年間予算五十万円台で使える採用媒体の考え方｜一つに絞って時間で補う

年間の採用予算が、五十万円台。この予算で、どの媒体を使えばよいか。ところが、「この予算で使える安い媒体」を探して回り、見つかった媒体に薄く分け、質を削って数を追い、一年で結果が出ずに全部やめる。結論から言うと、この予算帯は「媒体を選ぶ」より「一つに絞って、時間で補う」年です。媒体は一つ、職種は一つ、時期は集中、運用は自社で、削るのは幅で質は削りません。何が契約できるかは見積もりと契約で確認し、翌年の元を作る年にします。 この記事では、この予算帯で起きる失敗、予算帯が変わっても変わらないもの、先に決めること、3媒体の検討順、削るものと残すもの、見積もりで確認すること、上司への説明、分担を整理します。金額や料金はこの記事では扱いません。3媒体の違いは3媒体の違いと選び方、予算の配分の考え方は母集団形成の予算配分、媒体ごとの少ない予算の運用は予算が少ない会社のOfferBox運用、予算が少ない会社のWantedly運用、予算が少ない会社のワンキャリア運用で書きました。

この作業の目的｜少ない予算を、「翌年の元」に変える

この予算帯で、今年、採る人数に届くかは、媒体ではなく、担当の時間で決まります。予算が少ない年に作るべきものは、「型」「台帳」「こんな人の一枚」「企業ページ」で、どれも費用がかからず、翌年に残ります。

目的は、この予算帯を「安い媒体を探す年」ではなく、「一つの媒体で型を作り、翌年の元を残す年」にすることです。

この予算帯で、起きる失敗

共通するのは、予算の額を先に置いて、「何をするか」を後から合わせていることです。順番は逆です。

予算帯が変わっても、変わらないもの

• 「こんな人」の一枚：入社後に合う人を、行動の事実で。費用はかからない。母集団形成の基本｜量と質の順番
• 一人ずつ読んで書くこと：スカウト文面の基本
• 返信を当日か翌日に返すこと
• 面談に、現場が出ること
• 企業ページに、「こんな人」が自分で選べる材料を置くこと：掲載からの母集団形成
• 台帳で段ごとに数えること：採用ファネルの作り方

予算が少ない年は、この「変わらないもの」を、時間で作る年です。予算が増えても、これがなければ届きません。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「予算が少ないから、代理店を通さずに媒体と直接契約したほうが安い」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、この予算帯の相談を受けていますが、代理店経由でも企業が払う料金は媒体の正規の料金で、代理店の手数料は媒体の側から出ます。予算の面で、直接か代理店かは変わりません。変わるのは、型と集計と管理画面の使い方と契約の窓口を、代理店が支えるかどうかです。この予算帯で担当が一人なら、その支えの有無が、一年で型が残るかを分けます。仕組みは代理店経由でも料金が変わらない理由で書きました。当社がこの予算帯の相談を受けるとき、最初にやるのは、「安くする方法」ではなく、「一つの媒体で、担当の時間で、何を残せるか」を一緒に決めることです。

この予算帯で、先に決めること

「一つ」に絞ることが、この予算帯の全部です。一つを回す時間があれば、この予算帯でも母集団はできます。順番は母集団形成の媒体の組み合わせ方の「組み合わせの、順番」で書きました。

3媒体の、検討順

優劣ではなく、この予算帯で「先に検討する順番」を、条件ごとに置きます。契約の型と金額は見積もりで確認してください。

• 「こんな人」が条件で言え、週に数時間、読んで書ける人がいる → OfferBoxを先に。費用が後ろに来る型があり、送る時間を毎週確保できる会社に向く。予算が少ない会社のOfferBox運用
• 社員が会社の想いを言葉にでき、通年で書き続けられる → Wantedlyを先に。書けば書くほど活かせる型で、書く時間が費用の代わりになる。予算が少ない会社のWantedly運用
• 送り続ける時間は取れないが、最初に企業ページを整える時間はある → ワンキャリアを先に。最初に集中して整え、反応を見る型。予算が少ない会社のワンキャリア運用
• どれも時間が取れない → 媒体を増やす前に、時間を作る。OfferBoxの運用に工数が足りないときの対処

同じ予算でも、担当の時間の「使い方」（毎週コツコツ・通年で育てる・最初に集中）で、先に検討する媒体が変わります。時間の使い方の違いは3媒体の違いと選び方の「軸3と軸4」で書きました。

削るものと、残すもの

「残す」の側は、費用がかからず、時間だけで作れます。予算が少ない年に「残す」を削ると、届いても決まらず、翌年に元が残りません。削る順番は予算が少ない会社のOfferBox運用の「削るのは、費用ではなく『運用の幅』」で書きました。

見積もりで、確認すること

• 契約の型と期間：定額か、決まったときに費用が発生するか。期間の途中で止められるか
• この予算で、何が含まれ、何が含まれないか：行ごとに分けて読む
• 前提条件：採る人数、職種の数、送れる数の枠。現在の仕様は管理画面とヘルプで確認
• 書かれていないもの：更新の費用、翌年の条件
• 代理店経由でも料金が変わらないこと：代理店経由でも料金が変わらない理由
• 見積もりの見方は代理店の見積もりの見方

金額と契約の形は、見積もりと契約で確認してください。この記事では扱いません。

上司への説明

• 「この予算で、これだけ採れる」と約束しない：採れる数は、担当の時間と型で決まる
• 「一つの媒体で、型と台帳と一枚を残す年」と説明する：翌年の元
• 削るものと残すものを、分けて見せる：質は削らない
• 翌年、予算が増えたときに、今年の元がどう効くかを添える
• 説明の型は予算が少ない会社のOfferBox運用の「上司への説明」と経営層にOfferBoxの成果を説明する方法

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、媒体と契約の型の整理、型と集計、管理画面の使い方、契約の窓口までで、「こんな人」の決定、読んで書くこと、返信、面談は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは順番の話です。この予算帯の相談で、「予算が少ないので、今年は様子見で小さく複数を試したい」と言われることがあります。当社は3媒体を扱いますが、この予算帯で複数を試すことを勧めません。小さく複数を試すと、どれも回る前に予算と時間が尽き、「どれも効かなかった」で全部が終わり、翌年に残るものがありません。当社がお願いする順番は、一つを選ぶ、その一つで型と台帳と一枚を作る、翌年に二つ目を足すか判断する、です。一つで回した年は、数が少なくても、翌年の元が残ります。当社にとっても、一つが回って翌年に続くほうが、複数が薄く回って一年で終わるより、長く続きます。

まとめ

• この予算帯は「媒体を選ぶ」より「一つに絞って、時間で補う」年。媒体は一つ、職種は一つ、時期は集中、運用は自社で
• 予算帯が変わっても変わらないもの（「こんな人」の一枚・読んで書く・当日返し・現場が出る・自分で選べる材料・台帳）を、時間で作る年
• 3媒体の検討順は、担当の時間の使い方（毎週コツコツ・通年で育てる・最初に集中）で決まる。金額で決めない
• 削るのは幅（媒体・職種・時期・送る数・台帳の項目・外に出す範囲）で、質は削らない。代理店経由でも料金は変わらない
• 金額と契約は見積もりと契約で確認。上司には「これだけ採れる」ではなく「翌年の元を残す年」と説明する

よくある質問

この予算で、本当に採れますか

採れる数は、予算ではなく、担当の時間と型で決まります。一つの媒体で、一つの職種に、読んで書いて当日に返し、現場が面談に出る形が回れば、この予算帯でも「こんな人」に近い人と会えます。回らなければ、予算が増えても採れません。今年の数を約束するより、今年の型を残すことを目標に置くと、翌年に効きます。

予算が少ないので、代行に出すのは無理ですよね

全部を出すのは無理でも、型と集計だけを出す形はあります。代理店経由でも料金は変わらないので、費用の面で代理店を避ける理由はありません。代行に出す範囲を「型と集計と管理画面の使い方」に絞れば、担当一人でも回る範囲が広がります。範囲の分け方は予算が少ない会社のOfferBox運用の「外に出すなら、型と集計だけ」で書きました。

この予算帯の媒体選びは、御社に相談できますか

できます。当社は、媒体と契約の型の整理、型と集計、管理画面の使い方、契約の窓口を支えられます。「こんな人」の決定、読んで書くこと、返信、面談は、企業が行ってください。金額と契約は見積もりと契約で確認してください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。