まれる

配属を正直に書くと、その条件で来られる学生だけが面談に進み、面談後の離脱が減ります。配属と転勤を正直に書く考え方はOfferBoxで総合職を採るオファー文面の書き方で書いたものと同じです。

検索・ターゲットの考え方との関係

機械設計の文面は、「作って動かした」経験が書かれている学生と、専攻と研究テーマだけの学生で、書き出しが変わります。前者にはその経験のどこを読んだかを、後者には研究の進め方と自社の設計のつながりを書きます。検索の段階で「この検索の相手には、書き出しに何を置くか」を決めておきます。検索の考え方は、次の記事で書きます。

選考への接続｜設計者が面談に出る

機械設計向けの文面は、面談で設計者が設計の話をすることを前提に書きます。

• 面談の担当は、名義になった設計者か、同じ製品の設計者：人事だけで面談をしない
• 文面で触れた「作って動かした」経験を、面談で聞く：何を作り、何が起き、どう直したか
• 自社の製品を、面談で実物か図面で見せながら話す：文面で書いた一つを、実際の工程で
• 配属は、面談でも同じことを言う：文面と面談で違うと、学生はそこで離れる

文面と面談で話すことが揃っていると、承認から面談、面談から選考への流れが読めます。面談の組み方はOfferBoxの面談設計、現場の社員を面談に出す整え方はOfferBoxの面談に現場の面接官を出すで書きました。

エージェントベストの見解

機械設計の文面を書く前に、当社が先に決めてもらうのは「新卒の配属は、設計に限るのか、限らないのか」です。文面の書き方より先に、ここが決まっていない会社が多くあります。人事は「設計職として採用する」と考え、設計部は「まずは生産技術で現場を見てから」と考えていて、文面には人事の考えだけが書かれ、面談で設計部の考えが出て、学生が離れる。当社が運用を見ている会社でも、この行き違いは珍しくありません。直し方は、文面を書く前に、人事と設計部で配属の実態を一文にすることです。「設計に限る」なら、その一文は文面で強い材料になります。「限らない」なら、限らない理由と、設計以外に配属された場合の仕事を書きます。どちらでも、書けば学生は判断できます。書かないと、学生は「書けない会社」と読みます。機械設計の文面で最初に決めるのは、設計の魅力でも製品の説明でもなく、配属の一文です。それが決まれば、文面に書くことは自然に決まります。

社内の分担

設計者に頼むのは、近さの一言と、確認と、面談の三つです。文面の組み立てと送る作業は人事が持ちます。配属の一文は、人事と設計部の責任者が決めます。

やりがちな失敗

まとめ

• 機械系の学生は多くの製造業から設計職の文面を受けて見比べている。残るのは設計の中身が具体的な文面
• 何を設計する会社かを製品一つで、新卒が最初に担う段階を正直に。部品図からなら、そう書く
• 学生には「ものづくりが好き」ではなく「作って動かした・動かなかったときに直した」で触れ、評価しない
• CADの名前で釣らない。配属が設計に限らないなら、先に書く
• 名義は設計者。面談で同じ経験を聞き、同じ製品を見せる

よくある質問

最初の年は部品図と図面の修正ばかりで、正直に書くと学生が来ない気がします

正直に書きます。構想設計から入れる会社は少なく、学生もそれを知っています。書き方は「最初の年は既存製品の改良で部品図と組図から。試作は自分で組んで評価する」のように、部品図の先で何をするかまで書きます。図面を描くだけで終わらないことが伝われば、学生は離れません。隠して「幅広く設計を」と書くと、面談で分かった学生が離れます。

製品が公開できず、文面に書けません

公開できる範囲で、製品の種類と、誰のためのものかを書きます。「産業用の搬送装置で、工場の中で部品を運ぶ仕組みです」のように、型番や顧客に触れずに書けます。それも難しい場合は、製品ではなく「設計の段階」と「図面の先で何をするか」に軸を移します。製品が書けない会社ほど、設計者が何をするかを具体的に書くことで差が付きます。

機械設計の文面は、運用代行に頼めますか

頼めますが、「配属の一文」「製品一つ」「最初に担う段階」と、名義になる設計者は社内で決めておきます。代行に任せられるのは、学生の作ったものを読み、決まった製品と段階につなげて書き、名義の設計者に確認を回す作業です。近さの一言は設計者からもらいます。配属と段階が決まっていないと、代行は「設計職募集」と書くしかなく、他社と同じ文面になります。範囲の決め方は運用代行に任せる範囲で書きました。