OfferBoxとマイナビの併用｜役割を分ける四つの軸

新卒採用をナビサイト（マイナビ）で回していて、OfferBoxを足した。「ナビは母集団、OfferBoxは絞った層」と聞いてはいるが、自社ではどの層をどちらに置くのか、時期をどう分けるのか、職種で分けるのか、が決まっていない。決まっていないまま両方を回すと、同じ学生像を両方で追い、担当の時間が二つに割れ、どちらの成果か分からなくなります。結論から言うと、役割を分ける軸は「層・時期・職種・地域」の四つで、どの軸で分けるかは、いまナビで来ている学生の「こんな人」への近さを台帳で見てから決めます。掲載原稿は「見つけてもらう」ためのもの、文面は「見つけに行く」ためのもの、と役割を分け、分けたあとに担当と台帳を一つにします。 この記事では、四つの軸、軸の選び方、掲載原稿と文面の役割、説明会と面談の役割、担当と台帳、内定者フォローの合流、やりがちな失敗、社内の分担を整理します。二つの違いそのものはOfferBoxとマイナビの違い、ナビの時期の週の型とエントリー者への対応はOfferBoxとリクナビの併用で書きました。この記事は、「役割をどう分けるか」の決め方を扱います。ナビの仕様と数値は書きません。

役割を分ける四つの軸

四つの軸は、重ねて使えます。「解禁前に、専門職を、記述の行動で」のように。ただし、最初は一つの軸で分けます。四つを同時に使うと、担当が「どちらに置くか」で毎回迷います。

どの軸で分けるかは、「ナビで来ている学生の近さ」で決める

1. 昨年のナビの応募者に、「こんな人」への近さ（近い・やや近い・遠い）を付ける：付いていなければ、面接官の記憶で
2. 近い学生が、どの職種、どの地域、どの時期に来ていたかを見る：偏りが軸になる
3. 近い学生が少ない職種・地域・時期が、OfferBoxで「見つけに行く」対象：ナビで来ないところに送る
4. 近い学生が十分に来ている職種・地域・時期は、ナビに任せる：OfferBoxで送らない
5. どの職種でも近い学生が少ないなら、「層」の軸で分ける：ナビで来る学生と採りたい学生がずれている。検索条件を記述の行動で組む。OfferBoxの検索条件の組み方

台帳がない会社は、今年のナビの応募者に近さを付けるところから始めます。一年分の台帳ができると、翌年の軸が決まります。母集団形成のKPIの考え方は母集団形成のKPIで書きました。

エージェントベストの見解

これをやる前に、先にナビで来ている学生に「こんな人」への近さを付けておかないと、役割を分けても効果が出ません。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、ナビと併用する会社のOfferBoxの運用代行を受けていますが、「ナビは母集団、OfferBoxは絞った層」という分け方を、自社の応募者を見ずに当てはめている会社が多くあります。ナビで近い学生が十分に来ている職種にOfferBoxで送ると、同じ学生像を二つの入口で追うことになり、承認した学生がナビにもエントリーしていて、二重の連絡になります。逆に、ナビで近い学生がまったく来ていない職種があるのに、そこに送らず「絞った層」の一般論で送っている会社もあります。当社が役割を分ける前に企業と一緒にするのは、昨年の応募者の名簿に、面接官の記憶で近さを付けることです。一時間で終わり、その偏りが、そのままOfferBoxで送る対象になります。

掲載原稿と文面の役割｜「見つけてもらう」と「見つけに行く」

• 掲載原稿に「なぜあなたに」は書けない：一覧の中で読まれるので、会社が主役でよい
• 文面に会社の全部を書かない：会社の中身は掲載原稿と採用サイトに。文面は学生の側の話に。スカウトでの会社紹介の書き方
• 掲載原稿の「仕事内容」と文面の「最初の年」を同じ中身にし、最後に同じ人が見る：OfferBoxと採用サイトの役割分担
• 掲載原稿の「先輩社員」に、送る社員を載せる：文面で見つけに行った学生が、掲載原稿で同じ人を見つける

説明会と面談の役割

• 説明会は「一覧の中で見つけた学生が、会社の全体を知る場」：ナビ経由の学生の入口
• 面談は「見つけに行った学生が、文面の続きを聞く場」：OfferBox経由の学生の入口。OfferBox経由の学生との初回面談の設計
• 承認した学生を、説明会の一斉の流れに入れない：任意で案内するのはよい
• 説明会で話す社員と、文面の名義を同じ人に：どちらの入口から来ても、同じ人が話す
• 面談から先の段と基準は、入口を問わず同じ：入口で変えるのは、入り方だけ。OfferBox経由の学生を面接する現場社員への説明

分けたあとの担当と台帳

• 担当は一人でもよいが、「見る日」を媒体ごとに分ける：ナビの応募対応の日と、OfferBoxの送信・返信の日
• 解禁直後は、OfferBoxで新たに送らない。承認済みの学生の返信と面談は止めない：週の型はOfferBoxとリクナビの併用
• 送る側の台帳に、ナビのエントリー者と説明会予約者を入れ、送る前に突き合わせる：「初めまして」を送らない
• 来た学生の台帳は一つ。入口の列に「ナビ」と「OfferBox」、軸の列に「層・時期・職種・地域のどれで分けたか」：翌年、軸が合っていたかを見る。OfferBoxと採用管理システム（ATS）の連携の考え方
• 面談で「何を見て来たか」を聞く：掲載原稿か、説明会か、文面か
• 承認数とエントリー数を並べない：見るのは、軸ごとに、面談まで来た近い学生の数。OfferBoxを含む複数媒体の効果を並べて見る方法

内定者フォローで合流させる

• 内定者は、入口を問わず同じフォローに：ナビ経由もOfferBox経由も、同じ内定者の集まりに。OfferBoxの内定者フォロー
• 内定者に、翌年の文面と掲載原稿の両方を手伝ってもらう：ナビ経由の内定者は「一覧の中で何を見て応募したか」を、OfferBox経由の内定者は「文面のどこで承認したか」を。OfferBoxで内定者にオファー文面を手伝ってもらう方法
• 内定者の入口の偏りを、翌年の軸の見直しに使う：近い内定者がどちらの入口から来たか
• 費用は、各媒体の現在の条件を公式ページで確認する：配分はOfferBoxを含む複数媒体の予算配分の考え方

やりがちな失敗

最も多いのは、二つ目です。「ナビは母集団、OfferBoxは絞った層」の一般論を、自社の応募者を見ずに当てはめます。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、役割の整理、近さの付け方の型、軸の選び方の型、掲載原稿と文面の揃え方の型、台帳の型、OfferBoxの検索・文面下書き・送信・一次返信までで、近さの判断、軸の決定、掲載原稿の中身、説明会で話すこと、面談は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「ナビとOfferBoxで、同じ学生像を追えば、二つの入口から同じ学生に会える」というものです。当社はOfferBoxの運用代行を受けているので、ナビと併用する会社の検索条件を見ますが、ナビの掲載原稿で狙っている学生像と、OfferBoxの検索条件が同じ会社が多くあります。同じ学生像を二つの入口で追うと、ナビで応募した学生にオファーが届き、承認した学生がナビにもエントリーし、担当の時間が二重の連絡に消えます。二つの入口の意味は、「同じ学生に二度会う」ことではなく、「ナビで来ない学生に、OfferBoxで会う」ことです。当社が検索条件を組むときは、ナビの掲載原稿で来ている学生像を先に聞き、その学生像を検索条件から外します。外したあとに残る学生像が、OfferBoxで見つけに行く対象で、それは「層・時期・職種・地域」のどれかで、ナビと違うところにいます。

まとめ

• 役割を分ける軸は「層・時期・職種・地域」の四つ。最初は一つの軸で分け、重ねるのはあとから
• どの軸で分けるかは、昨年のナビの応募者に「こんな人」への近さを付け、近い学生が少ない職種・地域・時期を見て決める。一般論を当てはめない
• 掲載原稿は「一覧の中で見つけてもらう」、文面は「選んだ学生に見つけに行く」。主役が違う。「仕事内容」と「最初の年」は同じ中身にし、同じ人が見る
• 説明会はナビ経由の入口、面談はOfferBox経由の入口。承認した学生を一斉の流れに入れない。面談から先は同じ段と基準
• 台帳に軸の列を持ち、内定者フォローで合流させ、翌年の軸の見直しに使う。ナビで狙う学生像を、OfferBoxの検索条件から外す

よくある質問

ナビで十分に来ている職種にも、OfferBoxで送るべきですか

近い学生が十分に来ているなら、送りません。送ると、同じ学生像を二つの入口で追うことになり、二重の連絡と担当の時間の浪費になります。OfferBoxで送るのは、ナビで近い学生が来ていない職種・地域・時期・層です。来ているかどうかは、応募者に近さを付けて確かめます。

軸を一つに決めても、途中で変えてよいですか

契約の切れ目で見直します。途中の月に変えると、担当が迷い、台帳の軸の列が混ざります。一年の台帳で、その軸で分けた結果、近い学生がOfferBoxから来たかを見て、翌年の軸を決めます。軸の列が台帳にあれば、見直しの材料が残ります。

OfferBoxとマイナビの併用は、御社に相談できますか

できます。当社は、役割の整理、近さの付け方の型、軸の選び方の型、掲載原稿と文面の揃え方の型、台帳の型、OfferBoxの検索・文面下書き・送信・一次返信を支えられます。近さの判断、軸の決定、掲載原稿の中身、説明会で話すこと、面談は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、OfferBoxの運用代行も受けています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。