OfferBoxとWantedlyの併用｜承認後に記事を読んでもらう

OfferBoxで新卒を採っていて、Wantedlyも契約している。ところが、Wantedlyは中途採用のためのもの、または「共感採用」の別の取り組みとして置かれていて、OfferBoxの運用とつながっていない。承認した学生が面談の前に離れる、面談で「思っていたのと違う」と言われる、という悩みがあるのに、Wantedlyの記事はその学生に届いていない。結論から言うと、OfferBoxは「企業が選んで送り、承認をもらう入口」、Wantedlyは「承認した学生が、面談の前に会社を読む場所」です。OfferBoxの側から見た併用は、承認後の連絡の型に記事を入れ、文面の会社紹介を短くして記事に置き、承認後の辞退を記事で減らし、内定者にストーリーを書いてもらって翌年の文面と記事の元にすることです。 この記事では、それぞれの役割、承認後の連絡の型、文面と記事の分担、辞退の減らし方、内定者のストーリー、時間の配分、台帳、やりがちな失敗、社内の分担を整理します。二つの違いそのものはOfferBoxとWantedlyの違い、Wantedlyの側から見た併用はWantedlyとOfferBoxの併用で書きました。この記事は、OfferBoxの運用の中でWantedlyをどう使うかを扱います。数値は書きません。

それぞれの役割｜「承認をもらう入口」と「承認した学生が読む場所」

承認した学生は、面談までの間に会社を調べます。調べた先に送ってきた社員のストーリーと会社ページがあると、文面で持った興味が「この会社で働く自分」の想像に変わり、ないと面談の前に他社に決まります。OfferBoxの運用から見ると、Wantedlyは「承認から面談までの間を埋める場所」です。

承認後の連絡の型に、記事を入れる

• 承認への当日の返信で、送った社員のストーリーがあることを伝える：「面談の前に、会社名と私の名前で検索すると出てくる記事を読んでいただけると、話が早いです」。OfferBoxの利用規約は他社サイトの採用ページのURLの掲載を禁じているので、URLは貼りません。返信の手順はOfferBoxでオファーが承認されたあとの連絡手順
• 面談前の連絡（確定・前日・当日）のどこかに、会社ページの探し方を：OfferBoxの面談前の連絡で辞退を減らす方法
• 面談の冒頭で、「読んでいただけたか、どこが気になったか」を聞く：読んでいれば記事の場面から、読んでいなければ文面の続きから
• 記事の探し方を、返信の型に固定する：毎回手で書かない。型に入っていれば、代行が返信しても記事が届く

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「OfferBoxで採れているので、Wantedlyは中途採用用に置いておけばよい」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、OfferBoxの運用代行を受けているので、承認から面談までの間に学生が離れるのを毎年見ていますが、離れる学生の多くは、承認のあとに会社を調べて、調べた先に文面の続きがなかった学生です。Wantedlyを契約していても、送った社員のストーリーがなく、会社ページが中途向けの募集要項だけ、という会社があります。OfferBoxの運用から見ると、Wantedlyは「共感採用」の別の取り組みではなく、承認から面談までの間を埋める道具です。当社が承認後の辞退の相談を受けたとき、最初に確かめるのは、承認への返信の型に、送った社員の記事の場所が入っているかです。入っていなければ、文面より先に、その一行を型に足してもらいます。

文面の会社紹介を短くして、記事に置く

• 文面の会社紹介が長いなら、記事に逃がす：文面は学生の側の話に使い、会社の中身は記事に。スカウトでの会社紹介の書き方
• 送る社員の名義とストーリーの書き手を同じ人に：学生が文面、記事、面談で同じ人に三度会う
• 文面の「最初の年」と記事の「最初の年」をずらさない：最後に同じ人が見る
• 文面の基本：OfferBoxのオファー文面の基本

承認後の辞退を、記事で減らす

• 承認から面談までの間に離れる学生は、「文面の続き」を見つけられなかった学生：記事があれば、続きが読める
• 面談で「思っていたのと違う」と言われる学生は、面談の前に会社を読んでいない学生：読んでから来ると、面談が「読んだとおりか」の確認になる
• 内定のあとに離れる学生には、内定者が書いたストーリーを：「入る前に不安だったこと」を先に入った人が書いている
• 選考離脱の全体の直し方：OfferBoxの選考離脱を減らす方法

内定者にストーリーを書いてもらい、翌年の元にする

• 内定者に、Wantedlyのストーリーを書いてもらう：「オファーを受け取ったとき、何を見て承認したか」「面談の前に何を調べたか」「入る前に不安だったこと」。Wantedlyのストーリーで入社エントリーを書いてもらう方法
• その記事を、翌年の承認後の返信の型に入れる：承認した学生が、一年前に同じ立場だった人の言葉を読める
• 内定者の言葉を、翌年の文面の元にする：OfferBoxで内定者にオファー文面を手伝ってもらう方法

時間の配分と、台帳

• OfferBoxの出せる時間を外に出し、Wantedlyの出せない時間を自社に残す：検索・文面下書き・送信・一次返信は代行に、送る社員が話す時間は社内に。OfferBoxの運用代行に任せられる範囲と自社で持つ判断
• 送る時期の前に、送る社員のストーリーを一本出す：送る時期に入ると、記事の時間は消える
• 送る時期に、Wantedlyの更新を止めない：承認した学生が読みに来る時期
• 台帳は一つ：入口の列に「OfferBox」と「Wantedly」。OfferBoxで承認した学生がWantedlyで「話を聞きに行きたい」と来たら、最初の入口をOfferBoxにし、連絡は一本に。OfferBoxと採用管理システム（ATS）の連携の考え方
• 「記事を読んだか」の列を、来た学生の台帳に足す
• 費用は、各媒体の現在の条件を公式ページで確認する：配分はOfferBoxを含む複数媒体の予算配分の考え方、並べ方はOfferBoxを含む複数媒体の効果を並べて見る方法

やりがちな失敗

最も多いのは、一つ目です。Wantedlyを契約していても、OfferBoxの運用とつながっておらず、承認した学生の行き先になっていません。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、役割の整理、返信の型、文面と記事の分担の型、台帳の型、OfferBoxの検索・文面下書き・送信・一次返信、Wantedlyの記事を整える部分までで、送る社員の選定、話す中身、面談、内定者への依頼、配分の判断は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

両方を契約したあと、最初の年で、承認後の辞退が減る会社と減らない会社の違いは、承認への返信の型に、送った社員の記事が入っているかです。当社はOfferBoxの運用代行を受けているので、承認への返信を当社が行う会社も多くありますが、返信の型に記事の探し方が入っている会社では、面談の冒頭で「記事の〇〇を読みました」と学生が言い、面談が文面と記事の続きから始まります。入っていない会社では、面談の冒頭が会社の説明になり、学生は「文面で読んだこと」しか知らずに来ています。文面も記事も同じ社員の名義なら、学生は三度同じ人に会うことになり、面談の前に離れる理由が減ります。当社が代行で返信の型を作るときは、送る社員のストーリーがあるかを先に確かめ、なければ、送る前に一本出してもらってから、型に入れています。

まとめ

• OfferBoxは「選んで送り、承認をもらう入口」、Wantedlyは「承認した学生が面談の前に会社を読む場所」。承認から面談までの間を埋める道具
• 承認への当日の返信と面談前の連絡の型に、送った社員のストーリーと会社ページの探し方を固定で入れる。URLは貼らない。面談の冒頭で「読んだか」を聞く
• 文面の会社紹介は短くして記事に逃がす。送る社員の名義とストーリーの書き手を同じ人にし、「最初の年」をずらさない
• 内定者にストーリーを書いてもらい、翌年の返信の型と文面の元にする
• OfferBoxの出せる時間は外に、Wantedlyの話す時間は自社に。送る時期の前に記事を出し、台帳に「記事を読んだか」の列を足す

よくある質問

Wantedlyは中途採用で使っています。新卒のOfferBoxとつなげてよいですか

つなげてよいです。会社ページの「なぜ」は新卒にも中途にも同じで、送る社員のストーリーを一本足せば、承認した学生の行き先になります。新卒と中途の募集記事は分けます。分け方はWantedlyで新卒と中途を同時に採るときの整理で書きました。

オファーの文面に、Wantedlyの記事を貼ってよいですか

貼りません。OfferBoxの利用規約は、他社サイトの採用ページのURLを掲載することと、オファー文面に本サイトの外からエントリーを促す案内を載せることを禁じています。記事を読んでほしいときは、承認後の返信で「会社名と私の名前で検索すると出てきます」と伝えます。どこまで書けるかは、利用規約と現在の仕様で確認してください。

OfferBoxとWantedlyの併用は、御社に相談できますか

できます。当社は、役割の整理、返信の型、文面と記事の分担の型、台帳の型、OfferBoxの検索・文面下書き・送信・一次返信、Wantedlyの記事を整える部分を支えられます。送る社員の選定、話す中身、面談、内定者への依頼、配分の判断は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、両方の運用を一つの窓口で支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。