年間予算三百万円前後の採用媒体の組み方｜役割が違う二つを持つ

年間の採用予算が、三百万円前後。二つの媒体を回せる予算帯に見える。ところが、三つ目を足して全部が薄くなり、二つを同じ役割で持って重なり、予算があるからと代行に全部出して自社に残らず、担当の時間は前年のままで、数字を足して「今年は多かった」で終わる。結論から言うと、この予算帯は「役割が違う二つを、それぞれ回る大きさで持つ」年で、三つ目は足しません。増えた予算は「二つ目を試すから回すへ」「代行の範囲を広げる」「面談の枠と現場の時間」に使います。配分は、近い人の面談数あたりで、年度の切れ目に見直します。何が契約できるかは、見積もりと契約で確認します。 この記事では、この予算帯で起きる失敗、変わるもの、二つの役割分担、増えた予算の使い先、3媒体での組み方、代行の範囲、配分の見直し、窓口、見積もりで確認すること、上司への説明、分担を整理します。金額や料金はこの記事では扱いません。一つ下の予算帯は年間予算百万円前後の採用媒体の組み方、3媒体の違いは3媒体の違いと選び方、組み合わせは母集団形成の媒体の組み合わせ方で書きました。

この作業の目的｜二つの媒体を、「それぞれ回っている」状態で持つ

この予算帯で二つの媒体を持つ会社は多い。ところが、「二つを契約している」ことと、「二つが回っている」ことは別です。二つが回っている状態とは、それぞれに役割・担当・台帳があり、それぞれの入口で「こんな人」に近い人が面談まで来ていることです。

目的は、この予算帯を「二つを契約する年」ではなく、「役割が違う二つを、それぞれ回る大きさで持つ年」にすることです。

この予算帯で、起きる失敗

共通するのは、二つの媒体を「二つ契約する」ことで済ませ、「二つを回す体制」を作っていないことです。

この予算帯で、変わるもの

「変わる」の側は、「二つを回す体制」の話です。三つ目の媒体は、まだ入りません。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「この予算帯なら、3媒体を全部使える」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、この予算帯の相談を受けていますが、三つを同時に持った会社は、担当の時間が三つに割れ、返信が遅れ、記事が止まり、企業ページの更新が止まって、二つで回していた前年より近い人の面談数が減っています。逆に、役割が違う二つを、それぞれ回る大きさで持ち、三つ目を足さなかった会社は、二つの入口で役割が違う人と会えていて、翌年に「三つ目が要るか」を二つの記録で判断できています。当社は3媒体を扱いますが、この予算帯で三つを同時に勧めません。当社がこの予算帯の相談を受けるとき、最初にやるのは、「二つの役割は違いますか。二つとも、担当と台帳が分かれていますか」を確かめることです。

二つの、役割分担

同じ役割の二つ（例：スカウト型を二つ、で同じ「こんな人」を同じ時期に）は重ねません。役割の考え方は母集団形成の媒体の組み合わせ方の「役割の、分け方」、3媒体の分担は3媒体の違いと選び方の「3媒体を組み合わせるときの分担」で書きました。

増えた予算の、使い先

• 二つ目を、「試す」から「回す」に：一職種・短い期間から、職種と時期を広げる。担当と台帳を独立させる
• 代行の範囲を、広げる：型と集計に加えて、送る作業の一部、記事の整え、企業ページの更新の下書き。「こんな人」の決定、返信、面談は出さない
• 面談の枠と、現場の時間：二つの入口から来る人に、面談の枠が足りるか。現場の時間を確保する。採用人数が多い会社のOfferBox運用の分担
• 契約の型を、二つで揃える：更新の時期を揃えると、年度の切れ目の見直しが一度で済む。見積もりで確認

3媒体での、組み方

優劣ではなく、この予算帯で「役割が違う二つ」として先に検討する組み方を、条件ごとに置きます。契約の型と金額は見積もりで確認してください。

• 「こんな人」が条件で言え、送る時間があり、体験談を読む学生にも届きたい → OfferBox（届ける）＋ワンキャリア（企業ページで読む場所、体験談と揃える）
• 新卒と中途の両方を採る → OfferBoxかワンキャリア（新卒）＋Wantedly（中途と、会社の想いの記事）。新卒媒体と中途媒体の違い
• 社員が記事を書け、知名度がない → Wantedly（記事と届ける）＋OfferBox（学生像で届ける）。知名度がない会社の母集団形成
• 前年、一つが厚く回り、二つ目を試した → 二つ目を「回す」大きさに。三つ目は足さない

どの組み方も、「届ける」と「読む場所か確かめる場」の役割が分かれています。

代行の範囲

• この予算帯で広げられる：送る作業の一部（型に沿った下書き）、記事の整え、企業ページの更新の下書き、月の集計と見直しの材料
• この予算帯でも出さない：「こんな人」の決定、読んで書く最後の一文、返信、面談、企業ページの中身の判断
• 全部を出すと、代行の質を自社で判断できない：自社に型が残っていれば、代行の下書きを直せる
• 範囲の分け方は代理店に運用まで頼めるかとOfferBoxの運用代行に不満があるとき

配分の見直し

• 入口ごとに、「近い人の面談数あたりの費用と時間」を出す：母集団形成の予算配分
• 年度の切れ目に、効いた入口に寄せ、効かなかった入口は契約の切れ目で減らす：母集団形成の振り返り方
• 二つの数字を、足さない：入口ごとの表で。採用ファネルの作り方
• 三つ目が要るかは、二つの記録で判断する：「二つでは会えない役割の人がいるか」

複数媒体の、窓口

• 契約と更新の窓口を、一つにまとめられる：代理店で。請求と更新時期を揃える
• まとめる効果は、「契約と更新の混乱」が消えること：運用の混乱は、入口ごとに分けることで消える
• まとめ方は複数媒体を代理店でまとめる方法

見積もりで、確認すること

• 二つの契約の型と期間、更新の時期：揃えられるか
• 代行の範囲と、含まれるもの：行ごとに分けて読む。代理店の見積もりの見方
• 前提条件：採る人数、職種の数、送れる数の枠。現在の仕様は管理画面とヘルプで確認
• 代理店経由でも料金が変わらないこと：代理店経由でも料金が変わらない理由

金額と契約の形は、見積もりと契約で確認してください。この記事では扱いません。

上司への説明

• 「三つ使える予算」ではなく、「二つを回す体制の予算」と説明する
• 二つの役割の違いと、それぞれの担当・台帳を示す
• 増えた予算の使い先を、「二つ目を回す・代行の範囲・面談の枠」で示す
• 説明の型は経営層にOfferBoxの成果を説明する方法

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、役割分担の整理、代行の範囲の整理、契約と更新の窓口、型と集計、配分の見直しの材料までで、役割と担当の決定、「こんな人」、返信、面談、配分の決定は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これはどこまでやるかの線引きの話です。この予算帯の相談で、「予算があるので、運用を全部お任せしたい」と言われることがあります。当社は、代行の範囲を広げることはできますが、「こんな人」の決定、返信、面談、企業ページの中身の判断は、この予算帯でもお受けしません。学生が見ているのは、その会社の人と、その会社の言葉で、当社が代わると、学生が会う会社が変わります。当社が広げられるのは、型に沿った下書き、記事の整え、集計と見直しの材料までで、そこから先は企業の時間が要ります。この予算帯で増えた予算の一部は、当社への代行より、面談の枠と現場の時間に使ってください。そのほうが、二つの入口が回ります。

まとめ

• この予算帯は「役割が違う二つを、それぞれ回る大きさで持つ」年。三つ目は足さない。「二つを契約する」と「二つが回る」は別
• 二つは役割が違うもの（届ける＋読む場所、届ける＋確かめる場、新卒＋中途）。同じ役割を重ねない。それぞれに担当と台帳
• 増えた予算の使い先は、二つ目を「試す」から「回す」へ、代行の範囲を広げる、面談の枠と現場の時間、契約の型と更新を揃える
• 代行に出せるのは型に沿った下書き・記事の整え・集計まで。「こんな人」・返信・面談・企業ページの中身は出さない。全部を出すと自社に残らず、代行の質を判断できない
• 配分は入口ごとの「近い人の面談数あたり」で年度の切れ目に見直し、途中で急に動かさない。三つ目が要るかは二つの記録で判断。金額と契約は見積もりと契約で確認

よくある質問

二つ目を「回す」大きさにしたら、一つ目が薄くなりました

担当の時間が、二つ分になっていません。増えた予算を二つ目の契約に使い、時間を増やしていない状態です。代行の範囲を広げて（型に沿った下書き、集計）担当の時間を「読む・書く・返す・会う」に寄せるか、現場に面談と記事を分担してもらうか、二つ目を「試す」大きさに戻すか、のどれかです。一つ目を薄くしたまま二つ目を回すと、前年より悪くなります。

二つで足りず、三つ目を検討しています

二つの記録で、「二つでは会えない役割の人がいるか」を確かめます。いなければ、三つ目ではなく、二つの質（割合）を上げる話です。いるなら、三つ目の役割を明確にして、一つ下の予算帯の「二つ目を小さく試す」と同じ大きさで、三つ目を試します。三つ目は、この予算帯では「試す」までで、「回す」大きさにはなりません。増やす前の確認は母集団の量を増やす方法で書きました。

この予算帯の媒体の組み方は、御社に相談できますか

できます。当社は、役割分担の整理、代行の範囲の整理、契約と更新の窓口、型と集計、配分の見直しの材料を支えられます。役割と担当の決定、「こんな人」、返信、面談、配分の決定は、企業が行ってください。金額と契約は見積もりと契約で確認してください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。