Wantedlyと採用サイトに何を置くか｜出会う場所と確かめる場所の書き分け

Wantedlyを使い始めると、「採用サイトとWantedly、どちらに何を書くか」「同じことを両方に書くのは無駄ではないか」という問いが出ます。結論から言うと、Wantedlyは候補者と「出会う場所」、採用サイトは候補者が会社を「確かめる場所」で、役割が違います。募集とストーリーと話を聞きに行く入口はWantedlyに、条件と選考の流れと制度と会社概要は採用サイトに置き、会社の「なぜ」と価値観の場面と社員の話は、両方に同じものを置きます。 片方だけ整える、両方で内容が食い違う、採用サイトが古い、が起きると、Wantedlyで出会った候補者が採用サイトで離れます。この記事では、候補者の動き、それぞれに置くもの、両方に置くもの、失敗、導線、更新の順番、分担を整理します。どちらに先に費用と時間をかけるかはWantedlyと採用サイト、どちらを先に整えるかで書きました。

この作業の目的｜Wantedlyで出会った候補者を、採用サイトで失わない

Wantedlyの候補者は、記事を読んで「話を聞きに行く」を押す前後に、会社名で検索して採用サイトを見ます。会社の公式の情報を確かめるためです。

このとき、採用サイトが古い、Wantedlyと違うことが書いてある、条件が載っていない、となると、候補者は「どちらが本当か」と迷い、話を聞きに来ません。逆に、採用サイトがWantedlyと同じ場面を、公式の形で載せていれば、「読んだとおりの会社だ」と確かめられ、面談に進みます。

役割分担の目的は、「Wantedlyで出会った候補者が、採用サイトで確かめて、面談に来る」流れを途切れさせないことです。

候補者の動き

Wantedlyは「出会う」と「決める」を、採用サイトは「確かめる」と「選考」を受け持ちます。どちらかだけでは、流れが途切れます。

Wantedlyに置くもの、採用サイトに置くもの

分け方の軸は2つです。「候補者が出会うために読むもの」はWantedly、「候補者が確かめるために見るもの」は採用サイト。もう1つは更新の頻度で、頻繁に変わるものはWantedly、めったに変わらないものは採用サイトです。

Wantedlyは、募集に給与や福利厚生、待遇を載せることを控えるよう案内しています。条件は採用サイトに置き、Wantedlyで出会った候補者には面談までに労働条件を伝えます。Wantedlyの中から採用サイトへ案内できるかは、プランとページの種類で扱いが違うので、公式ヘルプで確認します。条件の書き方は募集記事の条件の書き方で書きました。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「採用サイトがあるなら、Wantedlyは募集だけ出せばよい」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてWantedlyの契約後の運用を見ていますが、Wantedlyの候補者は採用サイトから来るのではなく、Wantedlyの中の募集記事とストーリーから来ます。採用サイトが立派でも、Wantedlyの会社ページが空で、ストーリーが無ければ、候補者はWantedlyの中で出会う前に離れます。逆の思い込みもあります。「Wantedlyを整えたので、採用サイトは放置でよい」。この場合、Wantedlyで出会った候補者が採用サイトで古い情報を見て離れます。当社が両方を見るとき、まず確かめるのは「Wantedlyで出会えるか」と「採用サイトで確かめられるか」の2つが両方成り立っているかです。片方が欠けている会社は、欠けているほうを先に整えます。

両方に置くもの

役割を分けても、両方に同じものを置くべき内容があります。

• 会社の「なぜ」：なにをやっているか、なぜやるのか。Wantedlyの会社ページと、採用サイトのトップに、同じ言葉で。書き方はミッションの書き方
• 価値観の場面：抽象語ではなく、場面で書いたもの。両方に同じ場面を
• 社員の話：Wantedlyのストーリーで書いた場面を、採用サイトの社員紹介にも。一から書き直さず、同じ場面を使う。考え方はコンテンツを資産として貯める考え方
• 写真：普段の仕事中の写真を、両方で共通に
• トーン：面談で話す言葉に寄せたトーンを、両方で揃える。考え方は文章のトーンの決め方

「同じ言葉で」が要点です。Wantedlyの会社ページで「うちは〇〇のためにやっている」と書き、採用サイトで「弊社は△△を推進」と書くと、候補者は別の会社に見えます。両方に同じものを置くのは無駄ではなく、「確かめたら同じだった」という信用を作る作業です。

やりがちな失敗

最も多いのは、最初の「採用サイトが古い」です。Wantedlyは毎週更新するので新しく、採用サイトは数年前のまま、という状態が起きます。

行き来の導線

両方の役割を分けたら、行き来できるようにします。

• Wantedlyのストーリーから、採用サイトへ：公式ヘルプでは、有料プランの企業はエントリーフォームの無い採用サイトのURLをストーリーに載せられるとされています。有料プラン以外は、採用サイトのURLは控えるよう案内されています
• 募集・会社ページからの案内は、公式ヘルプで確認する：ストーリーの扱いは募集・会社ページには当てはまらず、従来のガイドラインが適用されると書かれています
• 採用サイトのトップから、Wantedlyの会社ページへ：「働く人の話はWantedlyのストーリーで」
• 採用サイトの社員紹介から、Wantedlyのストーリーへ：「この人の話の続きはこちら」
• 採用サイトの募集一覧に、Wantedlyの「話を聞きに行く」への案内：応募の前に話を聞ける入口として

導線は、候補者の動きに沿って、「出会う→確かめる→決める」の順に置きます。

更新の順番

両方を同じ頻度で更新するのは難しいので、順番を決めます。

1. Wantedlyは、毎週か毎月：ストーリー、会社ページの1行。頻度の考え方はストーリーの更新頻度の決め方
2. 採用サイトの条件・選考・会社概要は、変わったときに：変わったら、その週に。Wantedlyの募集記事と同時に
3. 採用サイトの「なぜ」と社員紹介は、半年に一度：Wantedlyで書いた場面の中から、採用サイトに載せるものを選ぶ
4. 採用サイトの写真は、年に一度：Wantedlyで撮り溜めた普段の写真から

「Wantedlyで書いて、半年に一度、採用サイトに移す」が、二重の負担にならない順番です。採用サイトを先に書いてWantedlyに移すより、Wantedlyで場面を書いてから採用サイトに移すほうが、場面のある採用サイトになります。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、役割分担の整理、両方に置くものの選定、言葉の揃え方、導線の設計、Wantedlyから採用サイトへ移す記事の選定までで、採用サイトの更新そのものと、条件の決定は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

媒体を比べたり運用を見直したりするときに、「Wantedlyの効果」をWantedlyの中の数字だけで見ようとする会社は多いのですが、Wantedlyで出会った候補者は採用サイトを見てから面談に来るので、採用サイトの状態がWantedlyの結果に入ります。当社がWantedlyの運用を見直すとき、Wantedlyの記事が良いのに話を聞きに来る人が少ない会社では、採用サイトを確かめます。条件が載っていない、選考の流れが無い、数年前の社員紹介、という状態が見つかることがあり、そこを直すとWantedlyの数字が変わります。Wantedlyの効果は、Wantedlyと採用サイトの両方で決まります。片方だけを見て「Wantedlyが合わない」と判断する前に、もう片方を確かめるのが順番です。

まとめ

• Wantedlyは「出会う場所」、採用サイトは「確かめる場所」。候補者は出会って、確かめて、決めて、面談に来る
• 募集・ストーリー・話を聞きに行く入口はWantedly、条件・選考・制度・会社概要は採用サイト
• 会社の「なぜ」・価値観の場面・社員の話・写真・トーンは、両方に同じものを置く
• 片方だけ整える、言葉が違う、条件が違う、採用サイトが古い、が候補者を失う
• Wantedlyで毎週書き、半年に一度、採用サイトに移す。行き来の導線を候補者の動きに沿って置く

よくある質問

採用サイトが無いのですが、Wantedlyだけで足りますか

出会うことはWantedlyだけでできます。ただし、候補者は会社名で検索して確かめるので、コーポレートサイトに、条件と選考の流れと会社概要が最新の形で載っていれば足ります。専用の採用サイトが無くても、確かめる先があれば構いません。

採用サイトの制作会社に、何を頼めばよいですか

条件・選考の流れ・会社概要のページと、Wantedlyへの導線を頼みます。社員紹介や会社の「なぜ」は、Wantedlyで書いた場面を渡して載せてもらいます。一から書いてもらうと、Wantedlyと言葉がずれます。

Wantedlyと採用サイトの役割分担は、御社に相談できますか

できます。当社は、役割分担の整理、両方に置くものの選定、言葉の揃え方、導線の設計、Wantedlyから採用サイトへ移す記事の選定を支えられます。採用サイトの更新そのものと条件の決定は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、Wantedlyの運用の整備を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。