予算がほぼ取れない会社の採用媒体｜費用のかからない入口で翌年の元を作る

採用予算が、ほぼ取れない。それでも採らなければならない。ところが、「無料で使える入口」を数で回して疲れ、「予算がないから何もできない」と止まり、無理に契約して途中で払えなくなり、上司に「予算がないから採れない」と言って翌年も予算が付かない。結論から言うと、予算がない年は「媒体を選ぶ年」ではなく、「費用のかからない入口（リファラル・大学との関係・企業ページ・少人数の回）で、こんな人の一枚と型と台帳を作る年」です。契約の型で費用が後ろに来る媒体があるかは見積もりで確認し、無理に契約しません。翌年に予算が付いたとき、その日から回る形を残します。 この記事では、予算がないときに起きる失敗、予算がない年に作れるもの、費用のかからない入口ごとの役割、契約の型の確認、上司への説明、翌年の順番、分担を整理します。金額や料金はこの記事では扱いません。少ない予算の年は年間予算五十万円台で使える採用媒体の考え方、3媒体の違いは3媒体の違いと選び方で書きました。

この作業の目的｜予算がない年に、翌年の「元」を作る

予算がない年に、採用を止めると、翌年に予算が付いても、「こんな人」も型も台帳も企業ページもなく、一から始めることになります。予算がない年に作れるものは、全部、費用がかからず、時間だけで作れるもので、それが翌年の元になります。

目的は、予算がない年を「何もしない年」ではなく、「費用のかからない入口で、翌年の元を作る年」にすることです。

予算がないときに、起きる失敗

共通するのは、「予算がない＝採用ができない」と考えていることです。予算がなくても、できることは多く、それは翌年の元です。

予算がない年に、作れるもの

この六つは、予算がある年にも要るもので、予算がある年には作る時間が取れないことが多い。予算がない年は、それを作る年です。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「予算がないなら、当社に相談することはない」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーで、媒体の契約がなければ当社の収入にはなりませんが、予算がない年の相談は受けています。理由は二つあります。一つは、予算がない年に「こんな人」の一枚と型と台帳と企業ページを作った会社は、翌年に予算が付いたとき、その日から回り、媒体が効きやすいこと。もう一つは、予算がない年に無理に契約して途中で止まった会社は、翌年に契約しにくく、当社にとっても続かないことです。当社が予算がない年の相談で最初にやるのは、「今年は契約しないほうがよい」と伝えることも含めて、「翌年の元として、何を今年作るか」を一緒に決めることです。

費用のかからない入口ごとの、役割

どの入口も、費用はかからず、時間がかかります。全部を開けず、リファラルと企業ページから始めます。

契約の型で、費用が後ろに来る媒体の確認

• 媒体には、定額の型と、採用が決まったときに費用が発生する型がある：型の違いは3媒体の違いと選び方の「軸3と軸4」
• 費用が後ろに来る型なら、予算がない年でも契約できる場合がある：可否と条件は、見積もりと契約で確認
• 無理に契約しない：決まったときに払えるかを、管理部門と先に確認
• 契約するなら、一つの媒体・一つの職種・読める数だけ：年間予算五十万円台で使える採用媒体の考え方
• 代理店経由でも料金は変わらない：代理店経由でも料金が変わらない理由

金額と契約の形は、見積もりと契約で確認してください。この記事では扱いません。

上司への説明

• 「予算がないから採れない」と言わない：翌年も予算が付かない
• 「予算がない年に、翌年の元を作る」と説明する：六つの作れるものを示す
• 今年の入口（リファラル・大学・企業ページ・回）で、何人と会えたかを記録して見せる：予算がなくても動いた根拠
• 翌年に予算が付いたとき、「その日から回る」形が残っていることを示す：翌年の予算の根拠
• 説明の型は経営層にOfferBoxの成果を説明する方法

翌年に予算が付いたときの、順番

1. 今年作った「こんな人」の一枚で、媒体を一つ選ぶ：年間予算五十万円台で使える採用媒体の考え方の検討順
2. 今年作った型と台帳で、契約した日から送る・掲載する
3. 今年の接点（リファラル・大学・早期）に、最初に連絡する：翌年の母集団の最初の人
4. 今年の入口（リファラル・大学・企業ページ・回）は、続ける：媒体を足しても、費用のかからない入口はやめない
5. 翌年の終わりに、今年と翌年を並べて振り返る：母集団形成の振り返り方

予算がない年の元があると、翌年は「準備」の期間が短く、媒体が効くまでが速くなります。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、作れるものの整理、一枚と型と台帳の型、入口ごとの役割の整理、契約の型の確認の仕方までで、一枚の決定、記事、型を作ること、リファラルと大学の関係、回に出ることは企業が行います。予算がない年に、代理店に払うものはありません。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは順番の話です。予算がない年の相談で、「せめて何か一つ、無料で使えるものを」と言われることがあります。当社がお願いする順番は、「無料の入口」を探す前に、「こんな人」の一枚と企業ページを作ることです。一枚がないと、無料の入口で会った人が「こんな人」に近いかが分からず、企業ページがないと、紹介された人が読むものがありません。一枚と企業ページがあれば、リファラルは動き、大学との関係は始められ、少人数の回は開けます。無料の入口が効かないのは、入口のせいではなく、一枚と読む場所がないからです。当社は、予算がない年を「無料の入口を探す年」ではなく、「一枚と読む場所を作る年」として一緒に組みます。

まとめ

• 予算がない年は「媒体を選ぶ年」ではなく、費用のかからない入口で「こんな人」の一枚・企業ページ・文面の型・台帳の型・面談の型・今年の接点を作る年。六つとも翌年の元
• 無料の入口を数で回さず、「予算がないから何もしない」にもしない。無理に契約して途中で止まらない
• 入口はリファラルと企業ページから。大学との関係、少人数の回、早期の接点は時間で。SNSは導線
• 費用が後ろに来る契約の型があるかは見積もりと契約で確認し、決まったときに払えるかを管理部門と先に確認。代理店経由でも料金は変わらない
• 上司には「予算がないから採れない」ではなく「翌年の元を作る」と説明し、今年会えた人を記録して見せる。翌年に予算が付いたら、今年の一枚と型で、契約した日から回す

よくある質問

予算がない年に、本当に人は採れますか

リファラルと大学との関係と少人数の回で、「こんな人」に近い人と会えれば、採れることはあります。数は少なく、時間はかかります。今年の数を約束するより、今年会えた人と、翌年の元を残すことを目標に置くと、翌年に効きます。「採れなかった」年でも、一枚と型と台帳と企業ページが残っていれば、その年は無駄ではありません。

無料で使える媒体や掲載は、使ってよいですか

使ってよいですが、「こんな人」の一枚と企業ページを先に作ってからです。一枚がないと、無料の入口で来た人が近いかが分からず、読む場所がないと来た人が帰ります。無料の入口も時間がかかるので、リファラルと企業ページを回す時間を先に確保し、残りで一つだけ試します。数で回さず、来た人のうち近い人の割合で見ます。

予算がない年の採用は、御社に相談できますか

できます。当社は、作れるものの整理、一枚と型と台帳の型、入口ごとの役割の整理、契約の型の確認の仕方を支えられます。一枚の決定、記事、型を作ること、リファラルと大学の関係、回に出ることは、企業が行ってください。予算がない年に、当社に払うものはありません。金額と契約は見積もりと契約で確認してください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。