予算が少ない会社のワンキャリアの使い方｜削るのは費用ではなく「幅」

採用の予算が、少ない。ワンキャリアを使いたいが、費用を抑えたい。費用を抑えるために期間を短くし、企業ページは外注して、スカウトは数で送り、イベントは止める。結果が出ずに「予算がないから無理だった」となる。結論から言うと、予算が少ないときに削るのは、費用ではなく「幅」です。コースを一つ、イベントは小さく、スカウトは読める数、台帳は最小限にします。削らないのは、体験談を読むこと、翌日までに返すこと、面接官が書いたとおりに聞くこと、書いたことを守ることです。自社で運用して面接官の時間を使い、外に出すなら型と集計だけにします。少ない予算の年に残すのは、企業ページの約束と面接官の合意と、今年の選考が作る翌年の体験談です。 この記事では、起きやすい失敗、削るものと削らないもの、自社運用、外に出すもの、代理店の仕組み、残すもの、分担を整理します。費用の金額そのものは、見積もりと契約で確認してください。OfferBoxの場合は予算が少ない会社のOfferBoxの使い方、Wantedlyの場合は予算が少ない会社のWantedlyの使い方で書きました。

この作業の目的｜少ない予算を、「翌年の体験談」を作ることに使う

予算が少ない年に、その年だけで採用の結果を出そうとすると、無理が出ます。ワンキャリアでは、今年の選考が翌年の体験談になるので、少ない予算の年は「翌年の入口を作る年」と捉えると、使い方が変わります。

目的は、少ない予算で、企業ページの約束と面接官の合意を作り、今年の選考を「書かれる選考」にして、翌年に体験談が入口になる状態を作ることです。

予算が少ないときに、起きやすい失敗

共通するのは、「費用」を削ろうとして「運用」を削っていることです。削るべきは運用の「幅」で、「質」ではありません。

削るのは、費用ではなく「幅」

「削らない」の側は、費用がかからず、人の時間だけで作れるものです。そして、全部が翌年の体験談に関わります。工数が足りないときの考え方はワンキャリアの運用に工数が足りないときで書きました。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「予算が少ないので、ワンキャリアは掲載だけして、スカウトもイベントもせずに待ちたい」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、ワンキャリアの運用を見ていますが、掲載だけして待った会社は、体験談がない状態では学生がたどり着かず、エントリーがなく、選考が起きず、翌年の体験談も作られず、翌年も同じ状態です。逆に、予算が少なくても、コースを一つに絞り、小さいイベントを月に一度、スカウトを読める数だけ送り、来た学生の選考を「書いたとおり」にした会社は、その年に決まらなくても、翌年に体験談が「企業ページどおりだった」として出て、翌年の入口ができています。当社が予算の相談を受けるとき、最初にやるのは、費用を下げる方法の説明ではなく、「この予算で、今年の選考を受けた学生が、翌年に読まれる体験談を書けますか」を聞くことです。

自社で運用して、面接官の時間を使う

• 予算が少ないなら、企業ページもスカウトも自社で：外注の費用を、面接官と人事の時間で置き換える
• 企業ページの「選考で何が起きるか」は、面接官が言ったことを人事が書く：費用はかからない
• 面接官の時間は、「何を聞くか」が変わるだけ：回数も時間も変わらない
• 体験談を読むのは、月に一度、新しい分だけ：ワンキャリアの企業ページで最初に書くこと
• 人事一人で回る形にする：人事1人でワンキャリアのスカウトを回す方法
• 自社で運用した記録と合意が、翌年の元になる

外に出すなら、型と集計だけ

• 外に出してよいもの：スカウトの文面の型、台帳の集計、体験談の要約（読むのは自社）、企業ページの項目の案、イベントのタイトルの型
• 外に出さないもの：体験談を読むこと、企業ページの約束を決めること、受諾に返すこと、面接、書いたことを守ること
• 型と集計は、一度作れば翌年も使える：外に出す価値がある
• 企業ページの原稿を丸ごと外に出さない：守れない約束が書かれる

代理店が支えられる範囲はワンキャリアのスカウトを代行に出せる範囲、原稿の外注の注意はワンキャリアの掲載原稿を外部に頼むときの注意で書きました。

代理店経由でも、料金は変わらない仕組み

• 代理店経由の申込でも、企業が払う料金は媒体の正規の料金：代理店の手数料は媒体の側から出る
• 予算が少ないから代理店を通さない、という判断は、費用の面では変わらない
• 代理店を通す価値は、料金ではなく、型と集計と管理画面の使い方と契約の窓口
• 金額や契約の形は、見積もりと契約で確認する

仕組みの詳しくは代理店経由でも料金が変わらない理由で書きました。

ワンキャリアが、少ない予算の年に向く点と、向かない点

• 向く点：今年の選考が翌年の体験談になり、体験談は費用ではなく選考の質で作れる。小さく続ける形と相性がよい
• 向かない点：体験談が書かれるまでに時間がかかり、初年度は入口が少ない。面接官が「書いたとおりに聞く」ことに合意できない会社には向かない
• 予算が少なく、面接官の合意が取れる会社に、向いている
• 予算が少なく、面接官の合意も取れない会社は、別の経路が合うことがある：ワンキャリアの導入を社内に説明するときの整理

少ない予算の年に、残すもの

これが残っていれば、翌年は準備の時間が要らず、同じ予算でも体験談がある状態で始められます。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、削るものと残すものの整理、型と集計、企業ページの項目の案、見積もりの見方、契約の形の確認までで、予算の判断、体験談を読むこと、面接官との合意、書いたことを守ることは企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これはどこまでやるかの線引きの話です。予算が少ない会社から、「費用を抑えるために、企業ページの原稿と面接官への説明を代理店で全部やってもらえないか」と相談されることがあります。当社は、企業ページの約束を決めることと、面接官との合意を代行しません。それは、予算が少ない会社にとって、最も社内に残すべき部分で、翌年の体験談を決める部分だからです。当社が持てるのは、型と集計と企業ページの項目の案と管理画面の使い方と契約の窓口で、これは一度作れば翌年も使えます。当社が線を引くのは、「予算が少ないから、面接官の合意なしで始める」という方向です。合意なしの選考は、翌年の体験談に「違った」として残り、翌年の入口を狭めます。

まとめ

• 予算が少ないときに削るのは費用ではなく「幅」（コースの数・イベントの規模・スカウトの数・台帳の項目・見直しの頻度）。削らないのは体験談を読む・翌日までに返す・面接官が書いたとおりに聞く・書いたことを守る
• 企業ページの原稿を外注しない。守れない約束が書かれ、体験談に「違った」が残る。面接官が言ったことを人事が書く
• 外に出すなら型と集計だけ。代理店経由でも料金は変わらず、価値は型と集計と窓口。金額は見積もりと契約で
• ワンキャリアは、今年の選考が翌年の体験談になるので、予算が少なく面接官の合意が取れる会社に向く。掲載だけして待つ形は向かない
• 少ない予算の年は「翌年の体験談を作る年」。企業ページの約束・面接官の合意・今年の体験談・型・来た学生の言葉を残す

よくある質問

予算が少なく、期間を短くするしかありません

短い期間では、体験談は書かれません。期間を短くするなら、契約の前に、企業ページの「選考で何が起きるか」と面接官との合意を社内で作っておき（管理画面が使えるかは媒体の現在の仕様で確認）、期間中はスカウトと返信と選考に集中します。期間中に選考を受けた学生が書く体験談は、期間が終わっても残ります。期間の選択肢は、見積もりと契約で確認してください。

予算が少ないので、掲載だけしてスカウトはしたくないです

勧めません。体験談がない状態では、学生は掲載にたどり着きません。スカウトは、体験談がなくても学生に届く唯一の入口です。読める数だけでよいので、送ります。送った学生が選考を受け、体験談を書けば、翌年は掲載だけでもたどり着かれるようになります。

予算が少ない会社のワンキャリアの運用は、御社に相談できますか

できます。当社は、削るものと残すものの整理、型と集計、企業ページの項目の案、見積もりの見方、契約の形の確認を支えられます。予算の判断、体験談を読むこと、面接官との合意、書いたことを守ることは、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、ワンキャリアの運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。