OfferBoxで経理・財務志望の学生を見つける検索の考え方｜資格に頼らない

OfferBoxで経理・財務を採るとき、検索条件で最初にぶつかるのは「簿記の資格で絞ると少なく、その少数に多くの会社が送っている」という問題です。結論から言うと、経理・財務の検索は資格で探すのではなく、資格をあればよい条件に置き、「経理か財務か」と社内でしている範囲を先に決め、自由記述を「数字を合わせた・ずれの原因を探した・締切までに人から集めた」の行動で読みます。 簿記の資格は、検索の条件として使いやすいので、資格を持つ学生には多くの会社が集中します。資格の級は学習の結果で、経理の仕事で毎日していることとは別です。行動で読むと、資格の検索では見つからない学生が見つかります。この記事では、経理・財務に合う学生がプロフィールに何を書いているか、検索条件の組み方、自由記述の読み方、文面と面談への接続を整理します。検索項目の名称や仕様には触れず、考え方だけを書きます。現在の項目は管理画面とヘルプで確認してください。文面の書き方はOfferBoxで経理・財務を採るオファー文面の書き方で書きました。

経理・財務に合う学生がプロフィールに書いていること

経理・財務を志望する学生のプロフィールには、二つの傾向があります。一つは、簿記の資格と、商学・経済・経営系の専攻が書かれていることです。もう一つは、会計士や税理士の試験を目指していた、または続けている学生が、その学習の過程を書いていることです。

資格と専攻は、多くの学生に共通していて、それだけでは分けられません。分けるのは、自由記述に書かれた行動です。

「几帳面」「正確」「数字に強い」「コツコツ」の言葉があるかは見ません。人柄の言葉は自己申告で、確認できません。上の表の行動は、資格を持つ学生にも持たない学生にも見つかり、専攻をまたいでいます。

検索・ターゲットの考え方｜資格はあればよい条件、範囲を先に決める

経理・財務の検索条件は、次の手順で組みます。

1. 「経理か財務か」と、社内でしている範囲を決める：新卒が最初の年に持つほう。決算や申告を会計事務所に出しているか。経理の責任者と決める
2. その範囲で求める行動を三つ書き出す：日々の処理が中心なら「締めて報告し続ける」「締切までに集める」、決算まで社内なら「ずれの原因を探す」「仕組みを作る」
3. 条件を三段に分ける：譲れない条件、あればよい条件、見ない条件
4. 簿記の資格と専攻は、あればよい条件に置く：譲れない条件にしない
5. 検索の名前を「経理か財務かと範囲」で付ける：「経理」の一語で付けない

三段の分け方は、他の職種と同じです。

• 譲れない条件：卒業年、勤務地の可否、入社時期。面談まで進めても変えられないもの
• あればよい条件：簿記の資格、商学・経済・経営系の専攻、志望職種（経理、財務、事務）。入っていれば優先するが、外れていても読む
• 見ない条件：大学名、人柄の言葉、資格の級の高さ

資格を「あればよい条件」に置くのは、資格が学習の結果で、仕事の行動ではないからです。級が高い学生が、サークルの会計でずれの原因を探した経験を持っているとは限りません。逆に、資格がなくても、その経験を書いている学生は、入社後に同じことをします。事務職で「どの事務か」を先に決める考え方はOfferBoxで事務職志望の学生を見つける検索の考え方、条件の絞りすぎと広げすぎの見分け方はOfferBoxの検索条件の組み方で書きました。

エージェントベストの見解

経理・財務の検索で、発注側が最も誤解しているのは「簿記の級が高い学生ほど、経理に向いている」という考え方です。簿記の級は、試験の学習の結果です。経理の仕事で毎日していることは、請求書を期限までに処理する、精算のずれを見つける、人から資料を集める、のような行動で、級とは別のものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてOfferBoxの契約後の運用を見ていますが、経理・財務で面談後に進んでいる会社は、級で絞らず、「サークルの会計でずれの原因を探した」「合宿の費用を期限までに全員から集めた」の行動で読んでいます。級で絞った会社は、同じ少数の学生に他社と一緒に送ることになり、承認しても面談で比べられます。行動で読んだ会社は、資格を持たない学生や、級が低い学生の中に、経理の仕事をそのまましてきた学生を見つけ、その学生は他社から読まれていないので、文面で触れたときに残ります。級は、あればよい条件として優先するにとどめます。経理・財務の検索は、級の高さではなく、数字を合わせた行動で読みます。

自由記述をどう読むか｜人柄ではなく四つの行動

検索で絞ったあと、送る相手を決めるのは自由記述です。経理・財務の場合、自由記述で見るのは次の四つです。

• 数字を合わせたか、ずれの原因を探したか：帳簿、精算、レジの締めで、合わないときに何をしたか。「合わせた」ではなく「どう探したか」
• 締めて、報告し続けたか：月ごと、期ごとに、締めて人に見せることを続けた記述があるか
• 締切までに、人から集めたか：費用、書類、回答を、期限までに全員から集めた記述があるか。集まらない人にどうしたか
• 仕組みを作ったか：書式、手順、ルールを作って、次から楽にした記述があるか

日々の処理が中心の会社は一つ目から三つ目、決算まで社内で締める会社は一つ目と四つ目を優先します。四つのうち二つあれば送る相手に入れます。「几帳面」「正確」「コツコツ」は見ません。人柄の言葉を見ない考え方はOfferBoxで品質管理志望の学生を見つける検索の考え方、プロフィール全体の読み方はOfferBoxの学生プロフィールの読み方で書きました。

読んで見つけた行動は、文面の書き出しに使います。「レシートを一枚ずつ当たってずれを見つけた」を見て送ったなら、その行動に触れ、月次の締めで同じことをする、とつなげます。

商学・経済系だけでは足りないときの広げ方

商学・経済系の専攻だけでは送る相手が足りないとき、条件を広げる順番があります。

1. 志望職種の絞りを外す：事務、総合職、金融を志望している学生の中に、会計や締めの経験を書いている学生がいる
2. 専攻の絞りを外す：法学、文学、さらに専攻を問わない範囲へ。サークルの会計、部活の予算は専攻に関係なく見つかる
3. 資格の絞りを外す：資格がなくても、四つの行動を書いている学生まで広げる

会社として資格を必須にするなら、三つ目には広げず、資格の中で行動を読みます。広げたあとは、文面の書き出しが変わります。資格を持つ学生には範囲と時期を先に、持たない学生にはその行動と経理の仕事のつながりを先に書きます。

選考への接続

検索で見つけた学生は、文面と面談でも「同じ行動」と「同じ範囲」で見ます。

• 検索で使った行動を、文面の書き出しに使う：「締切までに集めた」を見て送ったなら、その行動に触れる
• 文面には、検索で決めた「経理か財務か」と、社内でしている範囲を書く：「経理業務全般」で止めない
• 面談で、同じ行動を学生に聞き、月の流れを話す：面談に出るのは、経理の若手
• 範囲と決算に関わる時期は、検索の前提と文面と面談で一致させる

検索、文面、面談で見るものが揃っていると、「どの検索で見つけた学生が、面談まで来て、その先に進んだか」が読めます。

エージェントベストの見解

経理・財務の検索で、当社が線を引いてもらうのは「会計士や税理士の試験を続けている学生を、どこで判断するか」です。この学生を「合格したら辞める」と考えて検索の段階で外す会社がありますが、検索では試験を続けるかどうかは分かりません。自由記述に「学習を続けている」と書いている学生の中には、試験を区切りにして就職に切り替えた学生も、両立するつもりの学生もいます。当社が運用を見ている会社で、経理・財務の送る相手が尽きない会社は、この学生を検索で外さず、文面で「試験との両立をどう扱うか」を正直に書き、面談で本人の考えを聞いています。試験の学習を続けてきた学生は、「数字を合わせる」「ずれの原因を探す」の行動を、学習の過程で身に付けていることが多く、外すと経理に合う学生の一部を最初から失います。判断するのは検索ではなく面談で、判断の材料は「続けるかどうか」ではなく「両立の考え方が自社の仕組みと合うか」です。経理・財務の検索は、試験の有無で外さず、行動で読んで、面談で確かめます。週の見直しの型はOfferBoxの週次レビューで書きました。

社内の分担

検索条件そのものは人事が組めますが、「経理か財務か」「範囲」「求める行動」は経理の責任者と決めます。ここが決まっていれば、読む作業は人事でも代行でも同じ基準でできます。

やりがちな失敗

まとめ

• 簿記の資格で絞ると少数に他社が集中する。資格は学習の結果で、仕事の行動ではない。あればよい条件
• 「経理か財務か」と社内でしている範囲を先に決め、その範囲で求める行動を三つ書き出す
• 自由記述は「数字を合わせた・ずれの原因を探した・締切までに人から集めた・仕組みを作った」で読む。人柄の言葉は見ない
• 専攻と資格から広げる。サークルの会計、部活の予算は専攻に関係なく見つかる
• 会計士・税理士の試験を続けている学生は検索で外さず、面談で両立の考え方を聞く

よくある質問

資格を持たない学生を採って、実務で困りませんか

入社後に何を学ぶかを、文面と面談で正直に書けば、困る学生は自分から外れます。簿記の知識は入社後に学べますが、「ずれの原因を探す」「締切までに人から集める」の行動は、学生が持っているかどうかです。会社として資格を必須にするなら、資格を譲れない条件に置き、その中で行動を読みます。資格と行動は別の条件として扱います。

財務を採りたいのですが、財務志望の学生はどう探しますか

志望職種で「財務」を選んでいる学生はごく少数です。財務で求める「資金の流れを見て先を読む」「銀行や外部に説明する」に近い行動は、部活の予算で先の支出を見て月ごとに配分した、費用の使い方を幹部や顧問に説明して承認を得た、のような記述に見つかります。経理の四つの行動に加えて、「先を読んで配分した」「人に説明して承認を得た」を読みます。金融を志望している学生の中にも、この行動があります。

経理・財務の検索設計は、運用代行に頼めますか

頼めますが、「経理か財務か」「社内でしている範囲」「求める行動の三つ」「試験を続けている学生の扱い」は社内で決めておきます。代行に任せられるのは、決まった行動で検索を組み、自由記述を四つの行動で読み、送る相手を選び、面談後の進み方を記録する作業です。範囲と行動が決まっていないと、代行は資格で絞るしかなく、少数の学生に他社と一緒に送る運用になります。範囲の決め方は運用代行に任せる範囲で書きました。