媒体を何本併用するか｜予算ではなく回る本数と役割の数で決める

採用媒体を、何本使うか。一本で足りるのか、二本か、三本か。ところが、予算で本数を決め、「多いほど母集団が広い」と考えて同じ役割の媒体を重ね、全部を同時に始めて、担当と面談の枠が本数に追いつかず、数字を足して「今年は多かった」で終わる。結論から言うと、本数は予算ではなく、「担当の時間で、それぞれ回る大きさで持てる本数」と「役割が違う入口の数」で決まり、多くの会社は一本か二本です。同じ役割は重ねず、一本が回ってから二本目、三本目は試す大きさまで。本数を増やす前に、「いまの本数で、二つで会えない役割の人がいるか」を確かめます。 この記事では、本数で起きる失敗、二つの物差し、一本・二本・三本の条件、同じ役割を重ねないこと、増やす順番、減らす判断、3媒体での組み方、窓口、分担を整理します。組み合わせの考え方は母集団形成の媒体の組み合わせ方、併用の混乱は複数媒体を併用して運用が混乱したときの整理、3媒体の分担は3媒体の違いと選び方で書きました。

この作業の目的｜「契約している本数」ではなく「回っている本数」で持つ

媒体の本数で意味があるのは、「契約している本数」ではなく、「それぞれに役割・担当・台帳があり、入口ごとに近い人が面談まで来ている本数」です。回っていない媒体は、本数に数えられず、担当の時間だけを取ります。

目的は、本数を「回っている本数」で決め、回らない本数を持たないことです。

本数で、起きる失敗

共通するのは、本数を「増やせるか」で決めて、「回せるか」で決めていないことです。

本数を決める、二つの物差し

二つの物差しの、小さいほうが本数の上限です。予算は、上限を上げる材料にはなりますが（代行に出す、面談の枠を買う）、本数を決める物差しではありません。物差しの考え方は母集団形成の予算配分で書きました。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「一本だと届く範囲が狭いから、最低でも二本か三本は要る」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、本数の相談を受けていますが、二本か三本を契約して、そのうち一本しか回っていない会社が多く、回っていない本の分だけ担当の時間が取られ、回っている一本まで薄くなっています。逆に、一本を厚く回した会社は、その一本の中で職種と時期と役割を分けて、一本でも届く範囲を広げていて、二本目を足したときも一本目を減らさずに足せています。当社は3媒体を扱いますが、相談で「三本使いたい」と言われたとき、最初に勧めるのは、「一本を、回る大きさで持ってから」です。本数は、届く範囲ではなく、回せる本数で決まります。

一本・二本・三本、それぞれの条件

多くの会社は、一本か二本です。三本は、体制がある会社の「試す」までです。

同じ役割を、重ねない

• 役割は四つ：届ける（スカウト型）、読む場所（掲載型）、確かめる場（イベント）、紹介（リファラル・エージェント）
• 同じ役割の媒体を二本持つと、同じ学生を追い、重複する：スカウト型を二本、掲載型を二本
• 同じ役割で二本持つのは、「相手が違う」場合だけ：新卒と中途、学生像で届けるのと体験談を読んだ学生に届けるの、など
• 役割が違う一本ずつのほうが、同じ役割の二本より届く範囲が広い
• 役割の分け方は母集団形成の媒体の組み合わせ方の「役割の、分け方」

本数を、増やす順番

1. いまの本数で、二つで会えない役割の人がいるかを確かめる：いなければ、増やさず、いまの本の質を上げる。母集団の量を増やす方法
2. いまの本が、回っているか：回っていなければ、増やさない
3. 担当の時間に、残りがあるか：なければ、増やす前に時間を作る（代行に出す、現場に分担）
4. 足す一本の役割を、明確にする：いまの本と違う役割
5. 「試す」大きさで足す：一職種・短い期間。台帳と担当を分ける
6. 年度の切れ目に、続けるかを判断する：「その本でしか会えなかった人がいたか」

順番を飛ばして足すと、足した本が回らず、いまの本も薄くなります。増やす前の確認は母集団形成の媒体の組み合わせ方の「組み合わせの、順番」で書きました。

本数を、減らす判断

• 役割が重なっている本は、減らす候補：役割が違う本は、数が少なくても残す理由がある
• 減らすときは、契約の切れ目で：途中で止めると進行中の学生が放置される
• 減らす前に、「小さくする」がある：型と台帳を保ったまま、送る数と時期を絞る
• 減らした本の型と台帳は、残す：翌年に戻すとき
• 減らす判断の軸は媒体をやめる判断基準

3媒体での、組み方

• 一本なら：自社の時間の形（毎週コツコツ・通年で育てる・最初に集中）で。3媒体の違いと選び方の「この条件なら、どれを先に検討するか」
• 二本なら：届ける＋読む場所（OfferBox＋ワンキャリアの企業ページ）、届ける＋確かめる場（OfferBox＋ワンキャリアのイベント）、新卒＋中途（OfferBoxかワンキャリア＋Wantedly）
• 三本なら：二本に、役割が違う一本を試す大きさで。3媒体の役割分担は3媒体の違いと選び方の「3媒体を組み合わせるときの分担」
• 同じ媒体の中で、職種と時期と卒年を分ける：本数を増やすより先に

窓口を、まとめる

• 複数の本の契約と更新の窓口を、代理店で一つにできる：請求と更新時期を揃える
• まとめる効果は「契約と更新の混乱」が消えること：運用の混乱は、本ごとに役割・担当・台帳を分けることで消える
• 代理店経由でも料金は変わらない：代理店経由でも料金が変わらない理由
• まとめ方は複数媒体を代理店でまとめる方法

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、二つの物差しの出し方、役割の整理、増やす順番の型、減らす判断の型、契約と更新の窓口までで、本数の決定、役割と担当の決定、回すこと、増やす・減らす判断は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これはどこまでやるかの線引きの話です。当社は3媒体すべての販売パートナーで、本数が増えれば当社の契約も増えますが、本数の相談で「三本全部を」と言われたとき、当社は「一本目は回っていますか」から確かめます。回っていない状態で三本を契約すると、一年後に「どれも効かなかった」で三本ともやめることになり、その会社にとっても当社にとっても、続きません。当社が勧めるのは、一本を回す、役割が違う二本目を試す、二本で会えない役割の人がいれば三本目を試す、の順番で、本数は結果として決まるものです。当社にとっても、一本が回って翌年に二本目が足されるほうが、三本が薄く回って一年で終わるより、長く続きます。

まとめ

• 本数は予算ではなく、「担当の時間で、それぞれ回る大きさで持てる本数」と「役割が違う入口の数」の小さいほうで決まる。多くの会社は一本か二本
• 「契約している本数」ではなく「回っている本数」で持つ。回っていない本は担当の時間を取るだけ
• 同じ役割（届ける・読む場所・確かめる場・紹介）を重ねない。同じ役割で二本持つのは「相手が違う」場合だけ
• 増やす順番は、会えない役割の人がいるか→いまの本が回っているか→時間の残り→役割を明確に→試す大きさで→年度の切れ目に判断。三本目は試すまで、四本目は足さない
• 減らすのは契約の切れ目で、減らす前に「小さくする」があり、型と台帳は残す。契約と更新の窓口は代理店でまとめられる

よくある質問

一本だと、その媒体にいない学生に届きません

一本の中で、職種・時期・卒年を分け、スカウトと企業ページと回を組むと、一本でも届く範囲は広がります。それでも「その媒体にいない学生」に届きたいなら、それは「役割が違う入口が要る」ことで、二本目を足す理由になります。ただし、一本目が回っていて、時間に残りがあることが先です。一本目が回っていない状態で二本目を足すと、どちらにも届きません。

前年に三本使って、どれが効いたか分かりません

三本の数字が足されていて、本ごとの台帳がない状態です。今年は、三本を「効いた・効かなかった・理由が分からない」に分けようとしても、材料がないので、ほとんどが「理由が分からない」になります。今年は本数を減らすか、三本のまま本ごとに台帳を分けて記録を整え、年度の切れ目に判断します。分け方は母集団形成の振り返り方の「入口を、三つに分ける」で書きました。

媒体の本数の決め方は、御社に相談できますか

できます。当社は、二つの物差しの出し方、役割の整理、増やす順番の型、減らす判断の型、契約と更新の窓口を支えられます。本数の決定、役割と担当の決定、回すこと、増やす・減らす判断は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。