Wantedlyのストーリーで入社エントリーを書いてもらう方法｜頼む時期と型

入社した人が「なぜこの会社を選び、入ってどうだったか」を書く入社エントリーは、候補者が最も自分を重ねやすいストーリーです。同時に、入社直後に書かせると、感謝と決意の文になり、候補者には届きません。結論から言うと、入社エントリーは、入社して数ヶ月経って慣れた頃に、「入る前の自分」「決め手」「入って違ったこと」「最初の月に詰まったこと」「いま」の5つを、本人が書くか、書けなければ人事が聞いて書きます。「違ったこと」と「詰まったこと」があって、初めて候補者に信じられる記事になります。 この記事では、入社エントリーの役割、誰に、いつ、何を、本人が書く場合の型、聞いて書く場合、同意と負担、内定者フォローへの転用、やりがちな失敗、分担を整理します。ストーリーの位置づけはストーリーの基本、社員インタビューの手順は社員インタビューを書く手順で書きました。入社エントリーは、インタビューの中でも「入社した本人の視点」に絞った型です。

この作業の目的｜候補者に「自分の少し先」を見せる

候補者は、入社エントリーを「自分の少し先にいる人の話」として読みます。同じように迷い、同じように決め、入ってみてどうだったか。ここに、会社ページや募集記事では書けない「入ったあとの実感」があります。

入社エントリーの目的は、候補者に「自分の少し先」を見せることです。見せるには、書く人が候補者に近く、書く内容が正直であることが要ります。入社直後の感謝文や、会社の宣伝は、「少し先」ではなく「会社の言葉」に読まれます。

OfferBoxで「入社した社員を次の採用に活かす」と書いた考え方の、Wantedly版です。考え方はOfferBox経由で入社した社員を次の採用に活かす方法で書きました。

手順1｜誰に、いつ

「入社直後に書かせない」が、最も大事な判断です。入社直後は、まだ違和感が言葉になっておらず、「頑張ります」しか書けません。数ヶ月経つと、「入る前はこう思っていたが、実際はこうだった」が言えます。

手順2｜何を書くか｜5つ

入社エントリーに書く5つを、順に置きます。

3と4が、入社エントリーを「会社の宣伝」ではなく「本人の話」にする部分です。良いことだけだと、候補者は「会社に書かされている」と読みます。「違ったこと」「詰まったこと」があると、「本音だ」と読みます。

2の「決め手」は、会社ページ・募集記事・面談・オファーの文面のどれが効いたかを知る材料にもなります。翌年の文面と面談の見直しに使えます。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「入社エントリーは、入社直後の新鮮な気持ちで書いてもらうのがよい」というものです。実際には、入社直後の記事は「入社しました。頑張ります。先輩方が優しいです」で終わり、候補者に「自分の少し先」は見えません。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてWantedlyの契約後の運用を見ていますが、候補者が「あの入社エントリーを読んで来た」と言う記事は、入社して数ヶ月経った人が「入る前は〇〇だと思っていたが、実際は△△だった。最初の月は□□に詰まった」と書いたものです。違ったことと詰まったことがあるから、候補者は「この人は本当のことを書いている」と信じ、その先の「いま」も信じます。入社エントリーは、入社の記念ではなく、入社の実感を書くものです。実感が言葉になるまで、待ってから頼むことを勧めます。

手順3｜本人が書く場合｜型を渡す

本人が「書きたい」と言う場合は、書いてもらいます。ただし、白紙で頼むと、感謝文か研修日記になります。型を渡します。

1. 5つの見出しを渡す：「入る前の自分」「決め手」「入って違ったこと」「最初の月に詰まったこと」「いま」。この順で
2. 各見出しに、質問を添える：「入る前、何を探していましたか」「何で決めましたか」「想像と違ったことは」「最初の月、何に詰まって、誰に聞きましたか」「いま、何をしていますか」
3. 場面で書くよう伝える：「〇月、△△のとき」。抽象語ではなく
4. 「違ったこと」と「詰まったこと」を省かないよう伝える：「悪く書いても構わない。本音で」
5. 長さの目安を伝える：5つをそれぞれ数段落。長くしすぎない
6. 書く時間は業務時間内で確保する：業務外に書かせない。本人の負担と、公平さの問題
7. 書いたら人事が読み、抽象語を場面に戻す相談をする：人事が書き換えるのではなく、本人に「たとえば」と聞いて直してもらう

「業務時間内で」は、入社エントリーに限らず、社員に書いてもらうすべてのストーリーに共通します。業務外に書かせると、負担になり、次から断られます。

手順4｜書けなければ、聞いて人事が書く

本人が「書くのは無理だが、話すなら」と言う場合は、聞いて人事が書きます。多くの場合、こちらのほうが記事の質も本人の負担も良くなります。

• 5つの質問で、短時間で聞く：録音する。手順は社員インタビューを書く手順と同じ
• 人事が5つの順に整えて書く：本人の言葉をそのまま残す
• 本人に見せて、直してもらう：「言っていないこと」が無いか、「載せたくないこと」が無いか
• 一人称で書くか、三人称で書くかは、本人と決める：一人称なら「私は」、三人称なら「〇〇さんは」。本人が違和感の無いほうで
• 公開の同意を取る

「本人が書く」にこだわらないことが要点です。書けない人に書かせて止まるより、聞いて書いて出るほうが、候補者に届きます。

手順5｜同意、写真、内定者フォローへの転用

内定者フォローへの転用は、入社エントリーの効果を2倍にします。候補者の段階でも、内定者の段階でも、「自分の少し先」が読めるからです。

手順6｜公開後、反応を本人に戻す

公開したら、面談で「どのストーリーを読みましたか」と聞き、入社エントリーが読まれていたら本人に伝えます。「あなたの記事を読んで来た人が、〇〇の部分が自分と重なったと言っていました」。これが、本人の次の協力と、他の社員への広がりにつながります。反応を戻す考え方は、社員インタビューの記事で書きました。

入社エントリーを書いた人が、翌年、面談に出て「自分もこの記事を書いた」と話せると、候補者に最も届きます。

やりがちな失敗

最も多いのは、最初の「入社直後に書かせる」です。入社のタイミングで頼みたくなりますが、実感が言葉になるまで待ちます。

社内の分担

本人の上司には、業務時間内で書く（話す）時間を確保してもらいます。運用代行や代理店が支えられるのは、5つの型と質問、聞いた話を記事に整えること、内定者フォローへの組み込みまでで、本人に頼むことと同意は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

自社で持つべきなのは、どこまでか。当社がWantedlyの入社エントリーを支えるとき、5つの型と質問、聞いた話を5つの順に整えること、内定者フォローへの組み込み方は当社が出せます。ただし、「入社した本人に、いつ、誰が頼むか」と「本人の同意」は、企業にしかできません。外部の当社が入社数ヶ月の社員に「入って違ったことは」と聞くのは、本人にとって負担で、本音も出にくい。同じ会社の人事が、業務時間内に、「話すだけでいい」と頼む。この形が、本人の負担を最小にし、本音を引き出します。当社の役割は、頼む前に型と質問を渡し、聞いたあとに記事に整えることです。頼むのは企業、整えるのは当社。この分担で、入社エントリーは毎年1本か2本、無理なく出ます。

まとめ

• 入社エントリーは、候補者に「自分の少し先」を見せるもの。入社直後の感謝文ではなく、数ヶ月経った実感を書く
• 誰に：入社して数ヶ月で慣れた、候補者に近い層から1人か2人。いつ公開：次の候補者が動く前
• 何を：入る前の自分・決め手・入って違ったこと・最初の月に詰まったこと・いま、の5つ。「違ったこと」と「詰まったこと」を削らない
• 本人が書くなら型を渡して業務時間内で。書けなければ聞いて人事が書き、本人が直して同意する
• 内定者フォローに転用し、面談で聞いた反応を本人に戻す

よくある質問

入社した人が「悪いことは書きにくい」と言います

「違ったこと」は悪口ではなく、想像と実際のずれです。「思ったより顧客と話す時間が長かった」「研修が想像より短くて、最初の月は現場で詰まった」のような、事実のずれで足ります。本人が載せたくない部分は削るか和らげ、それでも「違ったこと」が1つあれば、記事は本音として読まれます。

入社エントリーは、毎年書いてもらうべきですか

毎年、その年の入社者から1人か2人に頼むと、候補者に近い層の記事が常にある状態になります。古い入社エントリーも残してよく、日付があるので古いことは伝わります。新しいものがあると、内定者フォローにも使えます。

入社エントリーの作成は、御社に相談できますか

できます。当社は、5つの型と質問、聞いた話を記事に整えること、内定者フォローへの組み込み方を支えられます。本人に頼むことと、同意は、企業の人事にお願いしています。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、Wantedlyのストーリーの整備を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。