予算が少ない会社のWantedlyの使い方｜削るのは費用ではなく「幅」

採用の予算が、少ない。Wantedlyを使いたいが、費用を抑えたい。費用を抑えるために期間を短くし、記事は外注せずに自分で書くつもりが、時間がなくて書けず、スカウトは数で送って返信が来ず、「予算がないから無理だった」となる。結論から言うと、予算が少ないときに削るのは、費用ではなく「幅」です。募集を一つ、記事は短く途切れず、スカウトは読める数、台帳は最小限にします。削らないのは、読んで書くこと、翌日までに返すこと、面談に出ること、社員に「話して」と頼むことです。自社で運用して社員の時間を使い、外に出すなら整えることと集計だけにします。Wantedlyの記事は契約が終わっても残るので、少ない予算の年に最も向く媒体の一つです。残すのは、記事と社員の協力という翌年の元です。 この記事では、起きやすい失敗、削るものと削らないもの、自社運用、外に出すもの、代理店の仕組み、Wantedlyが少ない予算に向く理由、残すもの、分担を整理します。費用の金額そのものは、見積もりと契約で確認してください。OfferBoxの場合は予算が少ない会社のOfferBoxの使い方、記事の資産はWantedlyのコンテンツを資産として貯める考え方で書きました。

この作業の目的｜少ない予算を、「翌年の元」を作ることに使う

予算が少ない年に、その年だけで採用の結果を出そうとすると、無理が出ます。少ない予算の年は、「翌年の元」を作る年と捉えると、使い方が変わります。

Wantedlyは、その元が「記事」として残る媒体です。目的は、少ない予算で、会社ページと記事とストーリーと社員の協力の形を残し、翌年に「送る」と「続ける」から始められる状態を作ることです。

予算が少ないときに、起きやすい失敗

共通するのは、「費用」を削ろうとして「運用」を削っていることです。削るべきは運用の「幅」で、「質」ではありません。

削るのは、費用ではなく「幅」

「削らない」の側は、費用がかからず、人の時間だけで作れるものです。予算が少ない会社は、費用の代わりに時間を使います。工数が足りないときの考え方はWantedlyの運用に工数が足りないときで書きました。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「予算が少ないので、Wantedlyは記事を書く手間がかかるから向かない」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、Wantedlyの運用を見ていますが、予算が少ない会社で、社員に「話して」と頼んで短い記事を月に一本出し、スカウトを読める数だけ送った会社は、その年に採れなくても、翌年に会社ページと記事と社員の協力が残っていて、「送る」から始めています。記事は、費用ではなく時間で作れ、契約が終わっても残ります。逆に、予算が少ないからと記事を書かずスカウトだけ送った会社は、来た候補者が何も読めず、返信が来ず、翌年に何も残っていません。当社が予算の相談を受けるとき、最初にやるのは、費用を下げる方法の説明ではなく、「この予算で、翌年に記事が何本残りますか」を聞くことです。

自社で運用して、社員の時間を使う

• 予算が少ないなら、記事もスカウトも自社で：外注の費用を、社員の時間で置き換える
• 記事は、社員に「話して」と頼み、人事が聞いて書く：書くのに費用はかからない。Wantedlyの記事が書けないときの整理法
• 写真は、スマートフォンで仕事中の場面を：写真素材がない会社のWantedly
• 人事一人で回る形にする：人事1人でWantedlyのスカウトを回す方法
• 自社で運用した記事が、翌年の元になる：外注した記事は、外注先の文体で残る

外に出すなら、整えることと集計だけ

• 外に出してよいもの：聞いた言葉を整える（並べ替え）、スカウトの文面の型、台帳の集計、見直しの材料の整理、会社ページの項目の案
• 外に出さないもの：社員に「話して」と頼むこと、話すこと、相手を読んで一文を書くこと、返信に返すこと、面談に出ること
• 整えることと集計は、一度作れば翌年も使える：外に出す価値がある
• 「聞く」まで外に出すと、社員との関係が社内に残らない：予算が少ないなら、なおさら「聞く」は自社で

代理店が支えられる範囲はWantedlyのスカウトを代行に出せる範囲、記事の外注の範囲はWantedlyの記事を外部に書いてもらうときの注意で書きました。

代理店経由でも、料金は変わらない仕組み

• 代理店経由の申込でも、企業が払う料金は媒体の正規の料金：代理店の手数料は媒体の側から出る
• 予算が少ないから代理店を通さない、という判断は、費用の面では変わらない
• 代理店を通す価値は、料金ではなく、型と集計と管理画面の使い方と契約の窓口
• 金額や契約の形は、見積もりと契約で確認する：この記事では扱わない

仕組みの詳しくは代理店経由でも料金が変わらない理由で書きました。

Wantedlyが、少ない予算の年に向く理由

• 記事は、契約が終わっても残る：会社ページとストーリーは、契約の有無に関わらず、社内の資産。Wantedlyのコンテンツを資産として貯める考え方の「契約が終わっても残る形にする」
• 記事は、費用ではなく時間で作れる：社員が話し、人事が聞いて書く
• 社員の協力の形が、翌年に残る：「話して」と頼める社員が増えていれば、翌年の記事は速い
• 小さく続ける形が、媒体の設計と合う：月に一本、読める数のスカウト、で回る
• ただし、社員の時間が取れない会社には向かない：記事を書く時間と、話してもらう時間がなければ、残るものがない

予算が少なく、社員の時間が取れる会社に、Wantedlyは合います。予算が少なく、社員の時間も取れない会社は、別の経路が合うことがあります。

少ない予算の年に、残すもの

これが残っていれば、翌年は準備の時間が要らず、同じ予算でも「送る」と「続ける」から始められます。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、削るものと残すものの整理、整えることと集計、型、見積もりの見方、契約の形の確認までで、予算の判断、社員に頼むこと、読んで書くこと、面談は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これはどこまでやるかの線引きの話です。予算が少ない会社から、「費用を抑えるために、記事の取材から執筆まで代理店で全部やってもらえないか」と相談されることがあります。当社は、「聞く」を代行しません。社員に「話して」と頼んで聞くことは、予算が少ない会社にとって、最も社内に残すべき部分だからです。当社が持てるのは、聞いた言葉を整えることと、型と集計と管理画面の使い方と契約の窓口で、これは一度作れば翌年も使えます。当社が線を引くのは、「予算が少ないから、社員の時間を使わずに済ませる」という方向です。社員の時間を使わない記事は、社員の言葉ではなく、翌年に残りません。当社が勧めるのは、幅を削って、社員の時間で記事を作り、翌年に残す形です。

まとめ

• 予算が少ないときに削るのは費用ではなく「幅」（募集の数・記事の長さ・スカウトの数・台帳の項目・見直しの頻度）。削らないのは読んで書く・翌日までに返す・面談に出る・社員に「話して」と頼む・「なぜ」を代表の言葉で
• 自社で運用して社員の時間を使い、記事はスマートフォンの写真と聞いて書く形で。外に出すなら整えることと集計だけ。「聞く」は自社で
• 代理店経由でも料金は変わらず、価値は型と集計と窓口。金額は見積もりと契約で
• Wantedlyの記事は契約が終わっても残り、費用ではなく時間で作れる。予算が少なく社員の時間が取れる会社に向く
• 少ない予算の年は「翌年の元を作る年」。会社ページ・ストーリー・型・「話して」と頼める社員・来た人の言葉を残す

よくある質問

予算が少なく、期間を短くするしかありません

短い期間では、記事は貯まりません。期間を短くするなら、契約の前に、会社ページの「なぜ」と一本目のストーリーと一つの募集記事を、社内で書いておきます（管理画面が使えるかは媒体の現在の仕様で確認）。期間中は、スカウトと返信と面談に集中します。期間が終わっても、書いた記事は残ります。期間の選択肢は、見積もりと契約で確認してください。

予算が少ないので、記事は書かずにスカウトだけにしたいです

勧めません。スカウトで誘った候補者は、会社ページと記事を読みに来ます。何もなければ、返信しません。記事は費用ではなく時間で作れるので、予算が少ないことは記事を書かない理由になりません。月に一本、短く、社員に「話して」と頼んで書くところから始めます。

予算が少ない会社のWantedlyの運用は、御社に相談できますか

できます。当社は、削るものと残すものの整理、整えることと集計、型、見積もりの見方、契約の形の確認を支えられます。予算の判断、社員に頼むこと、読んで書くこと、面談は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、Wantedlyの運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。