人事が1人の会社の採用媒体の選び方｜休む週も止まらない形から選ぶ

人事が1人の会社が媒体を選ぶとき、最初にぶつかるのは「一人で回せる媒体を探して契約し、最初の数週間は回るのに、その一人が休んだ週に返信が止まり、経営に『進捗はどうか』と聞かれるたびに口頭で答える時間が消え、その一人が辞めた年に型も台帳も頭の中にあったまま消えて、翌年の担当が最初からやり直す」という問題です。結論から言うと、一人で回るかは媒体ではなく「一人がいなくなっても止まらない形」で決まります。経営と「一人の週の時間」を合意してから送る数を決め、「こんな人」の一枚・文面の型・承認後の連絡の型・台帳の四つを一人の頭の外に置きます。送る型は作業を外に出せて休む週も止まらず、記事を置く型は一度書けば通年で読まれ、比べられる場は来た数を一人で返せるかで選びます。 一人で回す「止まらない大きさ」の考え方は人事一人で回す採用媒体の大きさ、兼務の場合は人事兼務の担当者が回せる採用媒体で書きました。この記事は「一人がいなくなっても止まらない形」から媒体を選ぶ考え方を書きます。

人事が1人の会社に、起きること

判断軸を、人事が1人の会社に当てる

軸の詳しい見方は掲載型とスカウト型の違い、共感型と条件型の媒体の違いで書きました。人事が1人の会社では、「型」で休む週に止まらないかを見ることと、「運用工数」を経営と合意した時間で決めることが、他の会社と違います。

エージェントベストの見解

人事が1人の会社で、媒体を契約した後に起きることを、当社は先にお伝えしています。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、人事が一人の会社の相談を受けますが、契約の後に最も多く起きるのは、「最初の数週間は回るが、一人が休んだ週に承認や応募が来て返信が数日空き、その学生が離れる」ことと、「その一人が異動か退職で外れた年に、型も台帳も無く、翌年の担当がゼロから始める」ことです。媒体が悪いのではなく、採用のすべてが一人の頭の中にあることが原因です。逆に、契約の前に「こんな人」の一枚、文面の型、承認後の連絡の型、台帳の四つを、共有の場所に置き、代わりの人に一次の返信の型（「承認ありがとうございます。面談の日程を〇日までにご連絡します」）だけを渡した会社は、休む週も一次の返信が止まらず、辞めるときは四つを渡すだけで引き継ぎが終わります。当社が最初にお願いするのは、媒体を選ぶ前に、四つを一人の頭の外に出すことです。四つが外にあれば、送る型なら外に出す作業も決まり、どの媒体でも「一人がいなくなっても止まらない形」になります。

学生が、確かめること

• 返信の速さ：人事が一人の会社は、返信が遅れやすい。学生は遅い会社から離れる
• 人事以外に会えるか：一人の人事だけの面談は、仕事の実態が分からない。現場の人が出るか
• 会社の規模と、続くか：人事が一人の会社は小さいことが多い。事業と取引先で
• 何を任されるか、誰が見るか：人事ではなく、現場の人の名前で
• 内定後の連絡が空かないか：一人の人事が忙しい時期に、内定者への連絡が止まらないか
• 選考の流れ：型が無い会社は、日程の曖昧さで伝わる

この条件なら、どれを先に検討するか

どれか一つが正解ではなく、外に出す費用を合意できるか、書けるか、来る数で、先に検討するものが変わります。媒体は一つ、職種は一つ。

組み合わせ

• 外に出す作業を、先に決める：検索・下書き・送信・一次返信・面談前の連絡。判断（送る相手の最終確認、面談の日程、内定）は一人が持つ。自社で運用するか代行に出すかの考え方
• 現場に頼むのは、名義と面談だけ：一人の人事が面談まで持つと止まる。現場を採用に巻き込む方法
• 経営に、台帳を見てもらう：「進捗はどうか」に口頭で答える時間を消す。経営層に成果を説明する方法
• 休む週の前に、名義の社員と代行に伝える：「今週は面談の日程を返せないので、来週で」と一次で返せる形に
• 止まりそうなサインで、送る数を減らす：返信が翌日にずれ始めたら、送る数を減らす。人事一人で回す採用媒体の大きさ
• 媒体は一つ、職種は一つ：複数の媒体を同時に使うときの考え方

見せ方｜人事一人の会社だからこそ、現場の名前で

• 名義を、人事ではなく現場の人に：一人の人事の名前で送ると、面談も人事だけになり、仕事の実態が伝わらない
• 返信の日数を、書いて守る：「応募から〇日以内」。守れる日数を、一人の週の時間から決める
• 選考の流れを、日数で：「面談は現場の〇〇。内定までは△回」。型が無いことを、流れを書くことで補う
• 会社が続くことを、事業で：数値は自社の実態で。この記事では書かない
• 内定後の連絡の間隔を、書く：「内定から入社まで、〇か月に一度、△△が連絡する」。一人が忙しい時期も守れる間隔で
• 「こんな人」の一枚を、文面の中心に：一枚が外にあれば、代わりの人も同じ文面を書ける

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、四つの型、検索・下書き・送信・一次返信・面談前の連絡、台帳の型、経営との合意の材料までで、週の時間の合意、判断、名義、面談は社内が担います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

人事が1人の会社で、当社が順番として最初にお願いするのは、媒体を選ぶことではなく、「経営と、一人の週の時間を合意する」ことです。人事が一人の会社では、その一人が採用以外の業務（労務、総務、時には経理）も持っていて、他の業務が増えるたびに採用の時間が削られます。合意が無いと、経営は「採用は進んでいるか」と聞きながら、他の業務も増やし、一人は返信が空いていることを言えません。逆に、「採用に週〇時間。この時間は他の業務で削らない。削るときは送る数を減らす」と経営と合意した会社は、送る数を時間から逆算でき、返信が空かず、削られたときに「送る数を減らします」と言えます。合意ができたら、四つを頭の外に置き、そのうえで媒体を選びます。当社が媒体の運用を引き受けるときも、「経営との合意→四つを外に→媒体」の順番でお願いしています。順番が逆だと、媒体を契約した後に時間が削られ、一人が抱え込んで止まります。

まとめ

• 一人で回るかは媒体ではなく「一人がいなくなっても止まらない形」で決まる。「こんな人」の一枚・文面の型・承認後の連絡の型・台帳の四つを、一人の頭の外に置く
• 経営と「一人の週の時間」を合意してから、送る数を面談の枠から逆算する。合意が無いと、他の業務に削られて返信が空く
• 送る型（OfferBox）は作業を外に出せて休む週も止まらず、記事を置く型（Wantedly）は一度書けば通年、比べられる場（ワンキャリア）は来た数を一人で返せるかで。媒体は一つ、職種は一つ
• 名義と面談は現場の人に、休む週の一次返信は代わりの人に型を渡し、経営には台帳を見てもらう
• 順番は「経営との合意→四つを外に→媒体」。辞めるときの引き継ぎは、四つを渡すだけ

よくある質問

一人で全部やっていて、四つを外に出す時間がありません

四つは、いま頭の中にあるものを書き出すだけで、新しく作るものではありません。「こんな人」の一枚は一段落、文面の型は今送っている文面の共通部分、承認後の連絡の型は今返している文面、台帳は今のメモを表にするだけです。合わせて数時間で外に出せます。出せない理由が「時間が無い」なら、その状態自体が、休む週に止まり、辞めたときに消える状態です。経営と週の時間を合意して、その最初の時間を四つに使います。

代わりの人がいません。休む週はどうすればよいですか

外に出す作業（一次返信）を代行に出していれば、休む週も一次の返信は止まりません。出していないなら、経営か現場の一人に、一次の返信の型（「承認ありがとうございます。面談の日程を〇日までにご連絡します」）だけを渡します。判断は戻ってからで構いません。休む週の前に、名義の社員と代行に「今週は日程を返せない」と伝えておくと、一次で「来週ご連絡します」と返せます。

人事が1人の会社の媒体選びは、御社に相談できますか

できます。当社は、四つの型、検索・下書き・送信・一次返信・面談前の連絡、台帳の型、経営との合意の材料を支えられます。週の時間の合意、判断、名義、面談は、社内で担ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、人事が一人の会社の媒体選びと運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。