Wantedlyのコンテンツを資産として貯める考え方｜貯め方と使い回す先

Wantedlyの記事を、出した月に読まれて終わり、と考えると、書く負担に対して得るものが小さく見えます。ところが、会社ページ・募集記事・ストーリーは、書き方次第で、出した月のあとも、Wantedlyの外でも使えるものになります。結論から言うと、Wantedlyのコンテンツは「場面・本人の言葉・判断の理由」を書いたものが資産になり、面談・採用サイト・次の募集・内定者への説明・社内での共有に使い回せます。資産にするには、材料と記事と写真を貯める場所を決め、古くなった記事を直す・残す・下げるの判断をし、契約が終わっても残る形にしておきます。 この記事では、資産になるものとならないもの、貯め方、使い回す先、古くなった記事の扱い、契約後も残る形、分担を整理します。

この作業の目的｜書いた負担を、一度で終わらせない

人事がストーリーを1本書くのに、話す人の時間、書く時間、確認の時間がかかります。この負担に見合うのは、その記事が「出した月のWantedlyの閲覧」だけでなく、その後も使われることです。

資産として貯める目的は、「書いたものを、次に書く負担を減らすため、面談で使うため、Wantedlyの外で使うために、取り出せる形にしておく」ことです。書いた本人しか場所を知らない、探せない、古くなって使えない、という状態を避けます。

資産になるものと、ならないもの

資産になるものの共通点は、「時間が経っても、その会社のことを説明できる」ことです。場面と言葉と理由は古くなりにくく、数字と告知と条件は古くなります。書くときに、資産になる部分を厚く、ならない部分を薄くすると、あとで使えます。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「Wantedlyの記事は、Wantedlyの中でしか使えない」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてWantedlyの契約後の運用を見ていますが、記事を資産として使っている会社は、面談で「この記事のこの場面が、うちの決め方です」と見せ、内定者に「入る前に読んでおいてほしい3本」を送り、採用サイトに同じ場面を載せ、社内の新しい人に「うちの会社のことは、このストーリーを読めば分かる」と渡しています。Wantedlyに書いた場面は、会社の説明そのもので、媒体に閉じません。逆に、Wantedlyの中だけで完結していると、契約を見直すときに「記事が全部消える」と感じ、続けるか止めるかの判断が重くなります。当社は、記事を書き始める前に「この記事は、Wantedlyの外でどこで使うか」を1つ決めておくことを勧めています。使う先が決まっていると、書き方も資産になる方に寄ります。

貯め方｜3つの置き場

資産にするには、探せる場所が要ります。3つを分けて置きます。

材料庫は、記事を書く前の段階で、1行を拾う仕組みと同じものです。仕組みは会社ページを更新し続ける仕組みで書きました。記事の台帳は、面談で「この話は、どの記事に書いたか」を探すため、次の記事で同じ場面を重ねないため、古い記事を見直すために使います。

置き場は、社内で普段使っている表計算やドキュメントで足ります。専用の道具は要りません。人事以外も見られる場所に置くことが条件です。

使い回す先

貯めた記事は、次の場所で使います。

• 面談：「記事に書いたこの場面が、うちの決め方です」と見せる。候補者が読んでいなくても、面談で読んでもらえる。記事と面談の言葉が揃う。考え方は文章のトーンの決め方
• 採用サイト：同じ場面を、採用サイトにも載せる。役割の分け方はWantedlyと採用サイトに何を置くか
• 次の募集記事：「一緒に働く人」の部分に、その職種のストーリーへ誘導する。募集記事を書くたびに人を紹介し直さなくてよい
• 内定者：「入る前に読んでおいてほしい記事」を数本送る。入る前と後のギャップを減らす
• 社内：新しく入った人に、会社の場面を読んでもらう。中途で入った人の最初の週の説明に
• 他の媒体：OfferBoxやワンキャリアで会社の説明を書くとき、同じ場面を使う。媒体ごとに一から書かない
• 応援：社員が紹介したくなる記事は、資産の中から選ぶ。使い方は応援機能を社内で使う方法

「面談で見せる」が、最も効果が近い使い方です。書いた記事が面談の道具になると、面談に出る人が記事を読み、記事と面談がずれなくなります。

古くなった記事の扱い｜直す・残す・下げる

記事は、時間が経つと3つに分かれます。

「退職した人の記事」は、本人の同意の問題があります。退職時に「記事を残してよいか」を確かめ、確かめられなければ下げます。下げた記事も、台帳には残し、場面や言葉は次の記事の参考にします。

半年に一度、台帳を見て、この3つに分けます。全部を見直すのではなく、公開日の古い順に、読まれている記事から。

契約が終わっても残る形にする

Wantedlyの契約を見直すとき、「記事が全部消える」と感じると判断が重くなります。先に、残る形にしておきます。

1. 記事の本文と写真を、社内にも保存する：管理画面の中だけにしない。台帳と一緒に
2. 記事の場面を、採用サイトにも載せておく：Wantedlyに閉じない
3. 取材で聞いたことの元の記録を残す：記事にしなかった部分も、次の記事の材料になる
4. 型（聞き方、構成、チェック）を社内の文書にする：書き方が人事1人の頭の中に無いように

これは契約を止める準備ではなく、「Wantedlyで書いたものを、会社の説明として持ち続ける」準備です。契約を続ける会社でも、やっておくと、担当者が変わったときに困りません。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、台帳の型、資産になる記事の書き方、古い記事の見直しの案、他の媒体や採用サイトへの転用の整理までで、材料を入れること、面談で使うこと、本人の同意の確認は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

申し込んだあと、コンテンツの扱いで半年後に起きやすいのは、「記事が溜まっているのに、どこに何があるか人事しか知らない」ことです。面談に出る人は記事を探せず、内定者に何を送ればいいか分からず、次の記事で同じ場面を書いてしまう。当社がWantedlyの運用の相談で台帳の有無を聞くと、無い会社が多く、あってもタイトルの一覧だけで「場面」と「出た人」と「使った先」が無いことがほとんどです。台帳に「場面」の1行があるだけで、面談に出る人は「決め方の話なら、この記事」と探せます。当社が運用の整備で最初に作るのは、記事の台帳です。記事を書く仕組みより先に、書いたものが取り出せる仕組みを作ると、書いた負担が一度で終わらなくなります。

まとめ

• 資産になるのは「場面・本人の言葉・判断の理由」。時期限定の告知・数字・条件は古くなる
• 材料庫・記事の台帳・写真の一覧の3つの置き場を、人事以外も見られる場所に
• 面談・採用サイト・次の募集・内定者・社内・他の媒体・応援で使い回す。面談で見せるのが最も近い
• 半年に一度、直す・残す・下げるに分ける。退職者の記事は本人の同意を確かめる
• 本文・写真・取材の記録・型を社内にも残し、Wantedlyに閉じない形にする

よくある質問

記事を書く時間が無いのに、台帳まで付けられません

台帳は、公開のたびに1行足すだけです。タイトル、場面、出た人、公開日。この1行があると、次の記事を書くときに同じ場面を避けられ、面談で探せるので、書く時間より探す時間のほうが減ります。

古い記事は、消したほうがよいですか

消さず、直す・残す・下げるに分けます。場面が使える記事は事実だけ直して残し、退職者が中心の記事は本人の同意を確かめて下げます。下げた記事も台帳には残し、場面や言葉を次の記事の参考にします。

コンテンツを資産として整える作業は、御社に相談できますか

できます。当社は、台帳の型、資産になる記事の書き方、古い記事の見直しの案、他の媒体や採用サイトへの転用の整理を支えられます。材料を入れることと、面談で使うことは、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、Wantedlyの運用の整備を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。