年間予算五百万円以上の採用媒体の組み方｜足りないのは面談の枠と体制

年間の採用予算が、五百万円以上。媒体はいくつでも使える予算帯に見える。ところが、媒体を増やし続けて全部が薄くなり、予算があるからと全部を代行に出して自社に残らず、面談の枠が足りずに母集団が詰まり、入口の数字を足して「今年は多かった」で終わる。結論から言うと、この予算帯は「媒体が足りない」ことはなく、足りないのは「面談の枠」と「入口ごとの体制」です。三つ目を足すなら役割が違うものを試す大きさで、増えた予算は面接官の時間・現場の巻き込み・卒年と職種で分けた運用・振り返りの体制に使います。予算があるほど、予算で解けない問題が残ります。 この記事では、この予算帯で起きる失敗、変わるもの、媒体の数、増えた予算の使い先、3媒体での組み方、代行の範囲、職種と卒年で分けること、予算が減っても残る形、見積もりで確認すること、分担を整理します。金額や料金はこの記事では扱いません。一つ下の予算帯は年間予算三百万円前後の採用媒体の組み方、3媒体の違いは3媒体の違いと選び方、人数が多い会社の分担は採用人数が多い会社のOfferBox運用の分担で書きました。

この作業の目的｜予算で解ける問題と、解けない問題を分ける

この予算帯で採れない会社は、媒体が足りないのではありません。届いた人に会う枠がない、入口ごとに担当と台帳がない、職種と卒年が一つの運用で混ざっている、振り返る体制がない。どれも、予算では解けず、体制で解く問題です。

目的は、この予算帯を「媒体を増やす予算」ではなく、「体制を作る予算」として使うことです。

この予算帯で、起きる失敗

共通するのは、予算で「媒体」を買い、「体制」を作っていないことです。

この予算帯で、変わるもの

「変わる」の側は、全部「体制」です。媒体の数は、三つ目を試すまでで、四つ目は入りません。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「予算が十分にあれば、採れないのは媒体の選び方が悪いからだ」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、この予算帯の相談を受けていますが、この予算帯で採れていない会社で、媒体が原因だったことはほとんどありません。原因は、届いた人に会う面談の枠がない、入口ごとの担当と台帳がなく数字が混ざっている、職種と卒年が一つの運用で回っている、のどれかです。逆に、この予算帯で採れている会社は、媒体が二つか三つで、面接官の時間が先に確保され、入口ごと・職種ごとに担当と台帳が分かれています。この予算帯の相談で、当社が媒体の追加を勧めることは少なく、最初にやるのは、「面談の枠は、入口から来る人の数に足りていますか」を確かめることです。

媒体は、「役割が違う二つか三つ」まで

• 二つを、それぞれ回る大きさで：年間予算三百万円前後の採用媒体の組み方の「二つの、役割分担」
• 三つ目は、役割が違うものを「試す」大きさで：二つで会えない役割の人がいる場合のみ
• 四つ目は、この予算帯でも足さない：担当の時間が四つに割れる
• 媒体を増やすより、一つの媒体で職種と卒年を分けて運用する：同じ媒体の中で、運用を分ける

増えた予算の、使い先

上から順に使います。面談の枠が足りないまま三つ目を足すと、詰まりが増えるだけです。

3媒体での、組み方

優劣ではなく、この予算帯で「役割が違う二つか三つ」として検討する組み方を、条件ごとに置きます。契約の型と金額は見積もりで確認してください。

• 採る人数が多く、職種が複数 → OfferBox（職種ごとに担当と台帳を分けて届ける）＋ワンキャリア（企業ページとイベントで読む場所と確かめる場）。三つ目にWantedly（社員の記事）を試す
• 新卒と中途の両方を、それぞれ回す → 新卒はOfferBox＋ワンキャリア、中途はWantedly。新卒と中途で担当と台帳を分ける。新卒媒体と中途媒体の違い
• 前年、二つが回った → 三つ目を足す前に、面談の枠と職種・卒年の分け方を先に。二つでは会えない役割の人がいれば、三つ目を試す

どの組み方も、「媒体の数」より「同じ媒体の中で運用を分ける」ことが先です。

代行の範囲

• この予算帯で広げられる：型に沿った下書き、記事の整え、企業ページの更新の下書き、集計と見直しの材料、契約と更新の窓口、入口ごとの台帳の型
• この予算帯でも出さない：「こんな人」の決定、読んで書く最後の一文、返信、面談、企業ページの中身の判断、配分の決定
• 全部を出すと、予算が減った年に止まる：自社の時間で回る形を、予算がある年に作る
• 範囲の分け方は代理店に運用まで頼めるか

職種と卒年で、分ける

• 職種ごとに、「こんな人」の一枚・担当・台帳・文面の型を分ける：募集職種が多い会社のOfferBox運用
• 卒年ごとに、台帳・担当・企業ページの導線を分ける：前の卒年の内定フォローと次の卒年の早期が重なる時期
• 入口ごとに、三つのKPIを分けて持つ：足さない。母集団形成のKPI
• 分けた運用を、一枚の年間計画にまとめる：母集団形成の年間計画

予算が減っても、残る形

• この予算帯の年に、「自社の時間で回る形」を作る：型、台帳、一枚、企業ページ、現場の分担
• 代行に出している範囲を、自社で再現できる状態に：型が自社にあれば、予算が減った年に自社で回せる
• 効いた入口と効かなかった入口の記録を残す：予算が減った年に、効いた入口だけを残す根拠
• 予算が減った年の削り方を、先に決めておく：削るのは幅で、質は削らない。年間予算五十万円台で使える採用媒体の考え方の「削るものと、残すもの」

見積もりで、確認すること

• 複数の契約の型と期間、更新の時期：揃えられるか。窓口を一つにできるか。複数媒体を代理店でまとめる方法
• 代行の範囲と、含まれるもの：行ごとに分けて読む。代理店の見積もりの見方
• 前提条件：採る人数、職種の数、送れる数の枠。現在の仕様は管理画面とヘルプで確認
• 代理店経由でも料金が変わらないこと：代理店経由でも料金が変わらない理由

金額と契約の形は、見積もりと契約で確認してください。この記事では扱いません。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、体制の整理、入口ごとの台帳の型、代行の範囲の整理、契約と更新の窓口、型と下書きと集計、振り返りの材料までで、面談の枠の確保、現場の巻き込み、「こんな人」、返信、面談、配分の決定は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは発注側の誤解の話です。この予算帯の相談で、「予算はあるので、御社で母集団を作ってほしい」と言われることがあります。当社が確かめるのは、「届いた人に会う枠が、御社にありますか」です。当社が支えられるのは、届けるところまでで、会うのは企業です。面談の枠がないまま入口を厚くすると、届いた人が待たされ、近い人から離れ、「媒体が悪い」になります。この予算帯で当社がお願いするのは、媒体の追加より先に、面接官の時間を確保し、職種と卒年で運用を分け、入口ごとに台帳を持つことです。予算があるほど、予算で解けない問題（会う時間、分ける体制、振り返る場）が残ります。当社は、それを先に一緒に見ます。

まとめ

• この予算帯で足りないのは媒体ではなく、「面談の枠」と「入口ごとの体制」。予算で媒体を買い、体制を作らないと、届いても詰まる
• 媒体は役割が違う二つか三つまで。三つ目は試す大きさ、四つ目は足さない。媒体を増やすより、同じ媒体の中で職種と卒年を分けて運用する
• 増えた予算の使い先は、上から、面接官の時間と面談の枠、現場の巻き込み、職種と卒年で分けた運用、振り返りの体制、代行の範囲、三つ目を試す
• 代行に出せるのは型・下書き・集計・窓口まで。全部を出すと予算が減った年に止まる。予算がある年に「自社の時間で回る形」を作る
• 金額と契約は見積もりと契約で確認。効いた入口の記録と、予算が減った年の削り方を先に決めておく

よくある質問

予算があるので、3媒体を全部、同時に始めたいです

同時に始めるより、二つを回る大きさで持ち、三つ目を「試す」大きさで、と勧めます。三つを同時に「回す」大きさで始めると、担当の時間が三つに割れ、面談の枠が三つの入口から来る人に足りず、全部が詰まります。三つを持つなら、面接官の時間と、入口ごとの担当と台帳を先に用意し、三つ目は役割が違うことを確かめてからです。三つの役割分担は3媒体の違いと選び方の「3媒体を組み合わせるときの分担」で書きました。

面接官の時間が確保できず、面談まで日数が延びています

この予算帯で最も多い詰まりです。入口を絞る（送る数を減らす、掲載の職種を絞る）か、面接官を増やす（現場の巻き込みを業務として位置づける、面談に出る人を育てる）か、のどちらかで、入口を増やすことでは解けません。日数が延びている段を、入口ごとの表で指し、その段の枠を先に押さえます。枠の出し方は採用人数が多い会社のOfferBox運用の分担で書きました。

この予算帯の媒体の組み方は、御社に相談できますか

できます。当社は、体制の整理、入口ごとの台帳の型、代行の範囲の整理、契約と更新の窓口、型と下書きと集計、振り返りの材料を支えられます。面談の枠の確保、現場の巻き込み、「こんな人」、返信、面談、配分の決定は、企業が行ってください。金額と契約は見積もりと契約で確認してください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。