新卒1〜3名を採る会社のOfferBox運用｜承認した一人に向き合う

新卒を一名か、二、三名採る。人事はおらず、社長か現場の責任者が採用を見ている。初めてか、数年に一度。「一名なら簡単だろう」と考えて始めると、一名は「採れるか、採れないか」の二択で、承認した一人が辞退すると、その年の新卒はゼロになり、ゼロになった年は「新卒は難しい」で終わります。結論から言うと、一名の採用は「ゼロか一か」で、最も難しい採用です。最初に決めるのは、承認した一人に社長か現場が向き合うこと、同期がいないことを隠さないこと、送る数を数通単位にすること、辞退でゼロになる前提で承諾の期限と次の山を先に決めること、採れなかった年に翌年の型を残すことです。 この記事では、この人数を採る会社が割ける時間と人、「ゼロか一か」の難しさ、最初に決めること、文面の書き方、辞退への備え、採れなかった年の残し方、分担、やりがちな失敗を整理します。より多く採る会社は新卒五名を採る会社のOfferBox運用、初めての新卒採用の順番は初めての新卒採用でOfferBoxから始めるときの順番で書きました。数値は書きません。

この規模で割ける時間と人

この人数を採る会社がOfferBoxに割ける時間は、社長か現場責任者の細切れの時間で、送る数は数通単位です。数通でも、承認した一人に向き合えば、一名の採用は成り立ちます。

「ゼロか一か」の採用の難しさ

• 一名は、割合で見られない：承認率も辞退率も、一人で全部が動く。見るのは、承認した一人が今どの段か
• 一人の辞退が、その年のゼロになる：「多めに出す」ができない。二名に内定を出して一名だけ迎える形は、学生に不誠実で、翌年に響く
• 一人に向き合う時間は取れる：五名や十名と違い、承認した一人ひとりに社長が会える。この人数の強みは、向き合いの深さ
• 採れなかった年が、翌年の材料になる：型と台帳が残れば、翌年は最初からではない。残らなければ、翌年もゼロから
• 同期がいないことは、隠せない：知ったうえで来る学生を探す

「一名なら簡単」ではなく、「一名だから、一人に向き合う運用にする」が、この人数の考え方です。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「一名しか採らないので、OfferBoxの運用は簡単だ」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、OfferBoxの運用代行を受けているので、一〜三名を採る会社の承認から承諾までを見ていますが、一名の採用は、十名の採用より難しいことが多くあります。十名なら、一人の辞退は計画の一部で、次の山で足せますが、一名なら、一人の辞退がその年のゼロで、「多めに出す」も使えません。承認した一人に、承認の当日に返し、数日以内に社長が会い、承諾までの間に教える人と会ってもらい、辞退が出たらすぐ送れる次の山を用意しておく。この全部を、一人のためにやるのが、一名の採用です。当社が一〜三名の会社に最初に伝えるのは、「簡単ではない。ただし、一人に向き合う時間は取れる」で、送る数を数通に絞り、承認した一人に社長の時間を集めてもらいます。

最初に決めること

1. 承認した一人に、社長か現場責任者が向き合う：面談は社長が出る。承諾までの連絡も社長。代わりの人はいない。代表名で送るスカウト文面
2. 同期がいないことを、隠さず最初の一文に：「今年の新卒はあなた一人です。〇〇さんが最初の年に隣で教えます」。知ったうえで承認した学生だけが、面談に残る。従業員三十名規模の会社のOfferBox運用
3. 送る数を、数通単位にする：社長が向き合える数。「多く送れば一人は来る」と考えない。予算が少ない会社のOfferBoxの使い方
4. 承認への当日返信を、外に出す：社長が細切れの時間で返せないなら、型で代行が当日に返し、社長は面談の日程だけ。OfferBoxでオファーが承認されたあとの連絡手順
5. 辞退でゼロになる前提で、承諾の期限と次の山を先に決める：後述
6. 育てる人を、一人決める：「みんなで教える」は「誰も教えない」になる。一名の新卒は、教える人が一人いれば育つ
7. 台帳を一枚で持ち、採れなかった年も残す：誰に送って、誰が承認して、なぜ辞退したか。翌年の型

文面の書き方｜「一人で入る」ことへの答えと、「なぜあなたに」

• 数通なら、一人ひとりの記述を読んで、一文を書く時間がある：この人数の強みは、個別化の深さ。文面の基本はOfferBoxのオファー文面の基本
• 社長が「なぜ新卒を採るか」を一文で：「〇〇の仕事を、ゼロから教えて、△△を任せたい」
• 条件は一ページに：採用サイトがなければ、コーポレートサイトの一ページ。OfferBoxと採用サイトの役割分担

辞退でゼロになる前提で、先に決める

• 承諾の期限を、学生の他社の選考の時期を聞いてから置く：待つ間に、教える人と社員に会ってもらう。期限を置かずに待たない。OfferBoxで内定を出したあとのフォロー
• 次の山を、最初の一人の内定が出る前に用意しておく：二つ目の検索条件と文面。辞退が出たら、すぐ送れる形。OfferBoxのオファーを送る時期と時間帯の考え方
• 「二名に出して一名だけ迎える」をしない：辞退の保険に内定を使わない。一名なら一名に出し、辞退なら次の山
• 辞退の理由を、「決め手」まで聞く：一名なら、じっくり聞ける。翌年の文面と送る相手の元。OfferBox経由の内定辞退が続くときに見直すこと
• 辞退のあとに慌てて送らない：次の山が用意してあれば、慌てない。用意がなければ、その年は無理に採らず、翌年の型を残す

採れなかった年に、翌年の型を残す

• 採れなかった年は、負けではない：一名の採用は「ゼロか一か」で、ゼロの年はある
• 残すもの：「こんな人」の一行、検索条件、文面の型、承認後の連絡の型、台帳（誰に送って、誰が承認して、なぜ辞退したか）
• 残っていれば、翌年は最初からではない：型があれば、翌年は送る前の準備が要らず、時期を早く置ける
• 「新卒は難しい」で止めない：難しいのは事実で、止める理由ではない。翌年に型を使って、送る時期を早く、次の山を先に用意する
• 数年に一度の採用なら、型を文書で残す：担当が替わっても使える形。人事が1人の会社がOfferBoxで最初に決めることの「四つを頭の外に」と同じ

運用の分担

• 社長の時間は、面談と承諾までの連絡と、教えることに：検索と文面と返信に使わない。OfferBoxの運用代行に任せられる範囲と自社で持つ判断
• 窓口は社長一人：通知を見る人を決める。専任の人事がいない会社のOfferBox運用

運用代行や代理店が支えられるのは、文面の型、承認後の連絡の型、台帳の型、次の山の準備の型、検索・下書き・送信・一次返信、採れなかった年の型の文書化までで、理由の一行、育てる人の決定、一文、面談、承諾までの連絡、承諾の期限の判断は企業の社長が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これをやる前に、先に「承諾の期限」と「次の山」を決めておかないと、一名の採用は、辞退の一報でその年が終わります。当社はOfferBoxの運用代行で一〜三名を採る会社の承諾までを見ていますが、承認した一人に内定を出したあと、期限を決めずに待ち、辞退の一報を受けてから「もう一度送りたい」と相談に来る会社が多くあります。その時点で、学生の予定は埋まっていて、承認しても間に合いません。順番は、最初の一人の内定を出す前に、二つ目の山の検索条件と文面を作っておき、承諾の期限を学生の他社の時期を聞いて置き、期限を過ぎたら聞き、辞退なら翌日に二つ目の山を送ることです。次の山があると、辞退は「その年のゼロ」ではなく、「二つ目の山を送る合図」になります。一名の採用で当社が最初に用意するのは、一つ目の文面ではなく、二つ目の山です。

やりがちな失敗

最も多いのは、一つ目です。一名の採用を、簡単な採用だと考えます。

まとめ

• 一名の採用は「ゼロか一か」で、最も難しい。割合で見られず、一人の辞退がその年のゼロになる。「簡単」ではなく「一人に向き合う運用」
• 承認した一人に、社長か現場責任者が向き合う。同期がいないことを最初の一文に。送る数は数通単位で、一人ひとりの記述を読んで一文を書く
• 承認への一次返信は外に出し、社長の時間は面談と承諾までの連絡と教えることに。育てる人を一人決める
• 辞退でゼロになる前提で、承諾の期限を置き、次の山を最初の一人の内定が出る前に用意する。「二名に出して一名だけ迎える」をしない
• 採れなかった年は負けではない。「こんな人」・検索条件・文面・連絡の型・台帳を文書で残し、翌年に型を使って早く動く

よくある質問

一名しか採らないのに、代行に出す意味はありますか

意味は、社長の時間を「向き合うこと」に集めることにあります。検索、文面の下書き、送信、承認への一次返信を社長が持つと、細切れの時間が消えて、承認した一人の面談の設定が遅れます。数通の代行は、送る作業より、「承認の当日に返す」と「次の山を用意する」の二つを外に出す意味が大きいです。

辞退されて、その年はゼロになりました。来年はどうすればよいですか

台帳と型を残してください。誰に送って、誰が承認して、なぜ辞退したかが残っていれば、来年は「こんな人」と文面の直しから始められ、送る時期を早く置けて、次の山も最初から用意できます。ゼロの年は、一名の採用にはあります。残すものがあれば、来年は最初からではありません。

新卒一〜三名を採る会社のOfferBox運用は、御社に相談できますか

できます。当社は、文面の型、承認後の連絡の型、台帳の型、次の山の準備の型、検索・下書き・送信・一次返信、採れなかった年の型の文書化を支えられます。理由の一行、育てる人の決定、一文、面談、承諾までの連絡、承諾の期限の判断は、企業の社長が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、OfferBoxの運用代行も受けています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。