年間予算百万円前後の採用媒体の組み方｜均等に分けない二つの組み方

年間の採用予算が、百万円前後。前年より増えた、または最初からこの予算帯。ところが、増えた分で媒体を足し、二つに均等に分け、前年に回っていた一つを薄くして二つ目を試し、通年の契約にしたのに担当の時間は通年でなく、代行に全部出して自社に型が残らない。結論から言うと、この予算帯は「一つを通年で回す」か「一つを厚く回して、二つ目を小さく試す」かの二択で、複数を均等に分けません。増えた予算は、媒体の数ではなく「時間の幅」（職種を二つに・時期を広げる・型と集計を外に出す）に使います。何が契約できるかは、見積もりと契約で確認します。 この記事では、この予算帯で起きる失敗、変わるもの、二つの組み方、増えた予算の使い先、3媒体の検討順、外に出す範囲、見積もりで確認すること、上司への説明、分担を整理します。金額や料金はこの記事では扱いません。一つ下の予算帯は年間予算五十万円台で使える採用媒体の考え方、3媒体の違いは3媒体の違いと選び方、予算の配分は母集団形成の予算配分で書きました。

この作業の目的｜増えた予算を、「媒体の数」ではなく「時間の幅」に変える

この予算帯で起きる最も多いことは、「予算が増えたから、媒体を一つ足す」です。足した媒体を回す時間は増えておらず、一つ目も二つ目も薄くなります。増えた予算で買うべきものは、媒体の数ではなく、「一つの媒体を、より広く、より長く、より軽く回す幅」です。

目的は、この予算帯を「二つ目を足す年」ではなく、「一つ目を通年か厚くする年」にすることです。

この予算帯で、起きる失敗

共通するのは、増えた予算を「媒体の数」に使っていることです。使い先は「時間の幅」です。

この予算帯で、変わるもの

「変わる」の側は、全部「一つの媒体の幅」です。二つ目の媒体は、「変わる」の側にまだ入りません。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「予算が増えたら、媒体を増やして比べるのが自然だ」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、この予算帯の相談を受けていますが、増えた予算で二つ目を足した会社の多くは、一つ目が回っていた前年より近い人の面談数が減っています。時間が増えていないからです。逆に、増えた予算を一つ目の幅（職種を二つに、時期を通年に、型と集計を外に）に使った会社は、同じ担当の時間で近い人の面談数が増え、翌年に二つ目を足す余裕ができています。当社は3媒体を扱いますが、この予算帯で二つ目を勧めるのは、一つ目が「厚く回っていて、時間に残りがある」場合だけです。当社がこの予算帯の相談を受けるとき、最初にやるのは、「一つ目は、いま回っていますか。時間に残りはありますか」の二つを確かめることです。

二つの組み方

二つを「均等に」はありません。一つ目が主で、二つ目は「試す」の大きさです。二つ目が試せる状態かは、母集団の量を増やす方法の「増やす前に、確かめる五つ」で確かめます。

増えた予算の、使い先

• 職種を、一つから二つに：二つ目の職種の「こんな人」の一枚と、その職種の現場の時間
• 時期を、広げる：早期の接点か、後期の補充。時期ごとの役割で。早期の母集団形成の考え方、後期の母集団形成の考え方
• 型と集計を、外に出す：担当の時間を「読む・書く・返す・会う」に寄せる。代理店に運用まで頼めるか
• 契約の型を、選び直す：前年、決まったときに費用が発生する型で少人数だったなら、採る人数によって定額の型も比べる。見積もりで確認
• 企業ページと記事に、時間を：社員の記事、職種ごとの仕事の場面。費用はかからないが、時間が要る

3媒体の、検討順

優劣ではなく、この予算帯で「一つ目」として先に検討する順番と、「二つ目」として試すなら何かを、条件ごとに置きます。契約の型と金額は見積もりで確認してください。

• 前年、OfferBoxが集中する時期で回った → OfferBoxを通年に（早期の少数の接点、後期の補充）。二つ目を試すなら、掲載型（ワンキャリアの企業ページ）を「読む場所」として
• 前年、Wantedlyで記事が続いた → Wantedlyを厚く（職種を二つ、記事の頻度を保つ）。二つ目を試すなら、スカウト型（OfferBox）を一職種で
• 前年、ワンキャリアの企業ページを整えた → ワンキャリアを通年に（更新を止めない、少人数の回を続ける）。二つ目を試すなら、ワンキャリアのスカウトか、OfferBoxを一職種で
• 今年から始める → 一つ目を年間予算五十万円台で使える採用媒体の考え方の検討順で選び、この予算帯の幅（通年か、職種二つ）で回す。二つ目は翌年

二つ目は、一つ目と「役割が違う」入口です。同じ役割（スカウト型を二つ）は重ねません。役割の分け方は母集団形成の媒体の組み合わせ方の「役割の、分け方」で書きました。

外に出す範囲

• 出せる：型（文面の型、企業ページの型）、集計（台帳から月に一度）、管理画面の使い方、契約の窓口
• 出さない：「こんな人」の決定、読んで書くこと、返信、面談、企業ページの中身
• 全部を出すと、翌年に残らない：予算が減った年に止まる
• この予算帯は、「型と集計」を出して、担当の時間を「読む・書く・返す・会う」に寄せる年
• 範囲の考え方は代理店に運用まで頼めるか

見積もりで、確認すること

• 契約の型と期間：通年にする場合、期間と更新の条件。途中で止められるか
• 二つ目を小さく試す場合の、最小の契約：一職種・短い期間で契約できるか
• 含まれるものと含まれないもの：行ごとに分けて読む。代理店の見積もりの見方
• 前提条件：採る人数、職種の数、送れる数の枠。現在の仕様は管理画面とヘルプで確認
• 代理店経由でも料金が変わらないこと：代理店経由でも料金が変わらない理由

金額と契約の形は、見積もりと契約で確認してください。この記事では扱いません。

上司への説明

• 「予算が増えたので媒体を増やす」ではなく、「一つ目を通年か厚くする」と説明する
• 増えた予算の使い先を、「職種・時期・外に出す範囲」で示す
• 二つ目を試すなら、「一つ目の配分を減らさない」「試す大きさ」「分けて数える」を添える
• 今年の型が、翌年に予算が変わってもどう残るかを添える
• 説明の型は経営層にOfferBoxの成果を説明する方法

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、組み方の整理、契約の型の比べ方、型と集計、管理画面の使い方、契約の窓口までで、組み方の決定、「こんな人」、読んで書くこと、返信、面談、二つ目の判断は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは数字の読み方の話です。この予算帯の相談で、「二つ目を試したが、一つ目より数字が悪いのでやめる」と言われることがあります。当社が確かめるのは、「二つ目を、一つ目と同じ大きさで比べていないか」です。二つ目は「一職種・短い期間」で試したもので、一つ目は「厚く・通年」で回したものです。同じ数字で並べると、二つ目は当然、悪く見えます。比べるなら、「近い人の面談数あたりの時間」と、「二つ目でしか会えなかった人がいたか」です。二つ目でしか会えなかった人がいれば、役割が違う入口として効いており、大きさを変えれば数字も変わります。当社は、二つ目の判断を、数字の大小ではなく、「役割が違う人と会えたか」で見ます。

まとめ

• この予算帯は「一つを通年で回す」か「一つを厚く回して、二つ目を小さく試す」かの二択。複数に均等に分けない
• 増えた予算の使い先は、媒体の数ではなく「時間の幅」：職種を二つに、時期を広げる、型と集計を外に出す、契約の型を選び直す
• 二つ目を試すのは、一つ目が厚く回っていて時間に残りがある場合だけ。一つ目の配分を減らさず、一職種・短い期間で、台帳と担当を分ける。役割が違う入口を
• 外に出すのは型と集計と窓口まで。全部を出すと翌年に残らない
• 金額と契約は見積もりと契約で確認。上司には「媒体を増やす」ではなく「一つ目を通年か厚くする」と説明し、二つ目は「役割が違う人と会えたか」で判断する

よくある質問

前年の一つ目が、あまり回っていませんでした。それでも二つ目を試さないほうがよいですか

試さないほうがよい。回っていない一つ目に二つ目を足すと、両方が薄くなります。この予算帯の増えた分は、一つ目を回る形にすること（型と集計を外に出す、職種を絞り直す、返信の担当を決める）に使います。一つ目が回っていない理由は、多くの場合、媒体ではなく時間と型です。OfferBoxの運用が停滞したときの立て直しで書きました。

通年の契約にしたら、動かない時期の分がもったいなく感じます

通年にするのは、「動かない時期」を作らないためです。早期に少数の接点、選考期に厚く、後期に補充、と時期ごとの役割を置くと、通年で動きます。役割を置かずに通年にすると、たしかに空きます。通年にするなら、母集団形成の年間計画の七つの期間で、入口ごとの時期の役割を先に決めます。

この予算帯の媒体の組み方は、御社に相談できますか

できます。当社は、組み方の整理、契約の型の比べ方、型と集計、管理画面の使い方、契約の窓口を支えられます。組み方の決定、「こんな人」、読んで書くこと、返信、面談、二つ目の判断は、企業が行ってください。金額と契約は見積もりと契約で確認してください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。