外資系企業の採用媒体の選び方｜「グローバル」より外資の不安に答える

外資系企業が媒体を選ぶとき、最初にぶつかるのは「本国の採用人数の承認が下りるのが日本の就職活動の時期より遅く、承認を待って媒体を始めたら学生の多くが決まった後で、『グローバル』『英語を使う』で書いた文面に来る学生は少なく、内定を出した後に本国の意向で人数が減って承認した学生に断ることになる」という問題です。結論から言うと、学生が確かめるのは「グローバル」の魅力ではなく外資の不安（日本法人で新卒に何をさせるか・英語はいつどれだけ要るか・本国の意向で採用や配属が変わるか・すぐ切られないか）です。本国承認の時期が日本の就活と合わない前提で、承認前に型を用意し、下りた分だけ小さく送り、絞られた層の場に出るかは、その層の候補に入っているかで決めます。 大企業の分担は大企業の採用媒体の選び方で書きました。この記事は時期のずれと不安への答え方と媒体の選び方を書きます。

外資系企業に、起きること

判断軸を、外資系企業に当てる

軸の詳しい見方は掲載型とスカウト型の違い、共感型と条件型の媒体の違いで書きました。外資系企業では、「型」で承認前に用意して下りた分だけ送れることと、「対象」を「外資に行きたい」層で絞らないことが、他の会社と違います。

エージェントベストの見解

外資系企業で、当社が順番として最初にお願いするのは、媒体を選ぶことではなく、「本国承認の時期を前年のうちに確認し、承認が下りる前に、検索条件と文面と名義と、日本法人で新卒に何をさせるかの一枚を用意しておく」ことです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、外資系企業の相談を受けますが、承認が下りてから媒体の契約と型の準備を始める会社は、日本の学生の多くが決まった後に送り始め、「来ない」で終わります。動かせるのは、承認の時期ではなく日本法人の準備の時期です。逆に、承認前に型を用意し、承認が下りた日に送り始め、追加の承認が下りたら足して送る形にした会社は、遅い時期でも、その時期に動いている学生に届きます。承認が下りない可能性がある年は、送る数を「承認した学生に断らずに済む数」に絞ります。当社が媒体の運用を引き受けるときも、「承認の時期の確認→型の準備→承認→送る」の順番でお願いしています。順番が逆だと、時期が合わず、媒体を変えても同じことが起きます。

学生が、確かめること

• 日本法人で、新卒に何をさせるか：最初の年に何を任せ、誰が教えるか、育成の仕組みがあるか。「中途ばかりで新卒は放置」の不安
• 英語は、いつ、どれだけ使うか：入社時から毎日か、数年後からか、職種で違うか。「英語ができないと無理」の不安
• 本国の意向で、採用や配属が変わるか：内定の後に人数が減るか、配属が本国の判断で変わるか、日本法人の裁量はどこまでか
• 雇用と評価の仕組み：評価の基準、昇進の道、日本法人での長さ。「すぐ切られる」の不安
• 日本法人の規模と、誰と働くか：本国の規模ではなく、日本法人の規模と、同じ部署の人
• 同業の外資と何が違うか：絞られた層の学生は、同業の外資を並べている。日本法人の裁量と育成の違い

この条件なら、どれを先に検討するか

どれか一つが正解ではなく、承認の時期、書けるか、どの層の候補に入っているかで、先に検討するものが変わります。

組み合わせ

• 承認前に記事を置き、承認後に送る：記事を置く型を通年に、送る型を承認後の時期に。OfferBoxとWantedlyの併用
• 幅広い場と絞られた場を、候補に入っている層で分ける：両方に出ても、候補に入っていない場では読まれない。ワンキャリアと外資就活ドットコムの違い
• 送る時期を、二つに分ける前提で：承認が下りた分と、追加の承認の分。複数の媒体を同時に使うときの考え方
• 人数が減った場合の扱いを、先に決める：承認した学生に断る事態が起きたときの伝え方。起きないように送る数を絞るのが先。内定辞退が続くときの見直し方
• 中途の採用と、担当と型を分ける：日本法人の人事が中途も担うので、新卒の型を別に。新卒と中途で媒体はどう違うか
• 代行と組み合わせるなら、承認前の型の準備と絞る作業を：日本法人の一枚と面談は出せない。媒体と代行の違い

見せ方｜「グローバル」ではなく「日本法人で、新卒に、何を」

• 「グローバル」「世界〇か国」「英語を活かせる」を前に出さない：学生は魅力より不安を確かめている。本国の規模は一文
• 日本法人で新卒に何をさせるかを、最初に：「日本法人は〇人。新卒は最初の年に△△を、□□（日本法人の若手）が横について任せる」
• 英語の要る時期と量を、正直に：「入社時は要らない。〇年目から△△の会議で使う。職種の□□は入社時から毎日」。要るなら要ると
• 本国の意向で変わることを、隠さず：「採用人数は本国の承認で決まる。配属は日本法人が決める。日本法人の裁量は〇〇まで」
• 雇用と評価の仕組みを、日本法人の実態で：「評価は△△で、□□が、年に〇回。日本法人での平均の長さは」。数値は自社の実態で。この記事では書かない
• 日本法人の若手の場面で：本国の話ではなく、日本法人で新卒として入った人が一年目に何をしたか
• 人数が減る可能性を、送る数で吸収する：文面に「減るかもしれない」とは書かず、減っても断らずに済む数に絞る

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、時期の順番の型、不安に答える文面の型、承認前の型の準備、絞る作業、送る数の逆算までで、承認の確認、一枚の決定、名義、面談、減った場合の対応は日本法人が担います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

外資系企業で新卒が採れないと相談を受けたとき、当社が最初に切り分けるのは、「採れない理由が、時期か、不安への答えか、場の選び方か」です。三つは直し方が違います。時期が理由なら、承認を待ってから始めていることが多く、承認前に型を用意して承認の日に送り始める形に直します。不安への答えが理由なら、文面が「グローバル」「英語」の魅力で書かれていて、「日本法人で新卒に何をさせるか」「英語はいつから」「本国の意向で変わるか」に答えていないので、四つの不安に一つずつ答える文面に直します。場の選び方が理由なら、「外資に行きたい」層の候補に入っていないのに絞られた場に出ているか、逆に候補に入っているのに幅広い場だけで戦っているかで、候補に入っている層の場に移します。会えた学生の質問と離れた時期を並べると、理由は一つに絞れることが多く、直すのも一か所で足ります。

まとめ

• 外資系企業は、本国承認の時期が日本の就活と合わない前提で、承認の時期を前年に確認し、承認前に型を用意し、下りた分だけ小さく送り、追加の承認で足す。順番は「時期の確認→型の準備→承認→送る」
• 学生が確かめるのは「グローバル」の魅力ではなく外資の不安（日本法人で新卒に何をさせるか・英語はいつどれだけ・本国の意向で変わるか・すぐ切られないか）。四つに一つずつ答える
• 送る型（OfferBox）は承認後に下りた分だけ、記事を置く型（Wantedly）は承認前から通年で、比べられる場は幅広い場（ワンキャリア）と絞られた層の場のうち、自社が候補に入っている層の場に
• 人数が減る事態は、文面に書かず、承認した学生に断らずに済む数に絞って吸収する
• 採れない理由は「時期・不安への答え・場の選び方」のどれかに切り分けて、一か所を直す

よくある質問

本国の承認が下りるのが、日本の就活の終盤です

承認の時期は動かせないことが多いので、日本法人の準備の時期を動かします。承認前に検索条件と文面と名義と一枚を用意し、承認の日に送り始めます。終盤でも、その時期に動いている学生はいて、承認前に型があれば届きます。記事を置く型は承認前から通年で置けるので、承認を待つ間に読まれます。翌年は、承認の時期を前年のうちに確認し、前倒しできるかを本国と話します。

内定の後に本国の意向で人数が減りました。承認した学生にどう伝えればよいですか

起きた後は、事実を早く、日本法人の責任者から直接伝え、学生の次の動きを支えます（他社の紹介、時期の相談）。起きないようにするには、送る数を「減っても断らずに済む数」に絞り、追加の承認が下りてから足す形にします。文面に「減るかもしれない」とは書きません。「配属は日本法人が決める。人数は本国の承認で決まる」と裁量の範囲を書いておくと、起きたときの受け止め方が変わります。

外資系企業の媒体選びは、御社に相談できますか

できます。当社は、時期の順番の型、不安に答える文面の型、承認前の型の準備、絞る作業、送る数の逆算を支えられます。承認の確認、一枚の決定、名義、面談、減った場合の対応は、日本法人で担ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、外資系企業の日本法人の媒体選びと運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。